Für diejenigen, die eine Aufsichtsorganisation gründen wollen

Was ist eine Überwachungsorganisation?

AufsichtsorganIstEine gemeinnützige Organisation, die technische Praktikanten aufnimmt und deren Aktivitäten und Unterstützung dem Gastunternehmen zur Verfügung stellt.Bezieht sich auf.
Was den Inhalt meiner Arbeit betrifft, werde ich die folgenden Punkte prüfen und anweisen, nachdem ich eine Anfrage vom Unternehmen erhalten habe.

Bis zur Abnahme: Verfahren und Vor-Ort-Interview
Nach Abnahme: Bestätigen Sie, ob das Unternehmen angemessene technische Schulungen durchführt

Unsere Arbeit endet nicht mit der Aufnahme ausländischer technischer Praktikanten, sondern wir unterstützen sie auch noch lange nach der Aufnahme.
Aus diesem Grund müssen wir häufig vor Ort anreisen und auch mit lokalen Entsendeorganisationen zusammenarbeiten.

Um ein Aufsichtsgeschäft betreiben zu können, muss eine Aufsichtsorganisation die Erlaubnis des zuständigen Ministers einholen.
Es gibt zwei Arten von Genehmigungen, die wie folgt definiert sind.

Spezifiziertes Aufsichtsgeschäft: Technische Praktikantenausbildung Nr. 1, Nr. 2
Allgemeines Aufsichtsgeschäft: Technische Praktikantenausbildung Nr. 1, 2, 3

Die Arten technischer Praktikanten, die angenommen werden können, unterscheiden sich zwischen Fach- und Allgemeinpraktikanten.
Ich möchte vorsichtig sein„Am Anfang steht immer das vorgesehene Betreuungsgeschäft.“Darum geht es.
Eine Aufsichtsorganisation ohne Erfolgsbilanz kann nicht plötzlich zu einem allgemeinen Aufsichtsunternehmen werden.
Um eine Erlaubnis für ein allgemeines Aufsichtsgeschäft zu erhalten, müssen sowohl hohe Anforderungen als auch Leistungen erfüllt werden, und die bisherigen Arbeitsinhalte werden hinterfragt.

Was sind also die Vorteile einer Aufsichtsorganisation? Dies wird im nächsten Abschnitt erläutert.

Vorteile der Einrichtung einer Aufsichtsorganisation

Wenn Sie darüber nachdenken, eine Aufsichtsbehörde einzurichten, möchten Sie wissen, welche Vorteile dies hat.
Es gibt drei große Vorteile:

● Gesetzliche Beschäftigung und Betreuung von technischen Praktikanten
● Reduzierung der Überwachungskosten
● Unterstützung für spezifische Fähigkeiten ist ebenfalls möglich

Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die Vorteile der einzelnen werfen.

▼ Gesetzliche Beschäftigung und Betreuung von technischen Praktikanten

Einer der Vorteile der Gründung einer Aufsichtsorganisation besteht darinJuristische Beschäftigung und Betreuung technischer Praktikantenがあります.
Bei der Einstellung technischer Praktikanten sollten Sie Folgendes beachten:EinwanderungskontrolleJaGesetz zur Ausbildung technischer PraktikantenSo ein Gesetz.
Allerdings ist es sehr schwierig, technische Praktikanten unter Einhaltung dieser Gesetze in der täglichen Arbeit zu beschäftigen, und es kann Fälle geben, in denen es illegal ist, sie auf die gleiche Weise wie Japaner zu behandeln.
Wenn eine betreuende Organisation eingerichtet und Personal eingesetzt wird, das mit dem Ausländerkontroll- und Technikerausbildungsgesetz vertraut ist, wird es einfacher, technische Praktikanten im Betrieb oder im Betrieb, der Mitglied der Gewerkschaft wird, legal einzustellen und zu betreuen.

Selbst wenn es zu einem Gesetzesverstoß kommt, während man einer Aufsichtsorganisation anvertraut wird,Gegen das empfangende Unternehmen drohen Nachbesserungsanordnungen und Verwaltungsstrafen.Daher ist eine reibungslose Reaktion möglich.
Auch in Zukunft besteht die Möglichkeit, technische Praktikanten einzustellen, sodass der Nutzen auf lange Sicht enorm sein kann.

▼ Reduzierung der Überwachungskosten

Technischer PraktikantReduzieren Sie die ÜberwachungskostenDies ist einer der Vorteile der Gründung einer Aufsichtsorganisation.
Wenn ein aufnehmendes Unternehmen einer betreuenden Organisation Unterstützungsarbeit anvertraut, beträgt der durchschnittliche Betrag für jeden technischen Praktikanten normalerweiseBetreuungsgebühr von ca. 3 YenIst erforderlich.
Es ist in Ordnung, wenn es nur eine Person ist, aber wenn die Zahl auf fünf oder zehn Personen ansteigt, werden allein die Betreuungskosten unerschwinglich.
Wenn Sie jedoch eine eigene Betreuungsorganisation gründen, können Sie Ihre Betreuungskosten deutlich reduzieren.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu reduzieren, aber ein Beispiel besteht darin, zusätzlich zu den Gewerkschaftsbeiträgen Verwaltungsgebühren von Gewerkschaftsmitgliedern zu erheben.
Mit zunehmender Zahl der Gewerkschaftsmitglieder wird der pro Person gesammelte Betrag sinken, sodass davon ausgegangen werden kann, dass er effektiv ist, wenn er zusammen mit Maßnahmen zur Erhöhung der Gewerkschaftsmitglieder umgesetzt wird.

Auf diese Weise können wir im Vergleich zum Outsourcing mit einer Reduzierung der Überwachungskosten rechnen.

▼ Auch eine gezielte Förderung ist möglich

Wenn Sie eine Aufsichtsorganisation gründen,Auch eine gezielte Förderung ist möglichDer Punkt ist auch einer der Verdienste.
Für die Registrierung als Registrierungsunterstützungsorganisation ist jedoch ein gesonderter Antrag erforderlich..

Nachfolgend finden Sie die Unterschiede zwischen technischen Praktikanten und spezifischen Fähigkeiten.

● Technischer Praktikant: Lassen Sie Ausländer aus Entwicklungsländern durch praktische Ausbildung vor Ort Fähigkeiten erwerben und ihre Fähigkeiten nach ihrer Rückkehr nach Japan einsetzen (zum Zwecke des internationalen Beitrags).
● Spezifische Fähigkeiten: Gleichen Sie den Arbeitskräftemangel japanischer Unternehmen aus

Wie Sie sehen, gibt es einen deutlichen Unterschied im Zweck.

Selbst wenn technische Praktikanten nach Abschluss ihrer Ausbildung in Japan bleiben wollten, bestand in der Vergangenheit das große Problem, dass sie nicht über die Mittel dazu verfügten.
um es zu verbessernSpezifische Fähigkeitenwurde neu eingerichtet und es ist nun für technische Praktikanten möglich, je nach Voraussetzungen ein Daueraufenthaltsvisum zu erhalten, wenn sie entsprechende Schritte unternehmen.

Da das Fachpraktikanten-Ausbildungsbetreuungsgeschäft und die Unterstützungsarbeit für spezifische Fähigkeiten viele Gemeinsamkeiten haben, können sie außerdem ohne Auslagerung intern abgewickelt werden.
Man kann daher sagen, dass der Nutzen der Förderung spezifischer Kompetenzen sehr groß ist.

Voraussetzungen für die Gründung einer Aufsichtsorganisation

Nicht alle Leitungsgremien sind zugelassen.
Wie bereits erwähnt, muss die Genehmigung des zuständigen Ministers eingeholt werden.

Um eine Erlaubnis als Leitungsorgan zu erhalten, müssen Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

・ Ein nicht gewinnorientiertes Unternehmen sein
・ Die Fähigkeit haben, Geschäfte ordnungsgemäß zu führen
・ Eine finanzielle Grundlage haben, die das Aufsichtsgeschäft solide durchführen kann
・ Maßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten ordnungsgemäß zu verwalten
・ Umsetzungsmaßnahmen für externe Beauftragte oder externe Audits
・Der Bewerber muss einen Vertrag über die Vermittlung technischer Praktikanten mit einer ausländischen Entsendeorganisation abgeschlossen haben, der die Kriterien erfüllt.
・ Bei der Durchführung der dritten Fachpraktikantenausbildung muss diese die hervorragenden Anforderungen erfüllen.
・ Die Fähigkeit haben, das Aufsichtsgeschäft ordnungsgemäß auszuführen

Es ist wichtig zu beachten, dass selbst wenn Sie diese Anforderungen erfüllen,asoziale KräfteJaschummelnDiejenigen, die dies getan haben, können in der Genehmigungsphase ausgeschlossen werden.
Bereiten Sie unter Berücksichtigung des oben Gesagten die notwendigen Unterlagen für die Gründung vor.

Erforderliche Unterlagen zur Gründung einer Aufsichtsorganisation

Für die Gründung einer Aufsichtsorganisation sind zahlreiche Unterlagen erforderlich.

1. Liste der Dokumente im Zusammenhang mit der Genehmigungs-/Bestätigungstabelle der Aufsichtsorganisation
2. Antrag auf Genehmigung einer Aufsichtsorganisation/Antrag auf Erneuerung der Gültigkeitsdauer der Genehmigung einer Aufsichtsorganisation
3. Antrag auf Erlaubnis zur Änderung der Unternehmensklassifizierung und Antrag auf Lizenzumtausch
4. Überwachungsgeschäftsplan
5. Zusammenfassung des Antragstellers
6. Bescheinigung über eingetragene Angelegenheiten
7. Kopie der Satzung oder des Schenkungsgesetzes
8. Kopie der Erlaubnis gemäß Artikel 34 Absatz 1 des Seemanns-Beschäftigungssicherheitsgesetzes
9. Kopien der Bilanzen der letzten beiden Geschäftsjahre
10. Kopien der Gewinn- und Verlustrechnung bzw. der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung der letzten beiden Geschäftsjahre
11. Kopien der Körperschaftsteuererklärungen der letzten beiden Geschäftsjahre
12. Bescheinigung über die Zahlung der Körperschaftsteuer für die letzten beiden Geschäftsjahre
13. Dokumente, die den Betrag der Barmittel/Einlagen belegen, z. B. eine Bescheinigung über den Saldo der Einlage
14. Grundbuchbescheinigung für Grundstücke und Gebäude des beaufsichtigten Gewerbeamtes
15. Kopie des Immobilienmietvertrages der beaufsichtigten Geschäftsstelle
16. Kopie der Vorschriften zur ordnungsgemäßen Überwachung personenbezogener Daten
17. Organisationssystemdiagramm der Aufsichtsorganisation
18. Kopie der Geschäftsordnung der Aufsichtsorganisation
19. Schriftlicher Eid des Bewerbers
20. Kopie der Aufenthaltskarte des Beamten
21. Lebenslauf einer Führungskraft
22. Kopie der Aufenthaltskarte des Vorgesetzten, der Krankenversicherungskarte usw.
23. Lebenslauf des Vorgesetzten
24. Kopie der Teilnahmebescheinigung für die Supervisor-Schulung
25. Schriftliche Zustimmung und Amtseid des Vorgesetzten
26. Bericht des externen Prüfers
27. Kopie der Teilnahmebescheinigung der externen Auditorenschulung
28. Einverständniserklärung zur Ernennung eines externen Prüfers und schriftlicher Eid
29. Einverständniserklärung zur Ernennung und schriftlicher Eid des benannten externen Beamten
30. Übersicht ausländischer Entsendeorganisationen
31. Kopie der von der ausländischen Regierung ausgestellten Bescheinigung einer von der ausländischen Regierung akkreditierten Entsendeorganisation
32. Eine Kopie des Vertrags zwischen der betreuenden Organisation und der ausländischen Entsendeorganisation über die Vermittlung von Bewerbungen für eine betreuende technische Praktikantenausbildung
33. Dokumente, die belegen, dass die ausländische Entsendeorganisation registriert oder registriert ist
34. Dokumente, die die Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit dem Ausbildungsprogramm für technische Praktikanten im Entsendeland erläutern
35. Dokumente, aus denen hervorgeht, dass die ausländische Entsendeorganisation in der Lage ist, Geschäfte im Zusammenhang mit der Ausbildung technischer Praktikanten gemäß den Gesetzen und Vorschriften im Zusammenhang mit dem Ausbildungsprogramm für technische Praktikanten im Entsendeland rechtmäßig abzuwickeln
36. Schriftlicher Eid der ausländischen Entsendeorganisation
37. Empfehlungsschreiben einer ausländischen Entsendeorganisation
38. Kostenaufstellung der ausländischen Entsendeorganisation
39. Lebenslauf des Ausbilders für die Erstellung eines technischen Praktikanten-Schulungsplans
40. Form der Konformitätserklärung für ausgezeichnete Anforderungen (Aufsichtsorganisation)

Bitte beachten Sie, dass es zusätzliche Anfragen geben kann.
Da alle Druckvorgänge grundsätzlich einseitiger Druck sind, ist doppelseitiger Druck strengstens untersagt.

Für mehr Details,Liste der einzureichenden Dokumente und Bestätigungstabelle für den Antrag auf Genehmigung einer Aufsichtsorganisation (Japan Technical Intern Training Organization)Bitte überprüfen Sie

Ablauf der Gründung der Aufsichtsorganisation

Wie läuft die Einrichtung einer Aufsichtsorganisation ab?
Zunächst ist zu bedenken, dass nach dem Sammeln und Beantragen von Dokumenten nicht sofort eine betreuende Organisation eingerichtet werden kann.
Um eine Aufsichtsorganisation einzurichten, gehen Sie wie folgt vor.

3. 4.Antrag auf Genehmigung zur Gründung einer Unternehmensgenossenschaft (Präfekturbüro): XNUMX-XNUMX Monate
0.5. 1.Registrierung der Gründung einer Unternehmensgenossenschaft (Büro für Rechtsangelegenheiten): XNUMX bis XNUMX Monat
5. XNUMX.Genehmigungsantrag der betreuenden Organisation: XNUMX Monate

Ich denke, es wird etwa 10 Monate dauern, um es zu ersetzen.
Da es in der Realität noch weitere Unterlagen und Anfragen gibt, sollte man am besten ein Jahr einplanen.

Schauen wir uns jeden Artikel genauer an.

　1. Antrag auf Genehmigung zur Gründung einer Wirtschaftsgenossenschaft (Präfekturamt)

1. Entscheidung über Mitglieder, Aktivitätsbasis und Umfang
2. Formulierung des Businessplans
3. Erstellung einer Reihe von Bewerbungsunterlagen
4. Vorababstimmung mit dem Zentralverband (Zentralverband Klein- und Mittelbetriebe)
5. Vorabkoordination mit dem Präfekturamt
6. Generalversammlung/Vorstandssitzung
7. Stellen Sie über den Zentralverband einen Antrag beim Präfekturamt
8. Ausstellung der Zulassungsbescheinigung

　2. Registrierung der Gründung einer Unternehmensgenossenschaft (Rechtsbüro)

1. Auszahlung des investierten Kapitals
2. Erstellen eines Siegels
3. Registrierung der Niederlassung (ab sofort ist die Vorlage eines Jahresberichts am Ende eines jeden Geschäftsjahres verpflichtend)

　3. Antrag auf Genehmigung einer Aufsichtsorganisation

1. Vorbereitung im Voraus
2. Erstellung der Bewerbungsunterlagen
3. Einreichung der Bewerbungsunterlagen beim Hauptsitz der Organisation (Japan Technical Intern Training Organization).

Wie Sie sehen, ist die Beantragung der Erlaubnis zur Gründung einer Unternehmensvereinigung der schwierigste Prozess.
Da viele Dokumente erforderlich sind, empfiehlt es sich, diese gleichzeitig vorzubereiten.

Was ist ein externer Wirtschaftsprüfer?

Was Sie brauchen, um eine Aufsichtsgeschäftslizenz zu erhalten, ist "Externer PrüferOder "Bestimmter externer BeauftragterIst zu ernennen.
Darunter sind die externen Wirtschaftsprüfer wie folgt festgelegt.

[Externer Prüfer]: Als externe Revisionsstelle wurde sie von der Aufsichtsorganisation ernannt, und es können sowohl Gesellschaften als auch Einzelpersonen externe Rechnungsprüfer werden.

An dieser Stelle möchte ich darauf hinweisenEine Person, die in den letzten fünf Jahren bei einer Aufsichtsorganisation oder einem Unternehmen tätig war, das eine technische Praktikantenausbildung annimmt, kann kein externer Prüfer werden.Darum geht es.
Aus diesem Grund kann ein Prüfer, selbst wenn er die Aufsichtsorganisation verlässt, kein externer Prüfer werden und es ist derzeit in vielen Fällen schwierig, einen geeigneten Kandidaten zu finden.

Basierend auf dem oben Gesagten ist es bei der Beauftragung eines externen Prüfers am einfachsten, einen externen Prüfer von einer Stelle zu beauftragen, die überhaupt nichts mit Ihrem Unternehmen zu tun hat.

まとめ

Bei der Aufnahme von technischen Praktikanten gibt es eine „Betreuungsorganisation“ als gemeinnützige Organisation, die diese betreut und unterstützt.
Wenn Sie an eine externe Aufsichtsorganisation auslagern, kostet das zwangsläufig pro Person, daher gründen immer mehr Unternehmen eigene Aufsichtsorganisationen.

Die Gründung einer Aufsichtsorganisation ermöglicht die rechtmäßige Beschäftigung und Betreuung technischer Praktikanten sowie die Reduzierung der Betreuungskosten und die Unterstützung spezifischer Fähigkeiten.
Der Aufbau einer betreuenden Organisation dauert jedoch etwa ein Jahr und es müssen eine Vielzahl von Dokumenten vorbereitet werden.

Es gibt definitiv Vorteile, die die Mühe wert sind, also bereiten Sie sich auf die Zeit vor, die für die Bewerbung benötigt wird.

Bei Fragen zur betreuenden Organisation wenden Sie sich bitte an Climb.
Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per Anfrageformular!

Unser Büro ist auch eine Registrierungsunterstützungsorganisation!

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