Was ist eine Überwachungsorganisation?Rollen und Pflichten von betreuenden Organisationen in der technischen Praktikantenausbildung

Was ist eine Überwachungsorganisation?

Was ist eine Aufsichtsorganisation?Eine gemeinnützige Organisation, die technische Praktikanten aufnimmt und sie bei ihren Tätigkeiten und aufnehmenden Unternehmen unterstützt.で す.
Um Geschäfte zu tätigen, ist eine Genehmigung des zuständigen Ministers als Aufsichtsorganisation erforderlich, sodass nur Organisationen tätig werden können, die eine strenge Prüfung bestanden haben.

Die Arbeit bezieht sich allgemein auf technische Praktikanten, und Unterstützung, Überwachung und Anleitung werden in den folgenden Punkten bereitgestellt.

• ● Rekrutierung technischer Praktikanten
• ● Verfahren zur Annahme
• ● Vorstellungsgespräch vor Ort
• ● Audit und Beratung für Unternehmen nach der Abnahme

Sie ist für die Aufnahme von technischen Praktikanten unabdingbar.
Was Sie außerdem beachten müssen, wenn Sie sich mit der Überwachung von Organisationen befassen, ist:Genehmigungskategorieで す.
Dies ist eine Kategorie, die das Geschäft der Aufsichtsorganisation einnimmt und wie folgt unterteilt ist.

Zunächst beginnt jede Organisation mit einem bestimmten Aufsichtsunternehmen.Wenn eine Aufsichtsorganisation über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz verfügt und anerkannt wird, dass sie hohe Standards erfüllt, erhält sie die Erlaubnis zur allgemeinen Aufsichtstätigkeit.
Es ist leicht zu missverstehen, dass das Allgemeine besser ist als das Spezifische, also denken wir daran.

Was ist eine Kapitalgesellschaft als Aufsichtsbehörde zulässig?

Es wurde entschieden, welche Körperschaften als Aufsichtsorganisationen zugelassen sind.
Nicht alle Unternehmen können Aufsichtsorganisationen werden.
Dies basiert auf der Idee, dass die Organisation eine wichtige Rolle im System der technischen Praktikantenausbildung spielt, das auf internationale Zusammenarbeit abzielt.
Daher ist sie auf die durch die Ministerialverordnung genehmigte Gesellschaftsform beschränkt.
Nachfolgend finden Sie einige typische Beispiele.

• ·Handelskammer
• ・Die Industrie- und Handelskammer
• ・KMU-Organisationen
• ・Berufsausbildungsgesellschaft
• ・Landwirtschaftliche Genossenschaften
• ・Fischereigenossenschaften
• ・Public Interest Incorporated Association
• ・Public Interest Incorporated Foundation

Da es sich bei der betreuenden Organisation um eine gemeinnützige Organisation handelt, sind zudem kommerzielle Aktivitäten untersagt.
Insbesondere müssen folgende Anforderungen immer erfüllt sein:

• ・ Ein nicht gewinnorientiertes Unternehmen sein
• ・ Die Fähigkeit haben, Geschäfte ordnungsgemäß zu führen
• ・ Die finanzielle Grundlage haben, um das Aufsichtsgeschäft solide durchzuführen
• ・Ergreifen von Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Verwaltung personenbezogener Daten
• ・ Umsetzungsmaßnahmen für externe Beauftragte oder externe Audits
• ・ Es wurde ein Vertrag über den Lieferzeitraum des Auslands abgeschlossen, das den Standards und der Vermittlung von technischen Praktikanten entspricht.

Neben der Erfüllung der oben genannten Voraussetzungen liegen auch Disqualifikationsgründe vor.
Für den ordnungsgemäßen Betrieb von Aufsichtsorganisationen gelten strenge Regeln.

Rolle der Aufsichtsorganisationen

Die Rolle der betreuenden Organisation besteht darin, unter der Verantwortung und Aufsicht der betreuenden Organisation eine angemessene technische Praktikantenausbildung durchzuführen, die dem Zweck des technischen Praktikantenausbildungsprogramms entspricht.
Ausländer, die als technische Praktikanten nach Japan gekommen sind, müssen angemessen unterstützt werden.
Zu diesem Zweck sind die folgenden Hauptverantwortlichkeiten:

• ● Aufsicht/Anleitung
• ● Den Zweck des technischen Praktikantenausbildungssystems verstehen und verbreiten
• ● Prüfbericht

Dabei besteht die Hauptaufgabe darin, zu beaufsichtigen und anzuleiten, um sicherzustellen, dass technische Praktikanten angemessen geschützt werden.
Daher prüfen wir, ob das aufnehmende Unternehmen eine Fachpraktikantenausbildung auf Grundlage des Fachpraktikanten-Ausbildungsplans durchführt, und wenn diese nicht ordnungsgemäß abläuft, werden wir sie beaufsichtigen und anleiten.

Darüber hinaus betrachten einige Unternehmen technische Praktikanten als billige Arbeitskräfte.
Um solches Denken zu verhindern, spielen wir auch eine Rolle bei der Verbreitung des Zwecks des Schulungsprogramms für technische Praktikanten bei aufnehmenden Unternehmen und entsendenden Organisationen.

Darüber hinaus entsenden wir nicht nur technische Praktikanten, sondern führen regelmäßig alle drei Monate Audits bei Unternehmen durch.
Bei der Technischen Praktikantenausbildung Nr. 1 kann es einmal im Monat zu regelmäßigen Kontrollgängen kommen.
Es hat auch die Aufgabe, Ausbildungseinrichtungen regelmäßig zu prüfen und die Ergebnisse den örtlichen Einwanderungsbehörden zu melden.

Wie oben beschrieben, ist die Rolle der betreuenden Organisationen sehr groß, und sie sind wichtige Organisationen bei der Aufnahme von technischen Praktikanten.

Geschäftsinhalte der betreuenden Organisation

Die Arbeit der Aufsichtsbehörde lässt sich grob in drei Kategorien einteilen.

• ● Audit und Beratung für Gastunternehmen
• ● Vorgänge im Zusammenhang mit der Aufnahme von Auszubildenden
• ● Schutz und Unterstützung für technische Praktikanten

Regelmäßige Audits, temporäre Audits und Anleitungen vor Ort gelten für die Audits und Anleitungen des übernehmenden Unternehmens.
Audits werden alle drei Monate unter der Leitung des Verantwortlichen für die Geschäftsführung durchgeführt.
Durch diese Arbeit kann festgestellt werden, ob technische Praktikanten ordnungsgemäß ausgebildet werden.

Wir übernehmen auch Arbeiten im Zusammenhang mit technischen Praktikanten.
In Zusammenarbeit mit lokalen Entsendeorganisationen werden verschiedene Operationen und Verfahren durchgeführt.
Seine Hauptaufgaben sind wie folgt.

• ● Auswahl und Vertrag mit der Entsendeorganisation
• ● Begleitung eines Vorstellungsgesprächs im Entsendeland
• ● Anleitung zur Erstellung technischer Schulungspläne für aufnehmende Unternehmen
• ● Einwanderungsverfahren für technische Praktikanten
• ● Schulung nach der Ankunft

Es ist zu erkennen, dass die meisten Arbeiten im Zusammenhang mit technischen Praktikanten durchgeführt werden.

Außerdem gehört es zu meinen Aufgaben, die Sorgen und Probleme technischer Praktikanten in Japan zu lösen.
Auszubildende zum technischen Praktikanten leben an einem unbekannten Ort namens Japan.
Betreuende Organisationen bieten Schutz und Unterstützung, denn es gibt viele Fälle, in denen Auszubildende Probleme oder Probleme haben, die nicht mit den Durchführungsorganisationen abgesprochen werden können.
In diesem Fall ist die entsprechende Aufsichtsorganisation zuständigSicherstellung eines Systems, das es technischen Praktikanten ermöglicht, in ihrer Muttersprache zu antwortenIst verpflichtend.

Wie viele Aufsichtsbehörden gibt es?

Manche fragen sich vielleicht, wie viele Aufsichtsorganisationen es gibt, wenn es um die Aufnahme technischer Praktikanten geht.
Ab 2022. September 9 bundesweit beaufsichtigende Organisationen3,582 OrganisationenJa.
Die Aufteilung in das spezifische Aufsichtsgeschäft und das allgemeine Aufsichtsgeschäft ist wie folgt.

Auch bei diesen Organisationen sind die Genehmigungsdaten, die Länder, die bearbeitet werden können, die Art der Arbeit und die Arbeit unterschiedlich, sodass Sie eine betreuende Organisation auswählen müssen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Unternehmen, die über die Aufnahme von Auszubildenden nachdenken, sollten vorsichtig sein.

Darüber hinaus werden einige Aufsichtsorganisationen von der Regierung angeleitet.
Es muss festgestellt werden, ob diese Organisationen ihre Aufgaben ordnungsgemäß erfüllen.Website der EinwanderungsbehördeEs wäre eine gute Idee, es auszuprobieren.

Wann sollte ich mich an eine betreuende Organisation wenden?

Wenn ein Unternehmen darüber nachdenkt, technische Praktikanten aufzunehmen, wissen einige möglicherweise nicht, welche Fälle sie betreuen sollen.

Die von der Aufsichtsorganisation geleistete Arbeit ist wie oben beschrieben, aber es ist schwierig, den Zeitpunkt der Konsultation zu erfassen, da die Arbeit sehr umfangreich ist.
Daher sind zunächst zwei Dinge zu beachten:

• ● Ist die betreuende Organisation mit dem Land und der Branche kompatibel, die Sie aufnehmen möchten?
• ● Wie weit kommen Sie mit der Überlegung zur Akzeptanz?

Besonders wichtig ist, ob es dem Land und der Branche entspricht, die Sie akzeptieren möchten.
Achten Sie darauf, wenn Sie sich mit der betreuenden Organisation beraten.
Was den Zeitpunkt der Konsultation anbelangt, so ist er in der Phase, in der die Prüfung der Abnahme begonnen hat, in Ordnung.
Da es sich bei der betreuenden Organisation um eine professionelle Ausbildungsorganisation für technische Praktikanten handelt, besteht die Möglichkeit, sich bezüglich geplanter Schulungen usw. mit dieser zu beraten.

Wenn Sie sich an eine Aufsichtsorganisation wenden möchten, ist dies in der Phase in Ordnung, in der Sie über die Annahme einer technischen Praktikantenausbildung nachdenken. Wenn Sie Bedenken bezüglich der technischen Praktikantenausbildung haben, können Sie sich gerne an diese wenden.

Punkte, die bei der Auswahl einer betreuenden Organisation zu berücksichtigen sind

Bundesweit gibt es 3,582 betreuende Organisationen.
Welche Punkte sollte ich bei der Auswahl beachten?
Viele Menschen verlieren sich, weil es sehr schwierig ist, die beste Organisation für ihr Unternehmen auszuwählen.

Beachten Sie bei der Aufnahme technischer Praktikanten und der Auswahl einer betreuenden Organisation die folgenden drei Punkte.

• ● Wie viele Erfolge haben Sie?
• ● Passen die unterstützten Branchen und Berufe zu Ihrem Unternehmen?
• ● Wie stark ist die Unterstützung?

Das erste, was Sie überprüfen sollten, istLeistungで す.
Die Anzahl der von einem Unternehmen aufgenommenen technischen Praktikanten und die Anzahl der Jahre Berufserfahrung sind sehr wichtige Indikatoren.
Generell gilt: Je erfahrener eine Organisation ist, desto eher ist sie in der Lage, flexibel auf verschiedene Situationen zu reagieren, und man kann sagen, dass man sich durchgehend sicher fühlen kann.

Ebenso wie beim Track Record ist es wichtig zu prüfen, ob die beaufsichtigende Organisation reagiert.Branche/Berufで す.
Da jede betreuende Organisation ihre Stärken und Schwächen hat, ist es wichtig festzustellen, ob sie für den Bereich Ihres Unternehmens geeignet ist.
Je nachdem, ob es sich um einen konkreten Betreuungsbetrieb oder einen allgemeinen Betreuungsbetrieb handelt, ändern sich die zu behandelnden Fachpraktikanten, so dass eine Prüfung erforderlich ist.

Da die betreuende Organisation schließlich auch technische Praktikanten unterstützt und schützt,UnterstützungMal sehen, wie großzügig es ist.
Neben der gesetzlich vorgeschriebenen Betreuungstätigkeit gibt es vielfältige Unterstützungs- und Hilfestellungen, die Auszubildende zum Technischen Praktikanten benötigen.
Wichtig ist auch, technische Praktikanten umfassend betreuen zu können, damit sie beruhigt in Japan arbeiten können.

Bei Problemen mit der betreuenden Organisation

Es gibt Fälle, in denen Sie aus irgendeinem Grund Probleme mit der betreuenden Organisation haben.
In diesem Fall wissen Sie möglicherweise nicht, was Sie tun sollen.
Es gibt viele Arten von Problemen, aber die drei häufigsten sind:

• ● Die Aufsichtskosten sind hoch
• ● Ich bin mit dem Arbeitsinhalt unzufrieden
• ● Ich habe Zweifel an den Personalressourcen.

Die häufigste davon betrifft Aufsichtsgebühren, also finanzielle Probleme.
Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ist es selbstverständlich, den Betreuungsaufwand so gering wie möglich zu halten.
In diesem Fall ist das Ausmaß der Unterstützung durch die betreuende Organisation zu berücksichtigen.

Darüber hinaus kann es Fälle geben, in denen Sie Fragen oder Unzufriedenheit mit den Arbeitsinhalten oder dem Personal haben.
In solchen Fällen,Die Aufsichtsorganisation kann geändert werdenで す.

1. XNUMX.Praktiker
2. XNUMX.Auszubildender zum technischen Praktikanten
3. XNUMX.Überwachung der Organisation vor der Änderung
4. XNUMX.Organisation nach Veränderung betreuen
5. XNUMX.Agentur, die Agentur sendet

Mit Zustimmung dieser fünf Parteien kann die Aufsichtsorganisation geändert werden.
In diesem Fall kann sich die überwachende Organisation jedoch vor der Änderung entschieden dagegen aussprechen, daher wird es ein großes Problem sein, sie zu überzeugen.
Sollten Sie in jedem Fall ein Problem mit der betreuenden Organisation haben, denken Sie bitte darüber nach, die betreuende Organisation zu wechseln.

Bei Fragen zur betreuenden Organisation wenden Sie sich bitte an Climb.
Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per Anfrageformular!

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