[Habilidades Específicas] Qual é a notificação periódica após a contratação de um estrangeiro com habilidades específicas?

Estrangeiros qualificados especificados são obrigados a enviar uma notificação mesmo após serem contratados.
Esta é uma obrigação da instituição aceitante, portanto você deve reportar.
No entanto, mesmo que você relate regularmente, muitas pessoas não sabem o que relatar.

Relatórios regulares não são tão difíceis.
Basta preencher o formulário e você poderá criá-lo rapidamente.

Desta vez, explicaremos os “relatórios e notificações regulares” que as organizações e empresas que aceitam trabalhadores qualificados específicos devem apresentar.
Por favor consulte-o.

O que é relatório/notificação periódica de competências específicas?

Com base na Lei de Controle de Imigração, todas as organizações com habilidades específicas e empresas que aceitam estrangeiros com habilidades específicas devem enviar relatórios periódicos uma vez por trimestre.
Trimestre refere-se às seguintes divisões.

● Janeiro a março (primeiro trimestre)
● Abril a junho (segundo trimestre)
● Julho a setembro (terceiro trimestre)
● Outubro a dezembro (quarto trimestre)

Envie-o para cada período dividido em três meses.

O destino da submissão é o Departamento Regional de Imigração que tem jurisdição sobre a localização da sede da organização a que você pertence.
Se você não tiver certeza de onde, verifique o documento de designação do trabalhador estrangeiro qualificado especificado para ser contratado.

O envio é fácil, seja por correio, online ou pessoalmente.
Porém, como a data de entrega das candidaturas enviadas por correio é o dia em que a candidatura chega ao destino, é necessário ter cuidado para não perder o prazo de envio.
A maneira mais segura de enviar é pessoalmente ou online.

Os documentos necessários para relatórios e notificações periódicas variam de acordo com o padrão abaixo.

● Documentos necessários se forem confiados a uma organização de apoio ao registro
● Documentos necessários se você estiver fornecendo suporte interno

Primeiro, vamos dar uma olhada em quais documentos são necessários.

▼Documentos necessários se confiados a uma organização de apoio registrada

Se você estiver terceirizando para uma organização de suporte de registro, os quatro documentos a seguir serão necessários para relatórios periódicos.

● Formulário de notificação sobre status de aceitação/atividade
● Situação de aceitação e situação de pagamento de remuneração de estrangeiros qualificados específicos
● Cópia do livro de salários (específico de estrangeiro qualificado + japonês para comparação)
● Certificado de pagamento de remuneração

Vamos dar uma olhada em cada documento.

Formulário de notificação sobre status de aceitação/atividade

Para o formulário de notificação relacionado à aceitação e status da atividade, preencha os seguintes itens do formulário básico.

・Período de notificação
・Organização afiliada com habilidades específicas
·Situação de emprego
・Status do pedido de seguro trabalhista
・ Status de participação no seguro social
・Situação de pagamento de impostos
・Situação de saúde e segurança
・ Valor das despesas necessárias para aceitar estrangeiros qualificados específicos
・ Responsável pela notificação

Observe que os funcionários listados são aqueles que trabalham em tempo integral.
Observe também que todos os funcionários empregados por organizações com habilidades específicas são elegíveis.

Por exemplo, isto inclui funcionários que trabalham em escritórios diferentes daqueles onde trabalham estrangeiros qualificados específicos.
Para obter instruções detalhadas, entre em contato com o escrivão administrativo local ou com a corporação de escrivães administrativos Climb.

Clique aqui para entrar em contato com a Climb!

Clique aqui para baixar o “Formulário de Notificação sobre Aceitação/Status de Atividade”

Situação de aceitação e situação de pagamento de remuneração de estrangeiros qualificados específicos

Em relação ao status de aceitação de estrangeiros qualificados especificados e ao status de pagamento do Hojuto, insira as seguintes informações sobre estrangeiros qualificados especificados aceitos durante o período de notificação.

· nome completo
· data de nascimento
· sexo
· região de nacionalidade
・Local de residência
· Cartão de residência
・Número de dias de atividade
·Salário

Mesmo que você tenha finalizado a aceitação de estrangeiros durante o período de notificação, preencha os dados até o final da sua aceitação.

Clique aqui para baixar "Status de Aceitação e Pagamento de Recompensas para Estrangeiros Qualificados Específicos"

Cópia do livro de salários (estrangeiro qualificado específico + japonês para comparação)

Uma cópia do seu livro de salários também deve ser enviada.
Este é um livro de salários para todos os estrangeiros qualificados especificados que trabalharam durante o período de notificação e um livro de salários para funcionários japoneses para comparação.

Se você não tiver um japonês com quem comparar ou se tiver se aposentado, envie o livro de salários de um funcionário japonês que exerça o mesmo trabalho que o estrangeiro qualificado especificado.

Certificado de pagamento de remuneração

O certificado de pagamento de remuneração é uma notificação que só deve ser apresentada se o seu salário for pago em dinheiro.
Se você não estiver pagando em dinheiro, não há problema em não enviá-lo.

▼Documentos necessários ao fornecer suporte interno

Se a sua empresa oferece suporte a estrangeiros qualificados específicos, os seis documentos a seguir serão necessários.

● Formulário de notificação sobre status de aceitação/atividade
● Situação de aceitação e situação de pagamento de remuneração de estrangeiros qualificados específicos
● Cópia do livro de salários (específico de estrangeiro qualificado + japonês para comparação)
● Formulário de notificação sobre o status de implementação do suporte
● Registro de consulta
● Relatório periódico de entrevista (Habilidade específica nº 1 para estrangeiros)
● Relatório periódico de entrevista (Para supervisor)

Isto representa um aumento de três casos em comparação com casos terceirizados para organizações de apoio registradas.
Vamos dar uma olhada mais de perto em que tipo de documento é.

Formulário de notificação sobre o status de implementação do suporte

O formulário de notificação relacionado com o estado de implementação do apoio é um formulário de notificação para reportar o estado atual da implementação do apoio.
Preencha os itens obrigatórios e envie.

Clique aqui para baixar o “Formulário de Notificação sobre Status de Implementação de Suporte”

Registro de consulta

Um relatório de consulta é um formulário de notificação utilizado para relatar as respostas obtidas após receber uma consulta de um estrangeiro.
Isso não acontece sempre, portanto, caso não haja consultas ou reclamações no período aplicável, não há necessidade de apresentá-la.

Clique aqui para baixar o “Registro de Consulta”

Relatório regular de entrevista (para estrangeiros com competências específicas nº 1/para auditores)

Um relatório de entrevista regular é um documento escrito sobre o trabalhador qualificado estrangeiro número 1 que você entrevistou.
A implementação deve ser realizada pelo gerente de suporte ou pessoa de suporte listado no Plano Nº 1 de Apoio a Estrangeiros Qualificados Específicos.

Se você for entrevistado e encontrar algum problema, como suspeita de violação legal ou tratamento inadequado, denuncie.
Além disso, se houver qualquer acto fraudulento ou manifestamente injusto relativamente à imigração ou às leis laborais, devem ser tomadas medidas para proteger estrangeiros qualificados específicos e as agências administrativas relevantes devem ser notificadas.

Clique aqui para baixar o “Relatório de entrevista regular (para estrangeiros com habilidades específicas nº 1/para supervisores)”
・Para estrangeiros com habilidades específicas nº 1
・Para supervisores

Mesmo que o suporte seja terceirizado para uma organização de suporte registrada, nem todas as notificações poderão ser terceirizadas.

Se estiver a confiar o apoio a uma organização de apoio registada, algumas pessoas poderão estar preocupadas com o que acontecerá aos seus relatórios regulares.

Concluindo, nem todas as notificações podem ser terceirizadas.
Em relação ao formulário de notificação que deve ser enviado à organização com qualificação específica, ele deve ser elaborado por um dirigente ou funcionário da organização.
O mesmo se aplica às notificações eletrônicas, portanto tome cuidado.

Por outro lado, também existem documentos que podem ser elaborados pelas organizações de apoio ao registo.
Esses são os oito seguintes.

● Formulário de notificação sobre o status de implementação do suporte
● Lista de pessoas elegíveis para apoio a estrangeiros com competências específicas nº 1
● Registro de consulta
● Relatório periódico de entrevistas (para estrangeiros com competências específicas nº 1)
● Relatório regular de entrevista (para supervisores)
● Relatório de implementação de apoio à mudança de emprego
● Declaração das razões para a não implementação do apoio
● Livro de razões

Você pode ver que este é um documento a ser criado se você estiver fornecendo suporte interno.
É uma boa ideia ter em mente que confiar o apoio a uma organização de apoio ao registo reduzirá o número de documentos que terá de criar.

Certifique-se de preencher todos os documentos exigidos pela sua instituição afiliada.

Período de envio de relatórios periódicos

Os relatórios regulares devem ser apresentados uma vez por trimestre.
O prazo para submissão é muito curto, terminando no dia 15 do mês seguinte.
É bom saber com antecedência para poder apresentar os documentos necessários durante o período de notificação.

Consulte a tabela abaixo para datas específicas.

*Citação: Agência de Serviços de ImigraçãoSistema de competências específicas Como preencher o formulário de notificação periódica e pontos a ter em conta」

Se o período de submissão tiver passado, envie uma declaração por escrito explicando o motivo.
Não existe um formato fixo, então crie-o usando Word ou outro software.

ま と め

Após a contratação de um estrangeiro com habilidades específicas, são necessários relatórios periódicos.
Não se esqueça de enviar, pois é exigido pela agência contratante.
Será mais fácil se você preparar com antecedência os documentos a serem apresentados.

Os documentos que você precisa enviar variam dependendo se você está solicitando suporte de uma organização de apoio ao registro.
Prepare documentos de acordo com sua situação de suporte.

Como o período de submissão é curto, o melhor é começar a preparar os documentos assim que terminar o trimestre.

Para dúvidas sobre habilidades específicas, entre em contato com a Climb!
Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco por telefone ou formulário de consulta!

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