Cần có sự cho phép nào để trở thành một tổ chức giám sát?

Tổ chức giám sát là gì?

Tổ chức giám sát là tổ chức phi lợi nhuận tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng nước ngoài tại Nhật Bản và quản lý việc làm của họ.
Tính đến ngày 2022 tháng 8 năm 8, có 3,587 nhóm đang hoạt động.
Để tiến hành kinh doanh, cần phải được sự cho phép của bộ trưởng có thẩm quyền với tư cách là một tổ chức giám sát, vì vậy chỉ những tổ chức đã vượt qua sự kiểm tra chặt chẽ mới có thể hoạt động.

Ngoài ra, các tổ chức giám sát được chia thành hai loại:

Nghiệp vụ giám sát cụ thể: Có thể giám sát đào tạo thực hành số 1 và số 2
Giám sát chung kinh doanh: Có khả năng giám sát đào tạo số 1, số 2 và số 3

Mỗi nhóm bắt đầu với một nhóm cụ thể.
Sau khi một tổ chức giám sát đã tích lũy được thành tích trong nhiều năm và được công nhận là đáp ứng các tiêu chuẩn xuất sắc, tổ chức đó sẽ được phép hoạt động kinh doanh giám sát chung.

Xin lưu ý rằng rất dễ hiểu lầm rằng nói chung thì tốt hơn cụ thể.
Nói cách khác, có thể nói rằng các tổ chức giám sát nói chung đều có thành tích và uy tín.

Ngoài ra, do có căn cứ để loại bỏ việc xem xét cấp phép của tổ chức giám sát nên ngay cả khi tổ chức giám sát trở thành tổ chức giám sát cũng bị kiểm tra liên tục.

Điều kiện để trở thành tổ chức giám sát

Để trở thành tổ chức giám sát, bạn phải đáp ứng các yêu cầu.
Năm yêu cầu đó như sau:

● Là một tập đoàn phi lợi nhuận
● Có khả năng tiến hành kinh doanh một cách chính xác.
● Có nền tảng tài chính cho phép hoạt động quản lý được thực hiện một cách hợp lý.
● Tuân thủ các biện pháp quản lý thông tin cá nhân đúng cách.
● Thực hiện các biện pháp của cán bộ bên ngoài hoặc kiểm toán bên ngoài

Là một tổ chức phi lợi nhuận, việc chúng tôi không hướng tới lợi nhuận là điều đương nhiên.
Bốn yêu cầu còn lại là tất cả những điều phải được tuân thủ khi tiến hành kinh doanh.

Tổ chức giám sát giám sát thực tập sinh kỹ năng cũng là tổ chức giám sát thông tin cá nhân. Điểm đó rõ ràng đang được tính đến.
Nếu đáp ứng được các yêu cầu này thì xin phép bộ trưởng có thẩm quyền.

Các tài liệu cần thiết để xin phép tổ chức giám sát

Để trở thành một tổ chức giám sát, bạn phải nộp đơn lên bộ trưởng có thẩm quyền.
Đơn phải được nộp tại trụ sở chính của Tổ chức Đào tạo Thực tập sinh Kỹ thuật (được liệt kê bên dưới).

〒108-0022
LOOP-X3rd, 9-15-3 Kaigan, Minato-ku, Tokyo
Tổ chức Thực tập sinh kỹ năng nước ngoài Trụ sở Văn phòng Thực tập sinh Kỹ thuật Phòng Đào tạo Phòng khảo thí
Điện thoại: 03-6712-1023

Tại thời điểm này, điều quan trọng cần lưu ý là ngay cả khi bạn dự định thành lập công ty ở Hokkaido hoặc Okinawa, điểm đến của đơn đăng ký làChỉ trụ sở chínhĐó là điểm

Có khoảng 40 loại tài liệu cần thiết khi nộp đơn.
Ngoài ra, những điều sau đây phải được tuân thủ đối với tài liệu:

● Cần có một bản gốc và một bản sao (bản sao) của mẫu đơn và các tài liệu đính kèm.
● Nguyên tắc in 4 mặt giấy AXNUMX (không in được XNUMX mặt)
Nếu có chỗ nào chưa đầy đủ phải mang đi (thư) nhiều lần.

Chỉ cần nhìn vào cũng có thể thấy nó có chút rắc rối.
Căn cứ vào nội dung trên, thu thập các tài liệu sau.

Mẫu đơn xin phép tổ chức giám sát
kế hoạch kinh doanh giám sát
Tóm tắt của người nộp đơn
Danh sách thành viên hiệp hội, thành viên, v.v.
Giấy chứng nhận nhập cảnh
Bản sao các điều khoản của công ty hoặc đạo luật quyên góp
Bản sao giấy phép theo Điều 34, Đoạn 1 của Đạo luật An ninh Việc làm của Thuyền viên
Bản sao bảng cân đối kế toán trong hai năm tài chính gần đây nhất
Bản sao báo cáo thu nhập và chi tiêu trong hai năm kinh doanh gần nhất
Bản sao tờ khai thuế doanh nghiệp trong hai năm tài chính gần đây nhất
Giấy chứng nhận nộp thuế doanh nghiệp trong hai năm tài chính gần nhất
Các tài liệu thể hiện số tiền mặt/tiền gửi, chẳng hạn như bản sao sổ ngân hàng
Giấy chứng nhận đăng ký bất động sản liên quan đến việc xây dựng văn phòng quản lý
Bản sao hợp đồng thuê bất động sản của văn phòng quản lý
Sơ đồ mặt bằng tòa nhà/Mặt bằng văn phòng quản lý
Hình ảnh tòa nhà và văn phòng quản lý
Bản sao quy định về quản lý thông tin cá nhân đúng cách
Sơ đồ hệ thống tổ chức của tổ chức giám sát
Bản sao các quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh của tổ chức giám sát
Lời tuyên thệ bằng văn bản của người nộp đơn
Bản sao thẻ cư trú của viên chức
sơ yếu lý lịch điều hành
Bản sao hồ sơ cư trú của người giám sát
Bản sao thẻ bảo hiểm như bảo hiểm y tế
Sơ yếu lý lịch của người giám sát
Bản sao giấy chứng nhận tham gia khóa đào tạo giám sát quản lý
Giấy đồng ý bổ nhiệm và văn bản tuyên thệ của người quản lý
Tóm tắt kiểm toán bên ngoài
Bản sao giấy chứng nhận tham dự của kiểm toán viên bên ngoài và cán bộ bên ngoài được chỉ định
Mẫu chấp thuận bổ nhiệm và lời tuyên thệ của kiểm toán viên bên ngoài
Mẫu chấp thuận bổ nhiệm và văn bản tuyên thệ của viên chức bên ngoài được chỉ định
Tổng quan về tổ chức phái cử nước ngoài
Bản sao giấy chứng nhận do tổ chức gửi được chính phủ nước ngoài cấp
Bản sao hợp đồng giữa tổ chức giám sát và tổ chức phái cử nước ngoài về việc hòa giải hồ sơ đăng ký đào tạo thực tập sinh kỹ thuật quản lý theo nhóm
Giấy tờ xác nhận tổ chức phái cử đã đăng ký ở nước ngoài (*)
Tài liệu làm rõ các quy định pháp luật liên quan đến chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật tại nước cử đi (*)
Tài liệu chứng minh tổ chức gửi thực tập sinh nước ngoài có đủ năng lực kinh doanh hợp pháp liên quan đến đào tạo thực tập sinh kỹ thuật theo quy định của pháp luật liên quan đến hệ thống đào tạo thực tập sinh kỹ thuật tại nước gửi (*)
Văn bản tuyên thệ của tổ chức cử người nước ngoài (*)
Thư giới thiệu của tổ chức cử người nước ngoài (*)
Bảng kê chi phí tổ chức phái cử nước ngoài thu (*)
Sơ yếu lý lịch của giảng viên lập kế hoạch đào tạo thực tập sinh kỹ thuật (*)

*Nếu tổ chức cử đi là tổ chức được chính phủ nước ngoài chứng nhận thì không cần nộp.
tham khảo:Hồ sơ, danh sách nộp đối với hồ sơ đề nghị gia hạn thời hạn hiệu lực giấy phép của Tổ chức giám sát Tổ chức đào tạo thực tập sinh kỹ thuật nước ngoài

Tôi cần rất nhiều tài liệu.
Xin lưu ý rằng nếu có bất kỳ thiếu sót nào, việc xem xét sẽ bị trì hoãn vì bạn sẽ phải lấy lại tài liệu.

Sàng lọc nghiêm ngặt bởi Tổ chức đào tạo thực tập sinh kỹ năng nước ngoài

Đơn xin tổ chức giám sát không kết thúc bằng việc nộp tài liệu.

Hồ sơ nộp sẽ được Tổ chức đào tạo thực tập sinh kỹ thuật Nhật Bản xem xét.
Trong trường hợp này, không chỉ có việc kiểm tra tính thống nhất văn bản mà còn có sự giám sát của tổ chức giám sát.Ghé thăm văn phòngCó những lúc bạn sẽ bị chỉ trích một cách chi tiết.
Văn phòng sẽ được kiểm tra chi tiết, bao gồm cả việc doanh nghiệp có trang bị tủ khóa có khóa để quản lý thông tin cá nhân hay không.

Nếu có bất kỳ thiếu sót nào trong việc sàng lọc hoặc kiểm tra tài liệu sẽ không được cấp phép nên mặt bằng của doanh nghiệp cũng phải được giữ gìn trật tự.

Thời hạn của giấy phép của tổ chức giám sát

Khi bạn nhận được sự cho phép của tổ chức giám sát, điều đó không có nghĩa là bạn có thể sử dụng nó mãi mãi.Ngày hết hạnđược thiết lập.
Như đã đề cập trước đó, có hai loại tổ chức giám sát, mỗi loại có ngày hết hạn khác nhau.

–	① Lần đầu tiên	② Gia hạn (có năng lực và thành tích xuất sắc)	③ Cập nhật (trừ ②)
Tổ chức giám sát cụ thể	3 年	5 年	3 年
Tổ chức giám sát chung	5 年	7 年	5 年

Xét rằng mọi người đều bắt đầu với một tổ chức giám sát cụ thể, tổ chức này sẽ hết hạn sau ba năm.
Ngoài ra, ngay cả khi bạn trở thành tổ chức giám sát chung, bạn cũng nên cẩn thận vì bạn có thể phải chịu lệnh cải tiến hoặc lệnh đình chỉ kinh doanh.

Kiểm toán viên bên ngoài của tổ chức giám sát

Kiểm toán viên bên ngoài của tổ chức giám sát là người được tổ chức giám sát chỉ định để thực hiện kiểm toán từ bên ngoài tập đoàn nhằm đảm bảo rằng các hoạt động như kiểm toán người thực hiện đào tạo được thực hiện phù hợp.
Kiểm toán viên bên ngoài có những yêu cầu nghiêm ngặt và phải:

Đã tham gia một khóa đào tạo trong vòng 3 năm qua
Không thuộc bất kỳ trường hợp nào sau đây
1. ① Những người thực hiện đào tạo thực hành chịu sự giám sát đào tạo và các cán bộ hoặc nhân viên hiện tại của họ trong vòng 5 năm qua.
2. ② Cán bộ hoặc nhân viên hiện tại của người thực hiện đào tạo đã quản lý đào tạo trong vòng 5 năm qua
3. ③ Vợ/chồng hoặc người thân ở cấp độ thứ hai của ①②
4. ④ Thành viên của tổ chức giám sát và cán bộ, nhân viên hiện tại trong vòng 5 năm qua
5. ⑤ Đào tạo những người thực hiện không phải là những người trực thuộc hoặc cán bộ, nhân viên của họ
6. ⑥ Cán bộ, nhân viên của các tổ chức giám sát khác
7. ⑦ Cán bộ hoặc nhân viên hiện tại của một tổ chức cử người nước ngoài đóng vai trò trung gian cho một tổ chức giám sát hoặc đã ở trong vòng 5 năm
Người không thuộc bất kỳ lý do nào bị loại bỏ giấy phép của tổ chức giám sát.
Người không có hành vi sai trái liên quan đến đào tạo thực tập sinh kỹ năng trong quá khứ

Kiểm toán viên bên ngoài phải thực hiện những việc sau ít nhất ba tháng một lần:

● Nhận báo cáo về tình hình thực hiện kinh doanh chẳng hạn như kiểm toán từ các cán bộ và người quản lý có trách nhiệm
● Kiểm tra trang thiết bị, kiểm tra sổ sách chứng từ tại từng phòng làm việc của tổ chức giám sát
● Lập hồ sơ mô tả hai kết quả trên và nộp cho tổ chức giám sát

Ngoài ra, bạn phải cùng tổ chức giám sát kiểm tra từng địa điểm kinh doanh ít nhất mỗi năm một lần, đồng thời chuẩn bị và nộp các tài liệu chứa kết quả cho tổ chức giám sát.

Xử lý kỷ luật đối với tổ chức giám sát

Mục đích của các tổ chức giám sát là giám sát thực tập sinh kỹ năng nên nếu họ không làm như vậy thì đương nhiên họ sẽ bị trừng phạt.
Đó là một quyết định kinh doanh theo Đạo luật Đào tạo Thực tập sinh Kỹ thuật.

Bộ trưởng Bộ Tư pháp và Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi là các Bộ trưởng có thẩm quyền, có trách nhiệm thu thập báo cáo, ra lệnh nộp hoặc xuất trình sổ sách, tài liệu, ra lệnh trình diện, đặt câu hỏi hoặc ủy quyền tiến hành- việc kiểm tra hiện trường được cho phép.
Việc kiểm tra tại chỗ do bộ trưởng có thẩm quyền thực hiện sẽ bị phạt nặng, nếu bạn từ chối đồng ý khai báo hoặc trả lời sai thì kế hoạch đào tạo thực tập sinh kỹ thuật sẽ bị hủy bỏ.Hủy bỏ chứng nhậnKhông chỉ có khả năngHình phạt(Bạn sẽ bị phạt tù tới 6 tháng hoặc phạt tiền lên tới 30 yên).

Hơn nữa, ngay cả trong trường hợp Tổ chức Đào tạo Thực tập sinh Kỹ thuật Nhật Bản tiến hành kiểm tra tại chỗ, biện pháp kỷ luật như thu hồi giấy chứng nhận kế hoạch đào tạo thực tập sinh kỹ thuật chỉ có thể được thực hiện trong một số trường hợp nhất định như trả lời sai.
Trong trường hợp này, tôi muốn chỉ ra rằng bạn không nên chỉ cải thiện những điểm đã chỉ ra.
Nó sẽ chỉ được công nhận khi các cải tiến được thực hiện, bao gồm cả nguyên nhân gốc rễ.

Hình phạt nặng nhất đối với tổ chức giám sát là thu hồi chứng nhận.
Một khi chứng nhận bị thu hồi, thực tế làTên công ty được công bốNgoài ra,Kế hoạch đào tạo thực tập sinh kỹ thuật mới sẽ không được chứng nhận trong 5 năm..

Khóa học cần thiết khi xin phép

Chương trình thực tập kỹ năng nước ngoài quy định thực tập sinh phải tham gia khóa đào tạo.
Vì vậy, người quản lý, cán bộ bên ngoài được chỉ định/kiểm toán viên bên ngoài và người quản lý đào tạo thực tập sinh kỹ thuật của các tổ chức giám sát phải tham gia khóa đào tạo ba năm một lần.
Khóa học này sẽ được tiến hành trong thời gian khóa học do Bộ trưởng có thẩm quyền xác định và công bố.
Điều bạn cần lưu ý là ngay cả khi nhân viên của bạn không đủ điều kiện, nếu bạn tham gia khóa đào tạo ba năm một lần, bạn sẽ được đánh giá là tổ chức giám sát xuất sắc.

Khóa học sẽ khác nhau tùy thuộc vào vị trí của người tham gia, nhưng về cơ bản sẽ mất khoảng 6 đến 7 giờ.
Nội dung của khóa học là mọi thứ liên quan đến đào tạo kỹ thuật.

・Đạo luật về việc thực hiện phù hợp việc đào tạo thực tập sinh kỹ thuật và bảo vệ thực tập sinh kỹ thuật
・Đạo luật kiểm soát nhập cư và công nhận người tị nạn
・Luật và quy định liên quan đến lao động
・Những điểm cần lưu ý khi thực thi nhiệm vụ với tư cách là tổ chức giám sát
・Tuân thủ Đạo luật đào tạo thực tập sinh kỹ năng và thúc đẩy hướng dẫn tuyển dụng công bằng cho những người xử lý thông tin cá nhân
・Cách thức triển khai đào tạo thực tập sinh kỹ năng
・Phòng ngừa tai nạn lao động ・Ứng phó với tai nạn lao động
・Cách ứng xử với thực tập sinh kỹ thuật, v.v.

Nội dung của khóa học có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào vị trí của học viên.
Ngoài ra, hãy chắc chắn để có một bài kiểm tra hiểu ở cuối.
Bài kiểm tra hiểu này có điểm đạt và những người không đạt sẽ được yêu cầu làm lại bài kiểm tra trong cùng ngày.
Xin lưu ý rằng nếu bạn trượt bài kiểm tra lại, bạn sẽ không được cấp giấy chứng nhận tham dự.

Điều quan trọng là hỗ trợ trực tiếp các thực tập sinh kỹ năng nước ngoài bằng cách tham gia khóa học đúng cách.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về tổ chức giám sát, vui lòng liên hệ với Climb.
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại hoặc mẫu yêu cầu!

Bấm vào đây để được tư vấn và giải đáp thắc mắc