Tổ chức giám sát là gì?Vai trò, nhiệm vụ của tổ chức giám sát trong đào tạo thực tập sinh kỹ năng

Tổ chức giám sát là gì?

Tổ chức giám sát là gì?Một tổ chức phi lợi nhuận tiếp nhận thực tập sinh kỹ thuật và hỗ trợ các hoạt động của họ cũng như các công ty tiếp nhận.で す.
Để tiến hành kinh doanh, cần phải được sự cho phép của bộ trưởng có thẩm quyền với tư cách là một tổ chức giám sát, vì vậy chỉ những tổ chức đã vượt qua sự kiểm tra chặt chẽ mới có thể hoạt động.

Công việc sẽ liên quan chung đến thực tập sinh kỹ năng và hỗ trợ, giám sát và hướng dẫn sẽ được cung cấp trong các mục sau.

• ● Tuyển thực tập sinh kỹ thuật
• ● Thủ tục chấp nhận
• ● Phỏng vấn tại chỗ
• ● Kiểm toán và hướng dẫn cho các công ty sau khi được chấp nhận

Việc tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng là không thể thiếu.
Ngoài ra, điều bạn cần nhớ khi tìm hiểu về tổ chức giám sát làhạng mục giấy phépで す.
Đây là hạng mục chiếm lĩnh công việc kinh doanh của tổ chức giám sát và được phân chia như sau.

Lúc đầu, mọi tổ chức đều bắt đầu với một hoạt động kinh doanh giám sát được chỉ định.Nếu một tổ chức giám sát có thành tích đã được chứng minh và được công nhận là đáp ứng các tiêu chuẩn cao thì tổ chức đó sẽ được phép thực hiện hoạt động giám sát chung.
Rất dễ hiểu lầm rằng cái chung tốt hơn cái cụ thể, vì vậy chúng ta hãy ghi nhớ.

Công ty được phép làm tổ chức giám sát là gì?

Các tập đoàn được phép làm tổ chức giám sát đã được quyết định.
Không phải tất cả các tập đoàn đều có thể trở thành tổ chức giám sát.
Điều này dựa trên ý tưởng rằng tổ chức này đóng một vai trò quan trọng trong hệ thống đào tạo thực tập sinh kỹ thuật, hướng tới hợp tác quốc tế.
Do đó, nó bị giới hạn trong hình thức công ty được phê duyệt bởi Sắc lệnh cấp Bộ trưởng.
Dưới đây là một số ví dụ điển hình.

• · phòng thương mại
• ・Phòng Thương mại và Công nghiệp
• ・Các tổ chức vừa và nhỏ
• ・Công ty đào tạo nghề
• ・Hợp tác xã nông nghiệp
• ・Hợp tác xã thủy sản
• ・Hiệp hội hợp nhất lợi ích công cộng
• ・Quỹ hợp nhất công ích

Ngoài ra, vì tổ chức giám sát là một tổ chức phi lợi nhuận, các hoạt động thương mại bị cấm.
Đặc biệt, các yêu cầu sau phải luôn được đáp ứng:

• ・ Là một tập đoàn không vì lợi nhuận
• ・ Có năng lực kinh doanh đúng
• ・Có nền tảng tài chính để thực hiện tốt nghiệp vụ giám sát
• ・Thực hiện các biện pháp để quản lý thông tin cá nhân đúng cách
• ・ Thực hiện các biện pháp đối với cán bộ bên ngoài hoặc đánh giá bên ngoài
• ・ Đã ký kết hợp đồng giao việc cho nước ngoài đạt tiêu chuẩn và cơ quan của thực tập sinh kỹ năng.

Ngoài việc đáp ứng các yêu cầu trên, còn có căn cứ để bị loại.
Có những quy định nghiêm ngặt về hoạt động đúng đắn của các tổ chức giám sát.

Vai trò của các tổ chức giám sát

Vai trò của tổ chức giám sát là tiến hành đào tạo thực tập kỹ năng phù hợp với mục đích của chương trình thực tập kỹ năng dưới sự chịu trách nhiệm và giám sát của tổ chức giám sát.
Phải cung cấp hỗ trợ phù hợp cho người nước ngoài đến Nhật Bản với tư cách là thực tập sinh kỹ năng.
Sau đây là những trách nhiệm chính cho mục đích này:

• ● Giám sát/Hướng dẫn
• ● Hiểu và phổ biến mục đích của hệ thống đào tạo thực tập sinh kỹ thuật
• ● Báo cáo kiểm toán

Bằng cách này, vai trò chính là giám sát và hướng dẫn để đảm bảo rằng các thực tập sinh kỹ thuật được bảo vệ đúng cách.
Do đó, chúng tôi sẽ kiểm tra xem công ty tiếp nhận có đang tiến hành đào tạo thực tập kỹ năng dựa trên kế hoạch đào tạo thực tập kỹ năng hay không và nếu việc này có vẻ không được tiến hành đúng cách, chúng tôi sẽ giám sát và đưa ra hướng dẫn.

Ngoài ra, một số công ty coi thực tập sinh kỹ năng là lực lượng lao động giá rẻ.
Để ngăn chặn những suy nghĩ như vậy, chúng tôi cũng đóng vai trò phổ biến mục đích của Chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ năng cho các công ty tiếp nhận và các tổ chức phái cử.

Hơn nữa, thay vì chỉ gửi các thực tập sinh kỹ thuật đi, chúng tôi tiến hành kiểm tra thường xuyên các công ty ba tháng một lần.
Trường hợp Thực tập sinh kỹ thuật số 1 có thể tuần tra định kỳ mỗi tháng một lần.
Nó cũng có vai trò thường xuyên kiểm tra các cơ sở đào tạo và báo cáo kết quả cho cơ quan nhập cư địa phương.

Như đã mô tả ở trên, vai trò của các tổ chức giám sát là rất lớn, và họ là những tổ chức quan trọng trong việc tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng.

Nội dung công việc của tổ chức giám sát

Công việc của cơ quan giám sát có thể được chia thành ba loại.

• ● Kiểm toán và hướng dẫn cho các công ty chủ nhà
• ● Các công việc liên quan đến tiếp nhận học viên
• ● Bảo vệ và hỗ trợ thực tập sinh kỹ thuật

Đánh giá thường xuyên, đánh giá tạm thời và hướng dẫn tại chỗ được áp dụng cho các cuộc đánh giá và hướng dẫn của công ty tiếp nhận.
Việc kiểm tra được thực hiện ba tháng một lần dưới sự chỉ đạo của người chịu trách nhiệm quản lý.
Thông qua công việc này có thể biết được thực tập sinh kỹ thuật có được đào tạo bài bản hay không.

Chúng tôi cũng đảm nhận các công việc liên quan đến thực tập sinh kỹ năng.
Phối hợp với các tổ chức gửi địa phương, các hoạt động và thủ tục khác nhau được thực hiện.
Nhiệm vụ chính của nó là như sau.

• ● Lựa chọn và ký hợp đồng với tổ chức cử đi
• ● Đi cùng phỏng vấn tại nước cử
• ● Hướng dẫn lập kế hoạch đào tạo kỹ thuật cho doanh nghiệp tiếp nhận
• ● Thủ tục nhập cảnh đối với thực tập sinh kỹ thuật
• ● Đào tạo sau khi đến

Có thể thấy hầu hết các công việc liên quan đến thực tập sinh kỹ thuật đều được thực hiện.

Ngoài ra, một trong những nhiệm vụ của tôi là giải quyết những lo lắng và vướng mắc của các bạn thực tập sinh kỹ năng tại Nhật Bản.
Thực tập sinh kỹ năng sống ở một nơi xa lạ gọi là Nhật Bản.
Tổ chức giám sát bảo vệ và hỗ trợ vì có nhiều trường hợp học viên gặp khó khăn, vướng mắc không thể tư vấn với tổ chức thực hiện.
Trong trường hợp này, tổ chức giám sát tương ứng làĐảm bảo hệ thống cho phép thực tập sinh kỹ thuật trả lời bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họLà bắt buộc.

Có bao nhiêu cơ quan giám sát?

Một số người có thể thắc mắc có bao nhiêu tổ chức giám sát khi tiếp nhận thực tập sinh kỹ thuật.
Kể từ ngày 2022 tháng 9 năm 9, các tổ chức giám sát trên toàn quốc3,582 nhómCó.
Phân tích hoạt động kinh doanh giám sát cụ thể và hoạt động kinh doanh giám sát chung như sau.

Ngay cả với các tổ chức này, ngày cho phép, các quốc gia có thể xử lý, loại công việc và công việc là khác nhau, vì vậy bạn phải chọn một tổ chức giám sát đáp ứng nhu cầu của công ty bạn.
Các công ty đang cân nhắc việc nhận thực tập sinh nên cẩn thận.

Ngoài ra, một số tổ chức giám sát nhận được hướng dẫn từ chính phủ.
Cần phải xác định liệu các tổ chức đó có thực hiện nhiệm vụ của mình một cách phù hợp hay không.Trang web của Cơ quan Dịch vụ Nhập cưSẽ là một ý tưởng tốt để kiểm tra nó.

Khi nào tôi nên tham khảo ý kiến ​​của một tổ chức giám sát?

Khi một công ty muốn tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng, một số người có thể không biết nên tham khảo những trường hợp nào.

Công việc do tổ chức giám sát thực hiện như mô tả ở trên, nhưng khó nắm bắt thời điểm tham vấn vì công việc có phạm vi rộng.
Vì vậy, có hai điều cần xem xét trước tiên:

• ● Tổ chức giám sát có tương thích với quốc gia và ngành nghề mà bạn muốn tiếp nhận không?
• ● Bạn tiến bộ bao xa trong việc xem xét chấp nhận?

Điều đặc biệt quan trọng là liệu nó có phù hợp với quốc gia và ngành nghề mà bạn muốn nhận hay không.
Hãy chắc chắn kiểm tra khi bạn tham khảo ý kiến ​​​​của tổ chức giám sát.
Còn về thời điểm lấy ý kiến ​​thì ở giai đoạn bắt đầu xem xét nghiệm thu là được.
Tổ chức giám sát là tổ chức đào tạo thực tập sinh kỹ thuật chuyên nghiệp nên có thể trao đổi với họ về kế hoạch đào tạo, v.v.

Nếu bạn muốn tham khảo ý kiến ​​của một tổ chức giám sát, bạn có thể bắt đầu xem xét việc chấp nhận đào tạo thực tập sinh kỹ thuật ở giai đoạn chấp nhận và nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến đào tạo thực tập sinh kỹ thuật, vui lòng tham khảo ý kiến ​​của họ.

Những điểm cần xem xét khi lựa chọn tổ chức giám sát

Cả nước có 3,582 tổ chức giám sát.
Tôi nên lưu ý những điểm nào khi đưa ra lựa chọn?
Nhiều người bị lạc vì rất khó chọn tổ chức tốt nhất cho công ty của họ.

Khi tiếp nhận thực tập sinh kỹ thuật và lựa chọn tổ chức giám sát, hãy lưu ý ba điểm sau.

• ● Bạn có bao nhiêu thành tích?
• ● Các ngành và nghề được hỗ trợ có phù hợp với công ty của bạn không?
• ● Sự hỗ trợ mạnh mẽ như thế nào?

Điều đầu tiên bạn nên kiểm tra làThành tíchで す.
Số lượng thực tập sinh kỹ thuật mà công ty đã tiếp nhận và số năm kinh nghiệm kinh doanh là những chỉ số rất quan trọng.
Nói chung, tổ chức càng có nhiều kinh nghiệm thì họ càng có khả năng ứng phó linh hoạt với nhiều tình huống khác nhau, do đó bạn có thể cảm thấy an toàn trong suốt quá trình.

Ngoài ra, cũng như hồ sơ theo dõi, điều quan trọng là phải kiểm tra xem tổ chức giám sát có phản hồi hay không.Ngành/nghề nghiệpで す.
Vì mỗi tổ chức giám sát đều có điểm mạnh và điểm yếu, điều quan trọng là phải xác định xem nó có phù hợp với lĩnh vực của công ty bạn hay không.
Đối tượng thực tập sinh kỹ năng có thể bị xử lý sẽ thay đổi tùy theo đó là doanh nghiệp giám sát cụ thể hay doanh nghiệp giám sát chung nên cần phải kiểm tra.

Cuối cùng, vì tổ chức giám sát cũng hỗ trợ và bảo vệ các thực tập sinh kỹ năng,Hỗ trợHãy xem nó hào phóng đến mức nào.
Ngoài công việc giám sát theo quy định của pháp luật, có rất nhiều hình thức hỗ trợ và giúp đỡ mà thực tập sinh kỹ năng yêu cầu.
Điều quan trọng nữa là có thể hỗ trợ toàn diện cho thực tập sinh kỹ thuật để họ có thể yên tâm làm việc tại Nhật Bản.

Trường hợp có vướng mắc với tổ chức giám sát

Có những trường hợp bạn có thể gặp rắc rối với tổ chức giám sát vì một lý do nào đó.
Trong trường hợp đó, bạn có thể không biết phải làm gì.
Có nhiều loại vấn đề, nhưng có ba loại vấn đề phổ biến nhất là:

• ● Chi phí giám sát cao
• ● Tôi không hài lòng với nội dung công việc
• ● Tôi nghi ngờ về nguồn nhân lực.

Trong số này, phổ biến nhất là liên quan đến phí giám sát, tức là những rắc rối về tài chính.
Đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc muốn giữ chi phí giám sát ở mức thấp nhất có thể là điều đương nhiên.
Trong trường hợp này, cần xem xét mức hỗ trợ của tổ chức giám sát.

Ngoài ra, có thể có trường hợp bạn thắc mắc hoặc không hài lòng về nội dung công việc hoặc nhân sự.
Trong trường hợp này,Tổ chức giám sát có thể được thay đổiで す.

1. XNUMX.người hành nghề
2. XNUMX.thực tập sinh kỹ năng
3. XNUMX.Tổ chức giám sát trước khi thay đổi
4. XNUMX.Tổ chức giám sát sau thay đổi
5. XNUMX.Cơ quan cử cơ quan

Với sự đồng ý của năm bên này, tổ chức giám sát có thể được thay đổi.
Tuy nhiên, trong trường hợp đó, tổ chức giám sát trước sự thay đổi có thể sẽ phản đối gay gắt, nên làm thế nào để thuyết phục họ sẽ là một vấn đề lớn.
Trong mọi trường hợp, nếu bạn gặp vấn đề với tổ chức giám sát, hãy cân nhắc việc thay đổi tổ chức giám sát.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về tổ chức giám sát, vui lòng liên hệ với Climb.
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại hoặc mẫu yêu cầu!

Bấm vào đây để được tư vấn và giải đáp thắc mắc