Para aquellos que quieren establecer una organización de supervisión

¿Qué es una organización supervisora?

Organismo supervisorEsUna organización sin fines de lucro que acepta pasantes técnicos en prácticas y brinda sus actividades y apoyo a la empresa anfitriona.Se refiere a
En cuanto al contenido de mi trabajo, auditaré e instruiré los siguientes elementos después de recibir una solicitud de la empresa.

Hasta la aceptación: Trámites y entrevista en sitio
Después de la aceptación: Confirmar si la empresa está realizando la capacitación técnica adecuada.

Nuestro trabajo no termina una vez que aceptamos pasantes técnicos extranjeros; continuamos apoyándolos mucho después de que sean aceptados.
Por este motivo, a menudo tenemos que viajar al terreno y también es necesario colaborar con las organizaciones de envío locales.

Para llevar a cabo una actividad de supervisión, una organización supervisora debe obtener permiso del ministro competente.
Hay dos tipos de permisos, que se definen a continuación.

Negocio de supervisión especificado: Capacitación Técnico Interno No. 1, No. 2
negocio de supervisión general: Capacitación Técnico Interno No. 1, 2, 3

Los tipos de pasantes técnicos que pueden aceptarse difieren entre aprendices específicos y generales.
quiero tener cuidado"Siempre comienza con el negocio de supervisión designado".Ese es el punto.
Una organización supervisora sin antecedentes no puede convertirse repentinamente en una empresa supervisora general.
Para obtener un permiso para un negocio de supervisión general, es necesario cumplir con altos estándares y logros, y el contenido del trabajo hasta el momento es cuestionado.

Entonces, ¿cuáles son los beneficios de una organización supervisora? Esto se explicará en la siguiente sección.

Beneficios de establecer una organización de supervisión

Si está pensando en establecer un organismo de supervisión, querrá saber cuáles son los beneficios.
Hay tres beneficios principales:

● Empleo legal y supervisión de pasantes técnicos en formación
● Reducir los costos de supervisión
● También es posible el soporte para habilidades específicas

Echemos un vistazo más de cerca a los beneficios de cada uno.

▼ Empleo legal y supervisión de pasantes técnicos en prácticas

Uno de los beneficios de establecer una organización supervisora es queEmpleo legal y supervisión de pasantes técnicos.Hay.
Las cosas a tener en cuenta al contratar pasantes técnicos son:Control de inmigraciónやLey de Formación de Pasantes TécnicosUna ley así.
Sin embargo, es muy difícil emplear pasantes técnicos cumpliendo estas leyes en el trabajo diario, y puede haber casos en los que sea ilegal tratarlos de la misma manera que a los japoneses.
Si se establece un organismo de supervisión y se asigna personal familiarizado con la Ley de Control Migratorio y Capacitación de Técnicos en Prácticas, será más fácil contratar y supervisar legalmente a los técnicos en prácticas dentro de la empresa o de la empresa que será miembro del sindicato.

Incluso si se produce una infracción de la ley mientras se confía a una organización supervisora,La empresa receptora estará sujeta a órdenes de mejora y sanciones administrativas.Por lo tanto, es posible una respuesta fluida.
En el futuro, es posible seguir contratando pasantes técnicos, por lo que se puede decir que los beneficios son enormes a largo plazo.

▼ Reducción de costos de supervisión

pasante técnico en prácticasReducir los costos de supervisiónEste es uno de los beneficios de establecer una organización supervisora.
Normalmente, cuando una empresa receptora encomienda trabajos de apoyo a una organización supervisora, el monto promedio por cada pasante técnico en prácticas es deTarifa de supervisión de aproximadamente 3 yenes.必要
Está bien si es solo una persona, pero si el número aumenta a cinco o diez personas, los costos de supervisión por sí solos serán prohibitivos.
Sin embargo, si establece su propia organización supervisora, puede reducir significativamente sus costos de supervisión.

Hay varias maneras de reducir esto, pero un ejemplo es cobrar honorarios de gestión a los miembros del sindicato, además de las cuotas sindicales.
A medida que aumenta el número de afiliados al sindicato, la cantidad recaudada por persona disminuirá, por lo que se puede esperar que sea efectivo si se implementa junto con medidas para aumentar los afiliados al sindicato.

De esta manera, en comparación con la subcontratación, podemos esperar reducir los costos de supervisión.

▼ También es posible el soporte para habilidades específicas

Cuando establece una organización supervisora,También es posible el apoyo para habilidades específicas.El punto es también uno de los méritos.
Sin embargo, se requiere una solicitud por separado para registrarse como organización de apoyo al registro..

Consulte a continuación las diferencias entre los pasantes técnicos y las habilidades específicas.

● Becario técnico en prácticas: Hacer que los extranjeros de países en desarrollo adquieran habilidades a través de capacitación práctica en el lugar y trabajen usando sus habilidades después de regresar a Japón (con el propósito de la contribución internacional).
● Habilidades específicas: Compensar la escasez de mano de obra de las empresas japonesas

Como puede ver, hay una clara diferencia de propósito.

En el pasado, incluso si los pasantes técnicos querían quedarse en Japón después de completar su formación, existía el gran problema de que no tenían los medios para hacerlo.
para mejorarloHabilidades especificasSe ha creado recientemente y ahora es posible que los pasantes técnicos en formación obtengan visas de residencia permanente dependiendo de las condiciones si toman las medidas adecuadas.

Además, dado que el negocio de supervisión de la formación de pasantes técnicos y el trabajo de apoyo a habilidades específicas tienen mucho en común, será posible manejarlos internamente sin subcontratar.
Por tanto, se puede decir que los beneficios de brindar apoyo a habilidades específicas son muy grandes.

Requisitos para establecer una organización supervisora

No todos los órganos de gobierno están permitidos.
Como se mencionó anteriormente, se debe obtener permiso del ministro competente.

Para obtener el permiso como órgano de gobierno, se deben cumplir los siguientes requisitos.

・ Ser una corporación sin fines de lucro
・ Tener la capacidad de realizar negocios correctamente
・ Tener una base financiera que pueda llevar a cabo el negocio de supervisión de manera sólida
・ Tomar medidas para gestionar adecuadamente la información personal
・ Implementación de medidas para funcionarios externos o auditorías externas
・El solicitante debe haber celebrado un contrato de agencia de pasantes técnicos con una organización de envío extranjera que cumpla con los criterios.
・ Al realizar el tercer entrenamiento técnico interno, debe cumplir con los requisitos excelentes.
・ Tener la capacidad de llevar a cabo adecuadamente el negocio de supervisión

Es importante tener en cuenta que incluso si cumple con estos requisitos,fuerzas antisocialesやinfielQuienes lo hayan hecho podrán ser excluidos en la fase de autorización.
Con lo anterior en mente, prepare los documentos necesarios para el establecimiento.

Documentos requeridos para establecer una organización supervisora

Hay una gran cantidad de documentos necesarios para establecer una organización supervisora.

1. Lista de documentos relacionados con el permiso/tabla de confirmación de la organización supervisora
2. Solicitud de Permiso de Organización Supervisora/Solicitud de Renovación del Período de Validez del Permiso de Organización Supervisora
3. Solicitud de permiso para cambiar la clasificación empresarial y solicitud de intercambio de licencia
4. Plan de negocios de supervisión
5. Resumen del solicitante
6.Certificado de materias registradas
7. Copia del contrato social o acta de donación
8. Copia del permiso en virtud del artículo 34, párrafo 1 de la Ley de seguridad del empleo para la gente de mar
9. Copias de los balances de los dos últimos ejercicios fiscales
10. Copias de los estados de pérdidas y ganancias o de los estados de ingresos y gastos de los dos años comerciales más recientes.
11. Copias de las declaraciones de impuestos corporativos de los dos años fiscales más recientes.
12. Certificado de pago del impuesto de sociedades de los dos últimos ejercicios fiscales
13. Documentos que demuestren la cantidad de efectivo/depósitos, como el saldo del certificado de depósito.
14. Certificado de registro de bienes raíces de terrenos y edificios de la oficina comercial supervisada
15. Copia del contrato de arrendamiento de inmueble de la oficina comercial supervisada
16. Copia de la normativa sobre adecuada supervisión de la información personal
17. Diagrama del sistema organizacional de la organización supervisora.
18. Copia de las normas relativas al funcionamiento de los negocios de la organización supervisora.
19. Juramento escrito del solicitante
20. Copia de la tarjeta de residencia del funcionario.
21. Currículum ejecutivo
22. Copia de la tarjeta de residencia del supervisor y de la tarjeta del seguro médico, etc.
23. Currículum del supervisor
24. Copia del certificado de asistencia a la capacitación de supervisores supervisores.
25. Consentimiento por escrito y juramento del cargo de supervisor
26. Informe del auditor externo
27. Copia del certificado de asistencia a la capacitación de auditores externos
28. Formulario de consentimiento de nombramiento de auditor externo y juramento escrito
29. Formulario de consentimiento de nombramiento y juramento escrito del funcionario externo designado
30. Descripción general de la organización de envío extranjera
31. Una copia del certificado emitido por la organización de envío certificada por el gobierno extranjero.
32. Copia del contrato entre la organización supervisora y la organización de envío extranjera sobre la mediación de solicitudes de capacitación técnica en prácticas tipo organización supervisora.
33. Documentos que acrediten que la organización de envío extranjera ha sido registrada o registrada
34. Documentos que aclaran las leyes y regulaciones relacionadas con el programa de capacitación de pasantes técnicos en el país de envío.
35. Documentos que demuestren que la organización de envío extranjera tiene la capacidad de realizar legalmente negocios relacionados con la capacitación de pasantes técnicos de acuerdo con las leyes y regulaciones relacionadas con el programa de capacitación de pasantes técnicos en el país de envío.
36. Juramento escrito de la organización de envío extranjera
37. Carta de recomendación de una organización de envío extranjera.
38. Declaración de gastos recaudados por la organización de envío extranjera
39. Curriculum vitae del instructor de creación de plan de formación de pasantes técnicos.
40. Formulario de declaración de conformidad de requisitos excelentes (organización supervisora)

Tenga en cuenta que puede haber solicitudes adicionales.
Además, dado que toda la impresión es básicamente impresión a una cara, la impresión a doble cara está estrictamente prohibida.

Para más información,Lista de documentos a presentar y tabla de confirmación para la solicitud de permiso de la organización supervisora (Organización de capacitación de pasantes técnicos de Japón)をご確認ください.

Flujo de establecimiento de la organización supervisora

¿Cuál es el proceso para establecer una organización supervisora?
Lo primero que se debe tener en cuenta es que no se puede establecer una organización de supervisión inmediatamente después de recopilar y solicitar los documentos.
Para establecer una organización supervisora, siga el proceso a continuación.

3. 4.Solicitud de aprobación para establecer una cooperativa empresarial (oficina de la prefectura): XNUMX-XNUMX meses
0.5. 1.Registro de establecimiento de cooperativa empresarial (Oficina de Asuntos Legales): XNUMX a XNUMX mes
5. XNUMX.Solicitud de autorización de la organización supervisora: XNUMX meses

Creo que tomará alrededor de 10 meses para reemplazarlo.
En realidad, hay documentos y consultas adicionales, por lo que sería mejor planificar para un año.

Echemos un vistazo más de cerca a cada elemento.

　1. Solicitud de aprobación para la creación de una cooperativa comercial (oficina prefectural)

1. Decidir los miembros, bases de actividad y alcance
2. Formulación del plan de negocios.
3. Preparación de un conjunto de documentos de solicitud.
4. Coordinación avanzada con la Asociación Central (Asociación Central de Pequeñas y Medianas Empresas)
5. Coordinación previa con la oficina de la prefectura
6. Asamblea general/reunión del consejo de administración
7. Presentar una solicitud a la oficina de la prefectura a través de la asociación central.
8.Emisión del certificado de aprobación

　2. Registro del establecimiento de una cooperativa comercial (Oficina de Asuntos Jurídicos)

1. Pago del capital invertido
2. Creando un sello
3. Registro de establecimiento (a partir de ahora es obligatorio presentar un informe anual al final de cada ejercicio fiscal)

　3. Solicitud de permiso de organización supervisora

1. Preparación anticipada
2. Preparación de los documentos de solicitud.
3. Envío de los documentos de solicitud a la sede de la organización (Organización de Capacitación de Pasantes Técnicos de Japón)

Como puede ver, solicitar permiso para establecer una asociación empresarial es el proceso más difícil.
Se requieren muchos documentos, por lo que es una buena idea prepararlos al mismo tiempo.

¿Qué es un auditor externo?

Lo que necesita para obtener una licencia comercial de supervisión es "Auditor externoO "Oficial externo especificadoEs para ser nombrado.
Entre ellos, los auditores externos se estipulan de la siguiente manera.

[Auditor externo]: Como persona que audita desde fuera de la sociedad, ha sido designada por el organismo supervisor, y tanto las personas jurídicas como las personas físicas pueden convertirse en auditores externos.

En este momento quisiera señalar queUna persona que haya estado involucrada con una organización supervisora o una empresa que acepte capacitación técnica en prácticas dentro de los últimos cinco años no puede convertirse en auditor externo.Ese es el punto.
Por esta razón, incluso si una persona deja la organización supervisora, no puede convertirse en auditor externo y actualmente hay muchos casos en los que es difícil encontrar una persona adecuada.

Con base en lo anterior, a la hora de solicitar un auditor externo, la forma más sencilla de hacerlo es designar un auditor externo de un lugar completamente ajeno a su empresa.

Resumen

Al aceptar pasantes técnicos en prácticas, existe una "organización de supervisión" como una organización sin fines de lucro que los supervisa y los apoya.
Si subcontrata a una organización de supervisión externa, inevitablemente tendrá un costo por persona, por lo que cada vez más empresas están estableciendo sus propias organizaciones de supervisión.

El establecimiento de una organización supervisora permite el empleo legal y la supervisión de pasantes técnicos en formación, así como la reducción de los costos de supervisión y el apoyo a habilidades específicas.
Sin embargo, al establecer una organización de supervisión, lleva alrededor de un año y se debe preparar una gran cantidad de documentos.

Definitivamente hay beneficios que valen la pena el esfuerzo, así que prepárate para el tiempo que lleva presentar la solicitud.

Si tiene alguna pregunta sobre la organización supervisora, comuníquese con Climb.
¡No dude en contactarnos por teléfono o formulario de consulta!

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