¿Qué es una organización supervisora?Roles y deberes de los organismos supervisores en la formación de pasantes técnicos

¿Qué es una organización supervisora?

¿Qué es una organización supervisora?Una organización sin fines de lucro que acepta pasantes técnicos y brinda apoyo para sus actividades y a las empresas receptoras.で す.
Para realizar negocios, es necesario obtener el permiso del ministro competente como una organización supervisora, por lo que solo pueden operar las organizaciones que hayan pasado un examen estricto.

El trabajo será de carácter general relacionado con los pasantes técnicos, y se brindará apoyo, supervisión y orientación en los siguientes rubros.

• ● Reclutamiento de pasantes técnicos
• ● Procedimientos de aceptación
• ● Entrevista en sitio
• ● Auditoría y orientación para empresas tras la aceptación.

Es indispensable para la aceptación de pasantes técnicos.
Además, lo que debe recordar al aprender sobre organizaciones supervisoras esCategoría de permisoで す.
Esta es una categoría que ocupa el negocio de la organización supervisora, y se divide de la siguiente manera.

Al principio, cada organización comienza con una empresa de supervisión designada.Si una organización supervisora ​​tiene un historial comprobado y se reconoce que cumple con altos estándares, recibirá permiso para realizar actividades de supervisión general.
Es fácil malinterpretar que lo general es mejor que lo específico, así que recordemos.

¿Qué se permite a una corporación como una organización supervisora?

Se han decidido las corporaciones que están permitidas como organizaciones supervisoras.
No todas las corporaciones pueden convertirse en organizaciones supervisoras.
Esto se basa en la idea de que la organización juega un papel importante en el sistema de formación de pasantes técnicos, cuyo objetivo es la cooperación internacional.
Por lo tanto, se limita a la forma societaria aprobada por la Ordenanza Ministerial.
A continuación se muestran algunos ejemplos típicos.

• ·Cámara de Comercio
• ・La Cámara de Comercio e Industria
• ・Organizaciones de pymes
• ・Corporación de formación profesional
• ・Cooperativas agrícolas
• ・Cooperativas pesqueras
• ・Asociación incorporada de interés público
• ・Fundación Incorporada de Interés Público

Además, dado que la organización supervisora ​​es una organización sin fines de lucro, las actividades comerciales están prohibidas.
En particular, deberán cumplirse siempre los siguientes requisitos:

• ・ Ser una corporación sin fines de lucro
• ・ Tener la capacidad de realizar negocios correctamente
• ・Tener la base financiera para llevar a cabo el negocio de supervisión de manera sólida
• ・Tomar medidas para administrar adecuadamente la información personal
• ・ Implementación de medidas para funcionarios externos o auditorías externas
• ・ Se ha celebrado un contrato para el período de entrega de países extranjeros que cumplen con los estándares y la agencia de pasantes técnicos.

Además de cumplir con los requisitos anteriores, también hay motivos para la descalificación.
Existen reglas estrictas para el correcto funcionamiento de las organizaciones supervisoras.

Rol de las Organizaciones Supervisoras

El papel de la organización supervisora ​​es llevar a cabo la capacitación de pasantes técnicos adecuada que coincida con el propósito del programa de capacitación de pasantes técnicos bajo la responsabilidad y supervisión de la organización supervisora.
Se debe brindar el apoyo adecuado a los extranjeros que han venido a Japón como pasantes técnicos.
Las siguientes son las principales responsabilidades para este fin:

• ● Supervisión/orientación
• ● Comprender y difundir la finalidad del sistema de formación de pasantes técnicos
• ● Auditoría/Informe

De esta manera, la función principal es supervisar y orientar para garantizar que los pasantes técnicos en formación estén debidamente protegidos.
Por ello, comprobaremos si la empresa receptora está realizando la formación de técnicos en prácticas en base al plan de formación de técnicos en prácticas, y si parece que no se está realizando correctamente, supervisaremos y asesoraremos.

Además, algunas empresas consideran que los pasantes técnicos son una mano de obra barata.
Para evitar tal pensamiento, también desempeñamos un papel en la difusión del propósito del Programa de Capacitación de Pasantes Técnicos a las empresas de acogida y las organizaciones de envío.

Además, en lugar de simplemente enviar pasantes técnicos, realizamos auditorías periódicas de las empresas una vez cada tres meses.
En el caso de la Formación de Pasantes Técnicos N°1, se podrán realizar patrullajes periódicos una vez al mes.
También tiene la función de auditar periódicamente las instituciones de formación e informar de los resultados a las oficinas de inmigración locales.

Como se describió anteriormente, el papel de las organizaciones supervisoras es extremadamente grande, y son organizaciones importantes para aceptar pasantes técnicos en formación.

Contenidos comerciales de la organización supervisora

El trabajo del órgano de control se puede dividir en términos generales en tres categorías.

• ● Auditoría y orientación para empresas de acogida.
• ● Operaciones relacionadas con la aceptación de aprendices.
• ● Protección y apoyo a los pasantes técnicos

Las auditorías periódicas, las auditorías temporales y la orientación in situ son aplicables a las auditorías y la orientación de la empresa receptora.
Las auditorías se realizan una vez cada tres meses bajo la dirección del responsable de la gestión.
A través de este trabajo es posible comprobar si los pasantes técnicos están recibiendo la formación adecuada.

También realizamos trabajos relacionados con practicantes técnicos en prácticas.
En cooperación con las organizaciones de envío locales, se llevan a cabo varias operaciones y procedimientos.
Sus principales funciones son las siguientes.

• ● Selección y contrato con organización de envío
• ● Acompañar una entrevista en el país de envío
• ● Orientación para la elaboración de planes de formación técnica para empresas aceptantes
• ● Trámites migratorios para pasantes técnicos
• ● Entrenamiento posterior a la llegada

Se puede observar que la mayor parte del trabajo relacionado con los pasantes técnicos se realiza.

Además, una de mis funciones es resolver las preocupaciones y problemas que tienen los pasantes técnicos en Japón.
Los pasantes técnicos en prácticas viven en un lugar desconocido llamado Japón.
Las organizaciones supervisoras brindan protección y apoyo porque hay muchos casos en los que los alumnos tienen problemas o dificultades que no pueden consultarse con las organizaciones ejecutoras.
En este caso, el organismo supervisor correspondiente seráAsegurar un sistema que permita a los pasantes técnicos responder en su idioma nativoes obligatorio.

¿Cuántos órganos de control hay?

Algunas personas pueden preguntarse cuántas organizaciones supervisoras hay cuando aceptan pasantes técnicos.
A partir del 2022 de septiembre de 9, organismos supervisores a nivel nacional3,582 gruposSí.
El desglose de las actividades de supervisión específica y de las actividades de supervisión general es el siguiente.

Incluso con estas organizaciones, las fechas de permiso, los países que se pueden manejar, el tipo de trabajo y el trabajo son diferentes, por lo que debe elegir una organización de supervisión que satisfaga las necesidades de su empresa.
Las empresas que estén considerando aceptar aprendices deben tener cuidado.

Además, algunas organizaciones supervisoras reciben orientación del gobierno.
Es necesario determinar si dichas organizaciones desempeñarán adecuadamente sus funciones.Sitio web de la Agencia de Servicios de InmigraciónSería una buena idea comprobarlo.

¿Cuándo debo consultar con una organización supervisora?

Cuando una empresa quiere aceptar pasantes técnicos, es posible que algunas personas no sepan con qué tipo de casos deben consultar.

El trabajo realizado por la organización de supervisión es como se describe anteriormente, pero es difícil determinar el momento de la consulta porque el trabajo es muy amplio.
Por lo tanto, hay dos cosas a considerar primero:

• ● ¿La organización supervisora ​​es compatible con el país y la industria que desea aceptar?
• ● ¿Hasta dónde estás avanzando en cuanto a considerar la aceptación?

Lo que es especialmente importante es si corresponde o no al país e industria que desea aceptar.
Asegúrese de verificar cuando consulte con la organización supervisora.
Además, en cuanto al momento de la consulta, está bien en la etapa en que comienza la consideración de aceptación.
Dado que la organización supervisora ​​es una organización de formación de pasantes técnicos profesionales, es posible consultar con ella sobre la formación planificada, etc.

Si desea consultar con una organización supervisora, está bien en la etapa en que haya comenzado a considerar la aceptación de la capacitación de pasantes técnicos, y si tiene alguna inquietud relacionada con la capacitación de pasantes técnicos, no dude en consultar con ellos.

Puntos a considerar al elegir una organización supervisora

Existen 3,582 organismos supervisores a nivel nacional.
¿Qué puntos debo tener en cuenta a la hora de elegir?
Mucha gente se pierde porque es muy difícil elegir la mejor organización para su empresa.

Al aceptar pasantes técnicos en formación y seleccionar una organización supervisora, tenga en cuenta los siguientes tres puntos.

• ● ¿Cuantos logros tienes?
• ● ¿Las industrias y ocupaciones apoyadas coinciden con su empresa?
• ● ¿Qué tan fuerte es el soporte?

Lo primero que debes comprobar esLogrosで す.
El número de pasantes técnicos que una empresa ha aceptado y el número de años de experiencia empresarial son indicadores muy importantes.
En términos generales, cuanto más experiencia tenga una organización, es más probable que pueda responder con flexibilidad a una variedad de situaciones, para que usted pueda sentirse seguro en todo momento.

Además, al igual que con el historial, es importante comprobar si la organización supervisora ​​está respondiendo.Industria/ocupaciónで す.
Dado que cada organización supervisora ​​tiene sus fortalezas y debilidades, es importante determinar si es adecuada para el campo de su empresa.
Los pasantes técnicos que se pueden manejar variarán según se trate de una empresa de supervisión específica o de una empresa de supervisión general, por lo que es necesario verificar.

Finalmente, dado que la organización supervisora ​​también apoya y protege a los pasantes técnicos,ApoyoVeamos qué tan generoso es.
Además del trabajo de supervisión requerido por la ley, existen muchos tipos de apoyo y asistencia que requieren los pasantes técnicos.
También es importante poder apoyar integralmente a los pasantes técnicos para que puedan trabajar en Japón con tranquilidad.

En caso de problemas con la organización supervisora

Hay casos en los que puede tener problemas con la organización supervisora ​​por alguna razón.
En ese caso, es posible que no sepa qué hacer.
Hay muchos tipos de problemas, pero los tres más comunes son:

• ● Los costos de supervisión son altos.
• ● No estoy satisfecho con el contenido del trabajo.
• ● Tengo dudas sobre recursos humanos.

Entre ellos, el más común está relacionado con las tarifas de supervisión, es decir, los problemas financieros.
Especialmente en el caso de las pequeñas y medianas empresas, es natural querer mantener los costes de supervisión lo más bajos posible.
En este caso, es necesario considerar el nivel de apoyo brindado por la organización supervisora.

Además, puede haber casos en los que tenga preguntas o insatisfacción con el contenido del trabajo o el personal.
En esos casos,La organización supervisora ​​puede cambiarse.で す.

1. XNUMX.facultativo
2. XNUMX.practicante técnico en prácticas
3. XNUMX.Supervisión de la organización antes del cambio.
4. XNUMX.Organización supervisora ​​después del cambio
5. XNUMX.Agencia agencia de envío

Con el consentimiento de estas cinco partes, se puede cambiar la organización supervisora.
Sin embargo, en ese caso, la organización supervisora ​​antes del cambio puede oponerse firmemente, por lo que cómo persuadirlo será un gran problema.
En cualquier caso, si tiene algún problema con la organización supervisora, considere cambiar de organización supervisora.

Si tiene alguna pregunta sobre la organización supervisora, comuníquese con Climb.
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