Що таке наглядова організація?Ролі та обов'язки наглядових організацій у технічному навчанні стажистів

Що таке наглядова організація?

Що таке наглядова організація?Некомерційна організація, яка приймає технічних стажерів і забезпечує підтримку їх діяльності та приймають компанії.で す.
Для ведення бізнесу необхідно отримати дозвіл відповідного міністра як контролюючої організації, тому працювати можуть лише організації, які пройшли сувору перевірку.

Робота буде загальна, пов’язана з технічними стажерами, а підтримка, нагляд і керівництво будуть надаватися в наступних пунктах.

• ● Набір технічних стажерів
• ● Процедури приймання
• ● Співбесіда на місці
• ● Аудит і рекомендації для компаній після прийняття

Він незамінний для прийому технічних стажерів.
Крім того, що вам потрібно пам’ятати, дізнаючись про наглядові організаціїКатегорія дозволуで す.
Це категорія, яка займає діяльність наглядової організації та поділяється таким чином.

Спочатку кожна організація починає із спеціального контролю.Якщо наглядова організація має підтверджену історію та визнана такою, що відповідає високим стандартам, вона отримає дозвіл на загальний нагляд.
Легко неправильно зрозуміти, що загальне краще конкретного, тож запам’ятаймо.

Яка корпорація може бути наглядовою організацією?

Визначено корпорації, які можуть бути наглядовими організаціями.
Не всі корпорації можуть стати наглядовими організаціями.
Це ґрунтується на ідеї, що організація відіграє важливу роль у системі підготовки технічних стажерів, яка спрямована на міжнародну співпрацю.
Тому він обмежується корпоративною формою, затвердженою наказом міністра.
Нижче наведено декілька типових прикладів.

• ·торговельна палата
• ・Торгово-промислова палата
• ・Організації МСП
• · Корпорація професійного навчання
• · Сільськогосподарські кооперативи
• ・Рибні кооперативи
• ・Асоціація громадських інтересів
• ・Фонд Public Interest Incorporated Foundation

Крім того, оскільки контролююча організація є неприбутковою, комерційна діяльність заборонена.
Зокрема, завжди повинні виконуватися такі вимоги:

• ・Бути некомерційною корпорацією
• ・Ті, хто вміє належним чином вести бізнес
• ・Наявність фінансової основи для надійного здійснення наглядової діяльності
• ・Вжиття заходів для належного управління особистою інформацією
• ・Зовнішні службовці або впровадження заходів зовнішнього аудиту
• ・Уклали контракт щодо терміну відправлення за кордон, який задовольняє критерії та посередництва технічних стажерів

Крім відповідності вищевказаним вимогам, також є підстави для дискваліфікації.
Існують суворі правила належної роботи наглядових організацій.

Роль наглядових організацій

Роль наглядової організації полягає у проведенні відповідного технічного навчання стажерів, яке відповідає меті програми навчання технічних стажерів під відповідальністю та наглядом наглядової організації.
Іноземцям, які прибули до Японії як технічні стажери, необхідно надати відповідну підтримку.
Нижче наведено основні обов’язки для цієї мети:

• ● Нагляд/Керівництво
• ● Розуміння та поширення мети системи навчання технічних стажерів
• ● Аудит/Звіт

Таким чином, головна роль полягає в нагляді та наданні вказівок для забезпечення належного захисту стажерів технічних спеціалістів.
Таким чином, ми перевіримо, чи компанія, що приймає, проводить навчання технічних стажерів на основі плану навчання технічних стажерів, і, якщо здається, що воно не відбувається належним чином, ми будемо контролювати та надавати вказівки.

Крім того, деякі компанії вважають техніків-практикантів дешевою робочою силою.
Щоб запобігти подібним думкам, ми також відіграємо певну роль у розповсюдженні мети Програми підготовки технічних стажерів серед компаній, що приймають, і організацій, що відправляють.

Крім того, замість того, щоб просто відправляти технічних стажерів, ми проводимо регулярні аудити компаній раз на три місяці.
У випадку технічного стажування № 1 регулярні патрулі можуть проводитися раз на місяць.
Він також має роль регулярного аудиту навчальних закладів і звітування про результати місцевим імміграційним бюро.

Як описано вище, роль наглядових організацій надзвичайно велика, і вони є важливими організаціями у прийнятті технічних стажистів.

Зміст діяльності контролюючої організації

Роботу наглядового органу можна умовно розділити на три категорії.

• ● Аудит та рекомендації для приймаючих компаній
• ● Операції з прийому стажистів
• ● Захист та підтримка технічних стажерів

Регулярні аудити, тимчасові аудити та вказівки на місці застосовуються до аудитів і вказівок компанії, що приймає.
Ревізії проводяться один раз на три місяці під керівництвом відповідального за управління.
Завдяки цій роботі можна побачити, чи належним чином проходять підготовку стажисти-техніки.

Ми також беремо на себе роботу, пов'язану з технічними практикантами.
У співпраці з місцевими організаціями-відправниками здійснюються різноманітні операції та процедури.
Його основні обов'язки полягають у наступному.

• ● Відбір і договір з організацією, що відправляє
• ● Супровід співбесіди в країні відправлення
• ● Інструкції щодо підготовки планів технічної підготовки для приймаючих компаній
• ● Імміграційні процедури для технічних стажерів
• ● Навчання після прибуття

Видно, що більша частина роботи, пов’язана з технічними практикантами, проводиться.

Крім того, одним із моїх обов’язків є вирішення клопотів і проблем, які виникають у технічних стажерів у Японії.
Технічні стажери живуть у незнайомому місці під назвою Японія.
Контролюючі організації забезпечують захист і підтримку, оскільки є багато випадків, коли у стажерів виникають проблеми або неприємності, з якими не можна проконсультуватися з організаціями-виконавцями.
У цьому випадку є відповідна контролююча організаціяЗахист системи, яка дозволяє технічним практикантам відповідати рідною мовоює обов'язковим.

Скільки існує контролюючих органів?

Деякі люди можуть задатися питанням, скільки організацій, що контролюють, приймають стажистів-техніків.
Станом на 2022 вересня 9 року контролюючі організації по всій країні3,582 організаціїЄ.
Розподіл конкретного наглядового бізнесу та загального наглядового бізнесу виглядає наступним чином.

Навіть з цими організаціями дати дозволу, країни, які вони можуть працювати, тип роботи, яку вони виконують, тощо відрізняються, тому вам потрібно вибрати наглядову організацію, яка відповідає потребам вашої компанії.
Компанії, які розглядають можливість приймати стажистів, повинні бути обережними.

Крім того, деякі наглядові організації отримують вказівки від уряду.
Необхідно визначити, чи будуть такі організації належним чином виконувати свої обов'язки.Сайт агентства імміграційних службБуло б непогано перевірити це.

Коли слід проконсультуватися з наглядовою організацією?

Якщо компанія розглядає можливість прийняти технічних стажистів, деякі можуть не знати, з якими справами їм слід консультуватися.

Як зазначалося вище, обов'язки наглядової організації є широкими, тому важко зрозуміти час консультації.
Отже, перш за все слід розглянути дві речі:

• ● Чи сумісна наглядова організація з країною та галуззю, яку ви хочете прийняти?
• ● Як далеко ви просунулися в розгляді прийняття?

Особливо важливо, чи відповідає він країні та галузі, яку ви хочете прийняти.
Обов'язково перевіряйте при консультації з наглядовою організацією.
Що стосується часу проведення консультацій, це нормально на етапі, коли розпочато розгляд прийняття.
Контролююча організація є організацією професійного технічного навчання стажистів, тому з нею можна проконсультуватися щодо запланованого навчання тощо.

Якщо ви бажаєте проконсультуватися з наглядовою організацією, це нормально на етапі, коли ви почали розглядати можливість проходження технічного стажера, і якщо у вас є якісь сумніви щодо технічного навчання стажиста, не соромтеся проконсультуватися з ними.

На що слід звернути увагу при виборі наглядової організації

По всій країні функціонують 3,582 наглядові організації.
На які моменти слід звернути увагу при виборі?
Багато людей губляться, тому що вибрати найкращу організацію для своєї компанії дуже важко.

Приймаючи стажистів-техніків і вибираючи куруючу організацію, пам’ятайте про наступні три моменти.

• ● Скільки у вас досягнень?
• ● Чи підтримуються галузі та професії вашої компанії?
• ● Наскільки сильна підтримка?

Перше, що вам слід перевіритидосягненняで す.
Дуже важливими показниками є кількість технічних стажистів, яких прийняла компанія, і кількість років досвіду роботи в бізнесі.
Загалом, чим досвідченіша організація, тим більша ймовірність того, що вона зможе гнучко реагувати на різноманітні ситуації, і можна сказати, що ви можете почуватися в безпеці у всьому.

Також, як і у випадку з послужним списком, важливо перевірити, чи реагує наглядова організація.Галузь/професіяで す.
Оскільки кожна наглядова організація має свої сильні та слабкі сторони, важливо визначити, чи підходить вона для сфери діяльності вашої компанії.
Технічні стажери, які можуть працювати, змінюватимуться залежно від того, чи це спеціальний супервізійний бізнес, чи загальний супервізійний бізнес, тому необхідно перевірити.

Нарешті, оскільки наглядова організація також підтримує та захищає технічних стажерів,サ ポ ー トПодивимося, наскільки це щедро.
Окрім передбаченої законом супервізійної роботи, є багато видів підтримки та допомоги, яких потребують технічні стажисти.
Також важливо мати можливість комплексно підтримувати технічних стажерів, щоб вони могли спокійно працювати в Японії.

У разі неприємностей з контролюючою організацією

Бувають випадки, коли у вас з якихось причин можуть виникнути проблеми з наглядовою організацією.
У такому випадку ви можете не знати, що робити.
Існує багато типів проблем, але три найпоширеніші:

• ● Витрати на нагляд високі
• ● Я незадоволений змістом роботи
• ● У мене є сумніви щодо людських ресурсів.

Серед них найпоширеніший пов’язаний із оплатою нагляду, тобто фінансовими негараздами.
Особливо для малих і середніх підприємств є природним бажання зберегти витрати на нагляд якомога нижчими.
У цьому випадку необхідно враховувати рівень підтримки, що надається наглядовою організацією.

Крім того, можуть бути випадки, коли у вас виникнуть запитання чи незадоволення змістом роботи чи персоналом.
У таких випадкахКонтролююча організація може бути зміненаで す.

1. XNUMX.практик
2. XNUMX.технічний стажист
3. XNUMX.Керівна організація до зміни
4. XNUMX.Керуюча організація після зміни
5. XNUMX.Агентство-відправник

За згодою цих п'яти сторін контролююча організація може бути змінена.
Однак у такому випадку наглядова організація перед зміною може виступити рішуче проти, тому як її переконати буде великою проблемою.
У будь-якому випадку, якщо у вас є проблеми з наглядовою організацією, подумайте про зміну наглядової організації.

Із запитаннями щодо наглядових організацій звертайтеся до Climb
Будь ласка, не соромтеся зв'язуватися з нами по телефону або через форму запиту!

Натисніть тут, щоб отримати консультації та запити