[Keterampilan Khusus] Apa pemberitahuan berkala setelah mempekerjakan orang asing berketerampilan tertentu?

Orang asing berketerampilan tertentu diharuskan untuk menyampaikan pemberitahuan bahkan setelah dipekerjakan.
Wajib bagi institusi yang menerima Anda, sehingga wajib melaporkannya.
Namun, meski Anda melapor secara rutin, banyak orang yang tidak tahu apa yang harus dilaporkan.

Pelaporan rutin tidaklah sulit.
Cukup isi formulirnya dan Anda akan dapat membuatnya dalam waktu singkat.

Kali ini, kami akan menjelaskan "laporan dan pemberitahuan rutin" yang harus diserahkan oleh organisasi dan perusahaan yang menerima pekerja terampil tertentu.
Silakan lihat itu.

Apa yang dimaksud dengan laporan/pemberitahuan berkala mengenai keterampilan khusus?

Berdasarkan Undang-Undang Pengendalian Imigrasi, semua organisasi keahlian tertentu dan perusahaan penerima yang menerima orang asing berketerampilan tertentu harus menyerahkan laporan berkala setiap triwulan.
Kuartal mengacu pada divisi berikut.

● Januari hingga Maret (kuartal pertama)
● April hingga Juni (kuartal kedua)
● Juli hingga September (kuartal ketiga)
● Oktober hingga Desember (kuartal keempat)

Menyerahkannya untuk setiap periode yang terbagi dalam tiga bulan.

Tujuan penyerahannya adalah Biro Imigrasi Daerah yang mempunyai yurisdiksi atas lokasi kantor pusat organisasi tempat Anda berada.
Jika Anda tidak yakin di mana, silakan periksa dokumen penunjukan pekerja asing berketerampilan tertentu yang akan dipekerjakan.

Pengirimannya mudah, baik melalui surat, online, atau secara langsung.
Namun, karena tanggal pengiriman lamaran yang dikirimkan adalah hari saat lamaran tiba di tujuan penyerahan, maka perlu berhati-hati agar tidak melewatkan batas waktu penyerahan.
Cara mengirimkan yang paling aman adalah dengan mengirimkan secara langsung atau online.

Dokumen yang diperlukan untuk laporan dan pemberitahuan berkala bervariasi tergantung pola di bawah ini.

● Dokumen yang diperlukan jika dipercayakan kepada organisasi pendukung pendaftaran
● Dokumen yang diperlukan jika Anda memberikan dukungan internal

Pertama, mari kita lihat lebih dekat dokumen apa saja yang diperlukan.

▼Dokumen yang diperlukan jika dipercayakan kepada organisasi pendukung terdaftar

Jika Anda melakukan outsourcing ke organisasi pendukung pendaftaran, empat dokumen berikut diperlukan untuk pelaporan berkala.

● Formulir pemberitahuan mengenai status penerimaan/kegiatan
● Status penerimaan dan status pembayaran remunerasi orang asing berketerampilan tertentu
● Salinan buku besar gaji (untuk perbandingan antara orang asing berketerampilan khusus + orang Jepang)
● Sertifikat pembayaran remunerasi

Mari kita lihat lebih dekat setiap dokumen.

Formulir pemberitahuan mengenai status penerimaan/kegiatan

Untuk formulir pemberitahuan terkait penerimaan dan status kegiatan, isikan item berikut pada formulir dasar.

・Periode pemberitahuan
・Organisasi afiliasi keahlian khusus
·Status Pekerjaan
・Status permohonan asuransi tenaga kerja
・ Status partisipasi asuransi sosial
・Status pembayaran pajak
・Status kesehatan dan keselamatan
・ Jumlah biaya yang diperlukan untuk menerima orang asing berketerampilan tertentu
・ Orang yang bertanggung jawab atas pemberitahuan

Perlu diketahui bahwa karyawan yang tercantum adalah mereka yang bekerja penuh waktu.
Harap perhatikan juga bahwa ini berlaku untuk semua karyawan yang dipekerjakan oleh organisasi keahlian tertentu.

Misalnya saja, hal ini mencakup karyawan yang bekerja di kantor selain kantor tempat orang asing berketerampilan tertentu bekerja.
Untuk petunjuk rinci, silakan hubungi ahli menulis administrasi setempat atau perusahaan ahli menulis administrasi Climb.

Klik di sini untuk menghubungi Climb!

Klik disini untuk mendownload “Formulir Pemberitahuan Mengenai Penerimaan/Status Kegiatan”

Status penerimaan dan status pembayaran remunerasi orang asing berketerampilan tertentu

Mengenai status penerimaan orang asing berketerampilan tertentu dan status pembayaran Hojuto, masukkan informasi berikut tentang orang asing berketerampilan tertentu yang diterima selama periode pemberitahuan.

· nama lengkap
· tanggal lahir
· seks
· wilayah kebangsaan
・Tempat tinggal
· Kartu tempat tinggal
・Jumlah hari aktivitas
·Gaji

Sekalipun Anda telah selesai menerima warga negara asing selama periode pemberitahuan, harap mengisi informasi hingga akhir penerimaan Anda.

Klik disini untuk mendownload "Status penerimaan dan pembayaran kompensasi bagi WNA dengan keahlian khusus"

Salinan buku besar gaji (untuk perbandingan antara orang asing berketerampilan khusus + orang Jepang)

Salinan buku besar gaji Anda juga harus diserahkan.
Ini adalah buku besar gaji untuk semua orang asing berketerampilan tertentu yang bekerja selama periode pemberitahuan, dan buku besar gaji untuk karyawan Jepang sebagai perbandingan.

Jika Anda tidak memiliki orang Jepang untuk dibandingkan atau sudah pensiun, kirimkan buku gaji karyawan Jepang yang melakukan pekerjaan yang sama dengan orang asing berketerampilan tersebut.

Sertifikat pembayaran remunerasi

Sertifikat pembayaran remunerasi adalah pemberitahuan yang perlu disampaikan hanya jika gaji Anda dibayarkan secara tunai.
Jika Anda tidak membayar tunai, tidak masalah jika Anda tidak menyerahkannya.

▼Dokumen yang diperlukan saat memberikan dukungan internal

Jika perusahaan Anda mendukung orang asing berketerampilan tertentu, enam dokumen berikut diperlukan.

● Formulir pemberitahuan mengenai status penerimaan/kegiatan
● Status penerimaan dan status pembayaran remunerasi orang asing berketerampilan tertentu
● Salinan buku besar gaji (untuk perbandingan antara orang asing berketerampilan khusus + orang Jepang)
● Formulir pemberitahuan mengenai status pelaksanaan dukungan
● Catatan konsultasi
● Laporan wawancara berkala (Keahlian khusus nomor 1 untuk orang asing)
● Laporan wawancara berkala (Untuk pengawas)

Jumlah ini merupakan peningkatan tiga kasus dibandingkan dengan kasus yang dialihdayakan ke organisasi pendukung terdaftar.
Mari kita lihat lebih dekat jenis dokumen apa itu.

Formulir pemberitahuan mengenai status pelaksanaan dukungan

Formulir pemberitahuan terkait status pelaksanaan dukungan merupakan formulir pemberitahuan untuk melaporkan status pelaksanaan dukungan terkini.
Isi item yang diperlukan dan kirimkan.

Klik di sini untuk mengunduh “Formulir Pemberitahuan Mengenai Status Implementasi Dukungan”

Catatan konsultasi

Laporan konsultasi adalah formulir pemberitahuan yang digunakan untuk melaporkan tanggapan yang diambil setelah menerima konsultasi dari warga negara asing.
Hal ini tidak terjadi setiap saat, sehingga jika tidak ada konsultasi atau pengaduan selama jangka waktu yang berlaku, tidak perlu disampaikan.

Klik di sini untuk mengunduh “Catatan Konsultasi”

Laporan wawancara reguler (untuk orang asing dengan keahlian khusus No. 1/untuk auditor)

Laporan wawancara reguler adalah dokumen yang ditulis tentang pekerja asing berketerampilan No. 1 yang Anda wawancarai.
Implementasinya harus dilakukan oleh manajer pendukung atau petugas pendukung yang tercantum dalam Rencana Dukungan Orang Asing Berketerampilan Khusus No.1.

Jika Anda melakukan wawancara dan menemukan masalah apa pun, seperti dugaan pelanggaran hukum atau perlakuan tidak pantas, laporkan.
Selain itu, jika ada tindakan curang atau sangat tidak adil mengenai undang-undang dan peraturan mengenai imigrasi atau perburuhan, tindakan harus diambil untuk melindungi orang asing berketerampilan tertentu dan badan administratif terkait harus diberitahu.

Klik di sini untuk mendownload “Laporan Wawancara Reguler (Untuk Orang Asing dengan Keahlian Khusus No. 1/Untuk Supervisor)”
・Untuk orang asing dengan keterampilan khusus No.1
・Untuk supervisor

Meskipun dukungan dialihdayakan ke organisasi dukungan terdaftar, tidak semua notifikasi dapat dialihdayakan.

Jika Anda mempercayakan dukungan kepada organisasi dukungan terdaftar, beberapa orang mungkin khawatir tentang apa yang akan terjadi pada laporan rutin mereka.

Kesimpulannya, tidak semua notifikasi dapat dialihdayakan.
Mengenai formulir pemberitahuan yang wajib diserahkan kepada organisasi keahlian tertentu, harus disiapkan oleh pejabat atau pegawai organisasi tersebut.
Hal yang sama berlaku untuk notifikasi elektronik, jadi berhati-hatilah.

Di sisi lain, ada juga dokumen yang dapat disiapkan oleh organisasi pendukung pendaftaran.
Itulah delapan hal berikut ini.

● Formulir pemberitahuan mengenai status implementasi dukungan
● Daftar orang yang memenuhi syarat untuk mendapatkan dukungan bagi orang asing dengan keterampilan khusus No.1
● Catatan konsultasi
● Laporan wawancara berkala (untuk orang asing dengan keahlian khusus No. 1)
● Laporan wawancara rutin (untuk supervisor)
● Laporan implementasi dukungan perubahan pekerjaan
● Pernyataan alasan tidak dilaksanakannya dukungan
● Buku alasan

Anda dapat melihat bahwa ini adalah dokumen yang harus dibuat jika Anda memberikan dukungan internal.
Sebaiknya diingat bahwa mempercayakan dukungan kepada organisasi pendukung pendaftaran akan mengurangi jumlah dokumen yang perlu Anda siapkan.

Pastikan untuk melengkapi semua dokumen yang diperlukan oleh institusi afiliasi Anda.

Jangka waktu penyampaian laporan berkala

Laporan rutin harus disampaikan setiap triwulan sekali.
Batas waktu penyerahan sangat singkat, berakhir pada tanggal 15 bulan berikutnya.
Ada baiknya Anda mengetahuinya terlebih dahulu agar Anda dapat menyerahkan dokumen yang diperlukan selama periode pemberitahuan.

Silakan lihat tabel di bawah untuk tanggal tertentu.

*Kutipan: Badan Pelayanan ImigrasiSistem Keterampilan Khusus Cara mengisi formulir pemberitahuan berkala dan hal-hal yang perlu diingat」

Jika jangka waktu penyampaian telah lewat, harap menyampaikan pernyataan tertulis dengan menyebutkan alasannya.
Tidak ada format tetap, jadi buatlah menggunakan Word, dll.

Kesimpulan

Setelah mempekerjakan orang asing dengan keterampilan khusus, diperlukan laporan berkala.
Jangan lupa untuk menyerahkan ini karena diwajibkan oleh agen perekrutan.
Akan lebih mudah jika Anda mempersiapkan dokumen yang akan diserahkan terlebih dahulu.

Dokumen yang perlu Anda kirimkan akan bervariasi tergantung pada apakah Anda meminta dukungan dari organisasi pendukung pendaftaran.
Harap siapkan dokumen sesuai dengan situasi dukungan Anda.

Karena jangka waktu penyerahannya singkat, yang terbaik adalah mulai menyiapkan dokumen segera setelah kuartal berakhir.

Untuk pertanyaan mengenai keterampilan khusus, silakan hubungi Climb!
Jangan ragu untuk menghubungi kami melalui telepon atau formulir pertanyaan!

Klik disini untuk konsultasi dan pertanyaan