Коли варто розглядати питання про зміну контролюючого органу?

Клацніть тут, щоб вибрати свою мову

Що таке наглядова організація?

Наглядова організаціяЄНекомерційна організація, відповідальна за нагляд за технічними практикантами та компаніями, які їх приймаютьです.
Зміст роботи є широким, і ми завжди працюємо з технічними практикантами, починаючи від підтримки місцевих технічних стажерів до наглядової роботи, щоб підтвердити, що приймаюча компанія проводить належне навчання.

Контролююча організація регулярно контролює, чи без порушень готує приймаюча компанія стажерів-техніків.
Керуючі організації часто з’являються, коли в новинах розповідають про проблеми з технічними стажерами, і це організації, які зобов’язані вживати оперативних заходів.
Наглядові організації діляться на два види:

Загальний нагляд за справами: Можливий прийом технічних стажерів 1-3
Дозвіл діє 5 або 7 років
Вказаний наглядовий бізнес: Можливе наймання технічного стажера №1 та №2
Дозвіл діє 3 або 5 років

Наглядова організація починається з конкретного наглядового бізнесу, і коли її досягнення будуть визнані, її називатимуть «загальною наглядовою організацією» або «відмінною наглядовою організацією».
Як зазначалося вище, існують відмінності в типах технічних стажерів, яких можуть наймати наглядові організації, тому обов’язково вибирайте відповідно до типу технічного стажера, який ваша компанія хоче найняти.

Моменти, які слід враховувати при зміні контролюючої організації

Після підписання договору з наглядовою організацією він не залишається незмінним назавжди і може бути змінений.
Існують різні моделі, за якими компанії хочуть змінити наглядову організацію, але в цій статті ми розглянемо наступні типові випадки.

● Випадки, коли плата за нагляд необґрунтовано висока
● Випадки незадоволеності змістом роботи
● Випадки, коли не можна залучити відповідні людські ресурси
● Випадки з невеликою підтримкою

Розглянемо кожен окремо.

▼ Випадки, коли плата за нагляд необґрунтовано висока

По-перше, можуть бути випадки, коли плата за нагляд є невиправдано високою.

Основна передумова полягає в тому, що витрати наглядової організації є дешевими, що не обов’язково означає, що вони хороші.
Це те саме, що й будь-яка інша галузь, де є дешеві, хороші речі та погані речі.
Було б непогано, щоб компанія могла скоротити витрати, якщо плата за нагляд низька, але це було б безглуздим, якби наглядова організація не виконувала своїх обов’язків і виникали такі проблеми, як часті зникнення технічних стажерів.
У такому випадку буде важко продовжувати саме технічне навчання.
З іншого боку, якщо плата за нагляд висока, це буде тягарем для компанії, але збільшить можливість отримання суттєвої підтримки.

Якщо ви вважаєте, що плата за нагляд є невиправдано високою, подумайте, чи надає наглядова організація підтримку, відповідну сумі.

▼ Випадки, коли зміст роботи є неповним

Можуть бути випадки, коли є недоліки у змісті роботи.

Оскільки робота контролюючої організації широка, цілком можливо, що трапиться якась неадекватність.
На додаток до підготовки до початку технічного навчання стажерів і регулярних аудитів,У випадку Technical Intern Training No. 1 ви також повинні відвідати та наставити.
Також важливим завданням є захист і підтримка стажерів-техніків.
Це мінімальні обов'язки, які повинна виконувати наглядова організація.

Регулярні звіти необхідні для проведення регулярних аудитів і вказівок на місці..
Якщо ви не можете виконати навіть мінімум роботи, ви не можете доручити це аудиторській організації.

Якщо ви вважаєте, що зміст роботи наглядової організації є неадекватним, краще подумайте про його зміну якнайшвидше, оскільки це призведе до проблем довіри між компаніями.

▼ Випадки, коли відповідний персонал не представлено

Можуть бути випадки, коли відповідні технічні стажери не представлені.

Технічні стажери вивчають японську мову та навички через місцеві організації, що відправляють, перш ніж приїхати в Японію.
Це схоже на центр професійної підготовки або сайт пропозицій про роботу.
Від організації залежить, чи запропонує така організація-відправник кадри, яких бажає компанія.
Звичайно, агентство, що відправляє, знаходиться на місці, тому спосіб співпраці між наглядовою організацією та агентством, що відправляє, відрізняється залежно від правил кожної країни.
Є навіть країни, які суворо обмежують кількість організацій, з якими може співпрацювати одна наглядова організація.

Якщо ви не можете залучити кадри, які відповідають потребам вашої компанії, у більшості випадків це проблема з місцевим агентством-відправником.
У такому випадку ми рекомендуємо вам проконсультуватися з кількома контролюючими організаціями та порівняти, з якими кадрами вони можуть вас познайомити.

▼ Справи з невеликою підтримкою

Бувають випадки, коли зміст підтримки для технічних стажерів є слабким.

Підтримка технічних стажерів є одним із обов'язків кураторських організацій.
Наприклад, у випадку технічного стажера № 1 протягом першого року необхідні щомісячні відвідування компанії.
Але якщо ти не прийдеш контролювати, ти не зможеш належним чином це підтримувати.

Зміст підтримки, що надається контролюючою організацією, широкий, але головне завдання полягає в тому, щоб швидко виявити, чи належним чином проводиться технічне навчання стажиста, чи немає проблем як у компаній, так і у слухачів, і працювати над їх вирішенням. .є.
Якщо цього не зроблено, то не можна сказати, що надається відповідна підтримка.

Також важливо переконатися, що технічний стажист здатний негайно реагувати на надзвичайні ситуації, такі як хвороба або нещасні випадки.
Навіть якщо компанії завжди вирішують ситуацію, вони все одно покладаються на професійні наглядові організації в надзвичайних ситуаціях.
Подібним чином, якщо вміст підтримки слабкий, вони, можливо, не зможуть відповісти вам, тому використовуйте це як основу для свого судження.

Ризик використання зловмисних наглядових організацій

У світі існує багато наглядових організацій, але деякі з них шкідливі.
Коли ви фактично підписуєте договір, ви не хочете зв’язуватися зі зловмисною наглядовою організацією, наскільки це можливо.
Якщо ви використовуєте зловмисну наглядову організацію, ви можете зіткнутися з такими ризиками.

● Зникнення стажиста-техніка
● Злочини, скоєні технічними практикантами

Детально поясніть кожен ризик.

▼ Зникнення технічних стажерів

Хоча це було тимчасово припинено через коронакатастрофу, останніми роками через брак людських ресурсів у Японії зростає кількість компаній, які активно приймають технічних стажерів.
Проте пропорційно зростає кількість техніків-практикантів.швидкість зникненняです.
У системі підготовки технічних стажерів це вважається головною передумовою не зникнути.
Тому, коли технічний стажер зникає, приймаюча компанія та приймаюча організаціяペナルティможе отримати

Основні покарання такі.

● Заборона прийому на певний термін стажистів та техніків-практикантів
● Походження відмінних вимог до сертифікації

Період заборони змінюватиметься залежно від тяжкості порушення,1 рік, 3 роки або 5 роківです.
Якщо людина зникла безвісти після зникнення, фіксована ставкаПризупинення нового прийому на 3 рокиなります

Навіть якщо ви думаєте прийняти новий після штрафу,Відновлення неможливе, окрім випадків, коли необхідно подати заходи щодо покращення, а Регіональне імміграційне бюро підтвердить, що немає побоювання проблем і що можна запровадити належне технічне навчання стажерів..
Цілком ймовірно, що відновлення прийому займе багато часу, тому, будь ласка, належним чином зв’яжіться з наглядовою організацією, щоб технічні стажери не зникли.

▼ Злочини, скоєні технічними практикантами

Злочини з боку техніків-практикантів також є одним із ризиків використання зловмисних кураторських організацій.
За даними «Ситуації з організованою злочинністю у 30 році» Управління столичної поліції, кількість стажерів-техніків, які скоїли злочини, передбачені Кримінальним кодексом, сягнула 604 осіб, з них 11 були затримані як насильницькі злочинці, з яких 6 скоїли вбивства.
Ці цифри зростають із збільшенням кількості технічних стажерів, і щороку заарештовують понад 500 осіб.

Щоб запобігти скоєнню злочинів технічними стажерами, система навчання іноземних технічних стажистів повинна належним чином керуватися та підтримуватися не лише компаніями, але й наглядовими організаціями.
Однак, незважаючи на те, що операцією повинні керувати зловмисні наглядові організації, вони не виконують своїх обов’язків, і в результаті кількість стажерів, які скоюють злочини, не має кінця.

Технічні стажери прибули до Японії не з наміром вчинити злочин.
Зловмисні наглядові організації становлять ризик і з точки зору захисту своїх прав людини.

Як змінити контролюючу організацію

Якщо ви виявите, що це зловмисна наглядова організація або якщо ви вважаєте, що вона не підходить для вашої компанії, ви можете змінити наглядову організацію.
Змінити контролюючу організацію не так вже й складно.
Виконайте наведені нижче дії.

Крок 1. Розгляньте можливість зміни наглядової організації у вашій компанії
Крок 2. Ділові переговори з новою куруючою організацією
Крок 3. Повідомте поточну наглядову організацію про те, що ви змінюєте наглядову організацію
Крок 4. Зберіть необхідні документи в поточній контролюючій організації
Крок 5. Подати необхідні документи в нову контролюючу організацію
Крок 6. Між організацією, що відправляє, і новою організацією, що здійснює нагляд, укладається договір.
Крок 7. Завершено зміну контролюючої організації

По дорозі потрібно буде переглянути зміни, але це буде завершено приблизно через 3-4 місяці.
Якщо ви думаєте перейти до нового року, я рекомендую вам порахувати назад і продовжити.

まとめ

Контролююча організація є некомерційною організацією, яка підтримує технічних стажерів із місцевого рекрутингу та контролює їх у різних аспектах навіть після того, як вони приїдуть до Японії.
Для повного забезпечення технічних стажерів необхідна детальна відповідь.
Однак бувають випадки, коли вони незадоволені наглядовою організацією, з якою вони уклали контракт, наприклад, необґрунтовано високі збори за нагляд або нездатність виконувати свої обов’язки.
Якщо вона стане зловмисною наглядовою організацією, стажери-техніки можуть зникнути або скоїти злочини.
Щоб цього не сталося, рекомендуємо ретельно вибирати наглядову організацію.

Якщо у вас виникли проблеми з вибором наглядової організації,Корпорація адміністративних сценаристів ClimbБудь ласка, не соромтеся звертатися до нас.

Із запитаннями щодо наглядових організацій звертайтеся до Climb
Будь ласка, не соромтеся зв'язуватися з нами по телефону або через форму запиту!

Натисніть тут, щоб отримати консультації та запити