¿Qué permiso se requiere para convertirse en una organización supervisora?

¿Qué es una organización supervisora?

Una organización de supervisión es una organización sin fines de lucro que acepta pasantes técnicos extranjeros en Japón y administra su empleo.
Al 2022 de agosto de 8 se encuentran operando 8 grupos.
Para realizar negocios, es necesario obtener el permiso del ministro competente como una organización supervisora, por lo que solo pueden operar las organizaciones que hayan pasado un examen estricto.

Además, las organizaciones supervisoras se dividen a grandes rasgos en dos tipos:

Negocio de supervisión especificado

Puede supervisar el entrenamiento práctico No. 1 y No. 2

negocio de supervisión general

Capaz de supervisar los entrenamientos No. 1, No. 2 y No. 3.

Cada grupo comienza con un grupo específico.
Una vez que una organización supervisora ​​haya acumulado un historial durante muchos años y se reconozca que cumple con estándares excelentes, recibirá permiso para realizar actividades de supervisión general.

Tenga en cuenta que es fácil malinterpretar que lo general es mejor que lo específico.
En otras palabras, se puede decir que las organizaciones de supervisión general tienen tanto historial como credibilidad.

Además, debido a que existen motivos de descalificación para la revisión del permiso de las organizaciones supervisoras, incluso una vez que una organización supervisora ​​se convierte en una organización supervisora, se verifica constantemente.

Requisitos para convertirse en una organización supervisora

Para convertirse en una organización supervisora, debe cumplir con los requisitos.
Los cinco requisitos son los siguientes:

• ● Ser una corporación sin fines de lucro
• ● Tener la capacidad de realizar negocios correctamente.
• ● Disponer de una base financiera que permita desarrollar sólidamente la gestión del negocio.
• ● Cumplir con las medidas para gestionar adecuadamente la información personal.
• ● Implementación de medidas de oficial externo o auditoría externa

Como organización sin fines de lucro, es natural que nuestro objetivo no sea obtener ganancias.
Los otros cuatro requisitos son cosas que deben observarse al realizar negocios.

La organización supervisora ​​que supervisa a los pasantes técnicos en formación también es una organización que supervisa la información personal. Es evidente que se está teniendo en cuenta este punto.
Si cumple con estos requisitos, solicite el permiso del ministro competente.

Documentos requeridos para la solicitud de permiso de la organización supervisora

Para convertirse en una organización supervisora, debe presentar una solicitud ante el ministro competente.
Las solicitudes deben realizarse en la sede de la Organización para la Formación de Pasantes Técnicos (enumerada a continuación).

〒108-0022
LOOP-X3er piso, 9-15-3 Kaigan, Minato-ku, Tokio
Organización para la Formación de Pasantes Técnicos Extranjeros Oficina Central Departamento de Formación de Pasantes Técnicos División de Exámenes
Teléfono: 03-6712-1023

En este momento, es importante tener en cuenta que incluso si planea establecer una empresa en Hokkaido u Okinawa, el destino de la solicitud esSólo la sedeEse es el punto

Hay aproximadamente 40 tipos de documentos necesarios al presentar la solicitud.
Además, respecto del documento deberá observarse lo siguiente:

• ● Se requiere un original y un duplicado (copia) del formulario de solicitud y los documentos adjuntos.
• ● Imprima en un lado del papel A4 en principio (no es posible ambos lados)
• Si hay algo incompleto, es necesario traer (correo) muchas veces.

Con solo mirarlo, puedes ver que es un poco complicado.
Con base en lo anterior, reúna los siguientes documentos.

1. Formulario de solicitud de permiso de organización supervisora
2. plan de negocio de supervisión
3. escrito del solicitante
4. Listado de socios de la asociación, socios, etc.
5. Certificado de registro
6. Copia del contrato social o acta de donación
7. Copia del permiso en virtud del artículo 34, párrafo 1 de la Ley de seguridad del empleo para la gente de mar
8. Copias de los balances de los dos últimos ejercicios fiscales.
9. Copias de los estados de ingresos y gastos de los dos años comerciales más recientes.
10. Copias de las declaraciones de impuestos corporativos de los dos años fiscales más recientes.
11. Certificado de pago del impuesto de sociedades de los dos últimos ejercicios fiscales
12. Documentos que muestren el monto del efectivo o depósito, como una copia de una libreta bancaria.
13. Certificado de registro de bienes raíces relacionado con el edificio de la oficina de administración.
14. Copia del contrato de arrendamiento del inmueble de la oficina de administración.
15. Plano del edificio/Plano de la oficina de administración
16. Fotos de edificios y oficinas de gestión.
17. Copia de normativa sobre el adecuado manejo de la información personal
18. Diagrama del sistema organizativo de la organización supervisora.
19. Una copia de las regulaciones relacionadas con la operación del negocio de la organización supervisora.
20. Juramento escrito del solicitante
21. Copia de la tarjeta de residente del oficial
22. currículum ejecutivo
23. Copia del registro de residente del supervisor.
24. Copia de la tarjeta de seguro, como el seguro médico.
25. Currículum del supervisor
26. Copia del certificado de asistencia al curso de formación de supervisores de gestión.
27. Formulario de consentimiento de nombramiento y juramento escrito del gerente
28. Informe del auditor externo
29. Copias de certificados de asistencia de auditores externos y funcionarios externos designados
30. Formulario de consentimiento y juramento de nombramiento del auditor externo
31. Formulario de consentimiento para el nombramiento y juramento por escrito del funcionario externo designado
32. Descripción general de la organización de envío extranjera
33. Una copia del certificado emitido por la organización de envío certificada por el gobierno extranjero.
34. Una copia del contrato entre la organización supervisora ​​y la organización de envío extranjera sobre la mediación de solicitudes de formación técnica en prácticas gestionada por el grupo.
35. Documentos que acrediten que la organización de envío ha sido registrada en un país extranjero (*)
36. Documentos que aclaran las leyes y reglamentos relacionados con el programa de formación de pasantes técnicos en el país de envío (*)
37. Documentos que demuestren que la organización de envío extranjera tiene la capacidad de realizar legalmente negocios relacionados con la capacitación de pasantes técnicos de acuerdo con las leyes y regulaciones relacionadas con el sistema de capacitación de pasantes técnicos en el país de envío (*)
38. Juramento escrito de la organización de envío extranjera (*)
39. Carta de recomendación de una organización de envío extranjera (*)
40. Declaración de gastos recaudados por la organización de envío extranjera (*)
41. Currículum técnico pasante creación plan de formación instructor (*)

*Si la organización de envío extranjera es una organización de envío certificada por el gobierno extranjero, no es necesario presentarla.
Referirse a:Documentos y lista a presentar respecto de la solicitud de renovación del período de validez de la licencia de la Organización Supervisora ​​de la Organización de Formación de Pasantes Técnicos Extranjeros.

Necesito tantos documentos.
Tenga en cuenta que si hay alguna deficiencia, la revisión se retrasará ya que tendrá que obtener los documentos nuevamente.

Control estricto por parte de la Organización de Capacitación de Pasantes Técnicos Extranjeros

La solicitud de una organización supervisora ​​no termina con la presentación de documentos.

Los documentos enviados serán revisados ​​por la Organización de Formación de Pasantes Técnicos de Japón.
En este caso no sólo se trata del examen de coherencia del documento, sino también de la supervisión de la organización supervisora.visita la oficinaHay ocasiones en las que te criticarán en detalle.
La oficina se comprobará detalladamente, incluso si el negocio está equipado con taquillas con cerradura, necesarias para gestionar la información personal.

Si hay deficiencias en el cribado o inspección de documentos, no se concederá el permiso, por lo que también se deberán mantener en buen estado las instalaciones del negocio.

Fecha de vencimiento del permiso de la organización supervisora

Una vez que obtenga el permiso de una organización supervisora, no significa que pueda usarlo para siempre.Fecha de caducidadEstá establecido.
Como se mencionó anteriormente, existen dos tipos de organizaciones supervisoras, cada una con una fecha de vencimiento diferente.

Teniendo en cuenta que todo el mundo comienza con una organización supervisora ​​específica, caducará a los tres años.
Además, incluso si se convierte en una organización de supervisión general, debe tener cuidado ya que puede estar sujeto a órdenes de mejora o órdenes de suspensión comercial.

Auditor externo de la organización supervisora.

Un auditor externo de una organización supervisora ​​es una persona designada por la organización supervisora ​​para realizar una auditoría desde fuera de la corporación para garantizar que operaciones como las auditorías de los implementadores de capacitación se estén llevando a cabo de manera adecuada.
Los auditores externos tienen requisitos estrictos y deben:

1. Haber realizado un curso de formación en los últimos 3 años.
2. No caiga bajo ninguno de los siguientes
   1. ① Implementadores de capacitación práctica sujetos a supervisión de capacitación y sus funcionarios o empleados actuales en los últimos cinco años.
   2. ② Funcionarios o empleados actuales del implementador de la capacitación que han administrado la capacitación en los últimos 5 años
   3. ③ Cónyuge o pariente dentro del segundo grado de ①②
   4. ④ Miembros de la organización supervisora ​​y funcionarios o empleados actuales dentro de los últimos cinco años.
   5. ⑤ Capacitar a los implementadores distintos de aquellos bajo el paraguas o sus funcionarios y empleados
   6. ⑥ Funcionarios y empleados de otras organizaciones supervisoras
   7. ⑦ Funcionarios o empleados actuales de una organización de envío extranjera que actúa como intermediario de una organización supervisora, o que han estado dentro de los cinco años
3. Persona que no incurre en ninguna de las causas de descalificación de la licencia del organismo supervisor.
4. Personas que no hayan cometido ningún delito relacionado con la formación de pasantes técnicos en el pasado.

El auditor externo deberá hacer lo siguiente al menos una vez cada tres meses:

• ● Recibir informes sobre el estado de la ejecución comercial, como auditorías de funcionarios y gerentes responsables.
• ● Revisar equipos e inspeccionar libros y documentos en cada oficina de la organización supervisora
• ● Cree un documento que describa los dos resultados anteriores y envíelo a la organización supervisora.

Además de esto, deberá acompañar a la organización supervisora ​​a verificar cada ubicación comercial al menos una vez al año, y preparar y presentar los documentos que contengan los resultados a la organización supervisora.

Acciones disciplinarias contra organismos supervisores

El objetivo de las organizaciones supervisoras es supervisar a los pasantes técnicos, por lo que si no lo hacen, serán naturalmente sancionados.
Se trata de una disposición comercial prevista en la Ley de Formación de Técnicos Internos.

Corresponde al Ministro de Justicia y al Ministro de Salud, Trabajo y Bienestar, que son los ministros competentes, recoger informes, ordenar la presentación o presentación de libros y documentos, ordenar su comparecencia, formular preguntas o autorizar la realización de actos in situ. Se autorizan las inspecciones.
Las inspecciones in situ realizadas por el ministro competente están sujetas a fuertes sanciones y, si usted se niega a dar su consentimiento para el informe o da respuestas falsas, el plan de formación del pasante técnico será cancelado.Cancelación de certificaciónNo sólo existe la posibilidad desanciones(Estará sujeto a una pena de prisión de hasta 6 meses o una multa de hasta 30 yenes).

Además, incluso en el caso de inspecciones in situ realizadas por la Organización de Formación de Pasantes Técnicos de Japón, se pueden tomar medidas disciplinarias como la revocación de la certificación del plan de formación de pasantes técnicos sólo en ciertos casos, como respuestas falsas.
En este caso, me gustaría advertirle que no debe mejorar solo los puntos señalados.
Solo se reconocerá cuando se realicen mejoras, incluida la causa raíz.

El castigo más grave para una organización supervisora ​​es la revocación de la certificación.
Una vez revocada la certificación, el hecho de queNombre de la empresa anunciadoAdemás,Los nuevos planes de formación de pasantes técnicos no se certificarán hasta dentro de 5 años..

Curso requerido al solicitar el permiso

El Programa de Capacitación para Pasantes Técnicos Extranjeros estipula que los aprendices deben asistir a un curso de capacitación.
Por lo tanto, los gerentes, funcionarios externos designados/auditores externos y gerentes de capacitación técnica en prácticas de las organizaciones supervisoras deben realizar un curso de capacitación una vez cada tres años.
Este curso se llevará a cabo durante el período de curso que determine y convoque el ministro competente.
Lo que debe tener en cuenta es que si los empleados no objetivo reciben la capacitación cada tres años, la organización será considerada una excelente organización supervisora.

El curso variará dependiendo de la posición de la persona que lo tome, pero básicamente toma alrededor de 6 a 7 horas.
El contenido del curso es todo lo relacionado con la formación técnica.

• ・Actuar sobre la implementación adecuada de la formación de pasantes técnicos y la protección de los pasantes técnicos
• ・Ley de Control de Inmigración y Reconocimiento de Refugiados
• ・Leyes y reglamentos relacionados con el trabajo
• ・Puntos a tener en cuenta en la ejecución de funciones como organización supervisora
• ・Cumplimiento de la Ley de Capacitación de Pasantes Técnicos y promoción de orientación de contratación justa para las personas que manejan información personal
• ・Cómo implementar la formación de pasantes técnicos
• ・Prevención de accidentes laborales ・Respuesta a accidentes laborales
• ・Cómo tratar con los pasantes técnicos, etc.

El contenido del curso puede variar ligeramente dependiendo de la posición del estudiante.
Además, asegúrese de tomar una prueba de comprensión al final.
Hay una puntuación aprobatoria para esta prueba de comprensión y aquellos que no la reprueben deberán volver a realizar la prueba el mismo día.
Tenga en cuenta que si no aprueba la nueva prueba, no se le emitirá un certificado de asistencia.

Es importante apoyar directamente a los pasantes técnicos extranjeros tomando el curso correctamente.

Si tiene alguna pregunta sobre la organización supervisora, comuníquese con Climb.
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