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Flujo de cambio de la organización supervisora ​​de los pasantes técnicos

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¿Qué es una organización supervisora ​​que supervisa a los pasantes técnicos?

El organismo supervisorOrganización sin fines de lucro que supervisa a los pasantes técnicos.で す.
Estamos realizando un negocio de supervisión estipulado por el "Programa de Formación de Pasantes Técnicos" vinculado a pasantes técnicos en formación.

Las dos siguientes son las actividades principales.

  • ● Apoyo para aceptar pasantes técnicos en prácticas del extranjero
  • ● Trabajo de supervisión para ver si se está llevando a cabo una formación adecuada en la empresa después de aceptar a los pasantes técnicos.

Sobre todo, existe una amplia gama de apoyo para aceptar aprendices técnicos en prácticas del extranjero.
Da soporte a todos los trámites relacionados con la aceptación de pasantes técnicos en prácticas de empresas, desde la contratación local de pasantes técnicos hasta la aceptación específica de entrevistas, trámites de inmigración, etc.
Incluso las empresas que no tienen sucursales en el extranjero han creado un estado en el que es fácil aceptar pasantes técnicos en prácticas.

Además, la aceptación de pasantes técnicos en prácticas no termina ahí.
Incluso después de aceptar aprendices técnicos en prácticas, estaré involucrado en la empresa como un trabajo de supervisión.
Es muy importante que pueda desempeñar sus funciones dentro del alcance de su estado de residencia, por lo que debe asegurarse de que su empresa lo proteja.

Junto a estos, cabe recordar queTipo de aceptaciónで す.
Los tipos de aceptación de pasantes técnicos se clasifican en los dos tipos siguientes.

Tipo solo de empresa
Las empresas japonesas aceptan directamente empleados a tiempo completo de corporaciones locales, empresas conjuntas y socios comerciales.
Tipo de supervisión de grupo
La organización supervisora ​​acepta aprendices y aprendices, y lleva a cabo la capacitación de pasantes técnicos en las empresas anfitrionas bajo su paraguas.

Sólo algunas empresas importantes optan por el tipo de empresa individual porque es necesario hacer todo internamente, como la contratación local.Por tanto, la mayoría de las empresas son del tipo supervisión de grupo.
Asegúrese de saber a qué tipo pertenece su empresa.

Además, las organizaciones supervisoras se clasifican en las dos categorías siguientes.

● Organización supervisora ​​general
Aceptable para la formación de técnicos en prácticas N° 1 a 3: Hasta 5 años
● Organización supervisora ​​designada
Aceptable para la formación de técnicos en prácticas N° 1 y 2: Hasta 3 años

Al aceptar al becario técnico en prácticas N° 3, tanto la empresa aceptadora como la organización supervisoraexcelentes condicionesTenga en cuenta que debe satisfacer

Flujo de procedimiento para cambiar la organización supervisora

Una vez que se firma un contrato con una organización supervisora, no es posible cambiarlo para siempre.
pero para cambiarTarda unos 3-4 mesesRecuérdalo.
Teniendo esto en cuenta, son posibles los siguientes cambios.

  1. 1. XNUMX.Considere cambiar la organización supervisora
  2. 2.Hable con una nueva organización supervisora
  3. 3. XNUMX.Informar a la organización supervisora ​​actual de la intención de cambiar la organización supervisora
  4. cuatroRecibir los documentos requeridos de la organización supervisora ​​actual
  5. Cinco.La organización de envío y la nueva organización de supervisión concluyen un contrato
  6. 6.Se completa el cambio de la organización supervisora.

Si nos fijamos en el flujo, creo que es convincente que llevará entre 3 y 4 meses.
Cabe señalar que en algunos casos puede tardar incluso más.
Tenga especial cuidado en los siguientes casos.

  • ● La organización supervisora ​​actual no responde a los cambios.
  • ● Toma tiempo hacer un contrato entre la organización de envío y la nueva organización supervisora.
  • ● La empresa no está lista para la aceptación basada en el sistema de formación de pasantes técnicos

Además de estas, también están involucradas las restricciones migratorias por el nuevo coronavirus.
Por tanto, es mejor pensar que pueden producirse situaciones irregulares al cambiar de organización supervisora.

Para solicitar un cambio de organización supervisoraDocumentos requeridosdeberá recogerse del organismo supervisor.

▼ Documentos requeridos

  • ・ Declaración de contrato de trabajo
  • ・ Tarjeta de tiempo o registro de asistencia (para pasantes técnicos en los últimos 3 meses)
  • ・ Libro de salarios (para pasantes técnicos en los últimos 3 meses)
  • ・ Reglas de trabajo
  • ・ Una copia de la notificación de acuerdo con respecto al sistema de horas de trabajo modificadas (cuando se usa trabajo modificado)
  • ・ Calendario de la empresa
  • ・ Una copia de la notificación del acuerdo 36 (si hay horas extras)
  • ・ Permiso del artículo 3 de la Ley de Empresas de Construcción
  • ・ Documentos dignos de solicitud para el registro del sistema de avance de carrera de construcción (CCUS)
  • ・ Información como dibujos y listas cuando hay un dormitorio (a nombre de la empresa, cuando el número de empleados es de 10 o más o cuando se realizan trabajos peligrosos)
  • ・ Certificado de asistencia a la formación técnica en prácticas
  • ·Poder legal
  • ・ Notificación sobre organizaciones de actividad (Formulario de referencia de notificación 1-6)
  • ・ Solicitud de certificación de cambio de plan de formación de pasante técnico (Formulario de Ordenanza Ministerial No. 4)
  • ・ Sellado de convenio por cambio de organización supervisora ​​de pasantes técnicos

Si la recopilación de los documentos requeridos se retrasa o el contenido está incompleto, el cambio en sí se retrasará.
Tenga cuidado de no perderse ninguna presentación.

Casos en los que no se puede cambiar la organización supervisora

No es el caso que cualquiera pueda cambiar libremente la organización supervisora.
Por supuesto, hay casos en los que aunque solicite un cambio, no será aceptado y no se realizará el cambio.

Lo que quiero recordar al cambiar de organización supervisora ​​es que la formación de pasantes técnicosLey de Formación de Pasantes TécnicosLa cuestión es que debe hacerse correctamente en función de
Por lo tanto, al cambiar la organización supervisora, no es solo un procedimiento¿Existe alguna ilegalidad entre la agencia de envío, la empresa receptora y la organización supervisora?Será revisado nuevamente.

Si una organización viola la Ley de formación de pasantes técnicos o la Ley de control de inmigración, puede suceder que la persona en cuestión haya cometido una infracción sin su conocimiento.
Además de las actividades ilegales intencionales, si ha cometido actividades ilegales sin querer, mejórelas inmediatamente y tome las medidas adecuadas.
Si se juzga que hay aunque sea una pequeña ilegalidad en el examen, es un documento imprescindible a la hora de cambiar de organización supervisora.“Acuerdo que acompaña el cambio de organismo supervisor de los pasantes técnicos”no puedo conseguir

Especialmente en el caso de las organizaciones de envío, pueden darse los siguientes hechos porque se encuentran en el extranjero.

  • ● La agencia de envío tiene una relación con el corredor local
  • ● La agencia de envío no es una agencia de envío autorizada

Como regla general, no se permite el envío desde el país de envío, excepto el organismo certificado por el gobierno del país de envío, así que asegúrese de seleccionar un organismo acreditado.
Si se trata de un organismo de acreditación o no, lo determina el sitio web del gobierno "Organización de formación de habilidades del equipo diplomático de la OTIT, así que consúltelo.

¿Cómo encontrar una nueva organización supervisora?

El problema de cambiar el órgano de gobierno es cómo encontrar un nuevo órgano de supervisión.
Depende de la empresa que acepte pasantes técnicos en prácticas, pero encuentre una organización de supervisión que se adapte a sus necesidades.

Hay tres formas principales de encontrar una organización supervisora.

  1. 1. XNUMX.Búsqueda por "Buscar organismos supervisores" de la Organización para la Formación de Técnicos Internos
  2. 2.Ser presentado por un especialista que apoya a los pasantes técnicos extranjeros
  3. 3. XNUMX.Pídale a una empresa / conocido que tenga experiencia en aceptar aprendices técnicos en prácticas que lo presente

De estos, el 2. es el más recomendado porque puede consultar con un despacho de abogados o escribano administrativo que se especialice en los problemas de los pasantes técnicos extranjeros y ser presentado.

Si estás buscando una organización supervisora ​​por tu cuenta, creo que hay mucha gente que no sabe qué criterios utilizar.
En ese caso, pruebe los siguientes puntos.

  • ・ Se puede reunir una gran cantidad de personal de entrevistas
  • ・ Hay un intérprete profesional
  • ・ Tiene abundantes registros de envíos anteriores y conocimientos técnicos
  • ・ Sin carga para los pasantes técnicos antes de la salida debido a sobornos o entretenimiento excesivo
  • ・ Los servicios educativos son sustanciales

Todos ellos se basan en la mejora del sistema de apoyo cuando algo sucede.
Pero hay algunas cosas que no entenderás hasta que lleves mucho tiempo con ellas.
En tal caso, le recomendamos que lo mire desde la misma perspectiva que la negociación.

Por ejemplo, los siguientes puntos.

  • ・ ¿Puede comunicarse con correos electrónicos como socio comercial?
  • ・ ¿Cuál es su impresión de visitar y escuchar la historia?
  • ・ ¿Está divulgando información negativa?

EspecialmenteUn grupo supervisor que sólo dice cosas positivas.Por favor tenga cuidado.
Si le resulta difícil encontrarlo por su cuenta, hable con un profesional.

Resumen

La organización supervisora ​​es una organización sin fines de lucro que supervisa la aceptación de pasantes técnicos extranjeros y si se lleva a cabo la capacitación adecuada.
Si ya está utilizando una organización supervisora, puede cambiar a una organización supervisora ​​diferente a su discreción.
En ese caso, además de preparar los documentos necesarios, el examen de la organización local de envío, la empresa receptora y la organización supervisora ​​debe realizarse nuevamente y juzgarse apropiado.

Se pueden encontrar nuevas organizaciones supervisoras recibiendo referencias de conocidos o buscando en el sitio web del gobierno.
En ese caso, compruebe cuidadosamente si la organización supervisora ​​es adecuada para su empresa.

Si desea cambiar a una nueva organización supervisora ​​pero no sabe cuál es mejor,Corporación de escritores administrativos ClimbSiéntete libre de contactarnos.


Si tiene alguna pregunta sobre la organización supervisora, comuníquese con Climb.
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