Ablauf der Veränderung der Betreuungsorganisation der technischen Praktikanten

Was ist eine Betreuungsorganisation, die technische Praktikanten betreut?

Die AufsichtsbehördeGemeinnützige Organisation, die technische Praktikanten betreutです.
Wir führen im Rahmen des „Technical Intern Training Program“ ein Betreuungsgeschäft für technische Praktikanten durch.

Die beiden folgenden sind die Hauptaktivitäten.

● Unterstützung bei der Aufnahme von technischen Praktikanten aus Übersee
● Supervisionstätigkeit, ob nach Aufnahme von technischen Praktikanten im Betrieb eine ordnungsgemäße Ausbildung erfolgt

Vor allem bei der Aufnahme von technischen Praktikanten aus Übersee gibt es vielfältige Unterstützung.
Es unterstützt alle Verfahren im Zusammenhang mit der Aufnahme von technischen Praktikanten von Unternehmen, von der Organisation der Anwerbung von technischen Praktikanten vor Ort bis zur spezifischen Annahme von Vorstellungsgesprächen, Einwanderungsverfahren usw.
Auch Unternehmen, die keine Niederlassungen im Ausland haben, haben sich ein Land geschaffen, in dem es einfach ist, technische Praktikanten aufzunehmen.

Auch die Aufnahme von technischen Praktikanten endet nicht damit.
Auch nach der Übernahme von technischen Praktikanten werde ich im Unternehmen als Supervisor tätig sein.
Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre Aufgaben im Rahmen Ihres Aufenthaltsstatus erfüllen können, also müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen diesen schützt.

Darüber hinaus sollte daran erinnert werdenAkzeptanztypです.
Die Arten der Aufnahme technischer Praktikanten werden in die folgenden zwei Arten unterteilt.

● Nur-Unternehmenstyp: Japanische Unternehmen akzeptieren direkt Vollzeitbeschäftigte lokaler Unternehmen, Joint Ventures und Geschäftspartner
● Art der Gruppenüberwachung: Die Trägerorganisation nimmt Auszubildende und Auszubildende auf und führt unter ihrem Dach die technische Praktikantenausbildung in den Gastunternehmen durch.

Nur einige große Unternehmen nutzen den Einzelunternehmenstyp, da alles intern erledigt werden muss, beispielsweise die Rekrutierung vor Ort.Daher handelt es sich bei den meisten Unternehmen um eine Gruppenaufsicht.
Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, zu welchem Typ Ihr Unternehmen gehört.

Darüber hinaus werden Aufsichtsorganisationen in die folgenden zwei Kategorien eingeteilt.

● Allgemeine Aufsichtsorganisation: Zulässig für die Fachpraktikantenausbildung Nr. 1 bis 3: Bis zu 5 Jahren
● Benannte Aufsichtsorganisation: Anrechenbar für die Fachpraktikantenausbildung Nr. 1 und 2: Bis zu 3 Jahren

Bei der Aufnahme des technischen Praktikanten Nr. 3 gilt sowohl das aufnehmende Unternehmen als auch die betreuende Organisationhervorragende BedingungenBeachten Sie, dass Sie zufrieden sein müssen

Verfahrensablauf zum Wechsel der betreuenden Organisation

Sobald ein Vertrag mit einer Aufsichtsorganisation unterzeichnet wurde, ist eine dauerhafte Änderung nicht mehr möglich.
Sondern um sich zu ändernDauert etwa 3-4 MonateErinnere dich daran.
Vor diesem Hintergrund sind folgende Änderungen möglich.

1. XNUMX.Erwägen Sie einen Wechsel der betreuenden Organisation
2.Sprechen Sie mit einer neuen Aufsichtsorganisation
3. XNUMX.Informieren Sie die aktuelle Aufsichtsorganisation über die Absicht, die Aufsichtsorganisation zu ändern
Vier.Erhalten Sie die erforderlichen Dokumente von der aktuellen betreuenden Organisation
Fünf.Entsendeorganisation und neue Betreuungsorganisation schließen einen Vertrag
6.Der Wechsel der betreuenden Organisation ist abgeschlossen

Wenn man sich den Ablauf anschaut, halte ich es für überzeugend, dass es etwa 3 bis 4 Monate dauern wird.
Es ist zu beachten, dass es in manchen Fällen sogar noch länger dauern kann.
Seien Sie in den folgenden Fällen besonders vorsichtig.

● Die aktuelle betreuende Organisation reagiert nicht auf Änderungen
● Es braucht Zeit, um einen Vertrag zwischen der entsendenden Organisation und der neuen betreuenden Organisation abzuschließen.
● Das Unternehmen ist nach dem Fachpraktikanten-Ausbildungssystem nicht aufnahmebereit

Hinzu kommen Einwanderungsbeschränkungen aufgrund des neuen Coronavirus.
Daher ist es besser, davon auszugehen, dass es beim Wechsel der Aufsichtsorganisation zu unregelmäßigen Situationen kommen kann.

Einen Wechsel der betreuenden Organisation beantragenErforderliche Dokumentemüssen bei der Aufsichtsbehörde abgeholt werden.

▼ Erforderliche Unterlagen

・ Arbeitsvertragserklärung
・ Stempelkarte bzw. Anwesenheitsnachweis (bei Fachpraktikanten in den letzten 3 Monaten)
・ Lohnbuch (für technische Praktikanten in den letzten 3 Monaten)
・ Arbeitsregeln
・ Eine Kopie der Vereinbarungsbenachrichtigung bezüglich des geänderten Arbeitszeitsystems (bei Verwendung von geänderter Arbeit)
・ Firmenkalender
・ Eine Kopie der 36-Vereinbarungsmitteilung (falls Überstunden anfallen)
・ Genehmigung gemäß Artikel 3 des Baugewerbegesetzes
・ Bewerbungswürdige Dokumente für die Registrierung im Bauberufsförderungssystem (CCUS).
・ Informationen wie Zeichnungen und Listen, wenn ein Wohnheim vorhanden ist (im Namen des Unternehmens, wenn die Anzahl der Mitarbeiter 10 oder mehr beträgt oder wenn gefährliche Arbeiten ausgeführt werden)
・ Teilnahmebescheinigung für die Ausbildung zum technischen Praktikanten
·Vollmacht
・ Benachrichtigung über Aktivitätsorganisationen (Benachrichtigungsreferenzformular 1-6)
・ Änderungszertifizierungsantrag für den Ausbildungsplan für technische Praktikanten (Ministerialverordnungsformular Nr. 4)
・ Vertragsabschluss wegen Änderung der Betreuungsorganisation für technische Praktikanten

Verzögert sich die Abholung erforderlicher Unterlagen oder sind die Inhalte unvollständig, verzögert sich die Änderung selbst.
Achten Sie darauf, keine Einsendungen zu verpassen.

Fälle, in denen die betreuende Organisation nicht geändert werden kann

Es ist nicht so, dass jeder die Aufsichtsorganisation frei wechseln kann.
Natürlich gibt es Fälle, in denen, selbst wenn Sie eine Änderung beantragen, diese nicht akzeptiert und die Änderung nicht vorgenommen wird.

Woran ich mich bei einem Wechsel der betreuenden Organisation erinnern möchte, ist die technische PraktikantenausbildungGesetz zur Ausbildung technischer PraktikantenDer Punkt ist, dass es richtig gemacht werden muss
Bei einem Wechsel der betreuenden Organisation handelt es sich also nicht nur um einen VorgangBesteht eine Rechtswidrigkeit zwischen der entsendenden Agentur, dem empfangenden Unternehmen und der beaufsichtigenden Organisation?Wird noch einmal überprüft.

Wenn eine Einrichtung gegen das Technical Intern Training Act oder das Immigration Control Act verstößt, kann es sein, dass die betroffene Person ohne ihr Wissen verstoßen hat.
Zusätzlich zu vorsätzlichen illegalen Aktivitäten, wenn Sie unbeabsichtigt illegale Aktivitäten begangen haben, verbessern Sie diese sofort und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen.
Wenn festgestellt wird, dass die Prüfung auch nur geringfügig rechtswidrig ist, ist sie ein wesentliches Dokument beim Wechsel der Aufsichtsorganisation„Begleitvereinbarung zum Wechsel der Betreuungsorganisation für technische Praktikanten“Ich kann es nicht bekommen

Insbesondere bei entsendenden Organisationen kann es zu folgenden Sachverhalten kommen, da diese sich im Ausland befinden.

● Die Entsendestelle hat eine Beziehung zum örtlichen Makler
● Die Entsendestelle ist keine autorisierte Entsendestelle

In der Regel ist die Entsendung aus dem Entsendeland nicht gestattet, mit Ausnahme der von der Regierung des Entsendelandes zertifizierten Stelle. Wählen Sie daher unbedingt eine akkreditierte Stelle aus.
Ob es sich um eine Akkreditierungsstelle handelt oder nicht, wird auf der Regierungswebsite "OTIT Diplomatic Team Skills Training Organisation, also schauen Sie bitte darauf.

Wie finde ich eine neue betreuende Organisation?

Das Problem bei einem Wechsel des Leitungsgremiums besteht darin, ein neues Aufsichtsgremium zu finden.
Es hängt von dem Unternehmen ab, das technische Praktikanten aufnimmt, aber finden Sie eine betreuende Organisation, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Es gibt im Wesentlichen drei Möglichkeiten, eine betreuende Organisation zu finden.

1. XNUMX.Suche nach "Suche nach betreuenden Organisationen" der Organisation für technische Praktikantenausbildung
2.Lassen Sie sich von einem Spezialisten vorstellen, der ausländische technische Praktikanten betreut
3. XNUMX.Bitten Sie ein Unternehmen / einen Bekannten, der Erfahrung in der Aufnahme von technischen Praktikanten hat, Sie vorzustellen

Von diesen wird 2 am meisten empfohlen, da Sie sich an eine Anwaltskanzlei oder Verwaltungsbüro wenden können, die auf die Probleme ausländischer technischer Praktikanten spezialisiert ist, und sich dort vorstellen können.

Wenn man selbst auf der Suche nach einer betreuenden Organisation ist, glaube ich, dass es viele Menschen gibt, die nicht wissen, welche Kriterien sie anwenden sollen.
Versuchen Sie in diesem Fall die folgenden Punkte.

・ Eine große Anzahl von Interviewmitarbeitern kann versammelt werden
・ Es gibt einen professionellen Dolmetscher
・ Verfügt über umfangreiche frühere Versandaufzeichnungen und Know-how
・ Keine Belastung der technischen Praktikanten vor der Abreise durch Kickback oder übermäßige Bewirtung
・ Bildungsdienste sind umfangreich

Alle basieren auf der Verbesserung des Unterstützungssystems, wenn etwas passiert.
Aber es gibt einige Dinge, die man erst versteht, wenn man schon lange mit ihnen zusammen ist.
In einem solchen Fall empfehlen wir Ihnen, die Verhandlung aus derselben Perspektive zu betrachten.

Zum Beispiel die folgenden Punkte.

・ Können Sie als Geschäftspartner per E-Mail kommunizieren?
・ Welchen Eindruck haben Sie, wenn Sie die Geschichte tatsächlich besuchen und ihr zuhören?
・ Geben Sie negative Informationen preis?

BesondersEine Aufsichtsgruppe, die nur Positives sagtBitte seien Sie vorsichtig.
Wenn Sie es schwierig finden, es alleine zu finden, sprechen Sie mit einem Fachmann.

まとめ

Die betreuende Organisation ist eine gemeinnützige Organisation, die die Aufnahme ausländischer technischer Praktikanten und die Durchführung einer ordnungsgemäßen Ausbildung überwacht.
Wenn Sie bereits eine betreuende Organisation nutzen, können Sie nach eigenem Ermessen zu einer anderen betreuenden Organisation wechseln.
In diesem Fall muss neben der Erstellung der erforderlichen Unterlagen die Prüfung der örtlichen Entsendeorganisation, des Aufnahmeunternehmens und der betreuenden Organisation erneut durchgeführt und für angemessen befunden werden.

Neue Aufsichtsorganisationen können durch Empfehlungen von Bekannten oder durch Suchen auf der Website der Regierung gefunden werden.
Bitte prüfen Sie in diesem Fall sorgfältig, ob die betreuende Organisation für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Wenn Sie zu einer neuen Betreuungsorganisation wechseln möchten, aber nicht wissen, welche besser ist,Verwaltungsgesellschaft Scrivener ClimbSie können uns gerne kontaktieren.

Bei Fragen zur betreuenden Organisation wenden Sie sich bitte an Climb.
Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per Anfrageformular!

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