उन लोगों के लिए जो एक पर्यवेक्षण संगठन स्थापित करना चाहते हैं

पर्यवेक्षण संगठन क्या है?

पर्यवेक्षण संगठन,एक गैर-लाभकारी संगठन जो तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार करता है और उनकी गतिविधियों और स्वीकार करने वाली कंपनियों के लिए सहायता प्रदान करता है।को संदर्भित करता है।
इस कार्य में किसी कंपनी से अनुरोध प्राप्त होने के बाद निम्नलिखित मदों पर ऑडिट करना और मार्गदर्शन प्रदान करना शामिल है।

स्वीकृति तक

प्रक्रियाएं और ऑन-साइट साक्षात्कार

स्वीकृति के बाद

पुष्टि करें कि कंपनी उचित तकनीकी प्रशिक्षण आयोजित कर रही है या नहीं

एक बार जब हम विदेशी तकनीकी प्रशिक्षुओं को स्वीकार कर लेते हैं तो हमारा काम समाप्त नहीं हो जाता; हम उन्हें स्वीकार किए जाने के बाद भी लंबे समय तक उनका समर्थन करना जारी रखते हैं।
इस कारण से, हमें अक्सर क्षेत्र की यात्रा करनी पड़ती है, और स्थानीय भेजने वाले संगठनों के साथ सहयोग करना भी आवश्यक है।

पर्यवेक्षण व्यवसाय संचालित करने के लिए, पर्यवेक्षण संगठन को सक्षम मंत्री से अनुमति प्राप्त करनी होगी।
परमिट दो प्रकार के होते हैं, जिन्हें इस प्रकार परिभाषित किया गया है:

निर्दिष्ट पर्यवेक्षण व्यवसाय

तकनीकी प्रशिक्षण नंबर 1 और नंबर 2

सामान्य पर्यवेक्षण व्यवसाय

तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण क्रमांक 1, क्रमांक 2, क्रमांक 3

तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं के प्रकार जिन्हें स्वीकार किया जा सकता है, विशिष्ट और सामान्य प्रशिक्षुओं के बीच भिन्न होते हैं।
मैं जो नोट करना चाहूंगा वह यह है"यह हमेशा निर्दिष्ट पर्यवेक्षण व्यवसाय से शुरू होता है।"यह एक बिंदु है।
बिना किसी ट्रैक रिकॉर्ड वाला पर्यवेक्षण संगठन अचानक सामान्य पर्यवेक्षण व्यवसाय नहीं बन सकता।
सामान्य पर्यवेक्षण व्यवसाय के लिए अनुमति प्राप्त करने के लिए, न केवल एक ट्रैक रिकॉर्ड होना आवश्यक है, बल्कि एक उच्च मानक को पूरा करना भी आवश्यक है, और आज तक के कार्य की सामग्री पर सवाल उठाया जाएगा।

तो, एक पर्यवेक्षण संगठन के क्या लाभ हैं? इसे अगले भाग में समझाया जाएगा।

पर्यवेक्षण संगठन स्थापित करने के लाभ

जो लोग एक पर्यवेक्षण संगठन स्थापित करने के बारे में सोच रहे हैं, उनके लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि इसके किस प्रकार के लाभ हैं।
इसके तीन प्रमुख लाभ हैं:

• ● तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं का कानूनी रोजगार और पर्यवेक्षण
• ● पर्यवेक्षण लागत कम करना
• ● विशिष्ट कौशल के लिए समर्थन भी संभव है

आइए प्रत्येक के लाभों पर करीब से नज़र डालें।

▼ तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं का कानूनी रोजगार और पर्यवेक्षण

पर्यवेक्षण संगठन स्थापित करने का एक लाभ यह हैतकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं का कानूनी रोजगार और पर्यवेक्षणवहाँ है
तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को नियुक्त करते समय ध्यान रखने योग्य बातें हैं:इमिग्रेशन कानूनहांतकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण अधिनियमऐसा कानून.
हालाँकि, दैनिक कार्यों में इन कानूनों का अनुपालन करते हुए तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को नियोजित करना बहुत मुश्किल है, और ऐसे मामले भी हो सकते हैं जहाँ उनके साथ जापानी लोगों के समान व्यवहार करना अवैध है।
एक पर्यवेक्षण संगठन की स्थापना करके और उसमें आव्रजन नियंत्रण अधिनियम और तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण अधिनियम से परिचित कर्मियों को नियुक्त करने से, आपकी कंपनी और सदस्य कंपनियों के भीतर तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को कानूनी रूप से नियोजित करना और पर्यवेक्षण करना आसान हो जाएगा।

भले ही पर्यवेक्षण संगठन को सौंपे जाने पर कानून का उल्लंघन होता हो,प्राप्तकर्ता कंपनी सुधार आदेशों और प्रशासनिक दंड के अधीन होगी।इसलिए, सहज प्रतिक्रिया संभव है.
तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को भविष्य में भी नियोजित करना संभव है, इसलिए दीर्घावधि में लाभ बहुत बड़ा कहा जा सकता है।

▼ पर्यवेक्षण लागत में कमी

तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुपर्यवेक्षण लागत कम करेंयह एक पर्यवेक्षण संगठन स्थापित करने के लाभों में से एक है।
आम तौर पर, जब एक प्राप्तकर्ता कंपनी किसी पर्यवेक्षण संगठन को सहायता कार्य सौंपती है, तो प्रत्येक तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षु के लिए औसत राशि होती हैलगभग 3 येन का पर्यवेक्षण शुल्ककी आवश्यकता है।
अगर यह सिर्फ एक व्यक्ति है तो ठीक है, लेकिन अगर संख्या बढ़कर पांच या 1 लोगों तक पहुंच जाती है, तो अकेले पर्यवेक्षण लागत निषेधात्मक होगी।
हालाँकि, यदि आप अपना स्वयं का पर्यवेक्षण संगठन स्थापित करते हैं, तो आप अपनी पर्यवेक्षण लागत को काफी कम कर सकते हैं।

इसे कम करने के कई तरीके हैं, लेकिन एक उदाहरण यूनियन सदस्यों से यूनियन बकाया के अलावा प्रबंधन शुल्क एकत्र करना है।
सदस्यों की संख्या बढ़ने पर प्रति व्यक्ति एकत्र की जाने वाली राशि कम हो जाती है, इसलिए यदि आप सदस्यों की संख्या बढ़ाने के उपायों के साथ इसे लागू करते हैं, तो आप परिणाम देखने की उम्मीद कर सकते हैं।

इस तरह, आउटसोर्सिंग की तुलना में, हम पर्यवेक्षण लागत को कम करने की उम्मीद कर सकते हैं।

▼ विशिष्ट कौशल के लिए सहायता भी संभव है

जब एक पर्यवेक्षण संगठन स्थापित किया जाता है,विशिष्ट कौशल के लिए सहायता भी संभव है.इसे भी एक फायदा कहा जा सकता है.
हालाँकि, पंजीकरण सहायता संगठन के रूप में पंजीकरण के लिए एक अलग आवेदन की आवश्यकता है।.

तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं और विशिष्ट कौशल के बीच अंतर के लिए कृपया नीचे देखें।

● तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षु

विकासशील देशों के विदेशी नागरिक क्षेत्र में व्यावहारिक प्रशिक्षण के माध्यम से कौशल हासिल करते हैं, और घर लौटने के बाद (अंतर्राष्ट्रीय योगदान देने के उद्देश्य से) अपने कौशल का उपयोग करके काम करते हैं।

● विशिष्ट कौशल

जापानी कंपनियों में श्रमिकों की कमी को पूरा करें

जैसा कि आप देख सकते हैं, उद्देश्य में स्पष्ट अंतर है।

अतीत में, यदि तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षु अपना प्रशिक्षण पूरा करने के बाद जापान में रहना चाहते थे, तो भी एक बड़ी समस्या थी कि उनके पास ऐसा करने के लिए साधन नहीं थे।
इसे सुधारने के लिएविशिष्ट कौशलनव स्थापित किया गया है, और अब तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं के लिए शर्तों के आधार पर स्थायी निवासी वीजा प्राप्त करना संभव है यदि वे उचित कदम उठाते हैं।

इसके अलावा, चूंकि तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षु पर्यवेक्षण और विशिष्ट कौशल सहायता सेवाओं के बीच कई समानताएं हैं, इसलिए उन्हें आउटसोर्सिंग के बिना आंतरिक रूप से संभालना संभव हो सकता है।
इसलिए, यह कहा जा सकता है कि विशिष्ट कौशल के लिए सहायता प्रदान करने के गुण बहुत बड़े हैं।

एक पर्यवेक्षण संगठन की स्थापना के लिए आवश्यकताएँ

ऐसा नहीं है कि कोई भी पर्यवेक्षण संगठन बन सकता है।
जैसा कि पहले बताया गया है, सक्षम मंत्री से अनुमति लेनी होगी।

एक पर्यवेक्षण संगठन के रूप में अनुमति प्राप्त करने के लिए, आपको निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।

• ・एक ऐसा निगम होना जिसका लक्ष्य लाभ कमाना नहीं है
• ・उचित रूप से व्यवसाय संचालित करने की क्षमता होना
• ・एक वित्तीय आधार होना जो अच्छे प्रबंधन व्यवसाय को चलाने की अनुमति देता है
• ・व्यक्तिगत जानकारी को उचित रूप से प्रबंधित करने के लिए उपाय किए जाते हैं।
• ・बाहरी निदेशकों या बाहरी ऑडिट के लिए उपाय लागू किए जा रहे हैं।
• ・आवेदक को किसी विदेशी भेजने वाले संगठन के साथ तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं की एजेंसी के संबंध में एक अनुबंध संपन्न करना होगा जो मानदंडों को पूरा करता हो।
• ・तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण संख्या 3 आयोजित करते समय, उत्कृष्टता की आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए।
• ・पर्यवेक्षण व्यवसाय को उचित रूप से चलाने की क्षमता हो।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि भले ही आप इन आवश्यकताओं को पूरा करते हों,मैंहांबेईमानी करनाजिन लोगों ने ऐसा किया है उन्हें अनुमति चरण में बाहर किया जा सकता है।
उपरोक्त बातों पर ध्यान दें और स्थापना हेतु आवश्यक दस्तावेज तैयार कर लें।

पर्यवेक्षण संगठन की स्थापना के लिए आवश्यक दस्तावेज़

एक पर्यवेक्षण संगठन स्थापित करने के लिए बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है।

1. 1. पर्यवेक्षण संगठन की अनुमति/पुष्टि तालिका से संबंधित दस्तावेजों की सूची
2. 2. पर्यवेक्षण संगठन परमिट आवेदन/पर्यवेक्षण संगठन परमिट वैधता अवधि नवीनीकरण आवेदन
3. 3. व्यवसाय वर्गीकरण परिवर्तन परमिट आवेदन और परमिट विनिमय आवेदन
4. 4. पर्यवेक्षण व्यवसाय योजना
5. 5. आवेदक का संक्षिप्त विवरण
6. 6. पंजीकरण प्रमाण पत्र
7. 7. निगमन या दान अधिनियम के लेखों की प्रति
8. 8. नाविक रोजगार सुरक्षा अधिनियम के अनुच्छेद 34, पैराग्राफ 1 के तहत परमिट की प्रति
9. 9. नवीनतम दो वित्तीय वर्षों की बैलेंस शीट की प्रतियां
10. 10. पिछले दो व्यावसायिक वर्षों के लाभ और हानि विवरण या आय और व्यय विवरण की प्रतियां
11. 11. सबसे हाल के दो वित्तीय वर्षों के लिए कॉर्पोरेट टैक्स रिटर्न की प्रतियां
12. 12. नवीनतम दो वित्तीय वर्षों के लिए कॉर्पोरेट कर भुगतान प्रमाणपत्र
13. 13. नकदी/जमा की राशि साबित करने वाले दस्तावेज़ जैसे जमा शेष का प्रमाण पत्र
14. 14. पर्यवेक्षित व्यवसाय कार्यालय की भूमि और भवनों के लिए अचल संपत्ति पंजीकरण प्रमाण पत्र
15. 15. पर्यवेक्षित व्यवसाय कार्यालय के रियल एस्टेट पट्टा अनुबंध की प्रति
16. 16. व्यक्तिगत जानकारी के उचित पर्यवेक्षण के संबंध में नियमों की प्रति
17. 17. पर्यवेक्षण संगठन का संगठनात्मक प्रणाली आरेख
18. 18. पर्यवेक्षण संगठन के व्यवसाय के संचालन के संबंध में नियमों की प्रति
19. 19. आवेदक की लिखित शपथ
20. 20. अधिकारी के निवास कार्ड की प्रति
21. 21. कार्यकारी बायोडाटा
22. 22. पर्यवेक्षक के निवास कार्ड और स्वास्थ्य बीमा कार्ड आदि की प्रति।
23. 23. पर्यवेक्षक का बायोडाटा
24. 24. पर्यवेक्षक पर्यवेक्षक प्रशिक्षण हेतु उपस्थिति प्रमाण पत्र की प्रति
25. 25. पर्यवेक्षक की नियुक्ति सहमति प्रपत्र एवं शपथ
26. 26. बाह्य लेखा परीक्षक संक्षिप्त
27. 27. बाह्य लेखापरीक्षक प्रशिक्षण में उपस्थिति प्रमाणपत्र की प्रति
28. 28. बाहरी लेखा परीक्षक की नियुक्ति सहमति प्रपत्र और लिखित शपथ
29. 29. पदाभिहित बाह्य अधिकारियों की नियुक्ति सहमति एवं लिखित शपथ
30. 30. विदेश भेजने वाली संस्था का अवलोकन
31. 31. विदेशी सरकार द्वारा मान्यता प्राप्त भेजने वाले संगठन के विदेशी सरकार द्वारा जारी प्रमाण पत्र की एक प्रति।
32. 32. संगठन-प्रकार के तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण के पर्यवेक्षण के लिए आवेदनों की मध्यस्थता के संबंध में पर्यवेक्षण संगठन और विदेश भेजने वाले संगठन के बीच अनुबंध की प्रति
33. 33. दस्तावेज़ यह साबित करते हैं कि भेजने वाला संगठन किसी विदेशी देश में पंजीकृत किया गया है
34. 34. भेजने वाले देश में तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण कार्यक्रम से संबंधित कानूनों और विनियमों को स्पष्ट करने वाले दस्तावेज़
35. 35. दस्तावेज़ जो प्रदर्शित करते हैं कि विदेश भेजने वाला संगठन भेजने वाले देश के तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण कार्यक्रम से संबंधित कानूनों और विनियमों के अनुसार तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण से संबंधित व्यवसाय को कानूनी रूप से संचालित करने की क्षमता रखता है।
36. 36. विदेश भेजने वाली संस्था की लिखित शपथ
37. 37. विदेश भेजने वाली संस्था से अनुशंसा पत्र
38. 38. विदेश भेजने वाली संस्था द्वारा एकत्र किये गये व्यय का विवरण
39. 39. तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण योजना निर्माण प्रशिक्षक का बायोडाटा
40. 40. उत्कृष्ट आवश्यकताएँ अनुरूपता घोषणा प्रपत्र (पर्यवेक्षण संगठन)

कृपया ध्यान दें कि अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता हो सकती है।
इसके अतिरिक्त, सभी दस्तावेज़ मूल रूप से एक तरफ मुद्रित होते हैं, इसलिए दोनों तरफ मुद्रण सख्त वर्जित है।

अधिक जानकारी के लिए,प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेजों की सूची और संगठन अनुमति आवेदन की निगरानी के लिए पुष्टिकरण तालिका (जापान तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण संगठन)कृपया जाँच करें।

एक पर्यवेक्षण संगठन की स्थापना का प्रवाह

पर्यवेक्षण संगठन स्थापित करने की प्रक्रिया क्या है?
याद रखने वाली पहली बात यह है कि दस्तावेज़ एकत्र करके और आवेदन करके तुरंत एक पर्यवेक्षण संगठन स्थापित नहीं किया जा सकता है।
एक पर्यवेक्षण संगठन स्थापित करने के लिए, नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।

1. 3. व्यवसाय सहकारी (प्रीफेक्चुरल कार्यालय) स्थापित करने के अनुमोदन के लिए आवेदन: 4 से XNUMX महीने
2. 0.5. व्यवसाय सहकारी संस्था (कानूनी मामले ब्यूरो) की स्थापना का पंजीकरण: 1 से XNUMX माह
3. 5. संगठन अनुमति आवेदन का पर्यवेक्षण: XNUMX महीने

मुझे लगता है कि प्रतिस्थापन मिलने में लगभग 10 महीने लगेंगे।
वास्तव में, अतिरिक्त दस्तावेज़ और पूछताछ हैं, इसलिए एक वर्ष के लिए योजना बनाना सबसे अच्छा होगा।

आइए प्रत्येक आइटम पर करीब से नज़र डालें।

　1. व्यवसाय सहकारी (प्रीफेक्चुरल कार्यालय) स्थापित करने की मंजूरी के लिए आवेदन

1. 1. सदस्यों, गतिविधि के आधारों और दायरे पर निर्णय लेना
2. 2. व्यवसाय योजना का निर्माण
3. 3. आवेदन दस्तावेजों का एक सेट बनाना
4. 4. सेंट्रल एसोसिएशन ऑफ स्मॉल एंड मीडियम एंटरप्राइजेज (एसएमई सेंट्रल एसोसिएशन) के साथ अग्रिम समन्वय
5. 5. प्रीफेक्चुरल कार्यालय के साथ अग्रिम समन्वय
6. 6. सामान्य बैठक/निदेशक मंडल की बैठक
7. 7. केंद्रीय संघ के माध्यम से प्रीफेक्चुरल कार्यालय में एक आवेदन जमा करें
8. 8. अनुमोदन प्रमाणपत्र जारी करना

　2. व्यवसाय सहकारी संस्था की स्थापना का पंजीकरण (कानूनी कार्य ब्यूरो)

1. 1. निवेश पूंजी का भुगतान
2. 2. मुहर बनाना
3. 3. प्रतिष्ठान का पंजीकरण (अब से प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में वार्षिक रिपोर्ट जमा करना अनिवार्य है)

　3. संगठन की अनुमति के पर्यवेक्षण हेतु आवेदन

1. 1. अग्रिम तैयारी
2. 2. आवेदन दस्तावेज तैयार करना
3. 3. संगठन (जापान टेक्निकल इंटर्न ट्रेनिंग ऑर्गनाइजेशन) मुख्यालय में आवेदन दस्तावेज जमा करना

जैसा कि आप देख सकते हैं, व्यवसाय संघ स्थापित करने की अनुमति के लिए आवेदन करना सबसे कठिन प्रक्रिया है।
कई दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है, इसलिए उन्हें एक ही समय में तैयार करना एक अच्छा विचार है।

बाह्य लेखा परीक्षक क्या है?

पर्यवेक्षण व्यवसाय लाइसेंस प्राप्त करने के लिए क्या आवश्यक है?बाह्य लेखा परीक्षक"या"निर्दिष्ट बाहरी अधिकारी“नियुक्त किया जाना चाहिए।”
बाह्य लेखापरीक्षकों के संबंध में, निम्नलिखित प्रावधान निर्धारित हैं:

[बाह्य लेखा परीक्षक]

किसी निगम का ऑडिट करने के लिए पर्यवेक्षण संगठन द्वारा बाहर से नियुक्त व्यक्ति, और निगम और व्यक्ति दोनों बाहरी ऑडिटर बन सकते हैं।

इस समय, मैं यह नोट करना चाहूँगाएक व्यक्ति जो पिछले पांच वर्षों के भीतर तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण स्वीकार करने वाले पर्यवेक्षण संगठन या कंपनी से जुड़ा रहा है, वह बाहरी लेखा परीक्षक नहीं बन सकता है।यह एक बिंदु है।
इस कारण से, भले ही कोई ऑडिटर पर्यवेक्षण संगठन छोड़ देता है, वह बाहरी ऑडिटर नहीं बन सकता है, और वर्तमान में ऐसे कई मामले हैं जहां उपयुक्त उम्मीदवार ढूंढना मुश्किल है।

उपरोक्त के आधार पर, बाहरी ऑडिटर के लिए अनुरोध करते समय, ऐसा करने का सबसे आसान तरीका आपकी कंपनी से पूरी तरह से असंबंधित जगह से बाहरी ऑडिटर को नियुक्त करना है।

सारांश

तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार करते समय, एक गैर-लाभकारी संगठन के रूप में एक "पर्यवेक्षण संगठन" होता है जो उनकी देखरेख और समर्थन करता है।
चूंकि किसी बाहरी पर्यवेक्षण संगठन को आउटसोर्सिंग करने पर प्रति व्यक्ति अनिवार्य रूप से अधिक पैसा खर्च होता है, इसलिए बढ़ती संख्या में कंपनियां अपने स्वयं के पर्यवेक्षण संगठन स्थापित कर रही हैं।

एक पर्यवेक्षण संगठन की स्थापना से तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं के कानूनी रोजगार और पर्यवेक्षण के साथ-साथ पर्यवेक्षण लागत में कमी और विशिष्ट कौशल के लिए समर्थन की अनुमति मिलती है।
हालाँकि, एक पर्यवेक्षण संगठन की स्थापना में लगभग एक वर्ष का समय लगता है और इसके लिए बड़ी संख्या में दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता होती है।

लाभ निश्चित रूप से प्रयास के लायक हैं, इसलिए आवेदन करते समय समय लेने के लिए तैयार रहें।

पर्यवेक्षण संगठनों से संबंधित प्रश्नों के लिए, कृपया क्लाइम्ब से संपर्क करें
कृपया बेझिझक हमसे फ़ोन या पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से संपर्क करें!

हमारा कार्यालय एक पंजीकरण सहायता संगठन भी है!

परामर्श और पूछताछ के लिए कृपया यहां क्लिक करें