Для тих, хто хоче створити наглядову організацію

Що таке наглядова організація?

Наглядова організаціяЄНекомерційна організація, яка приймає технічних стажистів і підтримує їх діяльність і приймає компанії.Відноситься до.
Що стосується роботи, після отримання запиту від компанії я проведу перевірку та надам рекомендації щодо наступних пунктів.

До прийняття

Процедури та співбесіда на місці

Після прийняття

Підтвердьте, чи компанія проводить відповідне технічне навчання

Наша робота не закінчується, коли ми приймаємо іноземних технічних стажерів; ми продовжуємо підтримувати їх ще довго після того, як вони будуть прийняті.
З цієї причини нам часто доводиться їздити на поле, а також необхідно співпрацювати з місцевими організаціями, що відправляють.

Для здійснення наглядової діяльності наглядова організація повинна отримати дозвіл уповноваженого міністра.
Існує два типи дозволів, визначені таким чином:

Вказаний наглядовий бізнес

Технічний стажер №1, №2

Загальний нагляд за справами

Технічний стажер № 1, 2, 3

Типи технічних стажистів, які можуть бути прийняті, відрізняються між спеціальними та загальними стажерами.
Я хочу бути обережним«Все завжди починається з призначеного наглядового бізнесу».Ось у чому суть.
Наглядова організація без послужного списку не може раптово стати загальним наглядовим підприємством.
Для того, щоб отримати дозвіл на загальний нагляд за бізнесом, необхідно відповідати як високим стандартам, так і досягненням, а зміст роботи поки що під питанням.

Отже, які переваги наглядової організації? Це буде пояснено в наступному розділі.

Переваги створення наглядової організації

Для тих, хто думає про створення наглядової організації, ви повинні знати, які переваги це має.
Є три основні переваги:

• ● Законне працевлаштування та керівництво технічними практикантами
• ● Зменшення витрат на нагляд
• ● Також можлива підтримка певних навичок

Давайте детальніше розглянемо переваги кожного з них.

▼ Законне працевлаштування та нагляд за технічними практикантами

Однією з переваг створення наглядової організації є те, щоЛегальне працевлаштування та супровід технічних стажерівが あ り ま す。
Речі, про які слід пам’ятати, наймаючи технічних стажистів:Спосіб імміграціїやЗакон про підготовку технічних стажистівТакий закон.
Однак дуже важко найняти технічних стажерів, дотримуючись цих законів у повсякденній роботі, і можуть бути випадки, коли ставитися до них так само, як до японців, є незаконним.
Якщо ви створите наглядову організацію та призначите персонал, який знайомий із Законом про імміграційний контроль і Законом про навчання технічних стажерів, легше буде легально найняти та контролювати технічних стажерів у вашій власній компанії або компанії, яка є членом профспілки. .

Навіть якщо порушення закону сталося під час доручення контролюючій організації,На компанію-одержувача будуть накладені приписи на покращення та адміністративні покарання.Тому можлива плавна відповідь.
У майбутньому можна розглянути безперервне працевлаштування технічних стажерів, тому можна сказати, що переваги будуть дуже великими в довгостроковій перспективі.

▼ Зменшення витрат на нагляд

технічний стажистЗменшити витрати на наглядЦе одна з переваг створення наглядової організації.
Зазвичай, коли компанія-одержувач доручає роботу з підтримки наглядовій організації, середня сума для кожного технічного стажера становитьКомісія за нагляд приблизно 3 XNUMX ієнНеобхідно.
Добре, якщо це буде лише одна людина, але якщо кількість збільшиться до п’яти-десяти осіб, то лише витрати на нагляд будуть непомірними.
Однак якщо ви створите власну наглядову організацію, ви зможете значно скоротити витрати на нагляд.

Існують різні способи зменшити це, але одним із прикладів є стягнення плати за управління з членів профспілки на додаток до членських внесків.
Оскільки зі збільшенням кількості членів профспілок сума збору на одну особу зменшується, ефект можна очікувати, якщо впроваджуватись разом із заходами щодо збільшення кількості членів профспілки.

Таким чином, порівняно з аутсорсингом, ми можемо розраховувати на зменшення витрат на нагляд.

▼ Також можлива підтримка певних навичок

Створення контролюючого органуТакож буде можлива підтримка певних навичокОдин бал також є перевагою.
Однак для реєстрації в якості організації, що підтримує реєстрацію, необхідно подати окрему заяву..

Будь ласка, дивіться нижче різницю між технічними стажерами та конкретними навичками.

● Технічні інтерни

Іноземці з країн, що розвиваються, отримують навички через навчання на місці та змушують їх працювати, використовуючи свої навички після повернення до Японії (для міжнародного внеску)

● Специфічні навички

Заповнити дефіцит робочої сили в японських компаніях

Як бачите, є явна різниця в цілях.

У минулому, навіть якщо технічні стажери хотіли залишитися в Японії після завершення навчання, існувала велика проблема через те, що вони не мали для цього коштів.
щоб покращити йогоСпецифічна майстерністьбуло створено нещодавно, і тепер стажери технічного профілю можуть отримати візи для постійного проживання залежно від умов, якщо вони вживуть відповідних заходів.

Крім того, оскільки бізнес з нагляду за технічним стажером і бізнес з підтримки конкретних навичок мають багато спільного, можливо, можна впоратися з ними всередині компанії без стороннього підряду.
Таким чином, можна сказати, що переваги підтримки конкретних навичок дуже великі.

Вимоги до створення контролюючої організації

Наглядові організації дозволені не всім.
Як зазначалося раніше, дозвіл необхідно отримати від відповідного міністра.

Для отримання дозволу в якості наглядової організації необхідно виконати наступні вимоги.

• ・Бути некомерційною корпорацією
• ・Ті, хто вміє належним чином вести бізнес
• ・Наявність фінансової основи, яка дозволяє надійно виконувати наглядовий бізнес
• ・Вжиття заходів для належного контролю особистої інформації
• ・Зовнішні службовці або впровадження заходів зовнішнього аудиту
• ・Заявник повинен укласти договір про надання стажистів-техніків з іноземною організацією-відрядником, яка відповідає критеріям.
• ・Якщо ви збираєтеся проходити 3-й технічний стажер, ви повинні відповідати чудовим вимогам.
• ・Мати здатність належним чином здійснювати наглядовий бізнес

Важливо зазначити, що навіть якщо ви відповідаєте цим вимогам,антигромадські силиやобманТі, хто це зробив, можуть бути виключені на етапі отримання дозволу.
Будьте уважні та підготуйте необхідні для заснування документи.

Документи, необхідні для створення контролюючої організації

Для створення контролюючої організації необхідна велика кількість документів.

1. 1. Перелік документів, що стосуються таблиці дозволів/підтвердження контролюючої організації
2. 2. Заява про дозвіл контролюючої організації/заява про продовження строку дії дозволу контролюючої організації
3. 3. Заявка на зміну класифікації діяльності та заявка на обмін дозволу
4. 4. Наглядовий бізнес-план
5. 5. Довідка абітурієнта
6. 6. Реєстраційне посвідчення
7. 7. Копія установчого договору або акта дарування
8. 8. Копія дозволу згідно зі статтею 34, абзацом 1 Закону про забезпечення зайнятості моряків
9. 9. Копії балансів за останні два фінансових роки
10. 10. Копії звітів про прибутки та збитки або звітів про доходи та витрати за останні два господарські роки
11. 11. Копії корпоративних податкових декларацій за останні два фінансових роки
12. 12. Довідка про сплату корпоративного податку за останні два фінансових роки
13. 13. Документи, що підтверджують суму готівки/депозитів, наприклад довідка про баланс депозиту
14. 14. Свідоцтво про реєстрацію нерухомого майна на земельну ділянку та будівлі підконтрольного підприємства
15. 15. Копія договору оренди нерухомого майна підконтрольного підприємства
16. 16. Копія правил щодо належного контролю за персональною інформацією
17. 17. Схема організаційної системи контролюючої організації
18. 18. Копія положення про діяльність контролюючої організації
19. 19. Письмова присяга вступника
20. 20. Копія посвідчення резидента офіцера
21. 21. Резюме керівника
22. 22. Копія посвідки про проживання керівника та картки медичного страхування тощо.
23. 23. Резюме наукового керівника
24. 24. Копія сертифіката про проходження навчання супервізора
25. 25. Форма згоди на призначення та присяга керівника
26. 26. Зведення зовнішнього аудитора
27. 27. Копія сертифікату про проходження навчання зовнішнього аудитора
28. 28. Форма згоди на призначення зовнішнього аудитора та письмова присяга
29. 29. Згода на призначення та письмова присяга призначених зовнішніх службовців
30. 30. Огляд іноземної організації-відправника
31. 31. Копія сертифіката, виданого іноземним урядом акредитованої іноземним урядом організації-відправника.
32. 32. Копія договору між куруючою організацією та іноземною організацією-відправником щодо посередництва заявок на технічне навчання стажистів у кураторській організації
33. 33. Документи, що підтверджують реєстрацію організації, що направляє, в іноземній державі
34. 34. Документи, що роз’яснюють закони та правила, пов’язані з програмою підготовки технічних стажерів у країні відправлення
35. 35. Документи, які підтверджують, що іноземна організація-відправник має можливість законно вести бізнес, пов’язаний з технічною підготовкою стажистів, відповідно до законів і нормативних актів, пов’язаних з програмою технічної підготовки стажистів країни-відправника.
36. 36. Письмова присяга іноземної організації, що направляє
37. 37. Рекомендаційний лист від іноземної організації-відправника
38. 38. Відомість про витрати, стягнені іноземною організацією, що відправляє
39. 39. Резюме інструктора зі складання плану технічної підготовки інтерна
40. 40. Форма декларації про відповідність вимогам Excellent (наглядова організація)

Зверніть увагу, що можуть бути додаткові запити.
Крім того, оскільки все в основному односторонній друк, двосторонній друк суворо заборонений.

Щоб дізнатися більше,Перелік документів, які потрібно подати, і таблиця підтвердження для заявки на дозвіл наглядової організації (Японська організація технічного навчання стажистів)Будь ласка, перевірте.

Хід створення наглядової організації

Який процес створення наглядової організації?
Перше, про що слід пам'ятати, що контролюючу організацію неможливо створити відразу, зібравши документи та звернувшись.
Щоб створити наглядову організацію, виконайте наведену нижче процедуру.

1. 3.Заявка на отримання дозволу на створення асоціації бізнес-кооперативу (префектури): 4-XNUMX місяці
2. 0.5.Реєстрація створення підприємницького кооперативу (юридичне бюро): від 1 до XNUMX місяця.
3. 5.Заявка на дозвіл контролюючої організації: XNUMX місяців

Я думаю, що на його заміну піде близько 10 місяців.
Насправді є додаткові документи та запити, тому краще планувати на рік.

Розглянемо кожен пункт докладніше.

　1. Заява про дозвіл на створення кооперативу (префектури)

1. 1. Визначення членів, основ діяльності та сфери діяльності
2. 2. Складання бізнес-плану
3. 3. Створення комплекту документів заявки
4. 4. Попереднє узгодження з Центральною асоціацією малого та середнього підприємництва (ЦСМП)
5. 5. Попереднє узгодження з префектурою
6. 6. Загальні збори/засідання ради директорів
7. 7. Подати заяву до префектури через центральну асоціацію
8. 8. Видача свідоцтва про погодження

　2. Реєстрація створення підприємницького кооперативу (юридичне бюро)

1. 1. Оплата інвестиційного капіталу
2. 2. Створення печатки
3. 3. Реєстрація закладу (відтепер обов’язкове подання річного звіту в кінці кожного фінансового року)

　3. Заява про дозвіл контролюючої організації

1. 1. Попередня підготовка
2. 2. Підготовка аплікаційних документів
3. 3. Подача документів заявки до штаб-квартири організації (Japan Technical Intern Training Organization)

Як бачимо, оформлення дозволу на створення господарського товариства є найскладнішим процесом.
Документів потрібно багато, тому бажано готувати їх одночасно.

Що таке зовнішній аудитор?

Для отримання ліцензії на наглядову діяльність необхідноЗовнішній аудитор"або"Визначений зовнішній співробітник” має бути обраний.
Серед іншого, зовнішні аудитори визначаються таким чином.

[Зовнішній аудитор]

Призначається наглядовою організацією для проведення аудитів поза межами корпорації, і як корпорації, так і окремі особи можуть стати зовнішніми аудиторами.

При цьому я хотів би зауважити, щоОсоба, яка протягом останніх п'яти років працювала з наглядовою організацією або компанією, яка приймала технічне стажування, не може стати зовнішнім аудитором.Ось у чому суть.
З цієї причини, навіть якщо аудитор залишає наглядову організацію, він або вона не може стати зовнішнім аудитором, і в даний час є багато випадків, коли важко знайти відповідного кандидата.

Виходячи з вищесказаного, коли ви запрошуєте зовнішнього аудитора, найпростіший спосіб зробити це – призначити зовнішнього аудитора з місця, яке зовсім не має відношення до вашої компанії.

ま と め

При прийомі технічних стажерів існують «наглядові організації» як некомерційні організації, які їх контролюють і підтримують.
Аутсорсинг зовнішній наглядовій організації неминуче спричиняє витрати на одну людину, тому все більше компаній створюють власні наглядові організації.

Створення наглядової організації дозволяє легально працевлаштувати та наглядати за технічними стажерами, а також зменшити витрати на нагляд та підтримку певних навичок.
Але створення наглядової організації займає близько року і вимагає підготовки величезної кількості документів.

Вигода, безперечно, варта часу та зусиль, тож будьте готові витратити час, коли подаєте заявку.

Із запитаннями щодо наглядових організацій звертайтеся до Climb
Будь ласка, не соромтеся зв'язуватися з нами по телефону або через форму запиту!

Наш офіс також є організацією супроводу реєстрації!

Натисніть тут, щоб отримати консультації та запити