Який дозвіл потрібен, щоб стати наглядовою організацією?

Клацніть тут, щоб вибрати свою мову

Що таке наглядова організація?

Наглядова організація – це некомерційна організація, яка приймає іноземних технічних стажистів у Японії та керує їх працевлаштуванням.
Станом на 2022 функціонує 8 організацій.
Для ведення бізнесу необхідно отримати дозвіл відповідного міністра як контролюючої організації, тому працювати можуть лише організації, які пройшли сувору перевірку.

Крім того, наглядові організації загалом поділяються на два типи:

Вказаний наглядовий бізнес: Може керувати практичними заняттями №1 та №2
Загальний нагляд за справами: Здатний контролювати навчання № 1, № 2 і № 3

Кожна група починається з певної групи.
Після того, як наглядова організація накопичила послужний список за багато років і була визнана такою, що відповідає високим стандартам, вона отримає дозвіл на загальний наглядовий бізнес.

Майте на увазі, що легко неправильно зрозуміти, що загальне краще, ніж конкретне.
Іншими словами, можна сказати, що організації загального нагляду мають як послужний список, так і довіру.

Крім того, оскільки існують підстави дискваліфікації для перегляду дозволів наглядових організацій, навіть коли наглядова організація стає наглядовою організацією, вона постійно перевіряється.

Вимоги для того, щоб стати наглядовою організацією

Щоб стати наглядовою організацією, ви повинні відповідати вимогам.
Нижче наведено п’ять вимог:

● Будьте корпорацією, яка не прагне отримати прибуток.
● Мати здатність правильно вести бізнес.
● Мати фінансову базу, яка дозволяє належним чином вести управлінський бізнес.
● Дотримуйтеся заходів щодо належного керування особистою інформацією.
● Реалізація заходів для зовнішніх директорів або зовнішніх аудитів.

Як неприбуткова організація, природно, що ми не ставимо за мету отримання прибутку.
Інші чотири вимоги — це всі речі, яких необхідно дотримуватися під час ведення бізнесу.

Контролююча організація, яка контролює технічних стажерів, також є організацією, яка контролює особисту інформацію. Цей момент однозначно враховується.
Якщо ви відповідаєте цим вимогам, зверніться за дозволом до відповідного міністра.

Документи, необхідні для отримання дозволу наглядової організації

Щоб стати наглядовою організацією, необхідно звернутися до компетентного міністра.
Заявки слід подавати до штаб-квартири Організації технічного навчання стажерів (перелічені нижче).

〒108-0022
LOOP-X3rd floor, 9-15-3 Kaigan, Minato-ku, Tokyo
Організація іноземних технічних стажистів Головний офіс Відділ технічної підготовки стажистів Відділ іспитів
Телефон: 03-6712-1023

Наразі важливо зазначити, що навіть якщо ви плануєте заснувати компанію на Хоккайдо чи Окінаві, пункт призначення:Тільки штаб-квартираВ тім-то й річ

При подачі документів необхідно надати близько 40 видів документів.
Крім того, щодо документа необхідно враховувати наступне:

● Потрібні один оригінал та один дублікат (копія) анкети та доданих документів.
● Друкуйте на одній стороні паперу формату A4 (обидві сторони неможливі)
Якщо є якісь неповноти, необхідно приносити (пошту) багато разів.

Лише подивившись на це, ви можете побачити, що це трохи клопоту.
На підставі вищевикладеного зібрати наступні документи.

Бланк заяви на дозвіл контролюючої організації
Бізнес план нагляду
Коротка інформація абітурієнта
Список членів асоціації, учасників та ін.
Свідоцтво про реєстрацію
Копія установчого договору або акта дарування
Копія дозволу згідно зі статтею 34, абзац 1 Закону про гарантії зайнятості моряків
Копії балансів за останні два фінансових роки
Копії звітів про доходи та витрати за останні два господарські роки
Копії корпоративних податкових декларацій за останні два фінансових роки
Довідка про сплату корпоративного податку за останні два фінансових роки
Документи, що вказують на суму готівки/депозиту, наприклад копія банківської книжки
Свідоцтво про реєстрацію нерухомого майна на будівлю офісу управління
Копія договору оренди нерухомого майна дирекції
Поверховий план будівлі/План офісу дирекції
Фото будівель та офісів управління
Копія правил щодо належного управління персональною інформацією
Схема організаційної системи контролюючої організації
Копія нормативно-правових актів, що стосуються діяльності контролюючої організації
Письмова присяга заявника
Копія посвідчення резидента офіцера
виконавче резюме
Копія довідки про місце проживання керівника
Копія страхової картки, наприклад, медичної страховки
Резюме наукового керівника
Копія сертифіката про проходження курсів підвищення кваліфікації супервайзера
Форма згоди на призначення та письмова присяга керівника
Звіт зовнішнього аудитора
Копії сертифікатів про відвідування зовнішніх аудиторів і призначених зовнішніх посадових осіб
Форма згоди та присяги на призначення зовнішнього аудитора
Форма згоди на призначення та письмова присяга призначеного зовнішнього службовця
Огляд іноземної організації-відправника
Копія сертифіката, виданого іноземною сертифікованою організацією-відправником
Копія контракту між наглядовою організацією та іноземною організацією-відрядником щодо посередництва заявок на групове технічне навчання стажистів
Документи, що підтверджують реєстрацію організації, що направляє, в іноземній державі (*)
Документи, що роз’яснюють закони та нормативні акти, пов’язані з програмою підготовки технічних стажерів у країні відправлення (*)
Документи, які підтверджують, що іноземна організація-відправник має можливість законно вести бізнес, пов’язаний із навчанням технічних стажерів, відповідно до законів і нормативних актів, що стосуються системи навчання технічних стажерів у країні-відправнику (*)
Письмова присяга іноземної організації, що направляє (*)
Рекомендаційний лист від іноземної організації-відправника (*)
Відомість про витрати, зібрані іноземною організацією-відправником (*)
Резюме інструктора зі складання плану технічної підготовки стажиста (*)

*Якщо іноземна організація-відправник є організацією-відправником, сертифікованою іноземним урядом, подавати її не потрібно.
посилання:Документи та перелік, які необхідно подати щодо заяви про продовження терміну дії ліцензії Наглядової організації Організації для іноземних технічних стажистів

Мені потрібно стільки документів.
Зверніть увагу, що якщо будуть виявлені недоліки, розгляд буде відкладено, оскільки вам доведеться отримувати документи повторно.

Сувора перевірка іноземною організацією підготовки технічних стажерів

Звернення до контролюючої організації не закінчується подачею документів.

Подані документи будуть розглянуті Японською організацією підготовки технічних стажерів.
У цьому випадку проводиться не тільки перевірка документації на відповідність, а й нагляд з боку наглядової організації.Відвідайте офісБувають моменти, коли вас будуть детально критикувати.
Офіс детально перевірятимуть, у тому числі чи обладнано підприємство камерами схову із замками, які необхідні для управління особистою інформацією.

Якщо під час перевірки або перевірки документів будуть виявлені недоліки, дозвіл не буде надано, тому приміщення підприємства також необхідно утримувати в належному порядку.

Термін дії дозволу контролюючої організації

Отримавши один раз дозвіл від контролюючої організації, це не означає, що ви можете використовувати його назавжди.термін придатностівстановлено.
Як згадувалося раніше, існує два типи наглядових організацій, кожна з яких має різний термін дії.

-	① Перший раз	② Поновлення (з відмінними здібностями та послужним списком)	③ Оновлення (крім ②)
Призначена наглядова організація	3 年	5 年	3 年
Загальна наглядова організація	5 年	7 年	5 年

Враховуючи те, що всі починають з конкретної контролюючої організації, він закінчується через три роки.
Крім того, навіть якщо ви станете організацією загального нагляду, вам слід бути обережними, оскільки на вас можуть діяти розпорядження про покращення або призупинення діяльності.

Зовнішній аудитор контролюючої організації

Зовнішній аудитор наглядової організації — це особа, призначена наглядовою організацією для проведення аудиту ззовні корпорації, щоб переконатися, що такі операції, як аудити виконавців навчання, виконуються належним чином.
Зовнішні аудитори мають суворі вимоги та повинні:

Пройшов курс навчання протягом останніх 3 років
Не підпадайте під жодне з наведених нижче
1. ① Виконавці практичного навчання, які підлягають нагляду за навчанням, та їхні поточні посадові особи чи працівники протягом останніх п’яти років.
2. ② Поточні посадові особи або працівники організатора навчання, які керували навчанням протягом останніх 5 років
3. ③ Подружжя або родич другого ступеня ①②
4. ④ Члени наглядової організації та діючі посадові особи чи співробітники протягом останніх п’яти років
5. ⑤ Навчання реалізаторів, крім тих, що знаходяться під егідою, або їхніх посадових осіб і співробітників
6. ⑥ Посадові особи та працівники інших контролюючих організацій
7. ⑦ Чинні посадові особи або працівники іноземної організації-відправника, яка діє як посередник для наглядової організації, або які протягом п’яти років
Особа, яка не підпадає під жодну з підстав для позбавлення ліцензії контролюючої організації.
Особи, які в минулому не вчиняли жодних правопорушень щодо підготовки технічних стажерів

Зовнішній аудитор повинен не рідше одного разу на три місяці:

● Отримувати звіти про стан виконання бізнесу, наприклад аудити від відповідальних посадових осіб і менеджерів
● Перевірити обладнання та переглянути книги та документи в кожному офісі наглядової організації.
● Створіть документ із зазначенням двох вищезазначених результатів і надішліть його до наглядової організації.

Крім того, ви повинні принаймні раз на рік супроводжувати наглядову організацію до кожного офісу для перевірки, а також підготувати та надати наглядовій організації документ із результатами.

Дисциплінарні стягнення контролюючих організацій

Метою наглядових організацій є нагляд за технічними практикантами, тому, якщо вони цього не зроблять, вони, природно, будуть покарані.
Це бізнес-розпорядження відповідно до Закону про технічне навчання стажерів.

Міністр юстиції та міністр охорони здоров’я, праці та соціального забезпечення, які є компетентними міністрами, несуть відповідальність за збір звітів, розпорядження про подання або представлення книг і документів, розпорядження про їх явку, постановки запитань і дозвіл на проведення перевірки місця дозволено.
Перевірки на місці, які проводяться компетентним міністром, підлягають суворим штрафам, і якщо ви відмовляєтесь надати згоду на звіт або даєте неправдиві відповіді, план навчання технічного стажера буде скасовано.Скасування атестаціїЄ не тільки можливістьштрафні санкції(Вас загрожує тюремне ув’язнення на строк до 6 місяців або штраф у розмірі до 30 XNUMX ієн).

Крім того, навіть у випадку перевірок на місці, які проводяться Японською організацією підготовки технічних стажерів, дисциплінарні заходи, такі як відкликання сертифікації плану навчання технічних стажерів, можуть бути застосовані лише в певних випадках, таких як неправдиві відповіді.
У цьому випадку я хотів би попередити вас, що ви не повинні покращувати лише зазначені моменти.
Це буде розпізнано лише тоді, коли будуть зроблені покращення, включаючи першопричину.

Найбільш серйозним покаранням для контролюючої організації є анулювання атестації.
Після скасування сертифікації той факт, щоНазва компанії оголошенаВ додаток,Нові плани підготовки технічних стажерів не будуть сертифіковані протягом 5 років..

Курс необхідний для отримання дозволу

Програма підготовки іноземних технічних стажистів передбачає, що слухачі повинні пройти навчальний курс.
Таким чином, керівники, призначені зовнішні посадові особи/зовнішні аудитори та менеджери з технічної підготовки стажистів наглядових організацій повинні проходити курс навчання раз на три роки.
Цей курс проводитиметься протягом періоду курсу, визначеного та оголошеного компетентним міністром.
Слід пам’ятати, що якщо нецільові працівники проходять навчання кожні три роки, організація буде оцінена як чудова наглядова організація.

Зазвичай курс займає від 6 до 7 годин, хоча це залежить від позиції особи, яка проходить курс.
Зміст курсу – це все, що стосується технічної підготовки.

・Закон про належне впровадження технічної підготовки стажистів і захист технічних стажистів
・Закон про імміграційний контроль і визнання біженців
・Закони та правила, пов’язані з працею
・На що слід звернути увагу під час виконання обов’язків наглядової організації
・Відповідність Закону про навчання технічних стажерів і сприяння чесним інструкціям щодо працевлаштування осіб, які працюють з особистою інформацією
・Як запровадити навчання технічних стажерів
・Запобігання нещасним випадкам на виробництві/реагування на нещасні випадки на робочому місці
・Як працювати з технічними стажерами тощо.

Зміст курсу може дещо змінюватися в залежності від позиції студента.
Також наприкінці обов’язково пройдіть тест на розуміння.
Для цього тесту на розуміння є прохідний бал, і тих, хто не склав, буде запропоновано повторно скласти тест того ж дня.
Зверніть увагу, що якщо ви не складете повторне тестування, вам не буде видано сертифікат про відвідування.

Важливо безпосередньо підтримувати іноземних технічних стажерів шляхом належного проходження курсу.

Із запитаннями щодо наглядових організацій звертайтеся до Climb
Будь ласка, не соромтеся зв'язуватися з нами по телефону або через форму запиту!

Натисніть тут, щоб отримати консультації та запити