[Spezifizierte Fähigkeiten] Wie sieht die regelmäßige Benachrichtigung nach der Einstellung eines Ausländers mit bestimmten Fähigkeiten aus?

Für bestimmte qualifizierte Ausländer besteht auch nach der Einstellung eine Anzeigepflicht.
Dies ist eine Pflicht der aufnehmenden Institution und muss daher gemeldet werden.
Doch selbst wenn Sie regelmäßig berichten, wissen viele Menschen nicht, was sie melden sollen.

Eine regelmäßige Berichterstattung ist gar nicht so schwierig.
Füllen Sie einfach das Formular aus und Sie können es im Handumdrehen erstellen.

Dieses Mal erläutern wir die „regelmäßigen Meldungen und Meldungen“, die Organisationen und Unternehmen, die bestimmte Fachkräfte aufnehmen, abgeben müssen.
Bitte nehmen Sie Bezug darauf.

Was ist ein regelmäßiger Bericht/eine Benachrichtigung über bestimmte Fähigkeiten?

Basierend auf dem Einwanderungskontrollgesetz müssen alle Fachkräfteorganisationen und Aufnahmeunternehmen, die Ausländer mit bestimmten Fachkräften aufnehmen, einmal im Quartal regelmäßige Berichte einreichen.
„Quartal“ bezieht sich auf die folgenden Divisionen.

● Januar bis März (1. Quartal)
● April bis Juni (zweites Quartal)
● Juli bis September (drittes Quartal)
● Oktober bis Dezember (viertes Quartal)

Reichen Sie es für jeden in drei Monate unterteilten Zeitraum ein.

Der Zielort für die Einreichung ist die regionale Einwanderungsbehörde, die für den Standort des Hauptsitzes der Organisation, der Sie angehören, zuständig ist.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo, schauen Sie bitte in der Benennungsurkunde der angegebenen ausländischen Fachkraft nach, die eingestellt werden soll.

Die Einreichung ist einfach, entweder per Post, online oder persönlich.
Da der Liefertermin für per Post versandte Bewerbungen jedoch der Tag ist, an dem die Bewerbung am Zielort der Einreichung eintrifft, muss darauf geachtet werden, dass die Einreichungsfrist nicht verpasst wird.
Der sicherste Weg zur Einreichung ist die persönliche oder Online-Einreichung.

Die erforderlichen Dokumente für regelmäßige Berichte und Benachrichtigungen variieren je nach dem unten aufgeführten Muster.

● Erforderliche Dokumente, wenn sie einer Registrierungsunterstützungsorganisation anvertraut werden
● Erforderliche Dokumente, wenn Sie Inhouse-Support leisten

Schauen wir uns zunächst einmal genauer an, welche Dokumente benötigt werden.

▼Erforderliche Dokumente bei Beauftragung einer registrierten Supportorganisation

Wenn Sie die Auslagerung an eine Registrierungsunterstützungsorganisation vornehmen, sind die folgenden vier Dokumente für die regelmäßige Berichterstattung erforderlich.

● Benachrichtigungsformular zum Annahme-/Aktivitätsstatus
● Aufnahmestatus und Gehaltszahlungsstatus bestimmter qualifizierter Ausländer
● Kopie des Lohnregisters (speziell qualifizierter Ausländer + Japaner zum Vergleich)
● Bescheinigung über die Auszahlung der Vergütung

Schauen wir uns jedes Dokument genauer an.

Benachrichtigungsformular zum Annahme-/Aktivitätsstatus

Füllen Sie für das Benachrichtigungsformular bezüglich der Annahme und des Aktivitätsstatus die folgenden Elemente im Basisformular aus.

・Benachrichtigungszeitraum
・Spezifische Fähigkeiten der angeschlossenen Organisation
·Arbeitsverhältnis
・Antragsstatus der Arbeitsversicherung
・ Beteiligungsstatus an der Sozialversicherung
・Steuerzahlungsstatus
・Gesundheits- und Sicherheitsstatus
・ Höhe der Kosten, die für die Aufnahme bestimmter qualifizierter Ausländer erforderlich sind
・ Für die Benachrichtigung zuständige Person

Bitte beachten Sie, dass es sich bei den aufgeführten Mitarbeitern um Vollzeitbeschäftigte handelt.
Bitte beachten Sie auch, dass dies für alle Mitarbeiter gilt, die bei bestimmten Berufsorganisationen beschäftigt sind.

Hierzu zählen beispielsweise Arbeitnehmer, die in anderen Büros als denen arbeiten, in denen bestimmte qualifizierte Ausländer arbeiten.
Für detaillierte Anweisungen wenden Sie sich bitte an Ihren örtlichen Verwaltungsschreiber oder die Verwaltungsschreibergesellschaft Climb.

Klicken Sie hier, um Climb zu kontaktieren!

Klicken Sie hier, um das „Benachrichtigungsformular bezüglich des Annahme-/Aktivitätsstatus“ herunterzuladen.

Aufnahmestatus und Gehaltszahlungsstatus bestimmter qualifizierter Ausländer

Geben Sie bezüglich des Aufnahmestatus bestimmter qualifizierter Ausländer und des Zahlungsstatus von Hojuto die folgenden Informationen über bestimmte qualifizierte Ausländer ein, die während des Benachrichtigungszeitraums aufgenommen wurden.

· vollständiger Name
· Geburtsdatum
· Sex
· Nationalität Region
·Wohnort
· Aufenthaltserlaubniskarte
・Anzahl der Aktivitätstage
·Gehalt

Auch wenn Sie die Aufnahme von Ausländern während der Meldefrist abgeschlossen haben, füllen Sie bitte die Angaben bis zum Ende Ihrer Aufnahme aus.

Klicken Sie hier, um „Status der Aufnahme und Zahlung der Entschädigung für Ausländer mit besonderen Fähigkeiten“ herunterzuladen.

Kopie des Lohnregisters (spezielles Gehaltsverzeichnis eines qualifizierten Ausländers + eines Japaners zum Vergleich)

Sie müssen außerdem eine Kopie Ihres Lohnbuchs einreichen.
Hierbei handelt es sich um ein Lohnbuch für alle angegebenen qualifizierten Ausländer, die im Meldezeitraum gearbeitet haben, und zum Vergleich um ein Lohnbuch für japanische Arbeitnehmer.

Wenn Sie keinen Japaner zum Vergleich haben oder im Ruhestand sind, reichen Sie die Lohnliste eines japanischen Arbeitnehmers ein, der die gleiche Arbeit wie der angegebene qualifizierte Ausländer ausübt.

Bescheinigung über die Auszahlung der Vergütung

Eine Entgeltzahlungsbescheinigung ist eine Meldung, die nur dann eingereicht werden muss, wenn Ihr Gehalt in bar ausgezahlt wird.
Wenn Sie nicht bar bezahlen, ist es kein Problem, wenn Sie den Betrag nicht einreichen.

▼Erforderliche Dokumente bei der Bereitstellung von Inhouse-Support

Wenn Ihr Unternehmen bestimmte qualifizierte Ausländer unterstützt, sind die folgenden sechs Dokumente erforderlich.

● Benachrichtigungsformular zum Annahme-/Aktivitätsstatus
● Aufnahmestatus und Gehaltszahlungsstatus bestimmter qualifizierter Ausländer
● Kopie des Lohnregisters (speziell qualifizierter Ausländer + Japaner zum Vergleich)
● Benachrichtigungsformular zum Support-Implementierungsstatus
● Beratungsprotokoll
● Regelmäßiger Interviewbericht (Nr. 1 spezifische Fähigkeit für Ausländer)
● Regelmäßiger Interviewbericht (Für Vorgesetzte)

Dies ist eine Steigerung um drei Fälle im Vergleich zu Fällen, die an registrierte Unterstützungsorganisationen ausgelagert wurden.
Schauen wir uns genauer an, um welche Art von Dokument es sich handelt.

Benachrichtigungsformular zum Support-Implementierungsstatus

Das Benachrichtigungsformular zum Status der Support-Implementierung ist ein Benachrichtigungsformular zur Meldung des aktuellen Status der Support-Implementierung.
Füllen Sie die erforderlichen Elemente aus und senden Sie sie ab.

Klicken Sie hier, um das „Benachrichtigungsformular zum Support-Implementierungsstatus“ herunterzuladen.

Beratungsprotokoll

Ein Konsultationsbericht ist ein Benachrichtigungsformular, mit dem die Antworten gemeldet werden, die nach Erhalt einer Konsultation durch einen Ausländer eingegangen sind.
Dies ist nicht immer der Fall. Wenn es also während des geltenden Zeitraums keine Konsultationen oder Beschwerden gibt, besteht keine Notwendigkeit, diese einzureichen.

Klicken Sie hier, um das „Beratungsprotokoll“ herunterzuladen.

Regelmäßiger Interviewbericht (für Ausländer mit besonderen Fähigkeiten Nr. 1/für Wirtschaftsprüfer)

Ein regulärer Interviewbericht ist ein Dokument, das über den von Ihnen interviewten Ausländer mit der höchsten Fachkompetenz geschrieben wird.
Die Umsetzung muss von dem Supportmanager oder der Supportperson durchgeführt werden, die im Nr. 1 Specified Skilled Foreigner Support Plan aufgeführt ist.

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch haben und dabei Probleme feststellen, wie z. B. vermutete Rechtsverstöße oder unangemessene Behandlung, melden Sie dies.
Darüber hinaus müssen bei betrügerischen oder grob ungerechten Handlungen im Einwanderungs- oder Arbeitsrecht Maßnahmen zum Schutz bestimmter qualifizierter Ausländer ergriffen und die zuständigen Verwaltungsbehörden benachrichtigt werden.

Klicken Sie hier, um den „Bericht über regelmäßige Vorstellungsgespräche (für Ausländer mit Nr. 1 der spezifizierten Fähigkeiten/für Vorgesetzte)“ herunterzuladen.
・Für Ausländer mit besonderen Fähigkeiten Nr. 1
・Für Vorgesetzte

Selbst wenn der Support an eine registrierte Supportorganisation ausgelagert wird, können nicht alle Benachrichtigungen ausgelagert werden.

Wenn Sie den Support einer registrierten Supportorganisation anvertrauen, machen sich einige Leute möglicherweise Sorgen darüber, was mit ihren regelmäßigen Berichten passieren wird.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass nicht alle Meldungen ausgelagert werden können.
Das Benachrichtigungsformular, das bei der jeweiligen Berufsorganisation eingereicht werden muss, muss von einem Beamten oder Mitarbeiter der Organisation erstellt werden.
Das Gleiche gilt auch für elektronische Benachrichtigungen. Seien Sie also vorsichtig.

Andererseits gibt es auch Dokumente, die von Registrierungsunterstützungsorganisationen erstellt werden können.
Das sind die folgenden acht.

● Benachrichtigungsformular zum Support-Implementierungsstatus
● Liste der Anspruchsberechtigten für Ausländerförderung mit besonderen Fähigkeiten Nr. 1
● Konsultationsprotokoll
● Regelmäßiger Interviewbericht (für Ausländer mit besonderen Fähigkeiten Nr. 1)
● Regelmäßiger Interviewbericht (für Vorgesetzte)
● Implementierungsbericht zur Jobwechselunterstützung
● Darlegung der Gründe für die Nichtdurchführung der Förderung
● Begründungsbuch

Sie sehen, dass es sich hierbei um ein zu erstellendes Dokument handelt, wenn Sie unternehmensinternen Support leisten.
Bedenken Sie, dass sich die Anzahl der zu erstellenden Dokumente verringert, wenn Sie die Unterstützung einer Registrierungsunterstützungsorganisation anvertrauen.

Bitte füllen Sie unbedingt alle von Ihrer angeschlossenen Einrichtung geforderten Unterlagen aus.

Einreichungsfrist für periodische Berichte

Regelmäßige Berichte müssen einmal im Quartal eingereicht werden.
Die Einreichungsfrist ist sehr kurz und endet am 15. des Folgemonats.
Es ist sinnvoll, dies im Voraus zu wissen, damit Sie die erforderlichen Unterlagen während der Meldefrist einreichen können.

Die genauen Termine entnehmen Sie bitte der Tabelle unten.

*Zitat: Immigration Services AgencySystem der spezifizierten Fertigkeiten So füllen Sie das regelmäßige Benachrichtigungsformular aus und welche Punkte sind zu beachten"

Sollte die Einreichungsfrist abgelaufen sein, reichen Sie bitte eine schriftliche Stellungnahme unter Angabe der Gründe ein.
Es gibt kein festes Format. Erstellen Sie es daher mit Word oder einer anderen Software.

ま と め

Nach der Einstellung eines Ausländers mit besonderen Fähigkeiten sind regelmäßige Berichte erforderlich.
Vergessen Sie nicht, dies einzureichen, da dies von der Personalagentur verlangt wird.
Es wird einfacher, wenn Sie die einzureichenden Unterlagen im Voraus vorbereiten.

Welche Dokumente Sie einreichen müssen, hängt davon ab, ob Sie Unterstützung von einer Registrierungsunterstützungsorganisation anfordern.
Bitte bereiten Sie die Unterlagen entsprechend Ihrer Betreuungssituation vor.

Da die Einreichungsfrist kurz ist, beginnen Sie am besten gleich zum Quartalsende mit der Vorbereitung der Unterlagen.

Für Anfragen zu bestimmten Fähigkeiten wenden Sie sich bitte an Climb!
Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per Anfrageformular!

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