[Визначені навички] Що таке періодичне сповіщення після найму іноземця з певними навичками?

Зазначені кваліфіковані іноземці повинні подати повідомлення навіть після прийняття на роботу.
Це обов’язок приймаючої установи, тому ви повинні повідомити про це.
Однак, навіть якщо ви регулярно звітуєте, багато людей не знають, про що повідомляти.

Регулярна звітність не така вже й складна.
Просто заповніть форму, і ви зможете створити її миттєво.

Цього разу ми пояснимо «звичайні звіти та повідомлення», які повинні подавати організації та компанії, які приймають певних кваліфікованих працівників.
Будь ласка, зверніться до нього.

Що таке періодичний звіт/повідомлення про певні навички?

Відповідно до Закону про імміграційний контроль, усі організації, що займаються спеціальними навичками, і компанії, що приймають іноземців із певними навичками, повинні подавати періодичні звіти раз на квартал.
Квартал відноситься до наступних підрозділів.

● Січень–березень (перший квартал)
● з квітня по червень (другий квартал)
● з липня по вересень (третій квартал)
● з жовтня по грудень (четвертий квартал)

Подайте його за кожен період, розділений на три місяці.

Місцем призначення для подання є Регіональне імміграційне бюро, яке має юрисдикцію за місцезнаходженням головного офісу організації, до якої ви належите.
Якщо ви не впевнені, де, будь ласка, перевірте документ про призначення зазначеного кваліфікованого іноземного працівника, який буде працевлаштований.

Подати легко: поштою, онлайн або особисто.
Однак, оскільки датою доставки заявок, надісланих поштою, є день надходження заявки за місцем призначення, необхідно подбати про те, щоб не пропустити кінцевий термін подання.
Найбезпечніший спосіб подати – це подати особисто або онлайн.

Необхідні документи для періодичних звітів і сповіщень відрізняються залежно від наведеного нижче шаблону.

● Необхідні документи, якщо це довірено організації, що супроводжує реєстрацію
● Необхідні документи, якщо ви надаєте внутрішню підтримку

Для початку розберемося, які документи потрібні.

▼Необхідні документи, якщо їх доручено зареєстрованій організації підтримки

Якщо ви надаєте аутсорсинг організації підтримки реєстрації, для періодичної звітності потрібні наступні чотири документи.

● Форма повідомлення щодо статусу прийняття/активності
● Статус прийняття та статус виплати винагороди конкретним кваліфікованим іноземцям
● Копія бухгалтерської книги (для порівняння конкретного кваліфікованого іноземця + японця)
● Довідка про виплату винагороди

Розглянемо докладніше кожен документ.

Форма повідомлення щодо статусу прийняття/активності

Для форми сповіщення, пов’язаної з прийняттям і статусом активності, заповніть наступні пункти основної форми.

・Період повідомлення
・Афілійована організація зі спеціальними навичками
·Зайнятість
・Статус заявки на страхування праці
・ Статус участі в соціальному страхуванні
· Статус сплати податків
· Стан здоров'я та безпеки
・ Сума витрат, необхідних для прийняття конкретних кваліфікованих іноземців
・ Особа, відповідальна за повідомлення

Будь ласка, зверніть увагу, що в списку вказані працівники, які працюють повний робочий день.
Будь ласка, також зверніть увагу, що всі працівники, найняті організаціями з певними навичками, мають право.

Наприклад, це включає працівників, які працюють в офісах, відмінних від тих, де працюють зазначені кваліфіковані іноземці.
Щоб отримати докладні інструкції, зверніться до місцевого адміністративного реєстратора або корпорації адміністративних реєстраторів Climb.

Натисніть тут, щоб зв'язатися з Climb!

Натисніть тут, щоб завантажити «Форму сповіщення щодо статусу прийняття/активності»

Статус прийняття та статус виплати винагороди конкретним кваліфікованим іноземцям

Щодо статусу прийняття зазначених кваліфікованих іноземців і статусу платежу Ходжуто, введіть наступну інформацію про зазначених кваліфікованих іноземців, прийнятих протягом періоду сповіщення.

· повне ім'я
· дата народження
· стать
· національність обл
·Місце проживання
· Карта проживання
・Кількість днів активності
· Заробітна плата

Навіть якщо ви закінчили прийом іноземних громадян протягом періоду повідомлення, будь ласка, заповніть інформацію до кінця вашого прийому.

Натисніть тут, щоб завантажити "Статус прийняття та виплати винагород для визначених кваліфікованих іноземців"

Копія книги обліку заробітної плати (для порівняння конкретного кваліфікованого іноземця + японця)

Також необхідно надати копію вашої книги обліку заробітної плати.
Це книга оплати праці для всіх зазначених кваліфікованих іноземців, які працювали протягом періоду повідомлення, і книга оплати праці японських працівників для порівняння.

Якщо у вас немає японця, з яким можна порівняти, або ви вийшли на пенсію, надішліть книгу про заробітну плату японського працівника, який виконує ту саму роботу, що й зазначений кваліфікований іноземець.

Довідка про виплату винагороди

Довідка про виплату винагороди – це повідомлення, яке потрібно подавати лише у разі виплати заробітної плати готівкою.
Якщо ви не платите готівкою, не буде проблем, якщо ви її не подасте.

▼Необхідні документи при наданні внутрішньої підтримки

Якщо ваша компанія підтримує певних кваліфікованих іноземців, необхідно надати наступні шість документів.

● Форма повідомлення щодо статусу прийняття/активності
● Статус прийняття та статус виплати винагороди конкретним кваліфікованим іноземцям
● Копія бухгалтерської книги (для порівняння конкретного кваліфікованого іноземця + японця)
● Форма повідомлення про статус впровадження підтримки
● Запис консультації
● Звіт про періодичне співбесіду (Специфічна навичка №1 для іноземців)
● Звіт про періодичне співбесіду (Для керівника)

Це на три випадки більше порівняно з справами, переданими зареєстрованим організаціям підтримки.
Розглянемо докладніше, що це за документ.

Форма повідомлення про статус впровадження підтримки

Форма сповіщення, пов’язана зі статусом реалізації підтримки, є формою повідомлення для звіту про поточний стан реалізації підтримки.
Заповніть необхідні пункти та надішліть.

Натисніть тут, щоб завантажити «Форму сповіщення щодо статусу реалізації підтримки»

Запис консультації

Звіт про консультацію – це форма повідомлення, яка використовується для звіту про відповіді, отримані після отримання консультації від іноземного громадянина.
Це відбувається не завжди, тому, якщо протягом відповідного періоду немає консультацій або скарг, подавати її не потрібно.

Натисніть тут, щоб завантажити «Запис консультації»

Звіт про регулярне співбесіду (для іноземців зі спеціальними навичками № 1/для аудиторів)

Звіт про звичайне співбесіду – це документ, написаний про кваліфікованого іноземця № 1, якого ви опитали.
Реалізація має здійснюватися менеджером із підтримки або особою зі служби підтримки, яка вказана в Спеціальному плані підтримки кваліфікованих іноземців № 1.

Якщо ви проходите співбесіду та виявите будь-які проблеми, наприклад підозрювані порушення законодавства чи неналежне поводження, повідомте про це.
Крім того, у разі будь-яких шахрайських або вкрай несправедливих дій щодо імміграційного чи трудового законодавства необхідно вжити заходів для захисту визначених кваліфікованих іноземців і повідомити відповідні адміністративні органи.

Клацніть тут, щоб завантажити «Звіт про регулярне співбесіду (для іноземців із спеціальними навичками № 1/для керівників)»
・Для іноземців зі специфічними навичками №1
· Для керівників

Навіть якщо підтримку передано зареєстрованій організації підтримки, не всі сповіщення можна передати стороннім виконавцям.

Якщо ви довіряєте підтримку зареєстрованій організації підтримки, деякі люди можуть бути стурбовані тим, що станеться з їхніми регулярними звітами.

Підсумовуючи, не всі сповіщення можна передати аутсорсингу.
Щодо форми сповіщення, яку необхідно подати до конкретної професійної організації, її має підготувати посадова особа або працівник організації.
Те саме стосується електронних сповіщень, тому будьте обережні.

З іншого боку, є також документи, які можуть підготувати організації супроводу реєстрації.
Це наступні вісім.

● Форма повідомлення про стан реалізації підтримки
● Список осіб, які мають право на підтримку для іноземців зі спеціальними навичками № 1
● Протокол консультації
● Звіт про періодичне співбесіду (для іноземців зі спеціальними навичками № 1)
● Звіт про періодичну співбесіду (для керівників)
● Звіт про підтримку зміни роботи
● Пояснення причин ненадання підтримки
● Обґрунтування

Ви бачите, що це документ, який потрібно створити, якщо ви надаєте внутрішню підтримку.
Варто пам’ятати, що доручення підтримки організації підтримки реєстрації зменшить кількість документів, які потрібно створити.

Обов’язково заповніть усі документи, які вимагає ваша афілійована установа.

Термін подання періодичної звітності

Регулярні звіти подаються один раз на квартал.
Термін подання дуже короткий, закінчується 15 числа наступного місяця.
Бажано знати заздалегідь, щоб подати необхідні документи протягом періоду повідомлення.

Конкретні дати див. у таблиці нижче.

*Цитування: Агентство імміграційної службиСистема визначених навичок. Як заповнювати форму періодичного сповіщення та що слід пам’ятати"

Якщо термін подання минув, надішліть письмову заяву із зазначенням причини.
Немає фіксованого формату, тому створіть його за допомогою Word або іншого програмного забезпечення.

ま と め

Після прийняття на роботу іноземця зі спеціальними навичками необхідно періодично звітувати.
Не забудьте надіслати це, оскільки це вимагає агентство найму.
Буде простіше, якщо підготувати документи для подачі заздалегідь.

Документи, які вам потрібно надати, відрізнятимуться залежно від того, чи звертаєтеся ви за підтримкою до організації підтримки реєстрації.
Будь ласка, підготуйте документи відповідно до вашої ситуації підтримки.

Оскільки терміни подачі невеликі, краще починати готувати документи відразу після закінчення кварталу.

З питань щодо конкретних навичок звертайтеся до Climb!
Будь ласка, не соромтеся зв'язуватися з нами по телефону або через форму запиту!

Натисніть тут, щоб отримати консультації та запити