आपको किन मामलों में पर्यवेक्षण संगठन को बदलने पर विचार करना चाहिए?

पर्यवेक्षण संगठन क्या है?

पर्यवेक्षण संगठन,तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं और मेजबान कंपनियों की देखरेख के लिए जिम्मेदार एक गैर-लाभकारी संगठन।यह है
उनके काम का दायरा व्यापक है, स्थानीय तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं के लिए समर्थन से शुरू होता है, और यहां तक ​​कि यह सुनिश्चित करने के लिए काम का पर्यवेक्षण भी करता है कि प्रशिक्षण प्राप्त करने वाली कंपनी में उचित रूप से किया जा रहा है।

पर्यवेक्षण संगठन नियमित रूप से निगरानी करता है कि स्वीकार करने वाली कंपनी तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को बिना किसी उल्लंघन के प्रशिक्षण दे रही है या नहीं।
पर्यवेक्षण संगठन अक्सर तब सामने आते हैं जब तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं की समस्याएं समाचारों में सामने आती हैं, और ये ऐसे संगठन हैं जिनसे तत्काल कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है।
पर्यवेक्षण संगठनों को दो प्रकारों में विभाजित किया गया है:

सामान्य पर्यवेक्षण व्यवसाय

1 से 3 तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को नियुक्त करना संभव
परमिट 5 या 7 साल के लिए वैध है

निर्दिष्ट पर्यवेक्षण व्यवसाय

टेक्निकल इंटर्न ट्रेनिंग नंबर 1 और नंबर 2 को नियुक्त करना संभव
परमिट 3 या 5 साल के लिए वैध है

पर्यवेक्षण करने वाले संगठन पहले नामित पर्यवेक्षण व्यवसायों के रूप में शुरू करते हैं, और एक बार जब उनका ट्रैक रिकॉर्ड पहचाना जाता है, तो उन्हें "सामान्य पर्यवेक्षण संगठन" या "उत्कृष्ट पर्यवेक्षण संगठन" के रूप में जाना जाता है।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं के प्रकारों में अंतर है जिन्हें पर्यवेक्षण संगठनों द्वारा नियुक्त किया जा सकता है, इसलिए यह सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी जिस प्रकार के तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण को नियुक्त करना चाहती है, उसके अनुसार चयन करें।

पर्यवेक्षण संगठन को बदलते समय विचार करने योग्य बातें

एक बार पर्यवेक्षण संगठन के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर हो जाने के बाद, यह हमेशा एक जैसा नहीं रहता है और इसे बदला जा सकता है।
ऐसे कई पैटर्न हैं जिनमें कंपनियां अपने पर्यवेक्षण संगठन को बदलना चाहती हैं, लेकिन इस लेख में हम निम्नलिखित सामान्य मामलों का परिचय देंगे।

• ● ऐसे मामले जहां पर्यवेक्षण शुल्क अनुचित रूप से अधिक है
• ● ऐसे मामले जहां आप कार्य सामग्री से असंतुष्ट हैं
• ● ऐसे मामले जहां उपयुक्त कर्मियों को पेश नहीं किया जा सकता है।
• ● सीमित समर्थन वाले मामले

आइए प्रत्येक को व्यक्तिगत रूप से देखें।

▼ ऐसे मामले जहां पर्यवेक्षण शुल्क अनुचित रूप से अधिक है

सबसे पहले, ऐसे मामले हो सकते हैं जहां पर्यवेक्षण शुल्क अनुचित रूप से अधिक हो।

मुख्य आधार यह है कि एक पर्यवेक्षण संगठन की लागत सस्ती है, जिसका मतलब यह नहीं है कि यह अच्छा है।
किसी भी अन्य उद्योग की तरह, कुछ ऐसे हैं जो अच्छे और सस्ते हैं और कुछ ऐसे हैं जो बुरे हैं।
किसी कंपनी के लिए यह अच्छा होगा कि वह पर्यवेक्षण शुल्क कम होने पर लागत कम करने में सक्षम हो, लेकिन यह निरर्थक होगा यदि पर्यवेक्षण संगठन अपने कर्तव्यों का पालन नहीं करता है और तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं के बार-बार गायब होने जैसी समस्याएं उत्पन्न होती हैं।
अगर ऐसा हुआ तो तकनीकी प्रशिक्षण जारी रखना मुश्किल हो जाएगा।
दूसरी ओर, यदि पर्यवेक्षण शुल्क अधिक है, तो यह कंपनी के लिए बोझ होगा, लेकिन इससे पर्याप्त समर्थन मिलने की संभावना बढ़ जाएगी।

यदि आपको लगता है कि पर्यवेक्षण शुल्क अनुचित रूप से अधिक है, तो विचार करें कि क्या पर्यवेक्षण संगठन राशि के अनुरूप सहायता प्रदान कर रहा है।

▼ ऐसे मामले जहां कार्य सामग्री में कमियां हैं

ऐसे मामले भी हो सकते हैं जहां कार्य सामग्री में कमियां हों।

चूंकि पर्यवेक्षण संगठन के कर्तव्य व्यापक हैं, इसलिए इस बात की अच्छी संभावना है कि किसी प्रकार की अपर्याप्तता होगी।
तकनीकी प्रशिक्षण और नियमित ऑडिट की शुरुआत की तैयारी के अलावा,तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण संख्या 1 के मामले में, विजिटिंग मार्गदर्शन भी प्रदान किया जाना चाहिए।.
तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं की सुरक्षा और समर्थन करना भी एक महत्वपूर्ण कार्य है।
ये न्यूनतम कर्तव्य हैं जो एक पर्यवेक्षण संगठन को करने चाहिए।

नियमित ऑडिट और ऑन-साइट मार्गदर्शन के लिए नियमित रिपोर्ट की आवश्यकता होती है।.
यदि वे न्यूनतम स्तर का कार्य भी नहीं कर सकते, तो आप इसे उस ऑडिटिंग संगठन पर नहीं छोड़ सकते।

इससे कंपनियों के बीच विश्वास संबंधी समस्याएं पैदा हो सकती हैं, इसलिए यदि आपको लगता है कि पर्यवेक्षण संगठन के काम में कमियां हैं, तो जल्द से जल्द बदलाव करने पर विचार करना सबसे अच्छा होगा।

▼ ऐसे मामले जहां उपयुक्त कर्मियों को पेश नहीं किया जा सकता है

ऐसे मामले भी हो सकते हैं जहां आपको एक उपयुक्त तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षु से परिचित नहीं कराया गया हो।

तकनीकी प्रशिक्षु जापान में प्रवेश करने से पहले स्थानीय भेजने वाले संगठनों के माध्यम से जापानी और कौशल सीखते हैं।
यह एक व्यावसायिक प्रशिक्षण केंद्र या ऑफ़र-आधारित नौकरी साइट की तरह है।
यह भेजने वाले संगठन पर निर्भर है कि वह कंपनी द्वारा अपेक्षित मानव संसाधनों का परिचय कराता है या नहीं।
बेशक, चूंकि भेजने वाला संगठन स्थानीय रूप से स्थित है, इसलिए पर्यवेक्षण संगठन और भेजने वाले संगठन के बीच सहयोग का तरीका प्रत्येक देश के नियमों के आधार पर भिन्न होता है।
कुछ देशों में उन संगठनों की संख्या के संबंध में सख्त नियम हैं जिनके साथ एक पर्यवेक्षण संगठन साझेदारी कर सकता है।

यदि आपकी कंपनी आपको किसी ऐसे व्यक्ति से नहीं मिलवा सकती जो आपकी ज़रूरतों को पूरा करता हो, तो आमतौर पर स्थानीय भेजने वाली एजेंसी के साथ समस्या होती है।
उस स्थिति में, हम अनुशंसा करते हैं कि आप कई पर्यवेक्षण संगठनों से परामर्श करें और तुलना करें कि वे आपको किस प्रकार के कर्मियों से परिचित करा सकते हैं।

▼ सीमित समर्थन वाले मामले

ऐसे मामले भी हो सकते हैं जहां तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं के लिए समर्थन कमजोर हो।

संगठनों की देखरेख के लिए, तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं का समर्थन करना उनके कर्तव्यों में से एक है।
उदाहरण के लिए, टेक्निकल इंटर्न ट्रेनिंग नंबर 1 के मामले में, पहले वर्ष के लिए मासिक कंपनी विजिट की आवश्यकता होती है।
हालाँकि, यदि आप पर्यवेक्षण करने नहीं आते हैं, तो आप उचित सहायता प्रदान नहीं कर रहे हैं।

पर्यवेक्षण संगठन विभिन्न तरीकों से सहायता प्रदान करते हैं, लेकिन उनका मुख्य काम जल्दी से पता लगाना है कि तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण ठीक से किया जा रहा है या नहीं, क्या कंपनियों और प्रशिक्षुओं दोनों के लिए कोई समस्या है, और मुद्दों को हल करने के लिए काम करना है।
यदि ऐसा नहीं किया गया तो यह नहीं कहा जा सकता कि उचित सहायता प्रदान की जा रही है।

यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि तकनीकी प्रशिक्षु बीमारी या दुर्घटना जैसी आपात स्थिति में तुरंत प्रतिक्रिया देने में सक्षम हो।
भले ही कोई कंपनी आपात स्थिति में नियमित आधार पर स्थिति को संभालती हो, फिर भी एक पेशेवर पर्यवेक्षण संगठन पर भरोसा करना आवश्यक है।
इसी तरह, यदि समर्थन सामग्री कमजोर है, तो वे आपको जवाब देने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, इसलिए इसे अपने निर्णय के आधार के रूप में उपयोग करें।

दुर्भावनापूर्ण पर्यवेक्षण संगठन का उपयोग करने का जोखिम

दुनिया में कई पर्यवेक्षण संगठन हैं, लेकिन उनमें से कुछ दुर्भावनापूर्ण हैं।
वास्तव में किसी अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय, आप यथासंभव किसी दुर्भावनापूर्ण पर्यवेक्षण संगठन के साथ शामिल नहीं होना चाहेंगे।
यदि आप किसी दुर्भावनापूर्ण पर्यवेक्षण संगठन का उपयोग करते हैं, तो निम्नलिखित जोखिम हो सकते हैं।

• ● तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षु का गायब होना
• ● तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं द्वारा किये गये अपराध

हम विस्तार से बताएंगे कि प्रत्येक किस प्रकार के जोखिम उठाता है।

▼तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षु का गायब होना

हालाँकि यह कोरोनोवायरस महामारी के कारण अस्थायी रूप से बंद हो गया, हाल के वर्षों में, जापान में मानव संसाधनों की कमी के कारण, बढ़ती संख्या में कंपनियां सक्रिय रूप से तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार कर रही हैं।
हालाँकि, तकनीकी प्रशिक्षुओं की संख्या के अनुपात में तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं की संख्या बढ़ रही है।गायब होने की दरयह है
तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण प्रणाली में, यह एक प्रमुख आधार माना जाता है कि कोई भी लापता न हो।
इसलिए, जब एक तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षु लापता हो जाता है, तो स्वीकार करने वाली कंपनी और स्वीकार करने वाला संगठनठीक हैप्राप्त हो सकता है.

निम्नलिखित मुख्य दंड हैं:

• ● एक निश्चित अवधि के लिए प्रशिक्षुओं और तकनीकी प्रशिक्षुओं को स्वीकार करने पर प्रतिबंध
• ● उत्कृष्ट प्रमाणन आवश्यकताओं की उत्पत्ति

प्रतिबंध की अवधि कदाचार की गंभीरता के आधार पर अलग-अलग होगी, लेकिन1 साल, 3 साल, या 5 सालयह है
यदि कोई व्यक्ति गायब होने के बाद लापता हो जाता है, तो एक समान दरनए प्रवेश पर तीन वर्ष के लिए रोकयह हो जाएगा।

भले ही आप दंड के बाद किसी नए व्यक्ति को स्वीकार करने की सोच रहे हों,सुधार योजनाएं प्रस्तुत करना आवश्यक है, और कार्यक्रम को तब तक फिर से शुरू नहीं किया जा सकता जब तक कि स्थानीय आव्रजन ब्यूरो यह मंजूरी नहीं दे देता कि ``समस्याओं के देखे जाने का कोई जोखिम नहीं है और उचित तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण किया जा सकता है।''.
चूँकि यह संभावना है कि तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को स्वीकार करना फिर से शुरू करने में बहुत लंबा समय लगेगा, यह सुनिश्चित करने के लिए पर्यवेक्षण संगठन के साथ उचित रूप से अनुवर्ती कार्रवाई करना महत्वपूर्ण है कि तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षु गायब न हों।

▼ तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं द्वारा किये गये अपराध

तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं द्वारा किए गए अपराध भी दुर्भावनापूर्ण पर्यवेक्षण संगठनों का उपयोग करने के जोखिमों में से एक हैं।
टोक्यो मेट्रोपॉलिटन पुलिस विभाग के "30 में संगठित अपराध की स्थिति" के अनुसार, 604 तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को आपराधिक कानून के तहत अपराध करते पाया गया, जिनमें से 11 को हिंसक अपराधियों के रूप में गिरफ्तार किया गया, और उनमें से 6 ने हत्या की। कुछ लोग।
तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं की संख्या बढ़ने से ये मामले बढ़ते हैं और हर साल 500 से अधिक लोगों को गिरफ्तार किया जाता है।

तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को अपराध करने से रोकने के लिए, विदेशी तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण कार्यक्रम को न केवल कंपनियों द्वारा बल्कि पर्यवेक्षण संगठनों द्वारा भी उचित रूप से संचालित और समर्थित किया जाना चाहिए।
हालाँकि, भले ही दुर्भावनापूर्ण पर्यवेक्षण संगठनों को ऑपरेशन का प्रभारी माना जाता है, वे अपने कर्तव्यों का पालन नहीं करते हैं, और परिणामस्वरूप, अपराध करने वाले प्रशिक्षुओं की संख्या का कोई अंत नहीं है।

तकनीकी प्रशिक्षु अपराध करने के इरादे से जापान नहीं आए थे।
उनके मानवाधिकारों की रक्षा के संदर्भ में, दुर्भावनापूर्ण पर्यवेक्षण संगठन एक जोखिम हैं।

पर्यवेक्षण संगठन को कैसे बदलें

यदि आप पाते हैं कि पर्यवेक्षण करने वाला संगठन दुर्भावनापूर्ण है या यह आपकी कंपनी के लिए उपयुक्त नहीं है, तो आप पर्यवेक्षण संगठन को बदल सकते हैं।
पर्यवेक्षण संगठन को बदलना उतना कठिन नहीं है।
कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें.

1. स्टेप 1। अपनी कंपनी के भीतर पर्यवेक्षण संगठन को बदलने पर विचार करें
2. चरण दो। नए पर्यवेक्षण संगठन के साथ व्यापार वार्ता
3. चरण 3। वर्तमान पर्यवेक्षण संगठन को सूचित करें कि आप पर्यवेक्षण संगठन को बदल रहे हैं
4. चरण 4। वर्तमान पर्यवेक्षण संगठन से आवश्यक दस्तावेज एकत्र करें
5. चरण 5. नए पर्यवेक्षण संगठन को आवश्यक दस्तावेज़ जमा करें
6. चरण 6. भेजने वाले संगठन और नए पर्यवेक्षण संगठन के बीच एक अनुबंध पर हस्ताक्षर किया जाता है।
7. चरण7. पर्यवेक्षण संगठन में परिवर्तन का कार्य सम्पन्न

प्रक्रिया के दौरान परिवर्तनों के लिए समीक्षा की आवश्यकता होगी, लेकिन यह लगभग 3 से 4 महीनों में पूरा होने की संभावना है।
अगर आप नए साल में कोई बदलाव करने की सोच रहे हैं तो हमारी सलाह है कि आप पीछे की ओर काम करें।

सारांश

पर्यवेक्षण संगठन एक गैर-लाभकारी संगठन है जो स्थानीय भर्ती से तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं का समर्थन करता है और जापान पहुंचने के बाद विभिन्न पहलुओं में उनका पर्यवेक्षण करता है।
तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षुओं को पूर्ण समर्थन देने के लिए एक विस्तृत प्रतिक्रिया की आवश्यकता है।
हालाँकि, ऐसे मामले भी हैं जिनमें वे उस पर्यवेक्षण संगठन से असंतुष्ट हैं जिसके साथ उन्होंने अनुबंध किया है, जैसे कि अनुचित रूप से उच्च पर्यवेक्षण शुल्क या अपने कर्तव्यों को पूरा करने में असमर्थता।
यदि पर्यवेक्षण संगठन दुर्भावनापूर्ण है, तो संभावना है कि तकनीकी प्रशिक्षु गायब हो सकते हैं या अपराध कर सकते हैं।
ऐसा होने से रोकने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपना पर्यवेक्षण संगठन सावधानी से चुनें।

यदि आपको पर्यवेक्षण संगठन चुनने में परेशानी हो रही है,प्रशासनिक लिपिक निगम चढ़ोहमसे संपर्क करने के लिए कृपया स्वतंत्र महसूस करें।

पर्यवेक्षण संगठनों से संबंधित प्रश्नों के लिए, कृपया क्लाइम्ब से संपर्क करें
कृपया बेझिझक हमसे फ़ोन या पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से संपर्क करें!

परामर्श और पूछताछ के लिए कृपया यहां क्लिक करें