Beachten Sie die für die Ausländerbeschäftigung spezifischen Verfahren!Was sind die notwendigen Verfahren für ein Unternehmen, um einen Ausländer einzustellen?

<Schritt 1> Prüfen, ob eine Änderung oder Verlängerung des Visums möglich ist

Damit der Ausländer, den Sie einstellen möchten, seinen Status als „Ingenieur/Fachkraft für Geisteswissenschaften/Internationale Dienstleistungen“ ändern oder erneuern darf, muss ein inhaltlicher Bezug zu der von ihm/ihr im Unternehmen zu verantwortenden Tätigkeit bestehen Der Bildungshintergrund und die berufliche Laufbahn des Ausländers, der ein Visum beantragt, sind erforderlich. Bitten Sie zum Zeitpunkt des Vorstellungsgesprächs usw. um die Einsicht eines Diploms, Zeugnisses usw. einer Universität oder Berufsschule, überprüfen Sie die Hauptfächer und Kursinhalte des Ausländers und prüfen Sie, ob diese mit den Arbeitsinhalten zusammenhängen, die Sie von ihm erwarten das Unternehmen. Wir werden der Sache nachgehen. Darüber hinaus überprüft das Unternehmen die „Aufenthaltskarte“ des Ausländers, den es einstellen möchte, und prüft, ob die Aufenthaltsdauer abgelaufen ist und welchen Aufenthaltsstatus (Visum) er derzeit in Japan hat. Wenn in diesem Fall der aktuelle Aufenthaltsstatus des Ausländers „dauerhafter Wohnsitz“, „Ehegatte eines ständigen Wohnsitzes“, „Ehepartner eines japanischen Staatsangehörigen“ oder „langfristiger Wohnsitz“ ist,Visum ohne ArbeitsbeschränkungenWenn ja, müssen Sie Ihr Visum nicht ändern.

<Schritt 2> Nachdem Sie ein Stellenangebot erhalten haben, erstellen Sie eine Bekanntmachung über die Arbeitsbedingungen oder einen Arbeitsvertrag

Sobald wir feststellen, dass der Bildungshintergrund und das Hauptfach des Ausländers mit dem Arbeitsinhalt in Zusammenhang stehen und dass es möglich ist, ein Visum zu erhalten, erstellen wir eine Mitteilung über die Arbeitsbedingungen oder einen Arbeitsvertrag für den einzustellenden Ausländer.

<Schritt 3> Beantragen Sie eine Änderung oder Erneuerung Ihres Arbeitsvisums

Das Unternehmen beantragt ein Visum bei der Einwanderungsbehörde, die für den Wohnsitz des Ausländers oder des Unternehmens zuständig ist.

Vom Unternehmen erstellte Unterlagen grundsätzlich bei Antrag auf Verlängerung nach Stellen- oder Stellenwechsel (für Kategorie 3)

• ・ Kopie der gesetzlich vorgeschriebenen Gesamtsummentabelle wie z. B. Lohneinbehalt des Vorjahres (bei elektronischer Einreichung ist auch der E-Mail-Versandteil enthalten)
• · Registrierungs-Zertifikat
• ・ Jahresabschlüsse der letzten Jahre
• ・ Arbeitsbedingungen oder Arbeitsvertrag
• ・ Beschäftigungsgrund (Angabe der Tätigkeit des Ausländers, Vorbildung, Hauptfach, Einstellungsgrund des Ausländers, etc.)

Sie können einen Wechsel von einem internationalen Studierenden, der im April in das Unternehmen eintreten soll, auf ein Arbeitsvisum ab dem 4. Dezember des Vorjahres beantragen.
Wenn Sie Ihr Visum nach einem Arbeitsplatzwechsel verlängern möchten, Ihr aktuelles Visum jedoch noch mehr als drei Monate im Aufenthaltszeitraum verbleibt, können Sie noch keine Visumverlängerung beantragen. Wenn Sie sich in diesem Zusammenhang nicht sicher sind, ob Ihr Visum in Zukunft verlängert wird, wenden Sie sich bitte an uns.Antrag auf Erteilung des BeschäftigungsqualifikationszertifikatsWir empfehlen Ihnen, dies zu tun. Mit diesem Antrag soll die Einwanderungsbehörde feststellen, ob die Arbeit, die Sie nach einem Jobwechsel im Unternehmen ausüben werden, unter den Inhalt eines Arbeitsvisums fällt. Sobald ein entsprechender Arbeitsqualifikationsnachweis ausgestellt wurde, ist die nächste Visumverlängerung grundsätzlich nicht mehr möglich . Sie können sicher sein, dass dies zulässig sein wird. Wenn Sie ohne diese „Bescheinigung über die Arbeitsberechtigung“ einen Ausländer einstellen, dem nur noch eine kurze Aufenthaltsdauer verbleibt, können Sie ihn nicht weiter einstellen, wenn ihm im kommenden Verlängerungsverfahren die Erlaubnis verweigert wird bald. Es wird schwierig. Die Rekrutierung erfordert Aufwand, Zeit und Kosten. Daher muss der Personalvermittler eines Unternehmens eine Situation vermeiden, in der ein eingestellter Ausländer sofort kündigen muss. Die von einem Unternehmen bei der Beantragung einer Beschäftigungsbescheinigung erstellten Unterlagen sind grundsätzlich dieselben wie oben.

<Schritt 4> Warten Sie auf die Ergebnisse der Visumantragsprüfung bei der Einwanderungsbehörde

Die Überprüfung eines Arbeitsvisums dauert in der Regel etwa 1 bis 3 Monate. Daher wird empfohlen, dass Sie Ihren Visumsantrag vorbereiten und einreichen, indem Sie den für die Prüfung erforderlichen Zeitraum ab dem Tag Ihrer Arbeitsaufnahme rückrechnen.

<Schritt 1> Bestätigen Sie die Aufenthaltskarte/den Reisepass

Zunächst einmal sollten Ausländer mit einem Arbeitsvisum grundsätzlich in Restaurants, Lebensmittelgeschäften, Fabriken usw. arbeiten.Teilzeitjobs, bei denen es sich um einfache Tätigkeiten handelt, sind nicht zulässig. Diese Art der Teilzeitbeschäftigung steht Ausländern zur Verfügung, die über ein „Studentenvisum“ oder ein „Dependent Stay“-Visum verfügen und die Erlaubnis haben, andere Tätigkeiten auszuüben als die, die im Rahmen des zuvor gewährten Aufenthaltsstatus erlaubt sind, sowie „Permanent Residents“. „ und „Ehegatten von Personen mit ständigem Wohnsitz“. Ich bin ein Ausländer mit einem Visum, das keine Arbeitsbeschränkungen vorsieht, wie z. B. „Ehepartner eines japanischen Staatsangehörigen usw.“ oder „Langzeitaufenthaltsberechtigter“. Überprüfen Sie anhand der Aufenthaltskarte, ob ein Ausländer über ein solches Visum verfügt. Sagen Sie dem Ausländer, den Sie einstellen möchten: „Bitte zeigen Sie mir Ihre Aufenthaltskarte“ und bitten Sie ihn, sie Ihnen vorzuzeigen. Die Erlaubnis zur Ausübung anderer als der im Aufenthaltsstatus erlaubten Tätigkeiten ist auf der Rückseite der Aufenthaltskarte oder des Reisepasses eingestempelt.

<Schritt 2> Hello Work benachrichtigen

Wenn Sie einen Ausländer zum Abschluss einer Arbeitslosenversicherung beauftragen, können Sie diesen Bescheid auch durch Vorlage einer arbeitsversicherungspflichtigen Qualifikationserwerbsanzeige nutzen.

<Schritt 1> Untersuchung, um festzustellen, ob eine Visumbescheinigung zulässig ist

Voraussetzung für die Ausstellung einer Aufenthaltsberechtigungsbescheinigung für den Studiengang „Ingenieur/Fachkraft für Geisteswissenschaften/Internationale Dienstleistungen“ ist, dass der Inhalt der für das Unternehmen verantwortlichen Tätigkeit mit der Ausbildung und dem beruflichen Werdegang des Ausländers in Zusammenhang steht Visa. . Bitten Sie zum Zeitpunkt des Vorstellungsgesprächs usw. um die Einsicht eines Diploms, Zeugnisses usw. einer Universität oder Berufsschule, überprüfen Sie die Hauptfächer und Kursinhalte des Ausländers und prüfen Sie, ob diese mit der Arbeit zusammenhängen, die Sie von ihm erwarten. Masu.

<Schritt 2> Nachdem Sie ein Stellenangebot erhalten haben, erstellen Sie eine Bekanntmachung über die Arbeitsbedingungen oder einen Arbeitsvertrag

Sobald wir feststellen, dass der Bildungshintergrund und das Hauptfach des Ausländers, den Sie einstellen möchten, mit dem Arbeitsinhalt in Zusammenhang stehen und dass die Erlangung eines Visums möglich ist, erstellen wir eine Mitteilung über die Arbeitsbedingungen oder einen Arbeitsvertrag.

<Schritt 3> Beantragen Sie die Ausstellung einer Berechtigungsbescheinigung

Beantragen Sie ein Visum bei der Einwanderungsbehörde, die für die Adresse des Unternehmens zuständig ist.

Vom Unternehmen erstellte Dokumente bei der Beantragung einer Berechtigungsbescheinigung für das Visum „Ingenieur/Spezialist für Geisteswissenschaften/Internationale Dienstleistungen“ (für Kategorie 3)

• ・ Kopie der gesetzlich vorgeschriebenen Gesamtsummentabelle wie z. B. Lohneinbehalt des Vorjahres (bei elektronischer Einreichung ist auch der E-Mail-Versandteil enthalten)
• · Registrierungs-Zertifikat
• ・ Jahresabschlüsse der letzten Jahre
• ・ Arbeitsbedingungen oder Arbeitsvertrag
• ・ Beschäftigungsgrund (Angabe der Tätigkeit des Ausländers, Vorbildung, Hauptfach, Einstellungsgrund des Ausländers, etc.)

<Schritt 4> Warten Sie auf die Ergebnisse der Visumantragsprüfung bei der Einwanderungsbehörde

Die Überprüfung eines Arbeitsvisums dauert in der Regel etwa 1 bis 3 Monate. Daher wird empfohlen, dass Sie rechtzeitig vor Ihrem Starttermin ein Visum vorbereiten und beantragen.

<Schritt 5> Verfahren zur Visumerteilung durchführen

Das Original der von der Einwanderungsbehörde ausgestellten Berechtigungsbescheinigung wird dem Ausländer in seinem Heimatland zugesandt und die Visumerteilungsverfahren werden bei der japanischen Botschaft in seinem Heimatland abgeschlossen. Sobald das Visum ausgestellt ist, werde ich nach Japan kommen.

<Schritt 6> Nachdem der Ausländer, der eingestellt werden soll, nach Japan kommt, beginnt die Beschäftigung.

Die Aufnahme in die Sozialversicherung und die Berechnung des Gehalts sind die gleichen wie für Japaner.
Wenn Sie Ausländer sind, müssen Sie auf die folgenden Punkte achten.

① Melden Sie sich bei Hello Work

Schließt ein Ausländer eine Arbeitslosenversicherung ab, kann er diesen Bescheid auch durch Vorlage eines arbeitsversicherungsversicherten Qualifikationserwerbs verwerten.

② Geben Sie dem Ausländer eine Kopie der Arbeitsordnung

Um arbeitsbedingte Probleme nach der Anstellung zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, dem eingestellten Ausländer eine Kopie der Arbeitsordnung auszuhändigen und die Quittung unterschreiben zu lassen.

③ Seien Sie vorsichtig mit der Arbeit, für die Ausländer verantwortlich sind

Ausländer mit einem „Ingenieur/Spezialist für Geisteswissenschaften/Internationale Dienstleistungen“-Visum sind in ihren Arbeitsmöglichkeiten eingeschränkt. Als allgemeine Regel gilt, dass von Ihnen bei der Beantragung eines Visums keine Arbeit verlangt werden kann, die über die im Dokument vermerkten hinausgeht, und Sie dürfen keine einfachen Arbeiten verrichten. Wenn ein Unternehmen einem Ausländer mit einem „Ingenieur/Spezialist für Geisteswissenschaften/Internationale Dienstleistungen“-Visum eine Arbeit zuweist, die nicht von den Einwanderungsbehörden erlaubt ist, kann das Unternehmen wegen der Förderung illegaler Beschäftigung angeklagt und mit Strafen belegt werden. Das gibt es.

④ Verwalten Sie die Termine für die Erneuerung des Visums für Ausländer

Sie können die Verlängerung drei Monate vor dem auf Ihrer Aufenthaltskarte angegebenen Ablaufdatum beantragen. Wenn Sie den Antrag vor Ablauf der Aufenthaltsdauer stellen, können Sie auch nach Ablauf der Aufenthaltsdauer weiterarbeiten. Wenn jedoch die Aufenthaltsdauer ohne Antragstellung verstrichen ist und das Unternehmen weiterhin arbeitet, kann es sein, dass dem Unternehmen die Förderung illegaler Beschäftigung vorgeworfen wird. Seien Sie also vorsichtig.