पर्यवेक्षण संगठन क्या है? तकनीकी प्रशिक्षण में पर्यवेक्षण संगठन की भूमिका और कार्य सामग्री

पर्यवेक्षण संगठन क्या है?

पर्यवेक्षण संगठन क्या है?एक गैर-लाभकारी संगठन जो तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार करता है और उनकी गतिविधियों और स्वीकार करने वाली कंपनियों के लिए सहायता प्रदान करता है।यह है
किसी व्यवसाय को संचालित करने के लिए, एक पर्यवेक्षण संगठन को सक्षम मंत्री से अनुमति प्राप्त करनी होगी, इसलिए केवल सख्त स्क्रीनिंग पास करने वाले संगठन ही काम कर सकते हैं।

नौकरी सामान्य तौर पर तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं से संबंधित होगी, और निम्नलिखित क्षेत्रों में सहायता, पर्यवेक्षण और मार्गदर्शन प्रदान करेगी।

• ● तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं की भर्ती
• ● स्वीकृति हेतु प्रक्रियाएँ
• ● ऑन-साइट साक्षात्कार
• ● स्वीकृति के बाद कंपनियों के लिए ऑडिट और मार्गदर्शन

वे तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार करने के लिए अपरिहार्य हैं।
इसके अलावा, पर्यवेक्षण संगठनों के बारे में सीखते समय आपको क्या याद रखना चाहिएपरमिट श्रेणीयह है
यह एक वर्गीकरण है जो एक पर्यवेक्षण संगठन के व्यवसाय को कवर करता है, और इसे निम्नानुसार विभाजित किया गया है।

सबसे पहले, प्रत्येक संगठन एक निर्दिष्ट पर्यवेक्षण व्यवसाय से शुरू होता है। यदि किसी पर्यवेक्षण संगठन के पास एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड है और उसे उच्च मानकों को पूरा करने के रूप में मान्यता प्राप्त है, तो उसे सामान्य पर्यवेक्षण व्यवसाय के लिए अनुमति प्राप्त होगी।
यह गलत समझना आसान है कि सामान्य विशिष्ट से बेहतर है, इसलिए इसे ध्यान में रखें।

पर्यवेक्षण संगठन के रूप में किस प्रकार के निगम को अनुमति है?

पर्यवेक्षण संगठनों के रूप में अनुमत कानूनी संस्थाएँ निर्धारित की जाती हैं।
सभी निगम पर्यवेक्षण संगठन नहीं बन सकते।
यह इस विचार पर आधारित है कि संगठन तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण प्रणाली में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, जिसका उद्देश्य अंतर्राष्ट्रीय सहयोग है।
इसलिए, यह मंत्रिस्तरीय अध्यादेशों द्वारा मान्यता प्राप्त कॉर्पोरेट रूपों तक ही सीमित है।
नीचे कुछ विशिष्ट उदाहरण दिए गए हैं.

• ·चैंबर ऑफ कॉमर्स
• ·वाणिज्य और उद्योग चैंबर
• ・लघु और मध्यम उद्यम संगठन
• ・व्यावसायिक प्रशिक्षण निगम
• ・कृषि सहकारी समितियाँ
• ・मत्स्य पालन सहकारी संस्था
• ・सार्वजनिक हित निगमित एसोसिएशन
• ・सार्वजनिक हित निगमित फाउंडेशन

इसके अतिरिक्त, चूँकि पर्यवेक्षण संगठन एक गैर-लाभकारी संगठन है, इसलिए व्यावसायिक गतिविधियाँ निषिद्ध हैं।
विशेष रूप से, निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए:

• ・एक ऐसा निगम होना जिसका लक्ष्य लाभ कमाना नहीं है
• ・उचित रूप से व्यवसाय संचालित करने की क्षमता होना
• ・एक वित्तीय आधार होना जो अच्छे प्रबंधन व्यवसाय को चलाने में सक्षम बनाता है
• ・व्यक्तिगत जानकारी को उचित रूप से प्रबंधित करने के लिए उपाय किए गए हैं।
• ・बाहरी निदेशकों या बाहरी ऑडिट के लिए उपाय लागू किए जा रहे हैं।
• ・मानकों को पूरा करने वाले विदेशी देशों और तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं की एजेंसी के लिए भेजने की अवधि के संबंध में एक अनुबंध संपन्न किया गया है।

उपरोक्त आवश्यकताओं को पूरा करने के अलावा, अयोग्यता के लिए भी आधार हैं, इसलिए एक बार अनुमति मिल जाने के बाद, यह वैसी नहीं रहती है।
पर्यवेक्षण संगठन का उचित प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए सख्त नियम मौजूद हैं।

पर्यवेक्षण संगठन की भूमिका

पर्यवेक्षण संगठन की भूमिका उचित तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण को अंजाम देना है जो उसकी जिम्मेदारी और पर्यवेक्षण के तहत तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण कार्यक्रम के उद्देश्य के अनुरूप हो।
हमें तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं के रूप में जापान आने वाले विदेशी नागरिकों को उचित सहायता प्रदान करनी चाहिए।
इस संबंध में निभाई गई मुख्य भूमिकाएँ निम्नलिखित हैं:

• ● पर्यवेक्षण/मार्गदर्शन
• ● तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण प्रणाली के उद्देश्य को समझना और उसका प्रसार करना
• ● परीक्षण विवरण

इस प्रकार, मुख्य भूमिका यह सुनिश्चित करने के लिए पर्यवेक्षण और मार्गदर्शन प्रदान करना है कि तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं की उचित सुरक्षा हो।
इसलिए, हम जांच करते हैं कि प्राप्तकर्ता कंपनी तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण योजना के आधार पर तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण आयोजित कर रही है या नहीं, और यदि यह ठीक से आगे नहीं बढ़ रहा है तो पर्यवेक्षण और मार्गदर्शन प्रदान करते हैं।

इसके अतिरिक्त, कुछ कंपनियां तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को श्रम का सस्ता स्रोत मानती हैं।
ऐसे विचारों को रोकने के लिए, हम तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण कार्यक्रम के उद्देश्य को स्वीकार करने वाली कंपनियों और भेजने वाले संगठनों तक फैलाने में भी भूमिका निभाते हैं।

इसके अलावा, केवल तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को भेजने के बजाय, हम हर तीन महीने में एक बार कंपनियों का नियमित ऑडिट करते हैं।
तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण संख्या 1 के मामले में, महीने में एक बार नियमित गश्त हो सकती है।
इसमें प्रशिक्षण संस्थानों का नियमित ऑडिट करने और स्थानीय आव्रजन ब्यूरो को परिणाम रिपोर्ट करने की भी भूमिका है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, पर्यवेक्षण संगठनों की भूमिका बहुत बड़ी है, और वे तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार करने में महत्वपूर्ण संगठन हैं।

पर्यवेक्षण संगठन की व्यावसायिक सामग्री

एक पर्यवेक्षण संगठन के कर्तव्यों को मोटे तौर पर तीन श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है।

• ● मेजबान कंपनियों के लिए ऑडिट और मार्गदर्शन
• ● प्रशिक्षुओं को स्वीकार करने से संबंधित संचालन
• ● तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं की सुरक्षा और सहायता

मेजबान कंपनियों के लिए ऑडिट और मार्गदर्शन में नियमित ऑडिट, असाधारण ऑडिट और ऑन-साइट मार्गदर्शन शामिल हैं।
यह एक ऑडिट है जो एक प्रबंधक के निर्देशन में हर तीन महीने में एक बार आयोजित किया जाता है।
इस कार्य के माध्यम से यह देखना संभव होगा कि तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को ठीक से प्रशिक्षित किया जा रहा है या नहीं।

हम तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं से संबंधित सभी कार्य भी करते हैं।
हम स्थानीय भेजने वाले संगठनों के साथ सहयोग करते हैं और विभिन्न कार्यों और प्रक्रियाओं को पूरा करते हैं।
इसके मुख्य कर्तव्य इस प्रकार हैं.

• ● भेजने वाली संस्था के साथ चयन एवं अनुबंध
• ● भेजने वाले देश में एक साक्षात्कार के साथ
• ● स्वीकार करने वाली कंपनियों के लिए तकनीकी प्रशिक्षण योजना तैयार करने पर मार्गदर्शन
• ● तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं के लिए आव्रजन प्रक्रियाएं
• ● आगमन के बाद का प्रशिक्षण

यह देखा जा सकता है कि तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं से संबंधित अधिकांश कार्य किए जाते हैं।

मेरे काम का एक अन्य हिस्सा जापान में तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं की चिंताओं और समस्याओं को हल करना है।
तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षु जापान नामक एक अपरिचित जगह में रह रहे हैं।
ऐसे कई मामले हैं जहां प्रशिक्षुओं की समस्याएं या चिंताएं हैं जिन पर प्रशिक्षुओं के साथ चर्चा नहीं की जा सकती है, इसलिए पर्यवेक्षण संगठन सुरक्षा और सहायता प्रदान करता है।
इस मामले में, संबंधित पर्यवेक्षण संगठन हैएक ऐसी प्रणाली को सुरक्षित करना जो तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को उनकी मूल भाषा में जवाब देने की अनुमति देती हैआवश्यक है।

कितने पर्यवेक्षण संगठन हैं?

कुछ लोग सोच रहे होंगे कि तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार करते समय कितने पर्यवेक्षण संगठन हैं।
2022 सितंबर, 9 तक पर्यवेक्षण संगठन है3,582 संगठनवहाँ है
विशिष्ट पर्यवेक्षण व्यवसाय और सामान्य पर्यवेक्षण व्यवसाय का विवरण इस प्रकार है।

ये संगठन परमिट की तारीखों, जिन देशों को वे संभाल सकते हैं, और काम/कार्य के प्रकार के संदर्भ में भी भिन्न होते हैं, इसलिए आपको एक पर्यवेक्षण संगठन चुनना होगा जो आपकी कंपनी की आवश्यकताओं के अनुरूप हो।
इंटर्न को स्वीकार करने पर विचार कर रही कंपनियों को सावधान रहना चाहिए।

इसके अतिरिक्त, कुछ पर्यवेक्षण संगठन सरकार से मार्गदर्शन प्राप्त करते हैं।
यह निर्धारित करना आवश्यक है कि क्या ऐसे संगठन अपने कर्तव्यों का उचित रूप से पालन करेंगे।आप्रवासन सेवा एजेंसी की वेबसाइटइसकी जांच करना एक अच्छा विचार होगा.

मुझे पर्यवेक्षण संगठन से कब परामर्श लेना चाहिए?

जब कोई कंपनी तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार करना चाहती है, तो कुछ लोगों को यह नहीं पता होगा कि उन्हें किस प्रकार के मामलों में परामर्श लेना चाहिए।

पर्यवेक्षण संगठन जो कार्य करते हैं उसका उल्लेख ऊपर किया गया है, लेकिन क्योंकि उनका कार्य इतना विविध है, इसलिए यह जानना मुश्किल हो सकता है कि सलाह कब लेनी है।
इसलिए, पहले दो बातों पर विचार करना चाहिए:

• ● क्या पर्यवेक्षण संगठन उस देश और उद्योग के अनुकूल है जिसे आप स्वीकार करना चाहते हैं?
• ● स्वीकृति पर विचार करने में आप कितनी प्रगति कर रहे हैं?

विशेष रूप से महत्वपूर्ण यह है कि यह उस देश और उद्योग से मेल खाता है या नहीं जिसे आप स्वीकार करना चाहते हैं।
किसी पर्यवेक्षण संगठन से परामर्श करते समय इसकी जाँच अवश्य करें।
परामर्श करने का सबसे अच्छा समय वह है जब आप स्वीकृति पर विचार करना शुरू कर दें।
पर्यवेक्षण संगठन एक पेशेवर तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण संगठन है, इसलिए नियोजित प्रशिक्षण आदि के संबंध में उनसे परामर्श करना संभव है।

यदि आप किसी पर्यवेक्षण संगठन से परामर्श करना चाहते हैं, तो यह उस स्तर पर ठीक है जब आपने तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण की स्वीकृति पर विचार करना शुरू कर दिया है, और यदि आपके पास तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण से संबंधित कोई चिंता है, तो कृपया बेझिझक उनसे परामर्श करें।

पर्यवेक्षण संगठन चुनते समय विचार करने योग्य बातें

देशभर में 3,582 पर्यवेक्षण संगठन हैं।
चुनाव करते समय आपको किन बातों को ध्यान में रखना चाहिए?
वास्तविकता तो यह है कि अपनी कंपनी के लिए सर्वोत्तम संगठन का चयन करना बहुत कठिन है और बहुत से लोग भ्रमित हो जाते हैं।

तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार करते समय और एक पर्यवेक्षण संगठन का चयन करते समय, निम्नलिखित तीन बिंदुओं को ध्यान में रखें।

• ● आपकी कितनी उपलब्धियाँ हैं?
• ● क्या समर्थित उद्योग और व्यवसाय आपकी कंपनी से मेल खाते हैं?
• ● समर्थन कितना मजबूत है?

सबसे पहली चीज़ जो आपको जांचनी चाहिए वह हैउपलब्धियह है
किसी कंपनी द्वारा स्वीकार किए गए तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं की संख्या और व्यावसायिक अनुभव के वर्षों की संख्या बहुत महत्वपूर्ण संकेतक हैं।
सामान्यतया, कोई संगठन जितना अधिक अनुभवी होगा, उतनी ही अधिक संभावना होगी कि वह विभिन्न स्थितियों में लचीले ढंग से प्रतिक्रिया देने में सक्षम होगा, ताकि आप पूरे समय सुरक्षित महसूस कर सकें।

साथ ही, ट्रैक रिकॉर्ड की तरह, यह जांचना भी महत्वपूर्ण है कि पर्यवेक्षण संगठन प्रतिक्रिया दे रहा है या नहीं।उद्योग/व्यवसाययह है
प्रत्येक पर्यवेक्षण संगठन की अपनी ताकत और कमजोरियां होती हैं, इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि क्या वे आपकी कंपनी के अनुकूल क्षेत्रों में प्रतिक्रिया दे रहे हैं।
जिस प्रकार के तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को संभाला जा सकता है, वे इस बात पर निर्भर करते हुए भिन्न होंगे कि आप निर्दिष्ट पर्यवेक्षण व्यवसाय में हैं या सामान्य पर्यवेक्षण व्यवसाय में हैं, इसलिए जाँच अवश्य करें।

अंततः, चूंकि पर्यवेक्षण संगठन तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं का समर्थन और सुरक्षा भी करता है,समर्थनदेखते हैं यह कितना उदार है।
कानून द्वारा आवश्यक पर्यवेक्षी कर्तव्यों के अलावा, तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को कई प्रकार के समर्थन और सहायता की आवश्यकता होती है।
तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को व्यापक रूप से समर्थन देने में सक्षम होना भी महत्वपूर्ण है ताकि वे मन की शांति के साथ जापान में काम कर सकें।

यदि आपको पर्यवेक्षण संगठन से परेशानी है

ऐसे मामले हो सकते हैं जहां किसी कारण से पर्यवेक्षण संगठन के साथ समस्याएं उत्पन्न हों।
उस स्थिति में, आप असमंजस में पड़ सकते हैं कि क्या करें।
समस्याएं कई प्रकार की होती हैं, लेकिन तीन सबसे आम हैं:

• ● पर्यवेक्षण लागत अधिक है
• ● मैं कार्य सामग्री से असंतुष्ट हूं
• ● मुझे मानव संसाधन के बारे में संदेह है।

इनमें से सबसे आम पर्यवेक्षण शुल्क यानी वित्तीय परेशानियों से संबंधित है।
विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए, पर्यवेक्षण लागत को यथासंभव कम रखना स्वाभाविक है।
इस मामले में, आपको पर्यवेक्षण संगठन द्वारा प्रदान किए गए समर्थन की डिग्री पर विचार करने की आवश्यकता है।

ऐसे समय भी हो सकते हैं जब आपको कार्य सामग्री या मानव संसाधनों पर संदेह या असंतोष हो।
ऐसे मामलों में,पर्यवेक्षण संगठन बदला जा सकता हैयह है

1. 1. प्रशिक्षण कार्यान्वयनकर्ता
2. 2. तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षु
3. 3. परिवर्तन से पहले संगठन का पर्यवेक्षण करना
4. 4. परिवर्तन के बाद संगठन का पर्यवेक्षण करना
5. 5. एजेंसी भेजने वाली एजेंसी

इन पांचों पक्षों की सहमति से पर्यवेक्षण संस्था को बदला जा सकता है.
हालाँकि, उस स्थिति में, परिवर्तन से पहले पर्यवेक्षण करने वाली संस्था परिवर्तन का पुरजोर विरोध कर सकती है, इसलिए उन्हें कैसे मनाया जाए यह एक बड़ी चुनौती होगी।
किसी भी स्थिति में, यदि आपको पर्यवेक्षण संगठन से कोई समस्या है, तो कृपया पर्यवेक्षण संगठन को बदलने पर विचार करें।

पर्यवेक्षण संगठनों से संबंधित प्रश्नों के लिए, कृपया क्लाइम्ब से संपर्क करें
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