Thông báo và thủ tục bảo hiểm việc làm khi thuê người nước ngoài

Thông báo bắt buộc đối với bảo hiểm lao động cho người nước ngoài

"Lần đầu tiên tôi thuê người nước ngoài, nhưng thủ tục bảo hiểm lao động có giống với người Nhật không?"
Nhiều người sẽ gặp rắc rối như vậy.
Tóm lại, nó gần giống như việc thuê một người Nhật.
Tuy nhiên, nó không hoàn toàn giống nhau nên bạn cần lưu ý những điểm sau.

● Điều kiện để người nước ngoài tham gia bảo hiểm việc làm
● Thông báo về những người nước ngoài được bảo hiểm việc làm
● Thông báo về những người nước ngoài không được bảo hiểm việc làm

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn nó trông như thế nào, từng mục.

▼ Điều kiện để người nước ngoài tham gia bảo hiểm lao động

Là tiền đề chính, chẳng hạn như Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động và Đạo luật Bảo hiểm Y tếCác luật và quy định liên quan đến lao độngVàCác luật, pháp lệnh liên quan đến bảo hiểm xã hộikhông phân biệt quốc tịchÁp dụng bình đẳng cho người nước ngoài như người NhậtSẽ được.
Vì vậy, chỉ vì bạn là người nước ngoài nên không có điều kiện đặc biệt nào để tham gia. Tất cả người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản với tư cách cư trú không phải là "ngoại giao" hoặc "chính thức" đều đủ điều kiện.
Với suy nghĩ đó, chúng ta hãy nhìn lại các điều kiện để áp dụng bảo hiểm lao động.

　1. Thời giờ làm việc theo quy định trong một tuần phải từ 20 giờ trở lên.
　31. Dự kiến có việc làm từ XNUMX ngày trở lên (Lưu ý)
　(Lưu ý) Yêu cầu này được áp dụng trừ khi rõ ràng rằng việc làm sẽ không tiếp tục trong 31 ngày hoặc hơn.
　　Trích dẫn bởi:Cục Lao động Shizuoka, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi

Về phần 30, người nước ngoài được cử đi làm việc theo hợp đồng lao động quy định hàng ngày hoặc trong thời hạn XNUMX ngày,Người được bảo hiểm lao động hàng ngàyCó lẽ.
Ngoài ra, về cơ bản bạn đã được bảo hiểm thất nghiệp chi trả, vì vậy hãy nhớ thông báo cho Hello Work ngay lập tức.

▼ Thông báo về người nước ngoài được bảo hiểm lao động

Những thông báo nào cho người nước ngoài tham gia bảo hiểm việc làm?
Theo Điều 28 của Luật Các Biện pháp Việc làm, các tài liệu sau đây là bắt buộc phải nộp.

● Thông báo về việc đạt được chứng chỉ
● Thông báo về việc bị loại
● Thẻ cư trú

Bạn có thể thấy nó cũng giống như khi thuê người Nhật ngoại trừ thẻ cư trú.
Điều gì là thực sự cần thiết cho việc làm nước ngoàiThẻ cư trúTuy nhiên,"phong cách khác biệt"Có thể gửi thông báo bằng cách nhập số thẻ vào tệp .
Nếu người nước ngoài không mua bảo hiểm việc làm, "Mẫu thông báo tình trạng việc làm của người nước ngoàiVui lòng điền số thẻ cư trú và nộp nó.
Thời hạn nộp bảo hiểm lao động làCho đến ngày 10 của tháng sau ngày tuyển dụng người nước ngoàiDo đó, vui lòng gửi nó cho Hello Work, nơi luôn báo cáo bảo hiểm việc làm.
Có một trường để nhập thông tin người nước ngoài trong các mục từ 17 đến 22 của thông báo về việc đạt được năng lực của người được bảo hiểm việc làm, vì vậy bạn có thể nhập vào đó.

▼ Thông báo về những người nước ngoài không được bảo hiểm lao động

Những gì cần thiết để thông báo về những người nước ngoài không tham gia bảo hiểm việc làm?
Trong trường hợp đó"Thông báo tình trạng việc làm của người nước ngoài liên quan đến việc làm/ly thân" cần phải nộp.
Ngoài ra, các mục thông báo sau đây là bắt buộc.

·Họ và tên
·Tình trạng cư trú
·Thời gian lưu trú
·Ngày sinh nhật
· Tình dục
· Khu vực quốc tịch
・ Sự tồn tại của sự cho phép cho các hoạt động ngoài tiêu chuẩn
・ Số thẻ cư trú
・ Ngày tuyển dụng hoặc rời khỏi công việc
・ Tên, địa điểm, v.v. của văn phòng liên quan đến việc tuyển dụng hoặc rời bỏ công việc

Vui lòng điền các mục này vào Mẫu Thông báo Tình trạng Việc làm Nước ngoài và gửi đến Hello Work.
Bạn có thể tải xuống biểu mẫu thông báo từ văn phòng Hello Work hoặc trang web của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, vì vậy hãy tải biểu mẫu này ở định dạng dễ sử dụng.
Thời hạn thông báo được ấn định vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo cho cả việc tuyển dụng và nghỉ việc, vì vậy bạn nên gửi sớm.
Trong trường hợp đó, vui lòng thông báo cho Hello Work có thẩm quyền về địa chỉ văn phòng nơi người nước ngoài làm việc.

"Thông báo về tình trạng việc làm của người nước ngoài" và nghĩa vụ nộp

Khi thuê người nước ngoài,Thông báo về tình trạng việc làm của người nước ngoàilà nghĩa vụ của mọi chủ doanh nghiệp.
Thông báo này, có hiệu lực bắt buộc kể từ ngày 19 tháng 10 năm 1, cũng yêu cầu nỗ lực cải thiện việc quản lý việc làm của lao động nước ngoài và hỗ trợ tái triển khai, cũng như thông báo.

Tôi sẽ giải thích thông báo về tình trạng lao động nước ngoài đó theo các quan điểm sau.

● "Thông báo về nơi làm việc nước ngoài" là gì?
● Điều gì xảy ra nếu tôi không gửi thông báo

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng.

▼ "Thông báo về tình trạng việc làm của người nước ngoài" là gì?

Thông báo về nơi làm việc nước ngoài là thông báo rằng tất cả các chủ doanh nghiệp có nghĩa vụ thuê hoặc cho nghỉ việc với mục đích cải thiện việc quản lý việc làm của người lao động nước ngoài và hỗ trợ việc làm lại.
Về cơ bản, nó được áp dụng cho người lao động nước ngoài, nhưng trong các trường hợp saubị loại trừ đặc biệtĐã trở thành.

● Thường trú nhân đặc biệt
● Tư cách lưu trú "Ngoại giao"
● Tình trạng cư trú "chính thức"

Điều khó hiểu nhất ở đây“Thường trú đặc biệt”です.
Thường trú nhân là người nước ngoài đã chính thức có được nơi thường trú bằng cách xin giấy phép thường trú.Mặc dù không có hạn chế về nghề nghiệp và bạn có thể làm việc giống như người Nhật nhưng việc báo cáo tình trạng việc làm của người nước ngoài là cần thiết.
Mặt khác, "Thường trú nhân đặc biệt" dùng để chỉ những người nước ngoài đã có được tư cách cư trú theo Đạo luật Kiểm soát Nhập cư Đặc biệt, và đã rút khỏi quốc tịch Nhật Bản theo Hiệp ước Hòa bình với Nhật Bản và tiếp tục sống ở Nhật Bản ngay cả khi kết thúc chiến tranh, được gọi là cư dân Hàn Quốc ở Nhật Bản. Đề cập đến người Hàn Quốc và người Đài Loan ở Nhật Bản.
Trong trường hợp của họKhông cần thông báo cho Hello Work về tình trạng việc làm của người nước ngoàiVì vậy, hãy cẩn thận.
Thường trú nhân đặc biệt hơi đặc biệt vì họ không bắt buộc phải mang thẻ cư trú bên mình.
Hãy cẩn thận khi báo cáo tình trạng việc làm của người nước ngoài.

▼ Điều gì xảy ra nếu bạn không gửi thông báo

Điều gì xảy ra nếu tôi không gửi thông báo?
Như đã đề cập ở trên, bắt buộc phải nộp thông báo về tình trạng việc làm nước ngoài.Vì vậy, nếu bạn không nộpHình phạtBị áp đặt.

● Nếu bạn không gửi thông báo về tình trạng việc làm của người nước ngoài
● Nếu bạn gửi sai

Do hai trường hợp trên,Phạt tiền tới 30 triệu yênとなります.
Tuy nhiên, hãy yên tâm rằng sẽ không có hình phạt nào được áp dụng trừ khi được công nhận là cố ý, chẳng hạn như khi bạn quên gửi thông báo.

Ngoài ra, người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm về những nội dung được mô tả trong thông báo về tình trạng việc làm của người nước ngoài cũng như việc nộp hồ sơ.
Cần phải xác nhận visa, hộ chiếu, thẻ cư trú,… bắt buộc phải có trong các mục nhập cảnh và nhớ nhập chúng.
Vào thời điểm đó, hãy kiểm tra xem tình trạng cư trú của bạn có cho phép bạn làm việc theo mô tả công việc sau khi làm việc hay không.Tất nhiên, điều quan trọng là thời gian lưu trú chưa hết hạn.

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp lần đầu tiên thuê người nước ngoài, có thể khó xác định được tình trạng cư trú mà bạn có thể làm việc.
Trong trường hợp này,Trang chủ của Cục xuất nhập cảnh Nhật BảnHãy tham khảo nó vì nó được viết rất chi tiết.

Điều gì xảy ra với bảo hiểm việc làm khi một người nước ngoài nghỉ hưu

Điều gì xảy ra với bảo hiểm việc làm khi một người nước ngoài nghỉ hưu?
Trước hết, cần báo cáo lại tình trạng việc làm của người nước ngoài.
Lúc này, sẽ có hai mẫu sau.

● Người nước ngoài đã nghỉ hưu là người được bảo hiểm →Thông báo về việc bị loạiNộp
● Người nước ngoài đã nghỉ hưu không phải là người được bảo hiểm → "Mẫu thông báo tình trạng việc làm của người nước ngoàiNộp

Trước tiên, vui lòng kiểm tra xem người nước ngoài sắp nghỉ hưu thuộc nhóm nào, sau đó tiến hành các thủ tục. Tuy nhiên, đối với người được bảo hiểm, thủ tục khi nghỉ hưu gần như giống nhau.
Công dân nước ngoài tham gia bảo hiểm việc làm chỉ cần gửi thông báo mất việc cho Hello Work trong vòng 10 ngày kể từ ngày họ nghỉ việc. Bằng cách điền vào các trường từ 14 đến 18 trong phần thông báo mất, nó vừa đóng vai trò là thông báo về tình trạng việc làm ở nước ngoài vừa là thông báo về số thẻ cư trú.

Ngược lại, nếu bạn không được bảo hiểm, bạn sẽ gửi mẫu thông báo tình trạng lao động nước ngoài cho Hello Work.
Điều này sẽ giống như khi bạn được thuê, vì vậy nếu bạn đã làm thủ tục trước đó, bạn sẽ biết ngay.

Bên cạnh đó, tại thời điểm nghỉ hưuGiấy chứng nhận doanh thu người được bảo hiểm bảo hiểm việc làmChúng ta hãy cũng phục tùng.
Điều này là do ngay cả người nước ngoài cũng có thể nhận được trợ cấp thất nghiệp như bảo hiểm việc làm nếu họ đáp ứng các yêu cầu.
Sau này sẽ dễ dàng hơn nếu bạn cũng chuẩn bị giấy chứng nhận nghỉ hưu.

Tổng kết

Ngay cả khi bạn là người nước ngoài, bạn sẽ được đóng bảo hiểm lao động giống như người Nhật.
Tuy nhiên, có những mục đầu vào dành riêng cho người nước ngoài, chẳng hạn như số thẻ cư trú trong thủ tục bảo hiểm việc làm, vì vậy hãy nhớ điền chúng trước khi nộp cho Hello Work.
Bạn đồng thời phải gửi thông báo về tình trạng việc làm của người nước ngoài.
Nộp hồ sơ là nghĩa vụ của người sử dụng lao động, vì vậy nếu bạn không nộp sẽ bị phạt.
Điều này cũng cần thiết nếu người nước ngoài nghỉ việc, vì vậy hãy nhớ rằng khi bạn thuê một người nước ngoài, bạn sẽ cần các giấy tờ ngoài khi bạn thuê một người Nhật.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc thuê người nước ngoài, vui lòng liên hệ với Climb
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại hoặc mẫu yêu cầu!

Bấm vào đây để được tư vấn và giải đáp thắc mắc