Dành cho những ai muốn thành lập tổ chức giám sát

Tổ chức giám sát là gì?

Cơ quan giám sátLàMột tổ chức phi lợi nhuận nhận thực tập sinh kỹ năng và cung cấp các hoạt động cũng như hỗ trợ của họ cho công ty chủ quản.Đề cập đến.
Về nội dung công việc, tôi sẽ kiểm toán và hướng dẫn các hạng mục sau khi nhận được yêu cầu từ phía công ty.

Cho đến khi chấp nhận: Thủ tục và phỏng vấn tại chỗ
Sau khi chấp nhận: Xác nhận xem công ty có đang tiến hành đào tạo kỹ thuật phù hợp hay không

Công việc của chúng tôi không kết thúc khi chúng tôi tiếp nhận thực tập sinh kỹ thuật nước ngoài; chúng tôi tiếp tục hỗ trợ họ rất lâu sau khi họ được chấp nhận.
Vì lý do này, chúng tôi thường xuyên phải đi công tác xa, đồng thời cũng cần phải phối hợp với các tổ chức phái cử tại địa phương.

Để tiến hành hoạt động giám sát, tổ chức giám sát phải được Bộ trưởng có thẩm quyền cho phép.
Có hai loại giấy phép, được định nghĩa như sau.

Nghiệp vụ giám sát cụ thể: Thực tập kỹ năng số 1, số 2
Giám sát chung kinh doanh: Thực tập kỹ năng số 1, 2, 3

Các loại thực tập sinh kỹ thuật có thể được chấp nhận khác nhau giữa thực tập sinh cụ thể và thực tập sinh tổng quát.
Tôi muốn cẩn thận“Nó luôn bắt đầu với công việc giám sát được chỉ định.”Đó là điểm chính.
Một tổ chức giám sát không có thành tích không thể đột nhiên trở thành một doanh nghiệp giám sát chung.
Để xin được giấy phép kinh doanh giám sát tổng hợp cần đáp ứng các tiêu chuẩn cũng như thành tích cao, nội dung công việc từ trước đến nay còn nhiều nghi vấn.

Vậy lợi ích của một tổ chức giám sát là gì? Điều này sẽ được giải thích trong phần tiếp theo.

Lợi ích của việc thành lập tổ chức giám sát

Nếu bạn đang nghĩ đến việc thành lập một cơ quan giám sát, bạn sẽ muốn biết những lợi ích mang lại.
Có ba lợi ích chính:

● Việc làm hợp pháp và giám sát các thực tập sinh kỹ năng
● Giảm chi phí giám sát
● Hỗ trợ các kỹ năng cụ thể cũng có thể

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn lợi ích của từng loại.

▼ Việc làm hợp pháp và giám sát các thực tập sinh kỹ năng

Một trong những lợi ích của việc thành lập tổ chức giám sát làViệc làm hợp pháp và giám sát thực tập sinh kỹ thuậtがあります.
Những điều cần lưu ý khi tuyển dụng thực tập sinh kỹ thuật là:Kiểm soát nhập cưやĐạo luật đào tạo thực tập sinh kỹ thuậtMột luật như vậy.
Tuy nhiên, rất khó tuyển dụng thực tập sinh kỹ thuật khi phải tuân thủ các luật này trong công việc hàng ngày và có thể có trường hợp đối xử với họ giống như người Nhật là trái luật.
Nếu một tổ chức giám sát được thành lập và chỉ định nhân sự hiểu biết về Luật Kiểm soát nhập cư và Luật Đào tạo Thực tập sinh Kỹ thuật, thì việc thuê và giám sát các thực tập sinh kỹ thuật trong công ty hoặc công ty sẽ là thành viên của nghiệp đoàn sẽ dễ dàng hơn.

Kể cả khi xảy ra hành vi vi phạm pháp luật khi được giao cho tổ chức giám sát,Công ty tiếp nhận sẽ phải chịu các lệnh cải tiến và xử phạt hành chính.Vì vậy, một phản ứng trơn tru là có thể.
Trong tương lai, có thể tiếp tục thuê thực tập sinh kỹ năng, như vậy lợi ích về lâu dài có thể nói là rất lớn.

▼ Giảm chi phí giám sát

thực tập sinh kỹ thuậtGiảm chi phí giám sátĐây là một trong những lợi ích của việc thành lập tổ chức giám sát.
Thông thường, khi công ty tiếp nhận giao phó công việc hỗ trợ cho tổ chức giám sát thì mức trung bình cho mỗi thực tập sinh kỹ thuật là:Phí giám sát khoảng 3 yênĐược yêu cầu.
Chỉ một người thì không sao, nhưng nếu số lượng tăng lên năm hoặc 1 người thì chỉ riêng chi phí giám sát sẽ rất cao.
Tuy nhiên, nếu bạn thành lập tổ chức giám sát của riêng mình, bạn có thể giảm đáng kể chi phí giám sát.

Có nhiều cách khác nhau để giảm bớt điều này, nhưng một ví dụ là thu phí quản lý từ các thành viên công đoàn bên cạnh phí công đoàn.
Khi số lượng đoàn viên tăng lên, số tiền thu được trên đầu người sẽ giảm đi, do đó có thể kỳ vọng vào hiệu quả nếu thực hiện đồng thời với các biện pháp tăng đoàn viên.

Bằng cách này, so với khi thuê ngoài, chúng ta có thể kỳ vọng giảm được chi phí giám sát.

▼ Hỗ trợ các kỹ năng cụ thể cũng có thể

Khi bạn thành lập một tổ chức giám sát,Hỗ trợ các kỹ năng cụ thể cũng có thểĐiểm cũng là một trong những điểm đáng khen.
Tuy nhiên, cần có đơn đăng ký riêng để đăng ký làm tổ chức hỗ trợ đăng ký..

Xem bên dưới để biết sự khác biệt giữa thực tập sinh kỹ năng và các kỹ năng cụ thể.

● Thực tập sinh kỹ thuật: Yêu cầu người nước ngoài từ các nước đang phát triển tiếp thu các kỹ năng thông qua đào tạo thực tế tại chỗ và làm việc bằng kỹ năng của họ sau khi trở về Nhật Bản (vì mục đích đóng góp quốc tế).
● Các kỹ năng cụ thể: Bù đắp cho sự thiếu hụt lao động của các công ty Nhật Bản

Như bạn có thể thấy, có sự khác biệt rõ ràng về mục đích.

Trước đây, ngay cả khi các thực tập sinh kỹ năng muốn ở lại Nhật Bản sau khi hoàn thành khóa đào tạo thì vẫn có một vấn đề lớn là họ không có đủ điều kiện để làm điều đó.
để cải thiện nóKỹ năng đặc địnhmới được thành lập, hiện nay thực tập sinh kỹ năng có thể được cấp thị thực thường trú tùy theo điều kiện nếu thực hiện các bước phù hợp.

Ngoài ra, vì doanh nghiệp giám sát đào tạo thực tập sinh kỹ thuật và công việc hỗ trợ cho các kỹ năng cụ thể có nhiều điểm chung, nên có thể xử lý chúng trong nội bộ mà không cần thuê ngoài.
Vì vậy, có thể nói, giá trị của việc hỗ trợ các kỹ năng cụ thể là rất lớn.

Yêu cầu đối với việc thành lập tổ chức giám sát

Không phải tất cả các cơ quan quản lý đều được phép.
Như đã đề cập trước đó, việc này phải được sự cho phép của Bộ trưởng có thẩm quyền.

Để được cấp phép với tư cách là cơ quan quản lý, các yêu cầu sau phải được đáp ứng.

・ Là một tập đoàn không vì lợi nhuận
・ Có năng lực kinh doanh đúng
・ Có nền tảng tài chính để có thể thực hiện tốt công việc giám sát
・ Thực hiện các biện pháp để quản lý thông tin cá nhân một cách hợp lý
・ Thực hiện các biện pháp đối với cán bộ bên ngoài hoặc đánh giá bên ngoài
・Người nộp đơn phải ký kết hợp đồng liên quan đến cơ quan quản lý thực tập sinh kỹ thuật với tổ chức cử người nước ngoài đáp ứng các tiêu chí.
・ Khi tiến hành đào tạo thực tập sinh kỹ thuật thứ ba phải đạt yêu cầu xuất sắc.
・ Có khả năng thực hiện đúng công việc giám sát

Điều quan trọng cần lưu ý là ngay cả khi bạn đáp ứng được những yêu cầu này,lực lượng phản xã hộiやgian lậnNhững người đã làm như vậy có thể bị loại ở giai đoạn cấp phép.
Với những điều trên, bạn hãy chuẩn bị những giấy tờ cần thiết để thành lập.

Các tài liệu cần thiết để thành lập tổ chức giám sát

Có một số lượng lớn các tài liệu cần thiết để thành lập một tổ chức giám sát.

1. Danh mục văn bản liên quan đến bảng ủy quyền/xác nhận của tổ chức giám sát
2. Đơn đề nghị cấp Giấy phép tổ chức giám sát/Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép tổ chức giám sát Thời hạn hiệu lực của Giấy phép tổ chức giám sát
3. Hồ sơ xin phép thay đổi ngành nghề kinh doanh và hồ sơ đổi giấy phép
4. Giám sát kế hoạch kinh doanh
5. Tóm tắt của người nộp đơn
6.Giấy chứng nhận đăng ký
7. Bản sao điều lệ thành lập hoặc hiến tặng
8. Bản sao giấy phép theo Điều 34, Đoạn 1 của Đạo luật An ninh Việc làm của Thuyền viên
9. Bản sao bảng cân đối kế toán của hai năm tài chính gần nhất
10. Bản sao báo cáo lãi lỗ hoặc báo cáo thu nhập và chi tiêu trong hai năm kinh doanh gần nhất
11. Bản sao tờ khai thuế doanh nghiệp trong hai năm tài chính gần nhất
12. Giấy chứng nhận nộp thuế doanh nghiệp trong hai năm tài chính gần nhất
13. Các giấy tờ chứng minh số tiền tiền mặt/tiền gửi như giấy xác nhận số dư tiền gửi
14. Giấy chứng nhận đăng ký bất động sản đối với đất, nhà của văn phòng kinh doanh được giám sát
15. Bản sao hợp đồng thuê bất động sản của văn phòng kinh doanh được giám sát
16. Bản sao quy định về giám sát đúng đắn thông tin cá nhân
17. Sơ đồ hệ thống tổ chức của tổ chức giám sát
18. Bản sao quy định về hoạt động kinh doanh của tổ chức giám sát
19. Lời tuyên thệ bằng văn bản của người nộp đơn
20. Bản sao thẻ cư trú của viên chức
21. Sơ yếu lý lịch điều hành
22. Bản sao thẻ cư trú, thẻ bảo hiểm y tế của người giám sát, v.v.
23. Sơ yếu lý lịch của người giám sát
24. Bản sao giấy chứng nhận đã tham gia khóa đào tạo giám sát viên
25. Văn bản đồng ý và lời tuyên thệ của người giám sát
26. Tóm tắt kiểm toán độc lập
27. Bản sao giấy chứng nhận tham gia khóa đào tạo kiểm toán viên độc lập
28. Mẫu chấp thuận bổ nhiệm kiểm toán viên bên ngoài và văn bản tuyên thệ
29. Mẫu chấp thuận bổ nhiệm và văn bản tuyên thệ của viên chức bên ngoài được chỉ định
30. Tổng quan về tổ chức phái cử nước ngoài
31. Bản sao giấy chứng nhận do tổ chức cử đi được chính phủ nước ngoài chứng nhận cấp
32. Bản sao hợp đồng giữa tổ chức giám sát và tổ chức phái cử nước ngoài về việc hòa giải hồ sơ đăng ký đào tạo thực tập sinh kỹ thuật loại tổ chức giám sát
33. Tài liệu chứng minh tổ chức cử người nước ngoài đã đăng ký hoặc đã đăng ký
34. Văn bản làm rõ các quy định pháp luật liên quan đến chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật tại nước cử đi
35. Tài liệu chứng minh tổ chức cử đi nước ngoài có đủ năng lực kinh doanh hợp pháp liên quan đến đào tạo thực tập sinh kỹ thuật theo quy định của pháp luật liên quan đến chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật tại nước cử đi
36. Văn bản tuyên thệ của tổ chức cử nước ngoài
37. Thư giới thiệu của tổ chức phái cử nước ngoài
38. Sao kê chi phí tổ chức cử người nước ngoài thu
39. Sơ yếu lý lịch của người hướng dẫn xây dựng kế hoạch đào tạo thực tập sinh kỹ thuật
40. Phiếu công bố hợp quy yêu cầu xuất sắc (tổ chức giám sát)

Xin lưu ý rằng có thể có yêu cầu bổ sung.
Ngoài ra, vì tất cả việc in ấn về cơ bản là in một mặt, nên việc in hai mặt bị nghiêm cấm.

Để biết thêm chi tiết,Danh sách hồ sơ cần nộp và bảng xác nhận đơn xin phép tổ chức giám sát (Tổ chức đào tạo thực tập sinh kỹ thuật Nhật Bản)Vui lòng kiểm tra

Quy trình thành lập tổ chức giám sát

Thủ tục thành lập tổ chức giám sát như thế nào?
Điều đầu tiên cần lưu ý là không thể thành lập tổ chức giám sát ngay sau khi thu thập và xin tài liệu.
Để thành lập một tổ chức giám sát, hãy làm theo quy trình dưới đây.

3. 4.Hồ sơ chấp thuận thành lập hợp tác xã kinh doanh (văn phòng cấp tỉnh): XNUMX-XNUMX tháng
0.5. 1.Đăng ký thành lập hợp tác xã kinh doanh (Phòng pháp chế): XNUMX đến XNUMX tháng
5. XNUMX.Đơn xin phép tổ chức giám sát: XNUMX tháng

Tôi nghĩ sẽ mất khoảng 10 tháng để thay thế nó.
Trên thực tế còn có thêm giấy tờ và yêu cầu nên tốt nhất nên lên kế hoạch trong một năm.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng mục.

　1. Đơn xin chấp thuận thành lập hợp tác xã kinh doanh (văn phòng tỉnh)

1. Quyết định thành viên, cơ sở hoạt động và phạm vi
2. Lập kế hoạch kinh doanh
3. Chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc
4. Phối hợp trước với Trung ương Hiệp hội (Hiệp hội doanh nghiệp vừa và nhỏ Trung ương)
5. Phối hợp trước với văn phòng tỉnh
6. Họp đại hội đồng cổ đông/hội đồng quản trị
7. Gửi đơn đến văn phòng tỉnh thông qua hiệp hội trung ương
8. Cấp giấy chứng nhận phê duyệt

　2. Đăng ký thành lập hợp tác xã kinh doanh (Văn phòng pháp chế)

1. Thanh toán vốn đầu tư
2. Tạo con dấu
3. Đăng ký thành lập (từ nay bắt buộc phải nộp báo cáo thường niên vào cuối mỗi năm tài chính)

　3. Đơn xin phép tổ chức giám sát

1. Chuẩn bị trước
2. Chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển
3. Nộp hồ sơ về trụ sở tổ chức (Tổ chức đào tạo thực tập sinh kỹ thuật Nhật Bản)

Như bạn có thể thấy, xin phép thành lập hiệp hội doanh nghiệp là quá trình khó khăn nhất.
Có rất nhiều tài liệu cần thiết, vì vậy tốt nhất là bạn nên chuẩn bị chúng cùng một lúc.

Kiểm toán viên bên ngoài là gì?

Những gì bạn cần để có được giấy phép kinh doanh giám sát là "Kiểm toán viên bên ngoài"hoặc"Nhân viên bên ngoài được chỉ địnhLà được bổ nhiệm.
Trong số đó, kiểm toán viên bên ngoài được quy định như sau.

[Kiểm toán viên bên ngoài]: Là người kiểm toán từ bên ngoài tập đoàn, đã được tổ chức giám sát bổ nhiệm, cả tập đoàn và cá nhân đều có thể trở thành kiểm toán viên bên ngoài.

Tại thời điểm này, tôi muốn lưu ý rằngMột người đã tham gia vào một tổ chức giám sát hoặc một công ty chấp nhận đào tạo thực tập sinh kỹ thuật trong vòng 5 năm qua không thể trở thành kiểm toán viên bên ngoài.Đó là điểm chính.
Vì lý do này, ngay cả khi ai đó rời khỏi tổ chức giám sát, họ không thể trở thành kiểm toán viên bên ngoài và có nhiều trường hợp khó tìm được người phù hợp.

Dựa trên những điều trên, khi yêu cầu kiểm toán viên bên ngoài, cách dễ nhất để thực hiện là chỉ định một kiểm toán viên bên ngoài từ một nơi hoàn toàn không liên quan đến công ty của bạn.

Tổng kết

Khi tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng, có một “tổ chức giám sát” là một tổ chức phi lợi nhuận giám sát và hỗ trợ họ.
Nếu bạn thuê một tổ chức giám sát bên ngoài thì chắc chắn sẽ tốn chi phí cho mỗi người, vì vậy ngày càng nhiều công ty thành lập tổ chức giám sát của riêng mình.

Việc thành lập một tổ chức giám sát cho phép tuyển dụng và giám sát hợp pháp các thực tập sinh kỹ thuật, cũng như giảm chi phí giám sát và hỗ trợ các kỹ năng cụ thể.
Tuy nhiên, việc thành lập một tổ chức giám sát mất khoảng một năm và đòi hỏi lượng giấy tờ rất lớn.

Chắc chắn có những lợi ích xứng đáng với công sức bỏ ra, vì vậy hãy chuẩn bị cho thời gian áp dụng.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về tổ chức giám sát, vui lòng liên hệ với Climb.
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại hoặc mẫu yêu cầu!

Văn phòng của chúng tôi cũng là một tổ chức hỗ trợ đăng ký!

Bấm vào đây để được tư vấn và giải đáp thắc mắc