日本語
简体中文
繁體中文
English
한국어
Tiếng Việt
नेपाली
Español
Français
Deutsch
Русский
ဗမာစာ
Euskara
Filipino
हिन्दी
Bahasa Indonesia
ភាសាខ្មែរ
ພາສາລາວ
Bahasa Melayu
മലയാളം
Монгол
Português
தமிழ்
ไทย
Українська
पर्यवेक्षण संगठन क्या है?
पर्यवेक्षण संगठन एक गैर-लाभकारी संगठन है जो जापान में विदेशी तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार करने से लेकर उनके रोजगार के प्रबंधन तक सब कुछ संभालता है।
2022 अगस्त, 8 तक 8 संगठन संचालित हो रहे हैं।
किसी व्यवसाय को संचालित करने के लिए, एक पर्यवेक्षण संगठन को सक्षम मंत्री से अनुमति प्राप्त करनी होगी, इसलिए केवल सख्त स्क्रीनिंग पास करने वाले संगठन ही काम कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, पर्यवेक्षण संगठनों को मोटे तौर पर दो प्रकारों में विभाजित किया गया है:
- निर्दिष्ट पर्यवेक्षण व्यवसाय
- प्रशिक्षण 1 और 2 का पर्यवेक्षण कर सकते हैं
- सामान्य पर्यवेक्षण व्यवसाय
- प्रशिक्षण संख्या 1, संख्या 2, और संख्या 3 का पर्यवेक्षण करने में सक्षम
सबसे पहले, प्रत्येक संगठन एक विशिष्ट संगठन के रूप में शुरू होता है।
एक बार जब एक पर्यवेक्षण संगठन ने कई वर्षों में एक ट्रैक रिकॉर्ड जमा कर लिया है और उत्कृष्ट मानकों को पूरा करने के रूप में पहचाना जाता है, तो उसे सामान्य पर्यवेक्षण व्यवसाय के लिए अनुमति प्राप्त होगी।
कृपया ध्यान रखें कि यह गलत समझना आसान है कि सामान्य विशिष्ट से बेहतर है।
दूसरे शब्दों में, यह कहा जा सकता है कि सामान्य पर्यवेक्षण संगठनों के पास ट्रैक रिकॉर्ड और विश्वसनीयता दोनों होते हैं।
इसके अलावा, क्योंकि पर्यवेक्षण संगठनों की अनुमति की समीक्षा के लिए अयोग्यता के आधार हैं, यहां तक कि एक बार पर्यवेक्षण संगठन एक पर्यवेक्षण संगठन बनने के बाद भी इसकी लगातार जांच की जाती है।
एक पर्यवेक्षण संगठन बनने के लिए आवश्यकताएँ
एक पर्यवेक्षण संगठन बनने के लिए, आपको आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।
पाँच आवश्यकताएँ इस प्रकार हैं:
- ● एक ऐसा निगम बनें जिसका लक्ष्य लाभ कमाना नहीं है।
- ● व्यवसाय को सही ढंग से संचालित करने की क्षमता हो।
- ● एक वित्तीय आधार हो जो प्रबंधन व्यवसाय को अच्छे तरीके से चलाने की अनुमति देता हो।
- ● व्यक्तिगत जानकारी को उचित रूप से प्रबंधित करने के उपायों का अनुपालन करें।
- ● बाहरी निदेशकों या बाहरी ऑडिट के लिए उपाय लागू करना।
एक गैर-लाभकारी संगठन के रूप में, यह स्वाभाविक है कि हमारा लक्ष्य लाभ कमाना नहीं है।
अन्य चार आवश्यकताएँ वे सभी चीज़ें हैं जिनका व्यवसाय संचालन करते समय पालन किया जाना चाहिए।
तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं की देखरेख करने वाला पर्यवेक्षण संगठन भी एक ऐसा संगठन है जो व्यक्तिगत जानकारी का पर्यवेक्षण करता है। उस बिंदु पर स्पष्ट रूप से विचार किया जा रहा है।
यदि आप इन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, तो आप सक्षम मंत्री से अनुमति के लिए आवेदन कर सकते हैं।
संगठन अनुमति आवेदन के पर्यवेक्षण के लिए आवश्यक दस्तावेज
एक पर्यवेक्षण संगठन बनने के लिए, आपको सक्षम मंत्री के पास आवेदन करना होगा।
आवेदन तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण संगठन के मुख्यालय (नीचे सूचीबद्ध) में किया जाना चाहिए।
〒108-0022
लूप-X3री मंजिल, 9-15-3 कैगन, मिनाटो-कू, टोक्यो
विदेशी तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण मुख्यालय कार्यालय तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण विभाग परीक्षा प्रभाग के लिए संगठन
फ़ोन: 03-6712-1023
इस समय, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि भले ही आप होक्काइडो या ओकिनावा में एक कंपनी स्थापित करने की योजना बना रहे हों, आवेदन गंतव्य हैकेवल मुख्यालययही तो बात है
आवेदन करते समय लगभग 40 प्रकार के दस्तावेजों की आवश्यकता होती है।
इसके अलावा, दस्तावेज़ के संबंध में निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए:
- ● आवेदन पत्र और संलग्न दस्तावेजों की एक मूल और एक डुप्लिकेट (प्रतिलिपि) आवश्यक है।
- -ए4 पेपर के एक तरफ मुद्रित (दो तरफा नहीं)
- ●यदि कोई कमी है, तो आपको आइटम को कई बार (मेल द्वारा) लाना होगा।
इसे देखकर ही आप समझ सकते हैं कि यह थोड़ा झंझट भरा है।
उपरोक्त के आधार पर, कृपया निम्नलिखित दस्तावेज़ एकत्र करें।
- पर्यवेक्षण संगठन अनुमति आवेदन प्रपत्र
- पर्यवेक्षण व्यवसाय योजना
- आवेदक का संक्षिप्त विवरण
- एसोसिएशन के सदस्यों, सदस्यों आदि की सूची।
- पंजीकरण प्रमाण पत्र
- निगमन या दान अधिनियम के लेखों की प्रति
- नाविक रोजगार सुरक्षा अधिनियम के अनुच्छेद 34, पैराग्राफ 1 के तहत परमिट की प्रति
- सबसे हाल के दो वित्तीय वर्षों की बैलेंस शीट की प्रतियां
- पिछले दो व्यावसायिक वर्षों के आय और व्यय विवरण की प्रतियां
- सबसे हाल के दो वित्तीय वर्षों के लिए कॉर्पोरेट टैक्स रिटर्न की प्रतियां
- सबसे हाल के दो वित्तीय वर्षों के लिए कॉर्पोरेट कर भुगतान प्रमाणपत्र
- नकद/जमा राशि दिखाने वाले दस्तावेज़, जैसे बैंकबुक की एक प्रति
- प्रबंधन कार्यालय के भवन से संबंधित अचल संपत्ति पंजीकरण प्रमाण पत्र
- प्रबंधन कार्यालय के रियल एस्टेट पट्टा अनुबंध की एक प्रति
- भवन का फ्लोर प्लान/प्रबंधन कार्यालय का प्लान
- इमारतों और प्रबंधन कार्यालयों की तस्वीरें
- व्यक्तिगत जानकारी के उचित प्रबंधन से संबंधित विनियमों की प्रति
- पर्यवेक्षण संगठन का संगठनात्मक प्रणाली आरेख
- पर्यवेक्षण संगठन के व्यवसाय के संचालन से संबंधित नियमों की एक प्रति
- आवेदक की लिखित शपथ
- अधिकारी के निवास कार्ड की प्रति
- कार्यकारी बायोडाटा
- पर्यवेक्षक के निवासी रिकॉर्ड की प्रति
- स्वास्थ्य बीमा जैसे बीमा कार्ड की प्रति
- पर्यवेक्षक का बायोडाटा
- प्रबंधन पर्यवेक्षक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में उपस्थिति के प्रमाण पत्र की एक प्रति
- नियुक्ति सहमति प्रपत्र एवं प्रबंधक की लिखित शपथ
- बाहरी लेखा परीक्षक संक्षिप्त
- बाहरी लेखा परीक्षकों और नामित बाहरी अधिकारियों के उपस्थिति प्रमाण पत्र की प्रतियां
- बाहरी लेखापरीक्षक की नियुक्ति सहमति प्रपत्र और शपथ
- नियुक्ति सहमति प्रपत्र और नामित बाहरी अधिकारी की लिखित शपथ
- विदेश भेजने वाले संगठन का अवलोकन
- विदेशी सरकार द्वारा प्रमाणित भेजने वाले संगठन द्वारा जारी प्रमाण पत्र की एक प्रति
- समूह-प्रबंधित तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण के लिए आवेदनों की मध्यस्थता के संबंध में पर्यवेक्षण संगठन और विदेश भेजने वाले संगठन के बीच अनुबंध की एक प्रति
- यह प्रमाणित करने वाले दस्तावेज़ कि भेजने वाला संगठन किसी विदेशी देश में पंजीकृत है (*)
- दस्तावेज़ जो भेजने वाले देश में तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण कार्यक्रम से संबंधित कानूनों और विनियमों को स्पष्ट करते हैं (*)
- दस्तावेज़ जो प्रदर्शित करते हैं कि विदेश भेजने वाला संगठन भेजने वाले देश में तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण प्रणाली से संबंधित कानूनों और विनियमों के अनुसार तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण से संबंधित व्यवसाय को कानूनी रूप से संचालित करने की क्षमता रखता है (*)
- विदेश भेजने वाले संगठन की लिखित शपथ (*)
- विदेश भेजने वाले संगठन से अनुशंसा पत्र (*)
- विदेश भेजने वाले संगठन द्वारा एकत्र किए गए खर्चों का विवरण (*)
- तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण योजना निर्माण प्रशिक्षक का बायोडाटा (*)
*यदि विदेश भेजने वाला संगठन विदेशी सरकार द्वारा प्रमाणित भेजने वाला संगठन है, तो इसे जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
संदर्भ:जापान तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण संगठन ने पर्यवेक्षण संगठन की लाइसेंस वैधता अवधि के नवीनीकरण के लिए आवेदन के संबंध में दस्तावेज/सूची प्रस्तुत की
इतने दस्तावेज़ की आवश्यकता है.
कृपया ध्यान दें कि यदि कोई कमी है, तो समीक्षा में देरी होगी क्योंकि आपको दस्तावेज़ फिर से प्राप्त करने होंगे।
विदेशी तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण संगठन द्वारा सख्त परीक्षा
पर्यवेक्षण संगठन के लिए आवेदन दस्तावेज़ जमा करने के साथ समाप्त नहीं होता है।
प्रस्तुत दस्तावेज़ों की समीक्षा जापान तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण संगठन द्वारा की जाएगी।
इस मामले में, न केवल स्थिरता दस्तावेज़ परीक्षा, बल्कि पर्यवेक्षण संगठन की देखरेख भी।कार्यालय का दौरा करेंकई बार आपकी विस्तार से आलोचना की जाएगी।
कार्यालय की विस्तार से जांच की जाएगी, जिसमें यह भी शामिल होगा कि क्या व्यवसाय ताले वाले लॉकर से सुसज्जित है, जो व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधित करने के लिए आवश्यक हैं।
यदि दस्तावेज़ स्क्रीनिंग या निरीक्षण में कोई कमी पाई गई तो अनुमति नहीं दी जाएगी, इसलिए व्यवसाय के परिसर को भी अच्छी स्थिति में रखना होगा।
पर्यवेक्षण संगठन की अनुमति की समाप्ति तिथि
एक बार जब आप किसी पर्यवेक्षण संगठन से अनुमति प्राप्त कर लेते हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे हमेशा के लिए उपयोग कर सकते हैं।समाप्ति की तारीखसेट है।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, दो प्रकार के पर्यवेक्षण संगठन हैं, प्रत्येक की अलग-अलग समाप्ति तिथियां हैं।
| - | ① पहली बार | ② नवीनीकरण (उत्कृष्ट क्षमता और ट्रैक रिकॉर्ड के साथ) | ③ अद्यतन (② के अलावा) |
|---|---|---|---|
| निर्दिष्ट पर्यवेक्षण संगठन | 3 साल | 5 साल | 3 साल |
| सामान्य पर्यवेक्षण संगठन | 5 साल | 7 साल | 5 साल |
यह मानते हुए कि हर कोई एक विशिष्ट पर्यवेक्षण संगठन के साथ शुरुआत करता है, यह तीन साल बाद समाप्त हो जाएगा।
इसके अलावा, भले ही आप एक सामान्य पर्यवेक्षण संगठन बन जाएं, आपको सावधान रहना चाहिए क्योंकि आप सुधार आदेश या व्यवसाय निलंबन आदेश के अधीन हो सकते हैं।
पर्यवेक्षण संगठन के बाहरी लेखा परीक्षक
पर्यवेक्षण संगठन का एक बाहरी ऑडिटर, पर्यवेक्षण संगठन द्वारा निगम के बाहर से ऑडिट करने के लिए नियुक्त किया गया व्यक्ति होता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि प्रशिक्षण कार्यान्वयनकर्ताओं के ऑडिट जैसे संचालन उचित तरीके से किए जा रहे हैं।
बाहरी लेखा परीक्षकों की सख्त आवश्यकताएं हैं और उन्हें ये करना होगा:
- पिछले 3 वर्षों के भीतर एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लिया है
- निम्नलिखित में से किसी के अंतर्गत न आएं
- ① व्यावहारिक प्रशिक्षण कार्यान्वयनकर्ता जो पिछले पांच वर्षों के भीतर प्रशिक्षण पर्यवेक्षण और उनके वर्तमान अधिकारियों या कर्मचारियों के अधीन हैं।
- ② प्रशिक्षण कार्यान्वयनकर्ता के वर्तमान अधिकारी या कर्मचारी जिन्होंने पिछले 5 वर्षों के भीतर प्रशिक्षण का प्रबंधन किया है
- ③ पति/पत्नी या रिश्तेदार ①② की दूसरी डिग्री के भीतर
- पिछले पांच वर्षों के भीतर पर्यवेक्षण संगठन के सदस्य और वर्तमान अधिकारी या कर्मचारी
- ⑤ छत्र या उनके अधिकारियों और कर्मचारियों के अलावा अन्य कार्यान्वयनकर्ताओं को प्रशिक्षण देना
- ⑥ अन्य पर्यवेक्षण संगठनों के अधिकारी एवं कर्मचारी
- ⑦ विदेश भेजने वाले संगठन के वर्तमान अधिकारी या कर्मचारी जो पर्यवेक्षण संगठन के लिए मध्यस्थ के रूप में कार्य करते हैं, या जो पांच साल के भीतर रहे हों
- ऐसा व्यक्ति जो पर्यवेक्षण संगठन के लाइसेंस को अयोग्य ठहराने के किसी भी कारण के अंतर्गत नहीं आता है।
- ऐसे व्यक्ति जिन्होंने पूर्व में तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण के संबंध में कोई गलत कार्य नहीं किया है
बाहरी लेखा परीक्षकों को हर तीन महीने में कम से कम एक बार निम्नलिखित कार्य करना आवश्यक है:
- ● जिम्मेदार अधिकारियों और प्रबंधकों से व्यवसाय निष्पादन की स्थिति जैसे ऑडिट पर रिपोर्ट प्राप्त करें
- ● पर्यवेक्षण संगठन के प्रत्येक कार्यालय में उपकरण की जांच करें और किताबें और दस्तावेज़ देखें।
- ● उपरोक्त दो परिणामों को बताते हुए एक दस्तावेज़ बनाएं और इसे पर्यवेक्षण संगठन को जमा करें।
इसके अलावा, आपको वर्ष में कम से कम एक बार निरीक्षण करने वाले संगठन के साथ प्रत्येक कार्यालय में जांच करने के लिए जाना होगा, और परिणामों वाला एक दस्तावेज़ तैयार करके पर्यवेक्षण संगठन को जमा करना होगा।
पर्यवेक्षण संगठन के प्रति स्वभाव
एक पर्यवेक्षण संगठन का उद्देश्य तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं की निगरानी करना है, इसलिए यदि वे ऐसा करने में विफल रहते हैं, तो उन्हें स्वाभाविक रूप से दंडित किया जाएगा।
यह तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण अधिनियम के तहत एक व्यावसायिक अनुशासनात्मक कार्रवाई है।
न्याय मंत्री और स्वास्थ्य, श्रम और कल्याण मंत्री, जो सक्षम मंत्री हैं, रिपोर्ट एकत्र करने, पुस्तकों और दस्तावेजों को प्रस्तुत करने या प्रस्तुत करने का आदेश देने, उन्हें उपस्थित होने का आदेश देने, प्रश्न पूछने और आचरण करने के लिए प्राधिकरण के लिए जिम्मेदार हैं- साइट निरीक्षण अधिकृत है.
सक्षम मंत्री द्वारा किए गए ऑन-साइट निरीक्षण भारी दंड के अधीन हैं, और यदि आप रिपोर्ट पर सहमति देने से इनकार करते हैं या गलत उत्तर देते हैं, तो तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण योजना रद्द कर दी जाएगी।प्रमाणीकरण रद्द करनान केवल सम्भावना हैदंड(आपको 6 महीने तक की कैद या 30 येन तक का जुर्माना होगा)।
इसके अलावा, जापान टेक्निकल इंटर्न ट्रेनिंग ऑर्गनाइजेशन द्वारा किए गए ऑन-साइट निरीक्षण के मामले में भी, तकनीकी इंटर्न प्रशिक्षण योजना के प्रमाणीकरण को रद्द करने जैसी अनुशासनात्मक कार्रवाई केवल कुछ मामलों में ही की जा सकती है, जैसे कि गलत उत्तर।
इस मामले में, मैं सावधान रहना चाहूंगा कि आपको केवल उन क्षेत्रों में सुधार नहीं करना चाहिए जो बताए गए हैं।
इसे तभी पहचाना जा सकता है जब मूल कारण में भी सुधार किया जाए।
किसी पर्यवेक्षण संगठन के लिए सबसे गंभीर सज़ा प्रमाणीकरण को रद्द करना है।
एक बार प्रमाणीकरण रद्द हो जाने पर, तथ्य यह हैकंपनी के नाम की घोषणाइसके अलावा,नई तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण योजनाओं को 5 वर्षों तक प्रमाणित नहीं किया जाएगा।.
परमिट के लिए आवेदन करते समय प्रशिक्षण आवश्यक है
विदेशी तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण प्रणाली यह निर्धारित करती है कि आपको एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में भाग लेना होगा।
इसलिए, प्रबंधकों, नामित बाहरी अधिकारियों/बाहरी लेखा परीक्षकों और पर्यवेक्षण संगठनों के तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण प्रबंधकों को हर तीन साल में एक बार प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लेना चाहिए।
यह पाठ्यक्रम सक्षम मंत्री द्वारा निर्धारित एवं घोषित पाठ्यक्रम अवधि के दौरान संचालित किया जाएगा।
आपको यह ध्यान में रखना चाहिए कि यदि गैर-लक्षित कर्मचारी हर तीन साल में प्रशिक्षण लेते हैं, तो संगठन को एक उत्कृष्ट पर्यवेक्षण संगठन के रूप में आंका जाएगा।
पाठ्यक्रम में आमतौर पर लगभग 6 से 7 घंटे लगते हैं, हालाँकि यह पाठ्यक्रम लेने वाले व्यक्ति की स्थिति के आधार पर भिन्न होता है।
पाठ्यक्रम की सामग्री तकनीकी प्रशिक्षण से संबंधित हर चीज़ है।
- ・तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण के उचित कार्यान्वयन और तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं की सुरक्षा पर कार्य करें
- ・आव्रजन नियंत्रण और शरणार्थी मान्यता अधिनियम
- ・श्रम संबंधी कानून और विनियम
- ・पर्यवेक्षी संगठन के रूप में कर्तव्यों का पालन करते समय ध्यान रखने योग्य बातें
- ・तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण अधिनियम के अनुपालन को बढ़ावा देना और व्यक्तिगत सूचना सुरक्षा संचालकों के संबंध में निष्पक्ष भर्ती मार्गदर्शन
- ・तकनीकी प्रशिक्षण कैसे क्रियान्वित करें
- ・कार्यस्थल दुर्घटना की रोकथाम/कार्यस्थल दुर्घटना प्रतिक्रिया
- ・तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं आदि से कैसे निपटें।
पाठ्यक्रम लेने वाले व्यक्ति की स्थिति के आधार पर सामग्री थोड़ी भिन्न होगी।
इसके अलावा, हमेशा अंत में एक समझ परीक्षण लें।
इस समझ परीक्षण के लिए एक उत्तीर्ण अंक है, और जो असफल होते हैं उन्हें उसी दिन दोबारा परीक्षा देने के लिए कहा जाएगा।
कृपया ध्यान दें कि यदि आप पुनः परीक्षण में असफल हो जाते हैं, तो आपको उपस्थिति प्रमाणपत्र जारी नहीं किया जाएगा।
संपूर्ण प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लेकर विदेशी तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को सीधे समर्थन देना महत्वपूर्ण है।
पर्यवेक्षण संगठनों से संबंधित प्रश्नों के लिए, कृपया क्लाइम्ब से संपर्क करें
कृपया बेझिझक हमसे फ़ोन या पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से संपर्क करें!
