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Cuando una empresa contrata a un extranjero de Japón o del extranjero, no es tan difícil porque el procedimiento es el mismo que para los japoneses en cuanto a contratar la seguridad social y calcular el salario.Es necesario obtener o renovar una visa (estado de residencia), que no está disponible al contratar japoneses.Por lo tanto, debe pasar por el procedimiento.
Si la empresa no procesa adecuadamente esta visa, es posible que el extranjero contratado no pueda comenzar a trabajar en la fecha programada.En el peor de los casos, las empresasEmpleo ilegalTambién existe la posibilidad de involucrarse en.
En este artículo explicaremos los tipos de visas más comunes para que extranjeros trabajen en una empresa, teniendo en cuenta la visa "Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales".
1. Trámites para la contratación de extranjeros en Japón
El punto más importante al que las empresas deben prestar atención a la hora de contratar extranjeros esEmplear a extranjeros a los que no se les permite trabajary hacerlos funcionar, etc.Estar sujeto a sanciones por promover el empleo ilegales evitar. Si el delito de promoción del empleo ilegal se establece al emplear a un extranjero que normalmente no sería contratado,Encarcelamiento por 3 años o más o una multa de 300 millones de yenes o menos(posiblemente ambos).
▼ Al contratar como empleado a tiempo completo
<Paso 1> Investigar si es posible cambiar o renovar la visa
Para que el extranjero que desea contratar pueda cambiar o renovar su estatus de "Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales", el contenido del trabajo que desempeñará en la empresa debe estar relacionado con Se requiere la formación académica y el historial laboral del extranjero que solicita la visa. En el momento de la entrevista, etc., solicite ver un diploma, expediente académico, etc. de una universidad o escuela vocacional, verifique la especialización y el contenido del curso del extranjero y verifique si está relacionado con el contenido del trabajo que desea que realice en la empresa Investigaremos. Además, la empresa comprobará la "tarjeta de residencia" del extranjero que quiere contratar, y comprobará si el periodo de estancia ha caducado y en qué estado de residencia (visado) se encuentra actualmente viviendo en Japón. En este caso, si el estatus de residencia actual del extranjero es "residente permanente", "cónyuge de residente permanente, etc.", "cónyuge, etc. de nacional japonés" o "residente a largo plazo",Visa sin restricciones de trabajoSi es así, no necesita cambiar su visa.
<Paso 2> Después de recibir una oferta de trabajo, cree un aviso de condiciones laborales o un contrato de trabajo
Una vez que determinemos que los antecedentes educativos y la especialización del extranjero están relacionados con el contenido del trabajo y que es posible obtener una visa, prepararemos un aviso de condiciones laborales o contrato de trabajo para el extranjero que será contratado.
<Paso 3> Solicitar cambio o renovación de visa de trabajo
La empresa solicita una visa a la Oficina de Inmigración que tiene jurisdicción sobre la residencia del extranjero o de la empresa.
- Documentos elaborados por la empresa en principio al solicitar la renovación después de cambiar de trabajo o cambiar de trabajo (para la categoría 3)
- ・ Una copia de la tabla total del registro legal, como el comprobante de retención de ingresos salariales del año anterior (en el caso de la presentación electrónica, también se incluye la parte de transmisión por correo electrónico)
- · Certificado de registro
- ・ Estados financieros de los años más recientes
- ・ Aviso de condiciones de trabajo o contrato de trabajo
- ・ Motivo del empleo (declaración del trabajo del extranjero, antecedentes educativos, especialidad, motivo de contratación del extranjero, etc.)
Puede solicitar un cambio de estudiante internacional que está programado para unirse a la empresa en abril a una visa de trabajo a partir del 4 de diciembre del año anterior.
Además, si desea renovar su visa después de cambiar de trabajo, pero a su visa actual le quedan más de 3 meses en el período de estadía, no puede solicitar la renovación de la visa todavía. En este sentido, si le preocupa si su visa será renovada en el futuro,Solicitud de concesión de certificado de calificación de empleoLe recomendamos que haga esto. Esta solicitud es para que la Oficina de Inmigración determine si el trabajo a realizar en la empresa después de cambiar de trabajo se incluye en el contenido de una visa de trabajo. Una vez que se emite un certificado de calificación laboral apropiado, en principio no es posible la siguiente renovación de la visa. Podemos estar seguros de que esto se permitirá. Si contratas a un extranjero al que le queda poco tiempo de estancia sin un "Certificado de Elegibilidad Laboral", no podrás seguir contratándolo si se le niega el permiso en el trámite de renovación que próximamente se avecina. ... Se vuelve difícil. El reclutamiento requiere esfuerzo, tiempo y costo, por lo que el reclutador de una empresa debe evitar una situación en la que un extranjero contratado tenga que renunciar inmediatamente. Los documentos que prepara una empresa al solicitar un certificado de cualificación laboral son básicamente los mismos que los anteriores.
<Paso 4> Espere los resultados del examen de solicitud de visa en la oficina de inmigración.
El examen de la visa de trabajo suele tardar entre 1 y 3 meses. Por lo tanto, se recomienda que prepare y solicite una visa calculando hacia atrás el período requerido para el examen desde el día en que comienza a trabajar.
<Paso 5> Una vez que haya obtenido una visa de trabajo, comience a trabajar.
El método para inscribirse en el seguro social y calcular el salario es el mismo que para los japoneses.
Al contratar a un extranjero, debe tener cuidado con los siguientes puntos.
- ① Informe a Hello Work
- Si un extranjero contrata un seguro de empleo, también puede utilizar esta notificación mediante la presentación de una notificación de adquisición de cualificación asegurada de seguro de empleo.
- ② Entregar copia del reglamento laboral al extranjero.
- Para evitar problemas relacionados con el trabajo después del empleo, le recomendamos que entregue una copia del reglamento de trabajo y obtenga una firma de recibo.
- ③ Tenga cuidado con el trabajo del que son responsables los extranjeros
- Los extranjeros con visa de "Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales" tienen limitaciones en el trabajo que pueden realizar. Como regla general, no se le puede pedir que realice ningún trabajo distinto del que está escrito en el documento al solicitar una visa, y no puede realizar un trabajo simple. Si una empresa asigna a un extranjero con visa de "Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales" para trabajos distintos a los permitidos por las autoridades migratorias,Se tipifica el delito de promoción del empleo ilegal y se imponen sanciones.A veces. Como gerente de contratación de una empresa, quiero evitar absolutamente las acusaciones de promover el empleo ilegal.
- ④ Gestionar fechas de renovación de visas para extranjeros
- Puedes solicitar la renovación desde 3 meses antes de la fecha de vencimiento escrita en tu tarjeta de residencia. Si presenta la solicitud antes del período de estancia, podrá continuar trabajando incluso después de que haya transcurrido el período. Sin embargo, si una empresa continúa trabajando después de transcurrido el período de estancia sin presentar la solicitud, se le puede acusar de promover el empleo ilegal.
▼ Al contratar como trabajador a tiempo parcial
Al contratar a un extranjero como trabajo a tiempo parcial, lo más importante es verificar la tarjeta de residencia del extranjero que quiere trabajar a tiempo parcial para ver si es posible trabajar a tiempo parcial.
<Paso1> Confirmar tarjeta de residencia/pasaporte
En primer lugar, los extranjeros con visa de trabajo deberían, en principio, trabajar en restaurantes, tiendas de conveniencia, fábricas, etc.No se permiten trabajos a tiempo parcial que impliquen labores simples. Este tipo de trabajo a tiempo parcial está disponible para extranjeros que tengan una visa de "Estudiante" o una visa de "Estancia Dependiente", y que tengan permiso para realizar actividades distintas a las permitidas bajo el estatus de residencia previamente otorgado, como así como "Residentes Permanentes", "Cónyuges de Residentes Permanentes", etc. Soy un extranjero con una visa que no tiene restricciones para trabajar, como "cónyuge de un ciudadano japonés, etc." o "residente a largo plazo". Compruebe si un extranjero tiene dicho visado consultando su tarjeta de residencia. Dile al extranjero que quieres contratar: "Por favor, muéstrame tu tarjeta de residencia" y pídele que te la muestre. El permiso para realizar actividades distintas a las permitidas bajo el estatus de residencia está estampado en el reverso de la tarjeta de residencia o del pasaporte.
<Paso 2> Notificar Hola Trabajo
Si contrata a un extranjero para contratar un seguro de empleo, también puede utilizar esta notificación enviando una notificación de adquisición de calificación asegurada de seguro de empleo.
<Paso 3> Al contratar extranjeros que hayan obtenido permiso para realizar actividades distintas a las permitidas bajo el estatus de residencia previamente otorgado como trabajadores a tiempo parcial, tenga cuidado de no permitirles trabajar más de 28 horas a la semana.
El permiso para realizar actividades distintas a las permitidas bajo el estatus de residencia se otorga en la medida que no interfiera con las actividades originales de la visa de estudiante o dependiente que se posee actualmente y, como regla general,Sólo puedes trabajar a tiempo parcial hasta 28 horas a la semana.
2. Trámites para la contratación de extranjeros en el exterior
El procedimiento para contratar a un extranjero en el extranjero como empleado a tiempo completo y hacer que trabaje en Japón es básicamente el mismo que para un extranjero en Japón, pero existen algunas diferencias.
En cuanto al tipo de aplicación"Solicitud de Certificado de Elegibilidad"Por lo tanto, la oficina de inmigración donde usted presente la solicitud también será la oficina de inmigración que tenga jurisdicción sobre el domicilio de la empresa.
Hay algunas similitudes con el caso de Japón, pero explicaré el flujo específico hasta conseguir una visa.
<Paso 1> Investigación para determinar si se permite la certificación de visa
Para que se pueda emitir un Certificado de Elegibilidad para Residencia de "Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales", el contenido del trabajo a cargo de la empresa debe estar relacionado con la formación académica y trayectoria laboral del extranjero que solicita una residencia. visa. . En el momento de la entrevista, etc., solicite ver un diploma, expediente académico, etc. de una universidad o escuela vocacional, verifique la especialización y el contenido del curso del extranjero e investigue si está relacionado con el trabajo que desea que realice. Masú.
<Paso 2> Después de recibir una oferta de trabajo, cree un aviso de condiciones laborales o un contrato de trabajo
Una vez que determinemos que los antecedentes educativos y la especialización del extranjero que desea contratar están relacionados con el contenido del trabajo y que es posible obtener una visa, prepararemos un aviso de condiciones laborales o un contrato de trabajo.
<Paso 3> Solicite la emisión del Certificado de Elegibilidad
Solicite una visa en la Oficina de Inmigración que tenga jurisdicción sobre el domicilio de la empresa.
- Documentos preparados por la empresa al solicitar un Certificado de Elegibilidad para la visa “Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales” (para Categoría 3)
- ・ Una copia de la tabla total del registro legal, como el comprobante de retención de ingresos salariales del año anterior (en el caso de la presentación electrónica, también se incluye la parte de transmisión por correo electrónico)
- · Certificado de registro
- ・ Estados financieros de los años más recientes
- ・ Aviso de condiciones de trabajo o contrato de trabajo
- ・ Motivo del empleo (declaración del trabajo del extranjero, antecedentes educativos, especialidad, motivo de contratación del extranjero, etc.)
<Paso 4> Espere los resultados del examen de solicitud de visa en la oficina de inmigración.
El examen de la visa de trabajo suele tardar entre 1 y 3 meses. Por lo tanto, se recomienda que prepare y solicite una visa a tiempo para su fecha de inicio.
<Paso 5> Realizar trámites para la emisión de visa
El original del Certificado de Elegibilidad emitido por la Oficina de Inmigración se enviará al ciudadano extranjero en su país de origen, y los procedimientos de emisión de visa se completarán en la Embajada de Japón en su país de origen. Una vez que se emita la visa, iré a Japón.
<Paso 6> Después de que el extranjero programado para ser contratado llegue a Japón, comenzará el empleo.
El método para inscribirse en el seguro social y calcular el salario es el mismo que para los japoneses.
Si eres extranjero, debes tener cuidado con los siguientes puntos.
- ① Informe a Hello Work
- Si un extranjero contrata un seguro de empleo, también puede utilizar esta notificación mediante la presentación de una notificación de adquisición de cualificación asegurada de seguro de empleo.
- ② Entregar copia del reglamento laboral al extranjero.
- Para evitar problemas relacionados con el trabajo después del empleo, le recomendamos que entregue una copia del reglamento de trabajo al extranjero contratado y haga que firme el recibo.
- ③ Tenga cuidado con el trabajo del que son responsables los extranjeros
- Los extranjeros con visa de "Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales" tienen limitaciones en el trabajo que pueden realizar. Como regla general, no se le puede pedir que realice ningún trabajo distinto del que está escrito en el documento al solicitar una visa, y no puede realizar un trabajo simple. Si una empresa asigna a un extranjero con una visa de "Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales" para trabajar fuera de los permitidos por las autoridades de inmigración, la empresa puede ser acusada de promover el empleo ilegal y puede estar sujeta a sanciones.
- ④ Gestionar fechas de renovación de visas para extranjeros
- Puedes solicitar la renovación desde 3 meses antes de la fecha de vencimiento escrita en tu tarjeta de residencia. Si presenta la solicitud antes del período de estancia, podrá continuar trabajando incluso después de que haya transcurrido el período. Sin embargo, si el período de estancia ha expirado sin presentar la solicitud y la empresa continúa trabajando, se le puede acusar de promover el empleo ilegal, así que tenga cuidado.
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