विदेशियों को काम पर रखते समय मैं रोजगार अनुबंध कैसे बनाऊं? परेशानी को रोकने के लिए?

किसी विदेशी को पहली बार काम पर रखते समय और रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय,मुझे नहीं पता कि रोजगार अनुबंध में क्या लिखना है"यह एक प्रश्न है जो हमें अक्सर कंपनियों में भर्ती के प्रभारी लोगों से मिलता है।

इस कॉलम में,विदेशियों को काम पर रखते समय रोजगार अनुबंधों की सामग्री और कामकाजी परिस्थितियों की सूचना क्या होनी चाहिए?”, एक प्रशासनिक लिपिक जो विदेशी रोजगार में पेशेवर है, समझने में आसान स्पष्टीकरण प्रदान करेगा।

1. रोजगार अनुबंध लिखते समय ध्यान देने योग्य बातें और विदेशियों को काम पर रखते समय काम करने की स्थिति की सूचनाएं

▼ आधार जापानी कर्मचारियों के समान ही है

जब कोई कंपनी विदेशियों को काम पर रखती है,रोज़गार अनुबंधयाकाम करने की स्थितियाँ नोटिसबनाया जाना चाहिए.
तैयार किए जाने वाले रोजगार अनुबंध आदि की सामग्री इस प्रकार है:किसी ऐसी चीज़ का उपयोग करना ठीक है जो मूल रूप से वही हो जो आप किसी जापानी व्यक्ति को काम पर रखने पर बनाते हैं।मैं,निवास स्थिति (वीज़ा) के लिए आवेदन करते समय ध्यान देने योग्य बातेंवहाँ कई हैं।

▼ आव्रजन ब्यूरो में वीज़ा के लिए आवेदन करते समय आवश्यक सामग्री

आप्रवासन ब्यूरो में वीज़ा के लिए आवेदन करते समय तैयार किए गए रोजगार अनुबंध या कामकाजी परिस्थितियों की सूचना में कम से कम निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• ·कार्यस्थल(काम की जगह)
• ·कार्य की सामग्री जिसमें विदेशी शामिल होंगे
• ·रोजगार अनुबंध की अवधि
• ·पारिश्रमिक राशि(वेतन राशि, भुगतान विधि, वेतन की समय सीमा और भुगतान का समय)
• ·काम करने के घंटे(प्रारंभ समय - समाप्ति समय), ब्रेक का समय, छुट्टियाँ और छुट्टी के मामले
• ·चाहे ओवरटाइम काम हो
• ·सेवानिवृत्ति से संबंधित मामले

यहाँ इन,वेतन की राशि, न केवल प्रति घंटा वेतन न्यूनतम वेतन से कम नहीं होना चाहिए, बल्कि समान कार्य करने का समान स्तर का अनुभव भी होना चाहिए।जापानी कर्मचारियों के बराबर या उससे अधिकहोना चाहिए।
पारिश्रमिक ``कुछ सेवाओं के लिए प्रतिफल के रूप में दिया जाने वाला लाभ'' है और इसमें ``मूल वेतन,'' ``बोनस,'' ``योग्यता भत्ता,'' और ``स्थिति भत्ता'' शामिल है।
दूसरी ओर,यात्रा भत्ता, आश्रित भत्ता, आवास भत्ता और ओवरटाइम भत्ता शामिल नहीं हैं।

इसके अलावा, रोजगार अनुबंध में बताई गई ``जिस कार्य में विदेशी नागरिक संलग्न होगा उसकी सामग्री'' वीजा के लिए आवेदन करते समय प्रस्तुत किए गए अन्य आवेदन दस्तावेजों की सामग्री के अनुरूप होनी चाहिए।

2. रोजगार अनुबंध से संबंधित परेशानियों को रोकने के लिए बिंदु

 तो, किसी विदेशी के साथ रोजगार अनुबंध का मसौदा तैयार करते समय आपको किन विशिष्ट बिंदुओं को ध्यान में रखना चाहिए?

▼ "निलंबन शर्तों के साथ रोजगार अनुबंध" क्या है?

रोजगार अनुबंध और कामकाजी परिस्थितियों की सूचनाएंवीजा के लिए आवेदन करते समय क्या तैयारी करें?इसलिए, जब किसी विदेशी छात्र को काम पर रखा जाता है और वीज़ा के लिए आवेदन किया जाता है, तो अंतर्राष्ट्रीय छात्रजब तक आपका वीज़ा परिवर्तन आवेदन स्वीकृत नहीं हो जाता तब तक आप काम शुरू नहीं कर सकते।.
यदि आपका वीज़ा आवेदन अस्वीकार कर दिया गया है,"रोज़गार अनुबंध और कामकाजी परिस्थितियों के नोटिस वीज़ा आवेदन स्वीकृत होने के बाद ही प्रभावी होते हैं।"निम्नलिखित शर्तों को जोड़ना बुद्धिमानी है।
साथ ही, यह कंपनी के रुख को भी दर्शाता है कि वह अवैध रोजगार में शामिल नहीं होगी।

ऐसी शर्तों को कानूनी रूप से `` के रूप में परिभाषित किया गया हैरोक की स्थितियाँ"कहा जाता है। रुकने की स्थिति क्या है?अनिश्चित तथ्य जब कोई तथ्य जो भविष्य में घटित होने के लिए अनिश्चित हो, किसी अनुबंध की प्रभावशीलता के लिए एक शर्त है, आदि।आप कहते हैं कि।
यह जटिल लग सकता है, लेकिन वीज़ा के लिए आवेदन करते समय रोजगार अनुबंध के संबंध में, रोजगार अनुबंध इस शर्त पर वैध हो जाता है कि वीज़ा आवेदन स्वीकृत है।

विशेष रूप से, रोजगार अनुबंध या कामकाजी परिस्थितियों की सूचना में,यह समझौता तब तक प्रभावी नहीं होगा जब तक कि जापानी सरकार द्वारा प्रवेश (निवास) की अनुमति नहीं दी जाती।" शामिल किया जाना चाहिए।

▼ काम करने की स्थिति की सूचना और रोजगार अनुबंध के बीच अंतर

काम करने की स्थिति की सूचना और एक रोजगार अनुबंध की प्रकृति अलग-अलग होती है, और उन्हें तैयार करने की प्रक्रिया भी अलग-अलग होती है।

कामकाजी परिस्थितियों की सूचना एक दस्तावेज है जिसका उपयोग कंपनी द्वारा विदेशियों को उन शर्तों के बारे में एकतरफा सूचित करने के लिए किया जाता है जिनके तहत उन्हें काम पर रखा गया है।है। इसलिए, इरादा व्यक्त करने वाली कंपनी के हस्ताक्षर और मुहर की आवश्यकता होती है, लेकिन इरादे को व्यक्त करने वाले विदेशी के हस्ताक्षर और मुहर की आवश्यकता नहीं होती है।

दूसरी ओर,रोज़गार अनुबंधविशिष्ट रोजगार शर्तों के तहत काम करने/करने के लिए है।कंपनी और विदेशी के बीच एक समझौते को साबित करने वाले दस्तावेज़यह। इसलिए, कंपनी और इसमें शामिल विदेशी दोनों के हस्ताक्षर और मुहर के साथ दो प्रतियां बनाई जानी चाहिए, और प्रत्येक पक्ष को एक प्रति रखनी होगी।

किसी विदेशी के वीज़ा आवेदन की जांच करते समय, विदेशी की रोजगार शर्तों का विवरण देखा जा सकता है, इसलिए आप काम करने की स्थिति की अधिसूचना जमा कर सकते हैं, और निश्चित रूप से, आप एक रोजगार अनुबंध भी जमा कर सकते हैं।
हालांकि,आपके द्वारा नियोजित विदेशियों के साथ श्रम संबंधी परेशानियों से बचने के संदर्भ में, एक रोजगार अनुबंध होना अधिक उपयोगी है जो समझौते को साबित करता हो।यह है

▼ क्या कार्य स्थिति सूचना/रोजगार अनुबंध को "जापानी" में रखना ठीक है?

चाहे वह रोजगार अनुबंध हो या कामकाजी परिस्थितियों की सूचना, उपरोक्त दस्तावेज़ का उद्देश्य यह मानता है कि जिस विदेशी को काम पर रखा जा रहा है वह कामकाजी परिस्थितियों को समझता है।
इस कारण से,रोजगार अनुबंध और कामकाजी परिस्थितियों के नोटिस ऐसी भाषा में लिखे जाते हैं जिसे व्यक्ति समझ सके।आपको ऐसा करना आवश्यक है.

स्वास्थ्य, श्रम और कल्याण मंत्रालय मुखपृष्ठ (⇒यहां क्लिक करें) में विदेशियों के लिए कामकाजी परिस्थितियों की सूचना का एक मॉडल है, इसलिए इसे संदर्भित करना एक अच्छा विचार हो सकता है।

3. विदेशियों के लिए काम करने की स्थिति और रोजगार अनुबंध के नोटिस में क्या स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए?

▼ काम करने की स्थिति और रोजगार अनुबंध की सूचना के "लिखित रूप" में क्या निर्दिष्ट किया जाना चाहिए

वास्तव में, नागरिक संहिता के तहत, एक रोजगार अनुबंध स्वयं पार्टियों के बीच एक मौखिक समझौते द्वारा स्थापित किया जा सकता है (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 623)।
हालाँकि, श्रम मानक अधिनियम के तहत,नियोक्ता निम्नलिखित के बारे में श्रमिकों को लिखित रूप में स्पष्ट रूप से सूचित करने के लिए बाध्य हैं:.

[सामग्री जो श्रम शर्तों और रोजगार अनुबंध के नोटिस में निर्दिष्ट की जानी चाहिए]

• ·श्रम अनुबंध नवीनीकरण के मानकों से संबंधित मामले(निश्चित अवधि वाले श्रम अनुबंध के मामले में)
• ·रोजगार के स्थान से संबंधित मामले
• ·प्रारंभ और समाप्ति समय से संबंधित मामले, काम निर्धारित कार्य घंटों से अधिक है या नहीं, आराम की अवधि, छुट्टियां, छुट्टियाँ और जब श्रमिकों को दो या दो से अधिक समूहों में विभाजित किया जाता है तो काम के घंटों में बदलाव होता है।
• ·वेतन निर्धारण, गणना और भुगतान के तरीके, वेतन की समय सीमा और भुगतान का समय और वेतन वृद्धि से संबंधित मामले
• ·सेवानिवृत्ति से संबंधित मामले(बर्खास्तगी के कारणों सहित)

▼ यदि कार्य नियमावली में कोई प्रावधान है तो क्या निर्दिष्ट करें

निम्नलिखित हैकार्य की स्थितियाँ यदि कार्य विनियमों आदि में निर्धारित हैं तो उन्हें स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।यह है
हालाँकि, इन मामलों को लिखित रूप में होने की आवश्यकता नहीं है;मौखिक स्पष्टीकरण भी स्वीकार्य है.यह है
इसके अलावा,"कार्य विनियमों के प्रासंगिक अनुभाग लिखित रूप में प्रदान करें।” यह भी एक स्पष्ट कथन है.

[कार्य नियमों की सामग्री जो रोजगार अनुबंध/कार्य स्थितियों की सूचना में स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए]

• ·उन श्रमिकों के दायरे से संबंधित मामले जिन पर सेवानिवृत्ति भत्ते के प्रावधान लागू होते हैं, सेवानिवृत्ति भत्ते के निर्धारण, गणना और भुगतान के तरीके, और सेवानिवृत्ति भत्ते के भुगतान का समय
• ·अस्थायी मजदूरी का भुगतान किया गया(सेवानिवृत्ति भत्ते को छोड़कर),अनुच्छेद 8 के प्रत्येक आइटम में सूचीबद्ध बोनस, वेतन और न्यूनतम वेतन राशि से संबंधित मामले
• ·भोजन व्यय, कार्य आपूर्ति आदि से संबंधित मामले जो श्रमिकों द्वारा वहन किए जाने चाहिए
• ·सुरक्षा और स्वच्छता के मामले
• ·व्यावसायिक प्रशिक्षण से संबंधित मामले
• ·आपदा मुआवजे और गैर-कार्य चोट और बीमारी सहायता से संबंधित मामले
• ·पुरस्कारों और प्रतिबंधों से संबंधित मामले
• ·अनुपस्थिति अवकाश से संबंधित मामले

(श्रम मानक अधिनियम प्रवर्तन विनियम देखें)