Zum ersten Mal Ausländer einstellen!Einstellungsverfahren / Leitfaden für erforderliche Dokumente

Wenn der Ausländer, den Sie einstellen möchten, bereits in Japan lebt (vor seinem Eintritt in das Unternehmen)

Es gibt einige Verfahren, die das Einstellungsunternehmen durchführen muss, um einen Ausländer einzustellen.
Es gibt kein Problem, wenn Sie eine japanische Person, ein ständiger Einwohner, ein ständiger Einwohner, ein japanischer Ehepartner usw. sind, die einen Aufenthaltsstatus ohne Arbeitsbeschränkungen haben, aber wenn nicht, müssen Sie mehrere Punkte beachten .

• ● Überprüfen Sie die Art des Visums (Aufenthaltsstatus)
• ● Überprüfen Sie, ob der Arbeitsinhalt dem vom Visum erlaubten Tätigkeitsinhalt entspricht
• ● Fälle, in denen der Aufenthaltsstatus geändert werden muss
• ● Achten Sie bei der Einstellung eines Teilzeitjobs auf die Arbeitszeiten
• ● Bei einem Stellenwechsel von einem anderen Unternehmen einen „Arbeitsbefähigungsnachweis“ einholen

Die oben genannten Punkte werden besonders wichtige Punkte sein.
Schauen wir uns genauer an, wie jeder aussieht.

▼ Überprüfen Sie die Art des Visums (Aufenthaltsstatus)

Überprüfen Sie zunächst die Art des Visums (Aufenthaltsstatus).
Stellen Sie sicher, dass der Ausländer, den Sie einstellen, legal in Japan arbeiten darf.
Zur Bestätigung eines Visums (Aufenthaltsstatus) können folgende Angaben verwendet werden.

• ● Aufenthaltskarte
• ● Einreisegenehmigung in Ihren Reisepass gestempelt
• ● Arbeitsbefähigungsnachweis
• ● Erlaubnis für Tätigkeiten außerhalb des Qualifizierungsstatus

Wir empfehlen Ihnen, dies vor dem Eintritt in das Unternehmen zu überprüfen, da es zeitaufwändig sein wird, wenn Sie es nach dem Eintritt in das Unternehmen überprüfen und feststellen, dass ein Problem vorliegt.

▼ Prüfen Sie, ob es sich bei dem Arbeitsinhalt um eine durch das Visum erlaubte Tätigkeit handelt

Prüfen Sie auch, ob es sich bei dem Inhalt Ihrer Arbeit um eine Tätigkeit handelt, die Ihr Visum (Aufenthaltsstatus) erlaubt.
Ausländer müssen eines der folgenden Dokumente beschaffen, wenn sie sich ab April 2018 für einen bestimmten Zeitraum in Japan aufhalten.

• ● Mehr als 23 Arten von Aufenthaltsstatus
• ● 4 Arten von Aufenthaltsstatus

Insgesamt gibt es 27 Aufenthaltsstatusarten, allerdings muss die einstellende Seite bestätigen, dass der Arbeitsinhalt für die zu besetzende Stelle in diesem Aufenthaltsstatus enthalten ist.

▼ Fälle, die eine Änderung des Aufenthaltsstatus erfordern

Wenn Sie nach Ihrer Einstellung Aufgaben übernehmen müssen, die nicht durch Ihren Aufenthaltsstatus zulässig sind,Änderung des AufenthaltsstatusIst erforderlich.
Die folgenden beiden sind typische Beispiele.

• ● Stellen Sie neue ausländische Hochschulabsolventen ein, die den Aufenthaltsstatus „College Student“ haben
• ● einen Ausländer in einem anderen als dem nach dem aktuellen Aufenthaltsstatus des Ausländers zulässigen Beruf zu beschäftigen.

In diesen Fällen müssen Sie Verfahren zur Änderung Ihres Aufenthaltsstatus durchlaufen.
Wenn Sie die Erlaubnis zur Änderung Ihres Aufenthaltsstatus beantragen und erhalten, können Sie diese problemlos einstellen.

Weitere Informationen"Richtlinien für die Änderung des Aufenthaltsstatus und die Erlaubnis zur Verlängerung der Aufenthaltsdauer" (Immigration Bureau of Japan)Bitte beachten Sie die.

▼ Achten Sie bei der Einstellung von Teilzeitkräften auf die Arbeitszeiten

Bei der Einstellung von Ausländern als TeilzeitkräfteBetriebszeitSeien wir vorsichtig.
In manchen Aufenthaltsstatus ist eine Teilzeitbeschäftigung mit entsprechender Erlaubnis erlaubt, allerdings gibt es Einschränkungen bei den Arbeitszeiten.
Für die folgenden drei Visa (Aufenthaltsstatus) gelten Arbeitszeitbeschränkungen.

• ● Kulturelle Aktivitäten
• ● Auslandsstudium
• ● Familienaufenthalt

In diesen FällenZulassung von Tätigkeiten außerhalb des QualifikationsstatusWenn Sie habenInnerhalb von 28 Stunden pro WocheTeilzeitarbeit ist in dem Umfang zulässig, der den ursprünglichen Zweck der Tätigkeit nicht beeinträchtigt.
Darüber hinaus kann bei einem Auslandsstudium die Stundenzahl nach Maßgabe der Schulordnung nur während längerer Ferien, z. B. Sommerferien, auf 1 Stunden pro Tag und 8 Stunden pro Woche verlängert werden.

▼ Wenn Sie den Arbeitsplatz von einem anderen Unternehmen wechseln, erhalten Sie eine „Befähigungsbescheinigung für die Beschäftigung“.

Wenn Sie den Arbeitsplatz von einem anderen Unternehmen wechselnArbeitsqualifikationszertifikatLass uns ... Holen.
Damit soll verhindert werden, dass Sie trotz Einstellung eines Ausländers nicht arbeiten können, weil die Verlängerung nach einigen Monaten nicht mehr zulässig ist.
Auch wenn Sie die gleichen Arbeitsinhalte wie in Ihrer vorherigen Tätigkeit haben, wird Ihr Visum (Aufenthaltsstatus) nicht automatisch erteilt.
Deshalb prüfen wir bei der Beantragung eines Arbeitsqualifikationsnachweises an einem neuen Arbeitsplatz vor der Einstellung, ob Sie für die Arbeit geeignet sind.
Da es sich bei dem Arbeitsbefähigungsnachweis nicht um eine Erlaubnis handelt, ist eine Verlängerung bei der Verlängerung des Visums (Aufenthaltsstatus) nicht immer möglich, es wird jedoch empfohlen, ihn zur vorherigen Bestätigung einzuholen.

Bei der Einberufung von angestellten Ausländern aus Übersee (nach Eintritt ins Unternehmen)

Welches Verfahren ist bei der Einberufung von angestellten Ausländern aus dem Ausland erforderlich?
Es gibt viele Punkte zu beachten, da es in Japan viele Unterschiede zu Ausländern gibt.

• ● Überprüfen Sie die Art des Visums (Aufenthaltsstatus), die Ihrer Stellenbeschreibung entspricht
• ● Ablauf des Verfahrens zur Beantragung eines Visums (Erwerb der Aufenthaltsbescheinigung).
• ● Verfahren und Dokumente, die für die Beantragung eines Visums erforderlich sind
• ● Erforderliche Verfahren und Unterstützung außer Visumantrag

Dieses Mal werde ich mich auf die oben genannten vier Punkte konzentrieren.

▼ Überprüfen Sie die Art des Visums (Aufenthaltsstatus), das der Stellenbeschreibung entspricht

Überprüfen Sie die Art des Visums (Aufenthaltsstatus), das für Ihren Job gilt.

Der Aufenthaltsstatus darf grundsätzlich nur dann erteilt werden, wenn Sie über eine bestimmte Anzahl von Jahren Berufserfahrung in einem Hochschulabsolventen- (oder Akademiker-) Unternehmen oder einer verwandten Branche verfügen.
Daher ist es sinnvoll, vorab zu prüfen, ob das entsprechende Visum (Aufenthaltsstatus) erhalten werden kann.
Die zu bestätigenden Inhalte sind nahezu die gleichen wie bei der Einstellung von Ausländern in Japan.

• ● Die nach dem Eintritt in das Unternehmen auszuübenden Arbeitsinhalte liegen im Rahmen eines Arbeitsvisums (Aufenthaltsstatus).
• ● Ausbildung und Aufgaben des Ausländers erfüllen die Voraussetzungen für eine Bewerbung.
• ● Gehalt gleich oder höher als das Gehalt japanischer Mitarbeiter, die ähnliche Arbeiten ausführen

Die oben genannten drei Punkte sind erforderliche Elemente.
Informieren Sie sich bei Ausländern über andere Dinge als das Gehalt und beantragen Sie ein entsprechendes Visum (Aufenthaltsstatus).

▼ Verfahrensablauf für die Beantragung eines Visums (Erwerb einer Berechtigungsbescheinigung).

Ich werde den allgemeinen Ablauf der Verfahren zur Erlangung einer Berechtigungsbescheinigung erläutern.

1. Schritt 1. Konsultieren Sie vorab die Einwanderungsbehörde
2. Schritt 2. Erstellen und sammeln Sie Bewerbungsformulare und Einstellungsgründe
3. Schritt 3: Die verantwortliche Person des einstellenden Unternehmens unterschreibt das Bewerbungsformular
4. Schritt 4: Beantragen Sie eine Berechtigungsbescheinigung bei der Einwanderungsbehörde

Eine Aufenthaltsbescheinigung wird ca. 1 bis 3 Monate nach Antragstellung ausgestellt.
Beginnen wir damit, dass wir uns von der japanischen Einwanderungsbehörde sagen lassen, welchen Aufenthaltsstatus der Ausländer haben wird, den Sie einstellen.

▼ Verfahren und Dokumente, die für die Beantragung eines Visums erforderlich sind

Bei der Beantragung eines Visums stellen Sie bitte zunächst die folgenden Dokumente zusammen.

• ・ Arbeitsvertrag
• ・ Bescheinigung über alle Angelegenheiten (Firmenkopie)
• ・ Kopie des Finanzberichts
• ・ Broschüren wie Firmeninformationen
• ・ Firmenfoto (optional)
• ・ Beschäftigungsgrund (optional)
• ・ Abschlusszeugnis oder Abschlussaussicht des Arbeitgebers
• ・ Reisepass
• ・ Bescheinigung über das Bestehen des Japanischtests (optional)
• ・ Verbrechensfreies Zertifikat (optional)

Wenn Sie die oben genannten Voraussetzungen erfüllen, können Sie sich bewerben.
Nachdem Sie diese Dokumente gesammelt haben, bewerben Sie sich beim Regional Immigration Bureau.

▼ Notwendige Verfahren und Unterstützung außer der Beantragung eines Visums

Was Sie für die Einstellung von Ausländern benötigen, betrifft nicht nur Visa (Aufenthaltsstatus).
Wie bei japanischen Arbeitnehmern sind selbstverständlich Verfahren wie Arbeitslosenversicherung, Sozialversicherung und Einwohnersteuer erforderlich.
Bei diesen Bewerbungen ist es in Ordnung, genauso vorzugehen wie Japaner.Auch die Eröffnung eines Bankkontos ist kein Problem.

Da es sich jedoch um einen Antrag eines Ausländers handelt, kann es im Vergleich zum japanischen Antrag länger dauern, bis das Verfahren abgeschlossen ist.
Es ist wichtig, sich rechtzeitig auf den Tag des Eintritts ins Unternehmen vorzubereiten.

Verfahren und Unterstützung, die nach dem Beitritt zu einem Ausländer erforderlich sind

Welche Abläufe und Unterstützung sind nach dem Eintritt eines Ausländers in das Unternehmen notwendig?
Wie bei Japanern sind verschiedene Verfahren erforderlich, aber dieses Mal konzentrieren wir uns auf die folgenden drei Punkte.

• ● Schließen Sie eine Arbeitsversicherung ab
• ● Benachrichtigung über das „Formular zur Meldung des Beschäftigungsstatus von Ausländern“ an Hello Work
• ● Sozialversicherung abschließen

Schauen wir uns jeden genauer an.

▼ Anmeldung zur Arbeitsversicherung

Vergessen Sie dies nicht, wenn Sie Ausländer einstellenAnmeldung zur Arbeitsversicherungで す.
Zunächst einmal ist das Verfahren für die Arbeitsversicherung fast das gleiche wie für Japaner.
Wenn Sie also einen Ausländer einstellen und verlassen, müssen Sie lediglich die Verfahren bei Hello Work durchlaufen, die für die Meldung der Arbeitsversicherung zuständig sind.
Lassen Sie uns jedoch die folgenden beiden zu Hello Work als unterschiedliche Punkte zusammenbringen.

• ● Meldung des Beschäftigungsstatus von Ausländern
• ● Mitteilung der Aufenthaltskartennummer

Zu dieser ZeitAuch für "ständige Einwohner" und "japanische Ehepartner usw." ist eine Meldung erforderlich.Seien Sie also bitte vorsichtig.
Nur eingebürgerte Ausländer oder Japaner brauchen die beiden oben genannten Punkte nicht.

▼ Übermittlung des „Foreign Employment Status Report“ an Hello Work

Wenn Sie eine Arbeitsversicherung bei Hello Work einreichen, "Benachrichtigungsformular für den Beschäftigungsstatus von AusländernLassen Sie uns auch einreichen.
Wie Sie lesen können, liefert der Arbeitgeber, der einen Ausländer eingestellt oder eingestellt hat, als der eingestellte Ausländer die Stelle aufgab, dies dem Minister für Gesundheit, Arbeit und Soziales.
Auf der Grundlage des Formulars zur Meldung des Beschäftigungsstatus von Ausländern werden Beratung und Anleitung bereitgestellt, damit Ausländer regelmäßig eingestellt werden können, und es wird Unterstützung bei der Wiedereinstellung bereitgestellt.
Sie ist auch deshalb sehr wichtig, weil sie auch Auskunft darüber gibt, wie viele Ausländer in welchen Ländern beschäftigt sind.
Daher für Geschäftsinhaber, die Ausländer einstellenGesetz über arbeitsrechtliche Maßnahmen Artikel 28Eine Einreichung ist erforderlich unter.
Wenn Sie die Meldung nicht einreichen oder eine falsche Meldung erstatten,Bußgelder bis zu 30 Millionen YenReichen Sie es unbedingt ein, denn es wird bestraft.

▼ Anmeldung zur Sozialversicherung

Wenn Sie einen Ausländer einstellen,Verfahren zur Anmeldung in der Sozialversicherungist ebenfalls erforderlich.
Es gibt keine Staatsangehörigkeitserfordernisse für die Sozialversicherung und es wird dasselbe System wie für Japaner angewendet, sodass Sie selbst als Ausländer eine Sozialversicherung abschließen müssen.
Es gibt verschiedene Arten von Sozialversicherungen wie die Krankenversicherung und die Pflegeversicherung, es ist jedoch nicht möglich, nur einer Krankenversicherung beizutreten.Grundsätzlich ist es erforderlich, Verfahren durchzuführen, um alle zusammenzuführen.
Die Frist für die Einreichung ist auf 5 bis 10 Tage festgelegt, also machen wir es schnell.

Vorsicht gilt auch für AusländerSie müssen die doppelte Belastung im Sozialversicherungssystem Ihres Heimatlandes und in Japan tragenEs gibt einen Fall.
In diesem Fall bestehen möglicherweise Sozialversicherungsabkommen zwischen Japan und anderen Ländern. Daher empfehlen wir Ihnen, für alle Fälle einen Blick auf die Website des Japan Pension Service zu werfen.

ま と め

Bei der Einstellung von Ausländern müssen vor und nach dem Eintritt in das Unternehmen viele Dinge erledigt werden.
Vor dem Eintritt in das Unternehmen ist die Bestätigung des Visums und der Arbeitszeiten verpflichtend, nach dem Eintritt in das Unternehmen die Anmeldung zur Arbeits- und Sozialversicherung sowie die Abgabe einer Meldung über den ausländischen Beschäftigungsstatus.
Wenn Sie aus dem Ausland anrufen, um einzustellen, müssen Sie auch ein Visum beantragen.

Bei der Einstellung eines Ausländers sind mehr Dokumente und Benachrichtigungen erforderlich als bei Japanern, bereiten Sie sich also vor der Einstellung sorgfältig vor.

Wenn Sie Fragen zur Einstellung von Ausländern haben, wenden Sie sich bitte an Climb
Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch oder per Anfrageformular!

Klicken Sie hier für Beratungen und Anfragen