Welche Erlaubnis ist erforderlich, um eine Aufsichtsorganisation zu werden?

Was ist eine Überwachungsorganisation?

Eine betreuende Organisation ist eine gemeinnützige Organisation, die ausländische technische Praktikanten in Japan aufnimmt und ihre Beschäftigung verwaltet.
Am 2022. August 8 sind 8 Gruppen in Betrieb.
Um Geschäfte zu tätigen, ist eine Genehmigung des zuständigen Ministers als Aufsichtsorganisation erforderlich, sodass nur Organisationen tätig werden können, die eine strenge Prüfung bestanden haben.

Darüber hinaus werden Aufsichtsorganisationen grob in zwei Typen unterteilt:

Spezifiziertes Aufsichtsgeschäft: Kann Praktikum Nr. 1 und Nr. 2 betreuen
Allgemeines Aufsichtsgeschäft: Kann die Schulung Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 betreuen

Jede Gruppe beginnt mit einer bestimmten Gruppe.
Sobald eine Aufsichtsorganisation über viele Jahre eine Erfolgsbilanz vorweisen kann und anerkannt wird, dass sie hervorragende Standards erfüllt, erhält sie die Erlaubnis zur allgemeinen Aufsichtstätigkeit.

Bitte bedenken Sie, dass es leicht zu Missverständnissen kommen kann, dass Allgemeines besser als Spezifisch ist.
Mit anderen Worten lässt sich sagen, dass allgemeine Aufsichtsorganisationen sowohl über eine Erfolgsbilanz als auch über Glaubwürdigkeit verfügen.

Da es außerdem Gründe für die Disqualifikation der Genehmigungsüberprüfung von Aufsichtsorganisationen gibt, wird diese ständig überprüft, selbst wenn eine Aufsichtsorganisation zu einer Aufsichtsorganisation wird.

Voraussetzungen, um eine überwachende Organisation zu werden

Um eine Aufsichtsorganisation zu werden, müssen Sie die Voraussetzungen erfüllen.
Die fünf Anforderungen lauten wie folgt:

● Seien Sie ein gemeinnütziges Unternehmen
● Die Fähigkeit haben, Geschäfte korrekt abzuwickeln.
● Sie verfügen über eine finanzielle Basis, die eine solide Ausübung der Verwaltungsgeschäfte ermöglicht.
● Befolgen Sie die Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Verwaltung personenbezogener Daten.
● Umsetzung externer Beauftragter oder externer Revisionsmaßnahmen

Als gemeinnützige Organisation ist es für uns selbstverständlich, keinen Gewinn zu erwirtschaften.
Die anderen vier Anforderungen sind allesamt Dinge, die bei der Geschäftsabwicklung beachtet werden müssen.

Die Aufsichtsorganisation, die technische Praktikanten betreut, ist auch eine Organisation, die personenbezogene Daten überwacht. Dieser Punkt wird deutlich beachtet.
Wenn Sie diese Voraussetzungen erfüllen, beantragen Sie die Erlaubnis beim zuständigen Minister.

Dokumente, die für die Überwachung des Antrags auf Genehmigung der Organisation erforderlich sind

Um eine betreuende Organisation zu werden, müssen Sie sich beim zuständigen Minister bewerben.
Bewerbungen sind an den Hauptsitz der Organisation für technische Praktikantenausbildung (unten aufgeführt) zu richten.

108-0022
LOOP-X3. Stock, 9-15-3 Kaigan, Minato-ku, Tokio
Organisation für die Ausbildung ausländischer technischer Praktikanten, Hauptsitz, Büro der Abteilung für technische Praktikantenausbildung, Prüfungsabteilung
Telefon: 03-6712-1023

Zu diesem Zeitpunkt ist es wichtig zu beachten, dass das Bewerbungsziel auch dann ist, wenn Sie planen, ein Unternehmen in Hokkaido oder Okinawa zu gründenNur HauptquartierDas ist der Punkt

Für die Bewerbung sind etwa 40 Arten von Dokumenten erforderlich.
Darüber hinaus ist bezüglich des Dokuments Folgendes zu beachten:

● Ein Original und ein Duplikat (Kopie) des Antragsformulars und der beigefügten Dokumente sind erforderlich.
● A4-Papier grundsätzlich einseitig bedrucken (beidseitig nicht möglich)
Wenn es irgendwelche Unvollständigkeiten gibt, ist es notwendig, mehrmals (Post) zu bringen.

Wenn man es sich nur ansieht, sieht man, dass es ein bisschen mühsam ist.
Sammeln Sie auf der Grundlage des oben Gesagten die folgenden Dokumente.

Antragsformular für die Genehmigung einer Aufsichtsorganisation
Businessplan der Aufsicht
Kurzbeschreibung des Bewerbers
Liste der Vereinsmitglieder, Mitglieder etc.
Bescheinigung über die Eintragung
Kopie der Satzung oder des Schenkungsgesetzes
Kopie der Erlaubnis gemäß Artikel 34 Absatz 1 des Seemanns-Beschäftigungssicherheitsgesetzes
Kopien der Bilanzen der letzten beiden Geschäftsjahre
Kopien der Einnahmen- und Ausgabenrechnungen der letzten beiden Geschäftsjahre
Kopien der Körperschaftsteuererklärungen der letzten beiden Geschäftsjahre
Bescheinigung über die Zahlung der Körperschaftsteuer für die letzten beiden Geschäftsjahre
Dokumente, aus denen der Bargeld-/Einzahlungsbetrag hervorgeht, z. B. eine Kopie eines Sparbuchs
Immobilienregistrierungsbescheinigung im Zusammenhang mit dem Gebäude des Verwaltungsbüros
Eine Kopie des Immobilienmietvertrags der Geschäftsstelle
Grundriss des Gebäudes/Plan des Verwaltungsbüros
Fotos von Gebäuden und Verwaltungsbüros
Kopie der Vorschriften zur ordnungsgemäßen Verwaltung personenbezogener Daten
Organisationssystemdiagramm der betreuenden Organisation
Eine Kopie der Vorschriften, die sich auf die Geschäftstätigkeit der Aufsichtsorganisation beziehen
Schriftlicher Eid des Bewerbers
Kopie der Aufenthaltskarte des Beamten
Lebenslauf einer Führungskraft
Kopie der Aufenthaltsakte des Vorgesetzten
Kopie der Versichertenkarte, z. B. Krankenversicherung
Lebenslauf des Vorgesetzten
Eine Kopie der Teilnahmebescheinigung der Management-Supervisor-Schulung
Einverständniserklärung zur Ernennung und schriftlicher Eid des Managers
Briefing des externen Prüfers
Kopien der Teilnahmebescheinigungen externer Prüfer und benannter externer Beamter
Einverständniserklärung und Eid zur Ernennung eines externen Prüfers
Einverständniserklärung zur Ernennung und schriftlicher Eid des benannten externen Beamten
Übersicht ausländischer Entsendeorganisationen
Eine Kopie der Bescheinigung der von der ausländischen Regierung zertifizierten Entsendeorganisation
Eine Kopie des Vertrags zwischen der betreuenden Organisation und der ausländischen Entsendeorganisation über die Vermittlung von Bewerbungen für eine gruppengesteuerte technische Praktikantenausbildung
Dokumente, die belegen, dass die Entsendeorganisation im Ausland registriert ist (*)
Dokumente, die die Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit dem Ausbildungsprogramm für technische Praktikanten im Entsendeland klären (*)
Dokumente, aus denen hervorgeht, dass die ausländische Entsendeorganisation in der Lage ist, Geschäfte im Zusammenhang mit der Ausbildung technischer Praktikanten gemäß den Gesetzen und Vorschriften für das Ausbildungssystem für technische Praktikanten im Entsendeland rechtmäßig abzuwickeln (*)
Schriftlicher Eid der ausländischen Entsendeorganisation (*)
Empfehlungsschreiben einer ausländischen Entsendeorganisation (*)
Von der ausländischen Entsendeorganisation eingeholte Spesenabrechnung (*)
Lebenslauf eines technischen Praktikanten als Ausbilder für die Erstellung von Schulungsplänen (*)

*Wenn es sich bei der ausländischen Entsendeorganisation um eine von der ausländischen Regierung zertifizierte Entsendeorganisation handelt, ist die Vorlage nicht erforderlich.
beziehen auf:Dokumente und Liste, die für den Antrag auf Erneuerung der Gültigkeitsdauer der Lizenz der Aufsichtsorganisation der Organisation für die Ausbildung ausländischer technischer Praktikanten einzureichen sind

Ich brauche so viele Dokumente.
Bitte beachten Sie, dass es bei Mängeln zu Verzögerungen bei der Prüfung kommt, da Sie die Unterlagen erneut beschaffen müssen.

Strenge Überprüfung durch die Foreign Technical Intern Training Organization

Die Bewerbung um eine betreuende Organisation endet nicht mit der Einreichung der Unterlagen.

Die eingereichten Dokumente werden von der Japan Technical Intern Training Organization geprüft.
Dabei kommt es nicht nur auf die Prüfung der Konsistenzdokumente an, sondern auch auf die Überwachung durch die betreuende Organisation.Besuchen Sie das BüroEs gibt Zeiten, in denen Sie ausführlich kritisiert werden.
Das Büro wird eingehend überprüft, unter anderem ob das Unternehmen mit Schließfächern mit Schloss ausgestattet ist, die für die Verwaltung persönlicher Daten erforderlich sind.

Bei Mängeln bei der Dokumentenprüfung oder -kontrolle wird die Genehmigung nicht erteilt, daher sind auch die Räumlichkeiten des Betriebes in gutem Zustand zu halten.

Ablaufdatum der Genehmigung der überwachenden Organisation

Sobald Sie die Erlaubnis einer Aufsichtsorganisation eingeholt haben, bedeutet das nicht, dass Sie sie für immer verwenden können.Ablaufdatumeingestellt ist.
Wie bereits erwähnt, gibt es zwei Arten von Überwachungsorganisationen mit jeweils unterschiedlichem Ablaufdatum.

-	① Zum ersten Mal	② Erneuerung (mit hervorragenden Fähigkeiten und Erfolgsbilanz)	③ Update (außer ②)
Spezifische Überwachungsorganisation	3 年	5 年	3 年
Allgemeine Aufsichtsorganisation	5 年	7 年	5 年

Da jeder bei einer bestimmten Betreuungsorganisation beginnt, läuft die Laufzeit nach drei Jahren aus.
Auch wenn Sie eine allgemeine Aufsichtsorganisation werden, sollten Sie vorsichtig sein, da Ihnen möglicherweise Verbesserungsanordnungen oder Anordnungen zur Geschäftseinstellung auferlegt werden.

Externer Prüfer der Aufsichtsorganisation

Ein externer Prüfer einer Aufsichtsorganisation ist eine Person, die von der Aufsichtsorganisation mit der Durchführung einer Prüfung außerhalb des Unternehmens beauftragt wird, um sicherzustellen, dass Vorgänge wie Prüfungen von Schulungsdurchführern ordnungsgemäß durchgeführt werden.
Externe Prüfer haben strenge Anforderungen und müssen:

In den letzten 3 Jahren eine Ausbildung absolviert haben
Fallen Sie nicht unter eine der folgenden Bedingungen
1. ① Praktische Ausbildungsumsetzer, die der Ausbildungsaufsicht unterliegen, und ihre derzeitigen Beauftragten oder Mitarbeiter innerhalb der letzten fünf Jahre.
2. ② Derzeitige Führungskräfte oder Mitarbeiter des Schulungsdurchführenden, die die Schulung in den letzten 5 Jahren geleitet haben
3. ③ Ehepartner oder Verwandter im zweiten Grad von ①②
4. ④ Mitglieder der Aufsichtsorganisation und aktuelle Führungskräfte oder Mitarbeiter innerhalb der letzten fünf Jahre
5. ⑤ Schulung anderer als der unter dem Dach stehenden Umsetzer oder deren Führungskräfte und Mitarbeiter
6. ⑥ Führungskräfte und Mitarbeiter anderer Aufsichtsorganisationen
7. ⑦ Derzeitige Beamte oder Angestellte einer ausländischen Entsendeorganisation, die als Vermittler für eine betreuende Organisation fungiert, oder die innerhalb von fünf Jahren dabei waren
Eine Person, auf die keiner der Gründe für den Entzug der Lizenz der Aufsichtsorganisation zutrifft.
Personen, die in der Vergangenheit kein Fehlverhalten bei der technischen Praktikantenausbildung begangen haben

Der externe Prüfer muss mindestens alle drei Monate Folgendes tun:

● Erhalten Sie Berichte über den Status der Geschäftsabwicklung, z. B. Audits, von verantwortlichen Führungskräften und Managern
● Überprüfen Sie die Ausrüstung und prüfen Sie Bücher und Dokumente in jedem Büro der betreuenden Organisation
● Erstellen Sie ein Dokument, das die beiden oben genannten Ergebnisse beschreibt, und reichen Sie es bei der betreuenden Organisation ein

Darüber hinaus müssen Sie mindestens einmal im Jahr mit der Aufsichtsorganisation jeden Unternehmensstandort überprüfen und Unterlagen mit den Ergebnissen erstellen und an die Aufsichtsorganisation übermitteln.

Disziplinarmaßnahmen gegen Aufsichtsbehörden

Der Zweck der betreuenden Organisationen ist es, technische Praktikanten zu beaufsichtigen, und wenn sie dies nicht tun, werden sie natürlich bestraft.
Es handelt sich um eine betriebliche Verfügung nach dem Technikerausbildungsgesetz.

Der Justizminister und der Minister für Gesundheit, Arbeit und Soziales sind als zuständige Minister für die Sammlung von Berichten, die Anordnung der Vorlage oder Präsentation von Büchern und Dokumenten, deren Veröffentlichung, das Stellen von Fragen oder die Genehmigung zur Durchführung von Untersuchungen zuständig. Vor-Ort-Begehungen sind zulässig.
Vor-Ort-Kontrollen durch den zuständigen Minister werden mit hohen Strafen geahndet, und wenn Sie die Zustimmung zur Meldung verweigern oder falsche Antworten geben, wird die technische Praktikantenausbildung gestrichen.Stornierung der ZertifizierungEs besteht nicht nur die MöglichkeitStrafen(Sie müssen mit einer Freiheitsstrafe von bis zu 6 Monaten oder einer Geldstrafe von bis zu 30 Yen rechnen.)

Darüber hinaus können auch bei Vor-Ort-Inspektionen durch die Japan Technical Intern Training Organization Disziplinarmaßnahmen wie der Widerruf der Zertifizierung des technischen Praktikanten-Trainingsplans nur in bestimmten Fällen, beispielsweise bei falschen Antworten, verhängt werden.
In diesem Fall möchte ich Sie warnen, dass Sie nicht nur die genannten Punkte verbessern sollten.
Es wird nur anerkannt, wenn Verbesserungen vorgenommen werden, einschließlich der Grundursache.

Die schwerste Strafe für eine Aufsichtsorganisation ist der Entzug der Zertifizierung.
Sobald die Zertifizierung widerrufen wird, ist die Tatsache, dassFirmenname bekannt gegebenZusätzlich,Neue Ausbildungspläne für technische Praktikanten werden erst nach 5 Jahren zertifiziert..

Kurs erforderlich bei Beantragung der Erlaubnis

Das Foreign Technical Intern Training Program schreibt vor, dass die Auszubildenden an einer Schulung teilnehmen müssen.
Daher müssen Manager, designierte externe Beauftragte/externe Prüfer und technische Praktikanten für Schulungsleiter von Aufsichtsorganisationen alle drei Jahre einen Schulungskurs absolvieren.
Dieser Kurs wird während der vom zuständigen Minister festgelegten und bekannt gegebenen Kursdauer durchgeführt.
Was Sie bedenken sollten, ist, dass die Organisation als hervorragende Aufsichtsorganisation beurteilt wird, wenn Nicht-Zielmitarbeiter alle drei Jahre an der Schulung teilnehmen.

Der Kurs variiert je nach Position der Person, die ihn nimmt, aber im Grunde dauert er etwa 6 bis 7 Stunden.
Der Inhalt des Kurses umfasst alles rund um die technische Ausbildung.

・Maßnahmen zur angemessenen Durchführung der technischen Praktikantenausbildung und zum Schutz der technischen Praktikanten
・Einwanderungskontroll- und Flüchtlingsanerkennungsgesetz
・Arbeitsbezogene Gesetze und Vorschriften
・Bei der Ausführung von Pflichten als Aufsichtsorganisation zu beachtende Punkte
・Einhaltung des Technical Intern Training Act und Förderung einer fairen Einstellungsberatung für Personen, die mit personenbezogenen Daten umgehen
・Wie man technische Praktikantenschulungen durchführt
・Verhütung von Arbeitsunfällen ・Reaktion auf Arbeitsunfälle
・Umgang mit technischen Praktikanten usw.

Der Inhalt des Kurses kann je nach Position des Studenten leicht variieren.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie am Ende einen Verständnistest machen.
Für diesen Verständnistest gibt es eine bestandene Punktzahl, und diejenigen, die nicht bestehen, werden gebeten, den Test am selben Tag zu wiederholen.
Bitte beachten Sie, dass Ihnen bei Nichtbestehen der Wiederholungsprüfung keine Teilnahmebescheinigung ausgestellt wird.

Es ist wichtig, ausländische technische Praktikanten direkt zu unterstützen, indem sie den Kurs richtig absolvieren.

Bei Fragen zur betreuenden Organisation wenden Sie sich bitte an Climb.
Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per Anfrageformular!

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