Хід зміни керівної організації технічних стажерів

Клацніть тут, щоб вибрати свою мову

Що таке наглядова організація, яка здійснює нагляд за технічними стажерами?

Контролюючий органНекомерційна організація, яка курує стажистів-техніківです.
Ми здійснюємо супервізійну діяльність, передбачену «Програмою підготовки технічних стажерів», пов’язану з технічними стажерами.

Дві основні види діяльності такі.

● Підтримка прийому технічних стажерів з-за кордону
● Контроль за тим, чи компанія проводить належне навчання після прийому технічних стажистів

Перш за все, існує широкий спектр підтримки для прийому технічних стажерів з-за кордону.
Ми підтримуємо всі процедури, пов’язані з прийняттям технічних стажерів компаніями, від організації набору місцевих технічних стажерів до співбесід, імміграційних процедур тощо.
Навіть компанії, які не мають закордонних філій, спрощують прийом технічних стажистів.

Також на цьому прийом технічних стажерів не закінчується.
Навіть після прийому технічних стажистів я буду задіяний у компанії як супервайзер.
Дуже важливо мати можливість виконувати обов'язки в рамках статусу проживання, тому необхідно перевірити, чи компанія його дотримується.

Поряд з цим слід пам'ятати, щоТип прийманняです.
Види прийому стажистів-техніків поділяються на два типи.

● Тип лише для компанії: Японські компанії безпосередньо приймають штатних працівників місцевих дочірніх компаній, спільних підприємств і ділових партнерів
● Груповий тип супервізії: Контролююча організація здійснює прийом слухачів і стажистів і проводить технічне стажування в афілійованих компаніях

Лише деякі великі компанії займаються індивідуальним типом компаній, тому що необхідно робити все власними силами, наприклад місцевий набір персоналу.Тому більшість компаній мають груповий нагляд.
Переконайтеся, що ви знаєте, до якого типу належить ваша компанія.

Крім того, наглядові організації поділяються на наступні дві категорії.

● Загальна наглядова організація: Технічний стажер від № 1 до № 3 може бути прийнятий: До 5 років
● Призначена наглядова організація: Прийняття технічного стажиста № 1 і 2 можливе: до 3 років

При прийомі технічного стажиста №3 як приймаюча компанія, так і куруюча організаціявідмінні умовиЗверніть увагу, що ви повинні задовольнити

Хід процедур зміни контролюючої організації

Після підписання договору з наглядовою організацією змінити його назавжди неможливо.
Але змінитисяЦе займає близько 3-4 місяцівПам'ятайте, що.
З огляду на це можливі такі зміни.

1.Розгляньте можливість зміни наглядової організації
2.Ведіть переговори з новими наглядовими організаціями
3.Повідомити поточну контролюючу організацію про свій намір змінити контролюючу організацію
чотири.Отримати необхідні документи від діючої контролюючої організації
П'ять.Відправляюча організація та нова наглядова організація укладають договір
6.Зміна керівної організації завершена

Якщо ви подивіться на потік, я вважаю переконливим, що це займе близько 3-4 місяців.
Слід зазначити, що в деяких випадках це може зайняти навіть більше часу.
Зокрема, будьте обережні в наступних випадках.

● Поточна наглядова організація не реагує на зміни
● Контракти між організаціями-відправниками та новими наглядовими організаціями потребують часу
● Компанії не готові приймати технічних стажистів

Окрім цього, це також стосується імміграційних обмежень через новий коронавірус.
Тому краще думати, що при зміні контролюючої організації можуть виникнути нестандартні ситуації.

Подати заяву про зміну контролюючої організаціїНеобхідні документиповинні бути зібрані в контролюючому органі.

▼ Необхідні документи

· Заява про укладення трудового договору
・Табель обліку робочого часу або відвідування (для технічних стажистів за останні 3 місяці)
・Книга обліку заробітної плати (для технічних стажерів за останні 3 місяці)
· Правила роботи
・Копія повідомлення про угоду щодо системи змінного робочого часу (якщо ви приймаєте змінний робочий день)
・Календар компанії
・Копія повідомлення про угоду 36 (за наявності понаднормової роботи)
・Дозвіл згідно зі статтею 3 Закону про будівництво
・Документи, які підходять для реєстрації в Construction Career Up System (CCUS).
・Така інформація, як креслення та списки гуртожитків (під назвою компанії, якщо кількість працівників становить 10 і більше, або коли виконується небезпечна чи шкідлива робота)
・Сертифікат про участь у курсі підготовки технічних стажерів
· довіреність
・Повідомлення про діяльність організації (повідомлення за формою 1-6)
・Заявка на сертифікацію змін до плану підготовки технічного стажера (форма наказу міністерства № 4)
・Проставляння печатки договору про зміну керівної організації для техніків-практикантів

У разі затримки збору необхідних документів або наявності недоліків у змісті сама зміна буде відкладена.
Будьте обережні, щоб не пропустити жодного подання.

Випадки, в яких не можна змінити контролюючу організацію

Це неправда, що будь-хто може вільно змінити контролюючу організацію.
Звичайно, бувають випадки, коли навіть якщо ви подаєте заявку на зміну, її не приймуть і зміну не внесуть.

Про що я хочу пам’ятати при зміні контролюючої організації, так це про навчання технічного стажераЗакон про підготовку технічних стажистівСправа в тому, що це потрібно робити належним чином на основі
Тому при зміні контролюючої організації це не просто процедура, аЧи є якісь незаконні дії між агенцією-відправником, компанією-одержувачем і організацією, що здійснює нагляд?буде повторно переглянуто.

Якщо будь-яка організація порушує Закон про технічну підготовку стажерів або Закон про імміграційний контроль, може статися, що відповідна особа порушила без її відома.
Крім навмисних протиправних дій, якщо ви ненавмисно вчинили протиправні дії, негайно виправте їх і вживіть відповідних заходів.
Якщо буде встановлено, що в експертизі є хоча б невелике протиправне, то це важливий документ при зміні наглядової організації«Договір про зміну кураторської організації для техніків-практикантів»Я не можу отримати

Особливо у випадку організацій-відправників можуть бути випадки, коли існують такі факти, частково через те, що вони розташовані за кордоном.

● Агентство, що відправляє, має відносини з місцевим брокером
● Організація-відправник не є затвердженою організацією-відправником

Як правило, надсилання з країни походження не дозволяється, за винятком організацій, затверджених урядом країни відправлення.
Чи є це уповноваженим органом чи ні, можна дізнатися на веб-сайті уряду "Організація технічної підготовки стажерів дипломатії OTIT, тож зверніться до нього.

Як знайти новий наглядовий орган?

Проблема при зміні контролюючої організації полягає в тому, як знайти нову контролюючу організацію.
Це залежить від компанії, яка приймає технічних стажистів, але давайте знайдемо організацію, яка відповідає потребам вашої компанії.

Існує три основних способи пошуку контролюючої організації.

1.Пошук за «Пошук кураторських організацій» Організації технічного навчання стажистів
2.Познайомтеся зі спеціалістом із підтримки іноземних технічних стажистів
3.Познайомтеся з компанією чи знайомим, який має досвід прийому технічних стажистів

З них 2. є найбільш рекомендованим, тому що ви можете проконсультуватися з адвокатською конторою або офісом адміністративного писаря, який спеціалізується на проблемах іноземних технічних стажерів, і отримати представлення.

Якщо ви шукаєте наглядову організацію самостійно, я думаю, що є багато людей, які не знають, які критерії використовувати.
У такому випадку спробуйте наступні пункти.

・ Можна зібрати велику кількість персоналу для співбесід
・Наявність професійного перекладача
・Ми маємо багатий минулий досвід відправлення та ноу-хау
・Відсутність тягаря для технічних стажерів перед відправленням через відкати, надмірні розваги тощо.
- Хороші освітні послуги

Всі вони засновані на посиленні системи підтримки, коли щось трапляється.
Але є деякі речі, які ви не зрозумієте, поки не будете з ними тривалий час.
У такому випадку я рекомендую вам подивитися на це з тієї ж точки зору, що й на ділові переговори.

Наприклад:

・Чи можете ви спілкуватися електронною поштою як діловий партнер?
・ Які були ваші враження після відвідування та прослуховування історії?
・Чи розголошуєте ви негативну інформацію?

ОсобливоНаглядова група, яка говорить тільки позитивні речіБудь ласка, будь обережним.
Якщо вам важко знайти його самостійно, зверніться до фахівця.

まとめ

Наглядова організація – це некомерційна організація, яка наглядає за підтримкою прийому іноземних технічних стажистів і за тим, чи проводиться відповідне навчання.
Якщо ви вже користуєтеся наглядовою організацією, ви можете змінити її на іншу.
У цьому випадку, окрім підготовки необхідних документів, місцеве агентство-відправник, компанія-отримувач і наглядова організація повинні ще раз перевірити придатність.

Нові наглядові організації можна знайти, отримавши представлення від знайомих тощо, або здійснивши пошук на державних веб-сайтах.
У такому випадку уважно перевірте, чи підходить наглядова організація для вашої компанії.

Якщо ви хочете змінити наглядову організацію, але не знаєте, яка з них краще,Корпорація адміністративних сценаристів ClimbБудь ласка, не соромтеся звертатися до нас.

Із запитаннями щодо наглядових організацій звертайтеся до Climb
Будь ласка, не соромтеся зв'язуватися з нами по телефону або через форму запиту!

Натисніть тут, щоб отримати консультації та запити