Ist es möglich, die Arbeit einer Registrierungsunterstützungsorganisation "teilweise auszulagern"?

XNUMX. XNUMX.Über die Beauftragung von Hilfsarbeiten an Ausländer mit besonderen Fähigkeiten

▼ Kann die Supportarbeit ganz oder teilweise ausgelagert werden?

Unternehmen müssen die von ihnen beschäftigten Ausländer der Kategorie „Specified Skilled Worker 1“ unterstützen (Artikel 19-22 Absatz 1 des Gesetzes über die Einwanderungskontrolle und Anerkennung von Flüchtlingen).Sie können die Supportarbeit auch an einen Dritten namens Registrierungsunterstützungsorganisation auslagern.(Absatz 2 desselben Artikels desselben Gesetzes).
Eine Organisation zur Unterstützung der Registrierung ist eine Aufnahmeorganisation (Unternehmen usw.), die Ausländern mit einem Aufenthaltsstatus der spezifischen Fähigkeit Nr. 1 verschiedene Unterstützung bietet, damit sie während ihres Aufenthalts in Japan stabile und reibungslose Aktivitäten ausführen können. ) Und ist eine Person, die es im Namen der Gastorganisation umsetzt.
Die aufnehmende Organisation kann die gesamte Unterstützungsarbeit an die Registrierungsunterstützungsorganisation auslagern, und Unternehmen, die bestimmte Bedingungen erfüllen, können einen Teil der Auslagerung anstelle der gesamten Auslagerung auslagern.

▼ Kann eine registrierte Supportorganisation die ausgelagerte Supportarbeit einer anderen Organisation weiter anvertrauen?

Die Registrierungsunterstützungsorganisation istDie Umsetzung der ausgelagerten Supportarbeit kann nicht weiter an andere Organisationen ausgelagert werden..Das heißt, selbstverständlich wird die eingetragene Supportorganisation, die mit der Supportarbeit betraut ist, die Supportarbeit durchführen.

XNUMX. XNUMX.Welche Art von Unterstützungsarbeit gibt es?

▼ Was sind die Inhalte der Supportarbeit?

Zunächst werde ich den Inhalt der Unterstützungsarbeit erläutern, die für Ausländer mit spezifischen Fähigkeiten durchgeführt werden muss.
① bis ⑩ unten.

① Vorabberatung

Es ist notwendig, die Arbeitsinhalte, Arbeitsbedingungen, Tätigkeiten, die in Japan durchgeführt werden können usw., die Ausländer mit bestimmten Fähigkeiten ausführen, in einer Sprache auszuführen, die der Ausländer verstehen kann.

② Transport bei der Ein- und Ausreise

Wenn ein Ausländer mit einer bestimmten Fähigkeit nach Japan einreist, ist es notwendig, ihn vom Flughafen / Hafen zum Arbeitsplatz / Wohnsitz in Japan abzuholen und abzusetzen.
Wenn ein Ausländer mit einer bestimmten Fähigkeit nach Japan zurückkehrt, muss er/sie ihn/sie außerdem zur Vorderseite der Sicherheitskontrolle am Flughafen begleiten, um den Eingang zu sehen.

③ Stütze zur Gehäusebefestigung

Bei Mietobjekten, in denen Ausländer mit besonderen Fähigkeiten wohnen, ist es notwendig, bei Bedarf Informationen und Unterstützung bei der Wohnungssuche bereitzustellen.

④ Umsetzung der Lebensorientierung

Es ist notwendig, Informationen über Finanzinstitute / medizinische Einrichtungen, soziale Regeln usw. bereitzustellen, damit Ausländer mit bestimmten Fähigkeiten keine Schwierigkeiten haben, in Japan zu leben.

⑤ Unterstützung behördlicher Verfahren

Es ist notwendig, die folgenden offiziellen Verfahren zu begleiten und zu unterstützen, die Ausländer mit bestimmten Fähigkeiten in Japan nach Bedarf durchführen müssen.

• ・ Wohnsitzmitteilung
• ・ Mitteilung über die Institution, der Sie angehören
• ・ Verfahren im Zusammenhang mit dem Aufenthaltsstatus
• ・ Sozialversicherung, Steuerbescheid usw.

⑥ Bereitstellung von Möglichkeiten, Japanisch zu lernen

Wir werden Informationen über Schulen für Ausländer mit bestimmten Fähigkeiten zum Japanischlernen bereitstellen.Darüber hinaus unterstützen wir bei Bedarf bei Vertragsabschlüssen.

⑦ Beratung/Beschwerdebearbeitung

Es ist notwendig, Beratungen und Beschwerden von Ausländern mit besonderen Fähigkeiten anzunehmen und angemessen zu reagieren.

⑧ Unterstützung zur Förderung des Austauschs mit Japanern

Informationen zu Veranstaltungen, die von Kommunalverwaltungen in dem Gebiet organisiert werden, in dem Ausländer mit bestimmten Fähigkeiten leben.

⑨ Unterstützung bei Jobwechsel

Kündigt ein qualifikationsspezifischer Ausländer aufnehmender Betrieb aus geschäftlichen Gründen den qualifikationsspezifischen Arbeitsvertrag, ist es erforderlich, die Suche nach einem neuen Arbeitsplatz für den qualifikationsspezifischen Ausländer zu unterstützen.

⑩ Regelmäßige Interviews

Mindestens alle drei Monate ist ein Gespräch mit dem/der Ausländer/in mit besonderen Fähigkeiten und seinem/ihrem Vorgesetzten erforderlich.
Als Ergebnis dieses Interviews wird, wenn festgestellt wird, dass es gegen die Gesetze und Vorschriften des Arbeitsvertrags verstößt, der zuständigen Verwaltungsbehörde gemeldet.

▼ Was passiert, wenn die gesamte Arbeit ausgelagert werden muss (wenn ein Teil der Arbeit nicht ausgelagert werden kann)?

Unternehmen, die Ausländer mit bestimmten Qualifikationen aufnehmen, müssen möglicherweise alle oben genannten Unterstützungsleistungen (XNUMX) bis (XNUMX) an eine Registrierungsunterstützungsorganisation auslagern.
Es ist folgender Fall

[Fälle, in denen alle Registrierungsunterstützungsorganisationen anvertraut werden sollten]

• ·Letzte 2 JahreAusländer mit erwerbstätigem AufenthaltsstatusKeine Aufnahmebestätigung場合
• ・ Unterstützung für die oben genannten ① bis ⑩ kann implementiert werden.Es gibt kein System im Unternehmen場合

Wenn ein Unternehmen, das in letzter Zeit keine ausländischen Arbeitskräfte angenommen hat und über kein Unterstützungssystem verfügt, Ausländer mit bestimmten Fähigkeiten aufnimmt, wird es auf diese Weise alle Unterstützung an eine Registrierungsunterstützungsorganisation auslagern.

▼ Was muss beim Teil-Outsourcing beachtet werden?

Wenn das oben Genannte nicht der Fall ist und ein Unternehmen, das über eine Erfolgsbilanz bei der Aufnahme von Ausländern verfügt und über ein System zur Einstellung von Hilfspersonal und Hilfspersonal sowie zur Durchführung von Unterstützung verfügt, bestimmte qualifizierte Ausländer aufnehmen kann, stehen die folgenden Optionen zur Verfügung. Masu.

1. ① Überlassen Sie alle Supportarbeiten einer registrierten Supportorganisation
2. ② Ein Teil der Support-Arbeit wird an eine registrierte Support-Organisation ausgelagert.
3. ③ Implementieren Sie Support-Operationen intern

Wichtig bei der Wahl des Teil-Outsourcings in ② ist:„Klären Sie den Umfang der Betrauung registrierter Unterstützungsorganisationen“で す.
Hintergrund der Teillieferung kann sein, dass wir trotz vorhandenem Support-System den Teil der Support-Inhalte, der in unserem Unternehmen nicht ausreicht, an eine Registrierungs-Support-Organisation auslagern möchten.

XNUMX. XNUMX.Zusammenfassung

Wenn ein Unternehmen eine bestimmte Fachkraft aufnimmt, hängt es von den Umständen des aufnehmenden Unternehmens ab, ob es notwendig ist, die Unterstützung für die angegebene Fachkraft einer registrierten Unterstützungsorganisation anzuvertrauen, und wenn ja, ob diese ganz oder teilweise übertragen werden soll. Es kommt darauf an. Abhängig von der Leistung und Struktur des übernehmenden Unternehmens, der Anzahl der ausgewählten qualifizierten Ausländer, die es aufnimmt usw., kann es aufgrund der Provisionsgebühren für den Support besser sein, den Support intern zu leisten, anstatt ihn an eine registrierte Support-Organisation auszulagern.
Wenn Sie sich Sorgen machen, ob Ihr Unternehmen an eine Agentur für Registrierungsunterstützung ausgelagert werden muss oder wie der Umfang der Auslagerung sein sollte, wenden Sie sich an einen Experten, beispielsweise einen Verwaltungsschreiber, der mit den Aktivitäten der Registrierungsunterstützungsagentur und der Visumbeantragung vertraut ist empfehle das.

Administrative Scrivener Corporation Climb ist eine Organisation zur Unterstützung der Registrierung.

Verwaltungsgesellschaft Scrivener ClimbDann Unternehmen und Einzelpersonen, die eine Bewerbung in Betracht ziehenBeratung, ob Sie die Voraussetzungen als Registrierungsunterstützungsorganisation mitbringen, Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen, Bewerbung bei der EinwanderungIch überlasse es dir.
Auch wenn sie sich bei einer Registrierungsunterstützungsorganisation registriert haben, wissen sie nicht, was sie tun sollen, weil sie nicht über ausreichende Kenntnisse über das spezifische Kompetenzsystem verfügen, geschweige denn über den Support.Dienstleistungen für Registrierungsunterstützungsorganisationensind ebenfalls verfügbar, also berücksichtigen Sie diese bitte ebenfalls.
Um Ausländern, die sich für eine Arbeit in Japan entschieden haben, die bestmögliche Unterstützung bieten zu können, sollten wir sie mit fundiertem Wissen unterstützen, um Situationen wie illegale Beschäftigung zu vermeiden.

Registrierungsunterstützungsagentur Registrierungsanwendungsdienst

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