[Заданные навыки] Что такое периодическое уведомление после найма иностранца с определенным навыком?

Определенные квалифицированные иностранцы обязаны подать уведомление даже после приема на работу.
Это обязательное условие для принимающего вас учреждения, поэтому вы должны сообщить об этом.
Однако даже если вы сообщаете регулярно, многие люди не знают, о чем сообщать.

Регулярная отчетность не так уж сложна.
Просто заполните форму, и вы сможете создать ее в кратчайшие сроки.

На этот раз мы объясним «регулярные отчеты и уведомления», которые должны подавать организации и компании, принимающие определенных квалифицированных работников.
Пожалуйста, обратитесь к нему.

Что такое периодический отчет/уведомление о конкретных навыках?

В соответствии с Законом об иммиграционном контроле все организации с определенной квалификацией и принимающие компании, которые принимают иностранцев с определенной квалификацией, должны подавать периодические отчеты один раз в квартал.
Квартал относится к следующим подразделениям.

● Январь-март (1-й квартал)
● С апреля по июнь (второй квартал)
● С июля по сентябрь (третий квартал)
● С октября по декабрь (четвертый квартал)

Отправьте его за каждый период, разделенный на три месяца.

Местом подачи заявления является Региональное иммиграционное бюро, в юрисдикции которого находится местонахождение головного офиса организации, к которой вы принадлежите.
Если вы не уверены, где именно, пожалуйста, проверьте документ о назначении указанного квалифицированного иностранного работника, который будет нанят.

Подать заявку легко: по почте, через Интернет или лично.
Однако, поскольку датой доставки заявлений, отправленных по почте, является день прибытия заявления в пункт назначения, необходимо позаботиться о том, чтобы не пропустить срок подачи.
Самый безопасный способ подачи — лично или онлайн.

Требуемые документы для периодических отчетов и уведомлений различаются в зависимости от приведенной ниже схемы.

● Необходимые документы, если они переданы в организацию сопровождения регистрации.
● Необходимые документы, если вы предоставляете внутреннюю поддержку.

Для начала давайте подробнее разберемся, какие документы необходимы.

▼Необходимые документы, если поручено зарегистрированной организации поддержки

Если вы передаете услуги организации по поддержке регистрации, для периодической отчетности необходимы следующие четыре документа.

● Форма уведомления о статусе принятия/активности
● Статус приема и статус выплаты вознаграждения конкретным квалифицированным иностранцам
● Копия книги заработной платы (для конкретного квалифицированного иностранца + японца для сравнения)
● Справка о выплате вознаграждения

Рассмотрим подробнее каждый документ.

Форма уведомления о статусе принятия/активности

Для формы уведомления, связанной со статусом принятия и активности, заполните следующие позиции в базовой форме.

・Период уведомления
・Аффилированная организация с особыми навыками
・Статус занятости
・Статус заявки на трудовое страхование
・ Статус участия в социальном страховании
・Статус уплаты налогов
・Состояние здоровья и безопасности
・ Сумма расходов, необходимых для приема конкретных квалифицированных иностранцев
・ Лицо, ответственное за уведомление

Обратите внимание, что указанные сотрудники работают полный рабочий день.
Также обратите внимание, что это относится ко всем сотрудникам, нанятым в организациях с определенными навыками.

Например, сюда входят сотрудники, которые работают в офисах, отличных от тех, где работают указанные квалифицированные иностранцы.
Для получения подробных инструкций обратитесь к местному административному инспектору или в корпорацию административных инспекторов Climb.

Нажмите здесь, чтобы связаться с Climb!

Нажмите здесь, чтобы загрузить «Форму уведомления о принятии/статусе активности»

Статус приема и статус выплаты вознаграждения конкретным квалифицированным иностранцам

Что касается статуса приема указанных квалифицированных иностранцев и статуса оплаты Ходжуто, введите следующую информацию об указанных квалифицированных иностранцах, принятых в течение периода уведомления.

· полное имя
· Дата рождения
· секс
· регион национальности
·Место жительства
· Вид на жительство
・Количество дней активности
·Зарплата

Даже если вы завершили прием иностранных граждан в течение периода уведомления, пожалуйста, заполните информацию до конца вашего приема.

Нажмите здесь, чтобы загрузить «Статус приема и выплаты вознаграждений для определенных квалифицированных иностранцев»

Копия книги заработной платы (для конкретного квалифицированного иностранца + японца для сравнения)

Также необходимо предоставить копию книги заработной платы.
Это книга заработной платы всех указанных квалифицированных иностранцев, которые работали в течение периода уведомления, а также книга заработной платы японских сотрудников для сравнения.

Если у вас нет японца, с которым можно было бы сравнить или который вышел на пенсию, предоставьте книгу заработной платы японского сотрудника, который выполняет ту же работу, что и указанный квалифицированный иностранец.

Справка о выплате вознаграждения

Справка о выплате вознаграждения – это уведомление, которое необходимо подавать только в случае выплаты заработной платы наличными.
Если вы не платите наличными, нет проблем, если вы не отправите его.

▼Необходимые документы при оказании внутренней поддержки

Если ваша компания поддерживает указанных квалифицированных иностранцев, потребуются следующие шесть документов.

● Форма уведомления о статусе принятия/активности
● Статус приема и статус выплаты вознаграждения конкретным квалифицированным иностранцам
● Копия книги заработной платы (для конкретного квалифицированного иностранца + японца для сравнения)
● Форма уведомления о статусе реализации поддержки
● Запись консультации
● Периодический отчет об интервью (Особый навык № 1 для иностранцев)
● Периодический отчет об интервью (Для руководителя)

Это на три раза больше по сравнению с делами, переданными на аутсорсинг зарегистрированным организациям поддержки.
Давайте подробнее разберемся, что это за документ.

Форма уведомления о статусе реализации поддержки

Форма уведомления, связанная со статусом реализации поддержки, представляет собой форму уведомления для сообщения о текущем статусе реализации поддержки.
Заполните необходимые пункты и отправьте.

Нажмите здесь, чтобы загрузить «Форму уведомления о статусе реализации поддержки».

Запись консультации

Отчет о консультации — это форма уведомления, используемая для сообщения об ответах, полученных после получения консультации от иностранного гражданина.
Это происходит не постоянно, поэтому, если в течение соответствующего периода не будет консультаций или жалоб, подавать его нет необходимости.

Нажмите здесь, чтобы загрузить «Запись консультации»

Отчет о регулярном собеседовании (для иностранцев со специальными навыками №1/для аудиторов)

Отчет об обычном собеседовании — это документ, написанный об указанном квалифицированном иностранце № 1, с которым вы проводили собеседование.
Реализация должна осуществляться менеджером службы поддержки или лицом службы поддержки, указанным в Плане поддержки квалифицированных иностранцев № 1.

Если вы пройдете собеседование и обнаружите какие-либо проблемы, например подозрения на нарушение закона или ненадлежащее обращение, сообщите об этом.
Кроме того, в случае каких-либо мошеннических или грубо несправедливых действий в отношении законов и правил, касающихся иммиграции или труда, необходимо принять меры для защиты определенных квалифицированных иностранцев и уведомить об этом соответствующие административные органы.

Нажмите здесь, чтобы загрузить «Отчет об обычном собеседовании (для иностранцев с указанными навыками № 1/для руководителей)»
・Для иностранцев со специальными навыками №1
・Для руководителей

Даже если поддержка передается зарегистрированной организации поддержки, не все уведомления могут быть переданы на аутсорсинг.

Если вы доверяете поддержку зарегистрированной организации поддержки, некоторые люди могут быть обеспокоены тем, что произойдет с их регулярными отчетами.

В заключение отметим, что не все уведомления можно передать на аутсорсинг.
Что касается формы уведомления, которую необходимо подать в конкретную профессиональную организацию, она должна быть подготовлена ​​должностным лицом или сотрудником организации.
То же самое касается и электронных уведомлений, поэтому будьте осторожны.

С другой стороны, есть также документы, которые могут подготовить организации по содействию регистрации.
Это следующие восемь.

● Форма уведомления о статусе реализации поддержки.
● Список лиц, имеющих право на поддержку иностранцев со специальными навыками № 1.
● Запись консультации.
● Отчет о периодическом собеседовании (для иностранцев со специальными навыками № 1)
● Отчет о периодическом собеседовании (для руководителей)
● Отчет о внедрении поддержки смены работы.
● Заявление о причинах неосуществления поддержки.
● Книга причин

Вы можете видеть, что этот документ необходимо создать, если вы предоставляете внутреннюю поддержку.
Следует иметь в виду, что доверив поддержку организации по поддержке регистрации, вы сократите количество документов, которые вам необходимо создать.

Обязательно заполните все документы, требуемые вашим дочерним учреждением.

Период представления периодических отчетов

Регулярные отчеты необходимо подавать один раз в квартал.
Срок подачи очень короткий и заканчивается 15-го числа следующего месяца.
Рекомендуется узнать об этом заранее, чтобы иметь возможность подать необходимые документы в течение периода уведомления.

Пожалуйста, обратитесь к таблице ниже для конкретных дат.

*Цитата: Агентство иммиграционных услуг.Система определенных навыков Как заполнять форму периодического уведомления и что следует учитывать"

Если срок подачи прошёл, отправьте письменное заявление с указанием причины.
Не существует фиксированного формата, поэтому создайте его с помощью Word или другого программного обеспечения.

ま と め

После приема на работу иностранца, обладающего определенными навыками, требуются периодические отчеты.
Не забудьте отправить это, поскольку этого требует агентство по найму.
Будет проще, если вы подготовите документы для подачи заранее.

Документы, которые вам необходимо предоставить, будут различаться в зависимости от того, запрашиваете ли вы поддержку в организации поддержки регистрации.
Пожалуйста, подготовьте документы в соответствии с вашей ситуацией с поддержкой.

Поскольку срок подачи короткий, лучше всего начать подготовку документов сразу после окончания квартала.

По вопросам, касающимся конкретных навыков, обращайтесь в Climb!
Свяжитесь с нами по телефону или через форму запроса!

Щелкните здесь для получения консультаций и запросов