[ทักษะที่ระบุ] การแจ้งเตือนเป็นระยะหลังจากจ้างทักษะเฉพาะชาวต่างชาติเป็นอย่างไร?

คลิกที่นี่เพื่อเลือกภาษาของคุณ

ชาวต่างชาติที่มีทักษะที่ระบุจะต้องส่งการแจ้งเตือนแม้ว่าจะได้รับการว่าจ้างแล้วก็ตาม
นี่เป็นหน้าที่ของสถาบันที่รับเข้าเรียน ดังนั้นคุณต้องรายงานเรื่องนี้
อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะรายงานเป็นประจำ แต่หลายๆ คนก็ไม่รู้ว่าจะรายงานอะไร

การรายงานตามปกติไม่ใช่เรื่องยาก
เพียงกรอกแบบฟอร์มแล้วคุณจะสามารถสร้างมันขึ้นมาได้ทันที

ในครั้งนี้ เราจะอธิบาย "รายงานและการแจ้งเตือนปกติ" ที่องค์กรและบริษัทที่ยอมรับแรงงานที่มีทักษะที่ระบุจะต้องส่ง
โปรดอ้างอิงถึงมัน

การรายงาน/การแจ้งเตือนทักษะเฉพาะเป็นระยะๆ คืออะไร?

ตามพระราชบัญญัติควบคุมคนเข้าเมือง องค์กรทักษะที่ระบุทั้งหมดและบริษัทที่รับชาวต่างชาติที่ยอมรับทักษะที่ระบุจะต้องส่งรายงานเป็นระยะไตรมาสละครั้ง
Quarter หมายถึงแผนกต่อไปนี้

● มกราคมถึงมีนาคม (ไตรมาสแรก)
● เมษายนถึงมิถุนายน (ไตรมาสที่สอง)
● กรกฎาคมถึงกันยายน (ไตรมาสที่สาม)
● ตุลาคมถึงธันวาคม (ไตรมาสที่สี่)

ยื่นในแต่ละงวดแบ่งเป็นสามเดือน

ปลายทางในการยื่นคำร้องคือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคซึ่งมีเขตอำนาจเหนือที่ตั้งสำนักงานใหญ่ขององค์กรที่คุณอยู่
หากคุณไม่แน่ใจว่าที่ไหน โปรดตรวจสอบเอกสารการกำหนดแรงงานต่างด้าวที่มีทักษะที่ระบุที่จะจ้างงาน

การส่งผลงานทำได้ง่ายทั้งทางไปรษณีย์ ทางออนไลน์ หรือด้วยตนเอง
อย่างไรก็ตาม เนื่องจากวันที่จัดส่งใบสมัครทางไปรษณีย์คือวันที่ใบสมัครมาถึงปลายทาง จึงจำเป็นต้องระมัดระวังไม่ให้พลาดกำหนดเวลาในการส่งใบสมัคร
วิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการส่งคือการยื่นด้วยตนเองหรือทางออนไลน์

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการรายงานและการแจ้งเตือนเป็นระยะจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรูปแบบด้านล่าง

● เอกสารที่จำเป็นหากได้รับความไว้วางใจให้กับองค์กรสนับสนุนการลงทะเบียน
● เอกสารที่จำเป็นหากคุณให้การสนับสนุนภายในองค์กร

ก่อนอื่นเรามาดูกันดีกว่าว่าต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง

▼เอกสารที่จำเป็นหากมอบหมายให้กับองค์กรสนับสนุนที่ลงทะเบียน

หากคุณกำลังจ้างองค์กรภายนอกที่สนับสนุนการลงทะเบียน เอกสารสี่รายการต่อไปนี้จำเป็นสำหรับการรายงานเป็นระยะ

มาดูเอกสารแต่ละฉบับกันดีกว่า

แบบฟอร์มแจ้งการรับเข้าศึกษา/สถานะกิจกรรม

สำหรับแบบฟอร์มการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับการยอมรับและสถานะกิจกรรม ให้กรอกรายการต่อไปนี้ในแบบฟอร์มพื้นฐาน

・ระยะเวลาการแจ้งเตือน
・องค์กรในเครือทักษะเฉพาะ
·สถานะการจ้างงาน
・สถานะการสมัครประกันแรงงาน
・ สถานะการเข้าร่วมประกันสังคม
・สถานะการชำระภาษี
・สถานะด้านสุขภาพและความปลอดภัย
・ จำนวนค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้ในการรับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะ
・ บุคคลที่รับผิดชอบในการแจ้ง

โปรดทราบว่าพนักงานที่อยู่ในรายชื่อคือพนักงานที่ทำงานเต็มเวลา
โปรดทราบว่าพนักงานทุกคนที่ได้รับการว่าจ้างโดยองค์กรที่มีทักษะเฉพาะจะมีสิทธิ์

ตัวอย่างเช่น รวมถึงพนักงานที่ทำงานในสำนักงานอื่นนอกเหนือจากที่ชาวต่างชาติที่มีทักษะระบุไว้ทำงาน
สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบในพื้นที่ของคุณหรือบริษัท Climb สำหรับผู้ดูแลระบบในพื้นที่ของคุณ

คลิกที่นี่เพื่อติดต่อ Climb!

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด “แบบฟอร์มแจ้งการรับ/สถานะกิจกรรม”

สถานะการยอมรับและสถานะการจ่ายค่าตอบแทนของชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะด้าน

เกี่ยวกับสถานะการยอมรับของชาวต่างชาติที่มีทักษะที่ระบุและสถานะการชำระเงินของ Hojuto ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับชาวต่างชาติที่มีทักษะที่ระบุที่ยอมรับในช่วงระยะเวลาการแจ้งเตือน

· ชื่อเต็ม
· วันเกิด
· เซ็กส์
· ภูมิภาคสัญชาติ
·ที่อยู่อาศัย
· บัตรประจำตัวผู้พำนัก
・จำนวนวันของกิจกรรม
·เงินเดือน

แม้ว่าคุณจะรับชาวต่างชาติเสร็จสิ้นในช่วงระยะเวลาการแจ้งเตือนแล้วก็ตาม กรุณากรอกข้อมูลให้ครบถ้วนจนถึงจุดสิ้นสุดของการยอมรับ

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด "สถานะการยอมรับและการจ่ายเงินรางวัลสำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะที่ระบุ"

สำเนาบัญชีแยกประเภทค่าจ้าง (เฉพาะชาวต่างชาติที่มีทักษะ + คนญี่ปุ่นเพื่อการเปรียบเทียบ)

ต้องส่งสำเนาบัญชีแยกประเภทค่าจ้างของคุณด้วย
นี่คือบัญชีแยกประเภทค่าจ้างสำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะที่ระบุทั้งหมดซึ่งทำงานในช่วงระยะเวลาการแจ้งเตือน และบัญชีแยกประเภทค่าจ้างสำหรับพนักงานชาวญี่ปุ่นเพื่อการเปรียบเทียบ

หากคุณไม่มีคนญี่ปุ่นที่จะเปรียบเทียบหรือเกษียณอายุแล้ว ให้ส่งบัญชีแยกประเภทค่าจ้างของพนักงานชาวญี่ปุ่นที่ทำงานเดียวกันกับแรงงานต่างด้าวที่มีทักษะที่ระบุ

หนังสือรับรองการจ่ายค่าตอบแทน

ใบรับรองการจ่ายค่าตอบแทนเป็นการแจ้งเตือนที่ต้องส่งเฉพาะในกรณีที่เงินเดือนของคุณชำระเป็นเงินสด
หากคุณไม่ชำระเป็นเงินสดก็ไม่มีปัญหาหากคุณไม่ส่ง

▼เอกสารที่จำเป็นเมื่อให้การสนับสนุนภายในองค์กร

หากบริษัทของคุณรองรับชาวต่างชาติที่มีทักษะที่ระบุ จำเป็นต้องใช้เอกสารหกรายการต่อไปนี้

● แบบฟอร์มแจ้งการรับเข้าศึกษา/สถานะกิจกรรม
● สถานะการยอมรับและสถานะการจ่ายค่าตอบแทนของชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะด้าน
● สำเนาบัญชีแยกประเภทค่าจ้าง (เฉพาะชาวต่างชาติที่มีทักษะ + คนญี่ปุ่นเพื่อการเปรียบเทียบ)
● แบบฟอร์มแจ้งสถานะการดำเนินการสนับสนุน
● บันทึกการให้คำปรึกษา
● รายงานการสัมภาษณ์เป็นระยะ (ทักษะเฉพาะอันดับ 1 สำหรับชาวต่างชาติ)
● รายงานการสัมภาษณ์เป็นระยะ (สำหรับหัวหน้างาน)

นี่เป็นการเพิ่มขึ้นสามกรณีเมื่อเทียบกับกรณีที่จัดจ้างภายนอกให้กับองค์กรสนับสนุนที่ลงทะเบียน
มาดูกันดีกว่าว่าเป็นเอกสารประเภทไหน

แบบฟอร์มแจ้งสถานะการดำเนินการสนับสนุน

แบบฟอร์มแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับสถานะการดำเนินการสนับสนุนคือแบบฟอร์มแจ้งเตือนเพื่อรายงานสถานะปัจจุบันของการดำเนินการสนับสนุน
กรอกรายการที่จำเป็นและส่ง

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด “แบบฟอร์มการแจ้งเตือนเกี่ยวกับสถานะการดำเนินการสนับสนุน”

บันทึกการให้คำปรึกษา

รายงานการให้คำปรึกษาเป็นแบบฟอร์มการแจ้งเตือนที่ใช้ในการรายงานการตอบสนองที่ได้รับหลังจากได้รับคำปรึกษาจากชาวต่างชาติ
สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นตลอดเวลา ดังนั้นหากไม่มีการให้คำปรึกษาหรือข้อร้องเรียนในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง ก็ไม่จำเป็นต้องยื่นเรื่อง

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด “บันทึกการให้คำปรึกษา”

รายงานการสัมภาษณ์ประจำ (สำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะข้อ 1/สำหรับผู้ตรวจสอบบัญชี)

รายงานการสัมภาษณ์ปกติคือเอกสารที่เขียนเกี่ยวกับแรงงานที่มีทักษะชาวต่างชาติหมายเลข 1 ที่คุณสัมภาษณ์
การดำเนินการจะต้องดำเนินการโดยผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนหรือผู้สนับสนุนที่มีรายชื่ออยู่ในแผนสนับสนุนชาวต่างชาติที่มีทักษะที่ระบุหมายเลข 1

หากคุณมีการสัมภาษณ์และพบปัญหาใดๆ เช่น สงสัยว่ามีการละเมิดกฎหมายหรือการปฏิบัติที่ไม่เหมาะสม ให้รายงานเรื่องนี้
นอกจากนี้ หากมีการฉ้อโกงหรือไม่ยุติธรรมอย่างร้ายแรงเกี่ยวกับกฎหมายคนเข้าเมืองหรือกฎหมายแรงงาน จะต้องดำเนินมาตรการเพื่อปกป้องชาวต่างชาติที่มีทักษะที่ระบุ และต้องแจ้งให้หน่วยงานบริหารที่เกี่ยวข้องทราบ

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด “รายงานการสัมภาษณ์ปกติ (สำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะระบุหมายเลข 1/สำหรับผู้บังคับบัญชา)”
・สำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะอันดับ 1
・สำหรับผู้บังคับบัญชา

แม้ว่าการสนับสนุนจะถูกจัดจ้างจากภายนอกไปยังองค์กรสนับสนุนที่ลงทะเบียนแล้ว แต่การแจ้งเตือนบางประเภทก็ไม่สามารถจัดจ้างจากภายนอกได้

หากคุณมอบความไว้วางใจให้กับองค์กรสนับสนุนที่ลงทะเบียนแล้ว บางคนอาจกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับรายงานปกติของพวกเขา

โดยสรุป ไม่ใช่ว่าการแจ้งเตือนทั้งหมดจะสามารถดำเนินการจากภายนอกได้
ส่วนแบบฟอร์มการแจ้งเตือนที่ต้องส่งไปยังองค์กรทักษะเฉพาะนั้นจะต้องจัดทำโดยเจ้าหน้าที่หรือลูกจ้างขององค์กร
เช่นเดียวกับการแจ้งเตือนทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวัง

ในทางกลับกันก็ยังมีเอกสารที่องค์กรสนับสนุนการลงทะเบียนสามารถจัดเตรียมได้
เหล่านี้คือแปดประการต่อไปนี้

● แบบฟอร์มการแจ้งเตือนเกี่ยวกับสถานะการดำเนินการสนับสนุน
● รายชื่อผู้ที่มีสิทธิ์ได้รับการสนับสนุนสำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะข้อที่ 1
● บันทึกการให้คำปรึกษา
● รายงานการสัมภาษณ์เป็นระยะ (สำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะข้อที่ 1)
● รายงานการสัมภาษณ์เป็นระยะ (สำหรับผู้บังคับบัญชา)
● รายงานการดำเนินการสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงงาน
● คำชี้แจงเหตุผลของการไม่ดำเนินการสนับสนุน
● หนังสือเหตุผล

คุณจะเห็นว่านี่คือเอกสารที่จะสร้างขึ้นหากคุณให้การสนับสนุนภายในองค์กร
เป็นความคิดที่ดีที่จะจำไว้ว่าการมอบความไว้วางใจให้กับองค์กรสนับสนุนการลงทะเบียนจะช่วยลดจำนวนเอกสารที่คุณต้องสร้าง

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกเอกสารใด ๆ ที่จำเป็นโดยสถาบันในเครือของคุณ

ระยะเวลาการส่งรายงานเป็นระยะ

รายงานปกติจะต้องส่งทุกไตรมาส
กำหนดเวลาในการส่งสั้นมากซึ่งจะสิ้นสุดในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
เป็นความคิดที่ดีที่จะทราบล่วงหน้าเพื่อให้สามารถส่งเอกสารที่จำเป็นในช่วงระยะเวลาการแจ้งเตือน

โปรดดูตารางด้านล่างสำหรับวันที่ที่ระบุ

	ระยะเวลาที่ครอบคลุมโดยการแจ้งเตือน	ระยะเวลายื่น
ไตรมาสที่ 1	1 ธันวาคม - 1 มกราคม	4 ธันวาคม - 1 มกราคม
ไตรมาสที่ 2	4 ธันวาคม - 1 มกราคม	7 ธันวาคม - 1 มกราคม
ไตรมาสที่ 3	7 ธันวาคม - 1 มกราคม	10 ธันวาคม - 1 มกราคม
ไตรมาสที่ 4	10 ธันวาคม - 1 มกราคม	(ปีหน้า) 1 มกราคม ถึง 1 มกราคม

*อ้างอิง: สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองระบบทักษะเฉพาะ วิธีการกรอกแบบฟอร์มแจ้งเตือนเป็นระยะและจุดที่ต้องจำ」

หากพ้นระยะเวลาการส่งแล้ว โปรดส่งคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรระบุเหตุผล
ไม่มีรูปแบบตายตัว ดังนั้นให้สร้างโดยใช้ Word หรือซอฟต์แวร์อื่นๆ

まとめ

หลังจากจ้างชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะแล้ว จะต้องมีรายงานเป็นระยะๆ
อย่าลืมส่งสิ่งนี้ตามที่หน่วยงานจัดหางานกำหนด
จะง่ายกว่าหากเตรียมเอกสารที่ต้องยื่นล่วงหน้า

เอกสารที่คุณต้องส่งจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังขอรับการสนับสนุนจากองค์กรสนับสนุนการลงทะเบียนหรือไม่
โปรดเตรียมเอกสารตามสถานการณ์การสนับสนุนของคุณ

เนื่องจากระยะเวลายื่นสั้น จึงควรเริ่มเตรียมเอกสารทันทีที่สิ้นไตรมาส

หากต้องการสอบถามเกี่ยวกับทักษะเฉพาะ โปรดติดต่อ Climb!
โปรดติดต่อเราทางโทรศัพท์หรือแบบฟอร์มสอบถาม!

คลิกที่นี่ เพื่อปรึกษาและสอบถามข้อมูล