Zur Praxis von Meldepflichten wie regelmäßige Berichte bei Eigenfertigung der Registrierungsunterstützungsorganisation

Unternehmen, die Ausländer, die mit Visa für bestimmte Qualifikationen arbeiten, akzeptieren, unterliegen verschiedenen Verfahrenspflichten (regelmäßige und gelegentliche Meldung usw.). Organisationen zur Registrierungsunterstützung können mit den erforderlichen Verfahren betraut werden, für die Beauftragung wird jedoch eine Gebühr erhoben.

AberEigene Produktion ohne Auslagerung an eine RegistrierungsunterstützungsagenturDann so vielGebühren werden gesenktKönnen
Welche Maßnahmen sollte Ihr Unternehmen in diesem Fall ergreifen? Climb, ein Verwaltungsunternehmen, das auch eine Organisation zur Unterstützung der Registrierung ist, wird dies erläutern.

3. Wie lautet der regelmäßige Bericht, der alle drei Monate von der registrierten Unterstützungsorganisation erstellt wird?

Als allgemeine Regel gilt, dass Unternehmen, die Ausländer mit einem im April 2019 erstellten Visum für bestimmte Qualifikationen arbeiten (Ausländer mit spezifischen Qualifikationen), verschiedene Unterstützungsdienste anbieten und den Einwanderungsbehörden regelmäßig Berichte vorlegen müssen. Wenn das aufnehmende Unternehmen jedoch die Unterstützung bestimmter qualifizierter Ausländer an eine registrierte Unterstützungsorganisation auslagert, kann die Unterstützung und regelmäßige Berichterstellung/Meldung an die Einwanderungsbehörde an die registrierte Unterstützungsorganisation ausgelagert werden.
Ab August 2021 haben viele Unternehmen Unterstützungsdienste für Ausländer mit bestimmten Fähigkeiten und regelmäßige Berichte / Benachrichtigungen an Einwanderungsbüros an Registrierungsunterstützungsorganisationen ausgelagert, aber wenn sie nicht an Registrierungsunterstützungsorganisationen, dh Registrierungsunterstützungsorganisationen, auslagern, werde ich erklären, was Art der Mitteilung wird in der Praxis erfolgen, wenn die vom Unternehmen betriebenen Geschäfte im eigenen Haus hergestellt werden.

2. Was sollte in regelmäßigen Berichten behandelt werden?

Es folgt eine Einführung in die Arbeit, die für die Eigenproduktion ohne Auslagerung an eine Registrierungsunterstützungsagentur erforderlich ist.

▼ Benachrichtigung über den Akzeptanzstatus durch eine bestimmte Qualifikationsorganisation

(Bilden)Benachrichtigungsformular bezüglich des Referenzformulars Nr. 3-6 für den Annahme-/Aktivitätsstatus
Der in dieser Benachrichtigung zu meldende Inhalt ist

1. (1) Gesamtzahl der angegebenen qualifizierten Ausländer, die während des meldepflichtigen Zeitraums aufgenommen wurden
2. (2) Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität/Region, Wohnort und Aufenthaltskartennummer des in der Meldung genannten qualifizierten Ausländers
3. (3) Die Anzahl der Tage, an denen der in der Meldung angegebene ausländische Facharbeiter bestimmte Fachtätigkeiten ausgeübt hat, der Ort der Tätigkeit und der Inhalt der ausgeübten Tätigkeit.
4. (4) Handelt es sich bei der in der Meldung genannten ausländischen Fachkraft um einen entsandten Arbeitnehmer, sind Name und Anschrift des entsandten Arbeitnehmers anzugeben.

Ist geworden.

▼ Benachrichtigung zum Aktivitätsstatus der Organisation, zu der bestimmte Fähigkeiten gehören

Wenn Sie inhouse als Registrierungsunterstützungsstelle arbeiten möchten, müssen Sie die folgende „Statusmeldung“ einreichen.
(Bilden)Benachrichtigungsformular zum Aktivitätsstatus-Referenzformular Nr. 3-8
(Anhang)Zahlungsstatus der Vergütung an bestimmte qualifizierte Ausländer Referenzformular Nr. 3-8 (beigefügtes Blatt)

1. (1) Stand der Vergütungszahlungen an bestimmte Ausländer und Arbeitnehmer, die als Vergleichsziele bei der Festlegung der Vergütung dieser bestimmten Ausländer herangezogen wurden
2. (2) Anzahl der Mitarbeiter, Anzahl der Neueinstellungen von Personen, die die gleiche Arbeit wie die angegebenen qualifizierten Ausländer verrichten, Anzahl der Personen, die das Unternehmen verlassen haben, Anzahl der vermissten Personen und ob es sich um Japaner oder Ausländer handelt.
3. (3) Status der Anwendung der Krankenversicherung, der Rentenversicherung der Arbeitnehmer und der Arbeitslosenversicherung sowie Status der Antragsverfahren für die Unfallentschädigungsversicherung der Arbeitnehmer
4. (4) Status in Bezug auf Sicherheit und Gesundheit bestimmter qualifizierter Ausländer
5. (5) Höhe und Aufschlüsselung der Kosten, die für die Aufnahme bestimmter qualifizierter Ausländer anfallen

▼ Beratungsprotokoll (Teil, der einer registrierten Supportorganisation anvertraut werden kann)

Eine der Aufgaben der Registrierungsunterstützungsorganisation besteht darin, hier ein Beratungsprotokoll zu erstellen.Wenn Sie es intern erstellen möchten, müssen Sie es auch hier erstellen.
(Bilden)Referenzformular für Konsultationsaufzeichnungen Nr. 5-4

▼Regelmäßiger Interviewbericht (Teil, der einer registrierten Unterstützungsorganisation anvertraut werden kann)

Darüber hinaus wird dieser "regelmäßige Interviewbericht" auch benötigt, wenn Sie ihn inhouse erstellen möchten.
(Bilden)Regelmäßiger Interviewbericht (für Ausländer mit besonderen Fähigkeiten Nr. 1) Referenzformular Nr. 5-5
(Bilden)Regelmäßiger Interviewbericht (für Vorgesetzte) Referenzformular Nr. 5-6

3. Weitere für die Berichterstattung erforderliche Unterlagen 

Es ist notwendig, der Einwanderungsbehörde regelmäßig die oben genannten vier Berichte vorzulegen. Zusätzlich zu den oben genannten Formularen müssen Sie jedoch häufig weitere Dokumente einreichen, wie unten aufgeführt.

• ・ Lohnbuch
• ·Zeitkarte
• ・ Überweisungsabrechnung
• ·Identifikation
• ・ Grund für Mangel

Insbesondere„Benachrichtigung über den Aktivitätsstatus durch eine mit bestimmten Fähigkeiten verbundene Organisation“Für speziell qualifizierte Ausländer bzglStatus der Entschädigungszahlungist es notwendig, den tatsächlich gezahlten Betrag anhand des Lohnbuchs oder der Überweisungsdetails zu überprüfen.

4. Häufigkeit der erforderlichen regelmäßigen Berichterstattung

Die obige Benachrichtigung wird regelmäßig an die Einwanderungsbehörde übermittelt, diese Benachrichtigung ist jedoch nicht zulässig"Einmal ein Viertel"Es wird.
Im Einzelnen beziehen Sie sich bitte auf Folgendes.

1. 1. 1.Erstes Quartal: 3. Januar - 31. März eines jeden Jahres
2. 4.Zweites Quartal: 1. April - 6. Juni eines jeden Jahres
3. 7. 1.Drittes Quartal: 9. Juli - 30. September eines jeden Jahres
4. 10.Viertes Quartal: 1. Oktober - 12. Dezember eines jeden Jahres

Die Mitteilungsfrist beträgt 14 Tage ab dem ersten Tag des Folgequartals.ist.Daher ist die Frist für die Benachrichtigung für das erste Quartal der 4. April.

Erfolgt die Anzeige nach Ablauf der Frist,Grund für die Verzögerung der Meldungmüssen eingereicht werden.

Wenn Sie eine Eigenproduktion durchführen möchten, ohne die Arbeit an eine Registrierungsunterstützungsorganisation auszulagern, sollten Sie nicht nur den Arbeitsinhalt und das Arbeitsvolumen erfassen, sondern auch genau überlegen, ob Sie sich Personal sichern können, das in dieser Häufigkeit die erforderlichen regelmäßigen Berichte erstellen kann muss es tun.

5. Achten Sie darauf, was Sie von Zeit zu Zeit melden müssen.

Die Tätigkeit der Registrierungsstellen beschränkt sich nicht auf die oben genannten.Bei Eigenfertigung in folgenden Fällen, abgesehen von obiger regelmäßiger Meldung/Meldung,Innerhalb von 2 Wochen ab dem Datum der VeranstaltungSie müssen eine Meldung an senden Das ist„Ab und zu berichten“で す.

▼ Benachrichtigungsformular im Zusammenhang mit einem Arbeitsvertrag für bestimmte Qualifikationen

• ・ Wenn der spezifische Qualifikationsarbeitsvertrag „geändert“ wird
• ・ Wenn der spezifische Qualifikationsarbeitsvertrag „beendet“ wird
• ・ Wenn ein neuer Vertrag „abgeschlossen“ wird

Sie müssen sich melden.

▼ Benachrichtigungsformular bezüglich der Änderung des Supportplans

Wenn sich die Inhalte des Förderplans für bestimmte ausländische Fachkräfte ändern,Innerhalb von 14 Tagen nach ÄnderungSie müssen sich melden.

▼ Benachrichtigungsformular zum Support-Outsourcing-Vertrag

Mit Agenturen zur Registrierungsunterstützung

• ・ Wenn ein Support-Einlieferungsvertrag „abgeschlossen“ wird
• ・ Bei "Änderung" des Support-Liefervertrages
• ・ Bei „Kündigung“ des Support-Sendungsvertrages

Zu diesenInnerhalb von 14 Tagen nach Eintritt des EreignissesSie müssen sich melden.
Bei Änderungen, die den Support-Beitragsvertrag nicht wesentlich beeinflussen, ist keine Mitteilung erforderlich.

▼ Benachrichtigungsformular bei Akzeptanzschwierigkeiten

Wenn es aufgrund der Führungssituation des aufnehmenden Unternehmens oder der Erkrankung von Ausländern mit besonderen Fähigkeiten usw.Innerhalb von 14 Tagen nach Eintritt des EreignissesSie müssen sich melden.

▼ Benachrichtigung über betrügerische oder grob ungerechtfertigte Handlungen im Zusammenhang mit Gesetzen und Vorschriften im Zusammenhang mit Einwanderung oder Arbeit

Bei Angriffen oder Einschüchterungen gegen einen Ausländer mit bestimmten Fähigkeiten oder einem Verstoß gegen arbeitsrechtliche Gesetze und Vorschriften,Innerhalb von 14 Tagen nach Eintritt des EreignissesSie müssen sich melden.

UngerechtigkeitAls

• ・ Holen Sie Ihren Reisepass oder Ihre Aufenthaltskarte ab
• ・ Zahlen Sie weder einen Teil noch die Gesamtheit der Entschädigungen und Zulagen
• ・ Privatleben unangemessen einschränken
• ・ Körperverletzung, Einschüchterung, Einsperrung
• ・ Verletzt erheblich die Menschenrechte

Beispiele hierfür sind Aktionen wie:

6. Erlaubnis zur Nutzung von Bildtelefonen etc. bei regelmäßigen Vorstellungsgesprächen aufgrund des Einflusses der neuen Coronavirus-Infektion

Interviews mit bestimmten qualifizierten Ausländern und Personen in Führungspositionen müssen, wie in den regelmäßigen Meldungen und Berichten angegeben, persönlich durchgeführt werden. Aufgrund der Ausbreitung der neuen Coronavirus-Infektion ist dies jedoch derzeit nicht möglich Durchführung per Videoanruf, Telefon etc.
Wenn Sie dies intern durchführen möchten, müssen Sie ein internes Bildtelefon-/Online-Implementierungssystem einrichten.

Administrative Scrivener Corporation Climb ist eine Organisation zur Unterstützung der Registrierung!

Verwaltungsgesellschaft Scrivener ClimbWir beraten Unternehmen und Einzelpersonen, die eine Bewerbung in Betracht ziehen, um herauszufinden, ob sie die Voraussetzungen erfüllen, um eine registrierte Unterstützungsorganisation zu werden, wir bereiten Bewerbungsunterlagen vor und reichen Anträge bei der Einwanderungsbehörde ein. Darüber hinaus wissen sie, obwohl sie sich bei einer Registrierungsunterstützungsorganisation registriert haben, nicht, was sie tun sollen, weil sie nicht über ausreichende Kenntnisse über das spezifische Kompetenzsystem verfügen, geschweige denn über Unterstützung.Dienstleistungen für RegistrierungsunterstützungsorganisationenWir haben auch diese im Angebot, also denken Sie bitte auch darüber nach. Um Ausländern, die sich für eine Arbeit in Japan entschieden haben, die bestmögliche Unterstützung bieten zu können, sollten wir sie mit fundiertem Wissen unterstützen, um Situationen wie illegale Beschäftigung zu vermeiden.

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