पहली बार किसी विदेशी को नौकरी पर रख रहा हूँ! रोजगार प्रक्रियाएं/आवश्यक दस्तावेज़ मार्गदर्शिका

यदि आप जिस विदेशी को नौकरी पर रखना चाहते हैं वह पहले से ही जापान में रहता है (कंपनी में शामिल होने से पहले)

विदेशियों को काम पर रखते समय, कई प्रक्रियाएँ होती हैं जिन्हें काम पर रखने वाली कंपनी को पूरा करना होता है।
यदि आप जापानी हैं या आपके पास स्थायी निवासी, दीर्घकालिक निवासी, जापानी पति-पत्नी आदि जैसे बिना किसी कार्य प्रतिबंध के निवास की स्थिति है, तो कोई समस्या नहीं है, लेकिन यदि आप जापानी नहीं हैं, तो कई बिंदु हैं जिनके बारे में आपको जागरूक होने की आवश्यकता है। का. मौजूद है.

• ● वीज़ा का प्रकार (निवास की स्थिति) जांचें
• ● जांचें कि क्या नौकरी की सामग्री वीज़ा द्वारा अनुमत गतिविधि है।
• ● ऐसे मामले जहां निवास की स्थिति को बदलना आवश्यक है
• ● अंशकालिक नौकरी पर रखते समय काम के घंटों पर ध्यान दें।
• ● यदि किसी अन्य कंपनी से नौकरी बदल रहे हैं, तो "रोजगार पात्रता का प्रमाण पत्र" प्राप्त करें।

उपरोक्त बिंदु विशेष महत्व के होंगे।
आइए बारीकी से देखें कि प्रत्येक क्या है।

▼ वीज़ा का प्रकार (निवास की स्थिति) जांचें

सबसे पहले, वीज़ा का प्रकार (निवास की स्थिति) जांचें।
जांचें कि जिस विदेशी को आप काम पर रख रहे हैं उसे कानूनी तौर पर जापान में काम करने की अनुमति है या नहीं।
आपके वीज़ा (निवास की स्थिति) की पुष्टि के लिए निम्नलिखित का उपयोग किया जा सकता है:

• ● निवास कार्ड
• ●आपके पासपोर्ट पर लैंडिंग अनुमति की मोहर लगी हुई है
• ● रोजगार योग्यता का प्रमाण पत्र
• ●पहले दिए गए निवास की स्थिति के तहत अनुमत गतिविधियों के अलावा अन्य गतिविधियों के लिए परमिट

हमारा सुझाव है कि आप कंपनी में शामिल होने से पहले जांच कर लें, क्योंकि अगर आप कंपनी में शामिल होने के बाद जांच करेंगे और पता चलेगा कि कोई समस्या है तो इसमें समय लगेगा।

▼ जांचें कि कार्य सामग्री वीज़ा द्वारा अनुमत है या नहीं।

यह भी जांचें कि क्या आपके काम की सामग्री ऐसी गतिविधि है जो आपके वीज़ा (निवास की स्थिति) द्वारा अनुमत है।
अप्रैल 2018 से शुरू होकर, यदि विदेशियों को एक निश्चित अवधि के लिए जापान में रहना है तो उन्हें निम्नलिखित दस्तावेजों में से एक प्राप्त करना आवश्यक होगा।

• ● 23 से अधिक प्रकार की निवास स्थितियाँ
• ● स्थिति-आधारित निवास स्थिति के 4 प्रकार

कुल 27 प्रकार की निवास स्थिति हैं, लेकिन नियोक्ताओं को यह पुष्टि करनी होगी कि जिस पद के लिए वे काम पर रख रहे हैं वह इस निवास स्थिति की कार्य सामग्री में शामिल है।

▼ ऐसे मामले जहां निवास की स्थिति को बदलना आवश्यक है

यदि, काम पर रखे जाने के बाद, आपसे आपके निवास की स्थिति द्वारा अनुमत कार्यों के अलावा अन्य कार्य करने की आवश्यकता होती है,निवास की स्थिति में परिवर्तनकी आवश्यकता है।
निम्नलिखित दो प्रतिनिधि उदाहरण हैं.

• ● "छात्र" की निवास स्थिति के साथ नए विदेशी स्नातकों को काम पर रखना
• ● किसी विदेशी को उसकी वर्तमान निवास स्थिति द्वारा अनुमत नौकरी के अलावा किसी अन्य नौकरी पर नियुक्त करना।

इन मामलों में, आपको अपने निवास की स्थिति बदलने की प्रक्रिया पूरी करनी होगी।
यदि आप अपने निवास की स्थिति को बदलने के लिए आवेदन करते हैं और अनुमति प्राप्त करते हैं, तो आपको बिना किसी समस्या के नियोजित किया जा सकता है।

विवरण के लिए"निवास की स्थिति में बदलाव और रहने की अवधि के विस्तार के लिए दिशानिर्देश" (आव्रजन सेवा एजेंसी)देखें.

▼ अंशकालिक श्रमिकों को काम पर रखते समय, काम के घंटों के बारे में सावधान रहें।

विदेशियों को अंशकालिक कर्मचारी के रूप में नियुक्त करते समय,ऑपरेटिंग समयध्यान से।
यदि आप अनुमति प्राप्त करते हैं तो निवास की कुछ स्थितियाँ आपको अंशकालिक काम करने की अनुमति देती हैं, लेकिन कुछ समय प्रतिबंध भी हैं।
निम्नलिखित तीन वीज़ा (निवास की स्थिति) में काम के घंटों पर प्रतिबंध है।

• ● सांस्कृतिक गतिविधियाँ
• ● विदेश में पढ़ाई
• ● पारिवारिक प्रवास

ऐसे मामलों में,पहले से दी गई निवास की स्थिति के तहत अनुमत गतिविधियों के अलावा अन्य गतिविधियों में शामिल होने की अनुमतियदि आपने प्राप्त कर लिया हैसप्ताह में 28 घंटे के भीतरअंशकालिक कार्य की अनुमति तब तक है जब तक यह गतिविधि के मूल उद्देश्य में हस्तक्षेप नहीं करता है।
इसके अतिरिक्त, विदेश में पढ़ाई करते समय, स्कूल के नियमों द्वारा निर्धारित लंबी छुट्टियों की अवधि, जैसे गर्मी की छुट्टियों के दौरान घंटों को प्रतिदिन 1 घंटे या सप्ताह में 8 घंटे तक बढ़ाया जा सकता है।

▼ यदि किसी अन्य कंपनी से नौकरी बदल रहे हैं, तो "रोजगार पात्रता का प्रमाण पत्र" प्राप्त करें

यदि आप किसी अन्य कंपनी से नौकरी बदल रहे हैं,रोजगार योग्यता का प्रमाण पत्रचलो इसे हासिल करते है।
यह उन स्थितियों को रोकने के लिए है जहां आप किसी विदेशी को काम पर रखते हैं, लेकिन कुछ महीनों बाद आपको पता चलता है कि आपका परमिट नवीनीकृत नहीं हुआ है और आप अब काम करने में सक्षम नहीं हैं।
भले ही नौकरी की सामग्री आपकी पिछली नौकरी के समान हो, आपका वीज़ा (निवास की स्थिति) स्वचालित रूप से प्रदान नहीं किया जाएगा।
इसलिए, नए कार्यस्थल पर कार्य योग्यता प्रमाणपत्र के लिए आवेदन करके, हम नियुक्ति से पहले जांच करेंगे कि आप काम करने के लिए योग्य हैं या नहीं।
चूँकि कार्य योग्यता प्रमाणपत्र एक परमिट नहीं है, इसलिए आपके वीज़ा (निवास स्थिति) को नवीनीकृत करते समय इसे नवीनीकृत करना हमेशा संभव नहीं होता है, लेकिन हम अनुशंसा करते हैं कि आप इसे पहले से पुष्टि के लिए प्राप्त कर लें।

विदेश से किराये पर लिए गए विदेशियों को लाते समय (कंपनी में शामिल होने के बाद)

विदेश से किराये पर लिए गए विदेशियों को लाते समय किस प्रकार की प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है?
चूँकि जापान में रहने वाले विदेशियों से कई अंतर हैं, ऐसे कई बिंदु हैं जिनसे आपको अवगत होना चाहिए।

• ● नौकरी विवरण से मेल खाने वाले वीज़ा के प्रकार (निवास की स्थिति) की जांच करें।
• ● वीज़ा आवेदन (पात्रता का प्रमाण पत्र प्राप्त करना) प्रक्रिया प्रवाह
• ● वीज़ा आवेदन के लिए आवश्यक प्रक्रियाएँ एवं दस्तावेज़
• ● वीज़ा आवेदन के अलावा आवश्यक प्रक्रियाएँ और सहायता

इस बार, मैं उपरोक्त चार बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करूंगा।

▼ वीजा के प्रकार (निवास की स्थिति) की जांच करें जो नौकरी विवरण से मेल खाता हो

वीज़ा के प्रकार (निवास की स्थिति) की जाँच करें जो नौकरी विवरण से मेल खाता हो।

एक सामान्य नियम के रूप में, आपको तब तक निवास परमिट नहीं दिया जा सकता जब तक कि आप विश्वविद्यालय स्नातक (या जूनियर कॉलेज स्नातक) न हों या संबंधित उद्योग में कुछ वर्षों का कार्य अनुभव न हो।
इसलिए, पहले से जांच करना एक अच्छा विचार है कि क्या आप प्रासंगिक वीज़ा (निवास की स्थिति) प्राप्त कर सकते हैं।
पुष्टि करने योग्य बातें लगभग वैसी ही हैं जैसी जापान में विदेशियों को काम पर रखते समय।

• ● कंपनी में शामिल होने के बाद कर्मचारी जिस कार्य सामग्री में संलग्न होगा, वह कार्य-संबंधी वीज़ा (निवास की स्थिति) के दायरे में है।
• ● विदेशी नागरिक की शैक्षिक पृष्ठभूमि और नौकरी के कर्तव्य आवेदन की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
• ● आपको ऐसा वेतन दिया जाएगा जो समान कार्य में लगे जापानी कर्मचारियों को दिए जाने वाले वेतन के बराबर या उससे अधिक होगा।

उपरोक्त तीन वस्तुएँ आवश्यक हैं।
कृपया वेतन के अलावा अन्य मदों के बारे में विदेशी से जांच करें और उचित वीज़ा (निवास की स्थिति) के लिए आवेदन करें।

▼ वीज़ा आवेदन (पात्रता का प्रमाण पत्र प्राप्त करना) प्रक्रिया प्रवाह

हम पात्रता प्रमाणपत्र प्राप्त करने की सामान्य प्रक्रिया समझाएंगे।

1. चरण 1. आप्रवासन ब्यूरो में पहले से परामर्श लें
2. चरण 2. आवेदन पत्र और रोजगार कारण दस्तावेज बनाएं और एकत्र करें
3. चरण 3. नियुक्ति देने वाली कंपनी का प्रभारी व्यक्ति आवेदन पत्र पर हस्ताक्षर करता है।
4. चरण 4. आप्रवासन ब्यूरो में "पात्रता प्रमाणपत्र" के लिए आवेदन करें

आवेदन के लगभग 1 से 3 महीने बाद पात्रता प्रमाणपत्र जारी किया जाएगा।
सबसे पहले, आप्रवासन ब्यूरो से यह पूछकर शुरुआत करें कि आप जिस विदेशी को काम पर रख रहे हैं उसकी निवास स्थिति क्या होगी।

▼वीज़ा आवेदन के लिए आवश्यक प्रक्रियाएँ और दस्तावेज़

वीज़ा के लिए आवेदन करते समय, कृपया पहले निम्नलिखित दस्तावेज़ एकत्र करें:

• ·रोज़गार अनुबंध
• ・सभी मामलों का प्रमाणपत्र (कॉर्पोरेट प्रति)
• ・वित्तीय रिपोर्ट की प्रति
• ・पैम्फलेट जैसे कंपनी की जानकारी आदि।
• ・आंतरिक तस्वीरें (वैकल्पिक)
• ・रोज़गार का कारण (वैकल्पिक)
• ・स्नातक प्रमाणपत्र या काम पर रखे गए व्यक्ति का अपेक्षित स्नातक पत्र
• मैं
• ・जापानी भाषा प्रवीणता परीक्षा का प्रमाणपत्र (वैकल्पिक)
• ・कोई अपराध न होने का प्रमाणपत्र (वैकल्पिक)

यदि आपके पास उपरोक्त आवश्यकताएं हैं, तो आप आवेदन कर सकते हैं।
इन दस्तावेज़ों को इकट्ठा करने के बाद, स्थानीय आव्रजन कार्यालय में आवेदन करें।

▼ वीज़ा आवेदन के अलावा आवश्यक प्रक्रियाएँ और सहायता

विदेशियों को काम पर रखते समय केवल वीज़ा (निवास स्थिति) होना ही आवश्यक नहीं है।
जापानी कर्मचारियों की तरह, आपको निश्चित रूप से रोजगार बीमा, सामाजिक बीमा और निवासी कर जैसी प्रक्रियाओं को पूरा करना होगा।
आप जापानी लोगों की तरह ही इन अनुप्रयोगों के साथ आगे बढ़ सकते हैं। बैंक खाता खोलने में भी कोई परेशानी नहीं होती है.

हालाँकि, चूंकि आवेदन एक विदेशी के लिए है, इसलिए प्रक्रिया को पूरा करने में जापानी व्यक्ति की तुलना में अधिक समय लग सकता है।
अपनी आरंभ तिथि से पहले ही अच्छी तैयारी करना महत्वपूर्ण है।

कंपनी में शामिल होने के बाद विदेशियों के लिए आवश्यक प्रक्रियाएँ और सहायता

कंपनी में शामिल होने के बाद विदेशियों के लिए किस प्रकार की प्रक्रियाओं और सहायता की आवश्यकता होती है?
जापानी लोगों की तरह ही, विभिन्न प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है, लेकिन इस बार हम निम्नलिखित तीन पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

• ● रोजगार बीमा में भागीदारी
• ● हेलो वर्क पर "विदेशी रोजगार स्थिति अधिसूचना फॉर्म" जमा करें
• ● सामाजिक बीमा से जुड़ना

आइए प्रत्येक पर करीब से नज़र डालें।

▼रोजगार बीमा से जुड़ना

विदेशियों को काम पर रखते समय आपको निम्नलिखित बातें याद रखनी चाहिए:रोजगार बीमा में भागीदारीयह है
आरंभ करने के लिए, रोजगार बीमा प्रक्रियाएँ जापानी लोगों के लिए लगभग समान हैं।
इसलिए, किसी विदेशी नागरिक को काम पर रखते या छोड़ते समय, आपको केवल हैलो वर्क की औपचारिकताओं से गुजरना होगा, जहां रोजगार बीमा सूचनाएं दी जाती हैं।
हालाँकि, कृपया हेलो वर्क में निम्नलिखित दो चीज़ें अपने साथ लाएँ।

• ● विदेशी रोजगार की स्थिति की अधिसूचना
• ● निवास कार्ड क्रमांक की अधिसूचना

इस समय,भले ही आप "स्थायी निवासी" या "जापानी नागरिक के पति या पत्नी आदि" हों, तो भी अधिसूचना आवश्यक है।इसलिए, कृपया सावधान रहें।
उपरोक्त दो बिंदु केवल प्राकृतिक रूप से विदेशियों या जापानी नागरिकों के लिए आवश्यक नहीं हैं।

हेलो वर्क पर "विदेशी रोजगार स्थिति अधिसूचना फॉर्म" जमा करें

हैलो वर्क पर रोजगार बीमा जमा करते समय,विदेशी रोजगार स्थिति अधिसूचना प्रपत्रकृपया `` भी सबमिट करें।
जैसा कि नाम से पता चलता है, यह एक दस्तावेज़ है जो किसी विदेशी को नौकरी देने वाले नियोक्ता द्वारा या जब विदेशी कंपनी छोड़ देता है तो स्वास्थ्य, श्रम और कल्याण मंत्री को भेजा जाता है।
विदेशी रोजगार स्थिति अधिसूचना फॉर्म के आधार पर, विदेशियों को सलाह, मार्गदर्शन और पुन: रोजगार सहायता प्रदान की जाती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे नियमित रूप से नियोजित हैं।
यह बेहद महत्वपूर्ण भी है क्योंकि इससे यह जानकारी मिलती है कि प्रत्येक देश में कितने विदेशी कार्यरत हैं।
इसलिए, विदेशियों को रोजगार देने वाले व्यवसाय मालिकों के लिए,रोजगार उपाय अधिनियम अनुच्छेद 28प्रस्तुत करना आवश्यक है.
यदि आप सबमिट करने में विफल रहते हैं या झूठी रिपोर्ट बनाते हैं,30 मिलियन येन तक का जुर्मानाइसे जमा करना सुनिश्चित करें क्योंकि इसके लिए दंडित किया जाएगा।

▼ सामाजिक बीमा से जुड़ना

यदि आप किसी विदेशी को नौकरी पर रखते हैं,सामाजिक बीमा में शामिल होने की प्रक्रियाएँभी आवश्यक है।
सामाजिक बीमा के लिए राष्ट्रीयता की कोई आवश्यकता नहीं है, और जापानी लोगों के लिए वही प्रणाली लागू होती है, इसलिए भले ही आप विदेशी हों, आपको सामाजिक बीमा में नामांकन करना होगा।
सामाजिक बीमा विभिन्न प्रकार के होते हैं जैसे स्वास्थ्य बीमा और नर्सिंग देखभाल बीमा, लेकिन केवल स्वास्थ्य बीमा में नामांकन करना संभव नहीं है। सिद्धांत रूप में, आपको उन सभी में शामिल होने की प्रक्रिया पूरी करनी होगी।
सबमिशन की समय सीमा भी कम है, 5 से 10 दिनों के भीतर, इसलिए कृपया इसे जल्दी करें।

इसके अलावा, कृपया ध्यान दें कि विदेशीआपको अपने देश की सामाजिक सुरक्षा प्रणाली और जापान में दोहरा बोझ उठाना पड़ेगा।एक मामला मौजूद है.
उस स्थिति में, जापान और अन्य देशों के बीच सामाजिक सुरक्षा समझौते संपन्न हो सकते हैं, इसलिए हम सुनिश्चित होने के लिए जापान पेंशन सेवा वेबसाइट की जांच करने की सलाह देते हैं।

सारांश

विदेशियों को काम पर रखते समय, ऐसी कई चीज़ें होती हैं जो कंपनी में शामिल होने से पहले और बाद में की जानी चाहिए।
कंपनी में शामिल होने से पहले, आपको अपना वीज़ा और काम के घंटों की जांच करनी होगी, और कंपनी में शामिल होने के बाद, आपको रोजगार बीमा और सामाजिक बीमा में नामांकन करना होगा, साथ ही एक विदेशी रोजगार स्थिति अधिसूचना फॉर्म भी जमा करना होगा।
विदेशों से लोगों को काम पर रखते समय, वीज़ा प्रक्रियाओं की भी आवश्यकता होती है।

विदेशियों को काम पर रखते समय, जापानी लोगों की तुलना में अधिक दस्तावेजों और सूचनाओं की आवश्यकता होती है, इसलिए उन्हें काम पर रखने से पहले सावधानीपूर्वक तैयारी करना सुनिश्चित करें।

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