¡Contratando extranjeros por primera vez!Guía de Procedimientos de Empleo / Documentos Requeridos

Si el extranjero que quieres contratar ya vive en Japón (antes de incorporarte a la empresa)

Existen algunos trámites que la empresa contratante debe realizar para contratar a un extranjero.
No hay problema si eres una persona japonesa, un residente permanente, un residente permanente, un cónyuge japonés, etc. que tiene un estado de residencia sin restricciones laborales, pero si no, hay múltiples puntos a tener en cuenta. .

• ● Verifique el tipo de visa (estado de residencia)
• ● Verifique si el contenido del trabajo es el contenido de actividad permitido por la visa
• ● Casos en los que es necesario cambiar el estado de residencia
• ● Tenga cuidado con las horas de trabajo al contratar un trabajo de medio tiempo
• ● Si cambia de trabajo de otra empresa, obtenga un "certificado de calificación laboral"

Los elementos anteriores serán puntos particularmente importantes.
Echemos un vistazo más de cerca a cómo se ve cada uno.

▼ Consultar el tipo de visa (estado de residencia)

Primero, verifique el tipo de visa (estado de residencia).
Asegúrese de que el extranjero que contrate tenga permiso legal para trabajar en Japón.
Los siguientes elementos se pueden utilizar para confirmar una visa (estado de residencia).

• ● Tarjeta de residencia
• ● Permiso de aterrizaje sellado en su pasaporte
• ● Certificado de calificación laboral
• ● Permiso para actividades fuera del estatus de calificación

Si lo verifica después de unirse a la empresa, le llevará tiempo y esfuerzo si encuentra algún problema, por lo que le recomendamos verificarlo antes de unirse a la empresa.

▼ Verifique si el contenido del trabajo es una actividad permitida por la visa.

También verifique si su trabajo es una actividad permitida por su visa (estado de residencia).
Los extranjeros deben obtener uno de los siguientes si van a permanecer en Japón durante un cierto período de tiempo a partir de abril de 2018.

• ● Más de 23 tipos de estatus de residencia
• ● 4 tipos de estatus de residencia

Hay un total de 27 tipos de estatus de residencia, pero la parte contratante debe confirmar que el contenido del trabajo para el puesto a contratar está incluido en este estatus de residencia.

▼ Casos en los que es necesario cambiar el estado de residencia

Si después de ser contratado usted se ve obligado a asumir tareas distintas a las permitidas por su situación de residencia,Cambio de estatus de residencia必要
Los dos siguientes son ejemplos representativos.

• ● Contratar a extranjeros recién graduados que tengan el estatus de residencia “Estudiante Universitario”
• ● Emplear a un extranjero en un trabajo diferente al permitido por el estado de residencia que actualmente tiene el extranjero.

En estos casos, deberá realizar el trámite para cambiar su situación de residencia.
Si solicita y recibe permiso para cambiar su estado de residencia, podrá trabajar sin ningún problema.

Para obtener más información"Directrices para cambiar el estado de residencia y permitir la renovación del período de estadía" (Oficina de Inmigración de Japón)Por favor, consulte el.

▼ Preste atención a los horarios de trabajo al contratar trabajadores a tiempo parcial

Al contratar extranjeros como trabajadores a tiempo parcial,Tiempo de funcionamientoTengamos cuidado.
Algunos estados de residencia le permiten trabajar a tiempo parcial si obtiene permiso, pero existen algunas restricciones en cuanto a las horas de trabajo.
Existen restricciones en las horas de trabajo para las siguientes tres visas (estado de residencia).

• ● Actividades culturales
• ● Estudiar en el extranjero
• ● estancia familiar

En estos casosPermitir actividades fuera del estado de calificaciónSi usted tieneDentro de las 28 horas a la semanaSe permite el trabajo a tiempo parcial dentro del rango que no interfiera con el propósito original de la actividad.
Además, en el caso de estudiar en el extranjero, las horas podrán ampliarse a 1 horas diarias y 8 horas semanales únicamente durante vacaciones largas como las de verano según lo estipulado por el reglamento escolar.

▼ Si cambia de trabajo de otra empresa, obtenga un “Certificado de elegibilidad laboral”

Si cambia de trabajo de otra empresaCertificado de calificación laboralVamos a llegar.
Esto es para evitar una situación en la que usted contrata a un extranjero y descubre que su permiso no se renueva unos meses después y ya no puede trabajar.
Incluso si tiene el mismo contenido de trabajo que su trabajo anterior, su visa (estado de residencia) no se otorgará mecánicamente.
Por lo tanto, al solicitar un certificado de cualificación laboral en un nuevo lugar de trabajo, comprobaremos si está cualificado para trabajar antes de contratarlo.
Dado que el certificado de aptitud para el trabajo no es un permiso, no siempre es posible renovarlo al renovar su visa (estado de residencia), pero es recomendable que lo obtenga para su confirmación previa.

Al llamar a extranjeros contratados desde el extranjero (después de unirse a la empresa)

¿Qué tipo de procedimiento se requiere para llamar a extranjeros contratados desde el exterior?
Hay muchos puntos a tener en cuenta porque hay muchas diferencias con los extranjeros en Japón.

• ● Verifique el tipo de visa (estado de residencia) que corresponde a la descripción de su trabajo
• ● Flujo del procedimiento de solicitud de visa (adquisición del estado del certificado de residencia)
• ● Trámites y documentos requeridos para la solicitud de visa
• ● Trámites y apoyo necesarios además de la solicitud de visa

Esta vez, me centraré en los cuatro puntos anteriores.

▼ Verifique el tipo de visa (estado de residencia) que corresponde a la descripción del trabajo

Verifique el tipo de visa (estado de residencia) que se aplica a su trabajo.

Como regla general, el estado de residencia no se puede otorgar a menos que tenga una cierta cantidad de años de experiencia laboral en una empresa de graduados universitarios (o graduados universitarios) o en una industria relacionada.
Por lo tanto, es una buena idea comprobar de antemano si puede obtener el visado correspondiente (estado de residencia).
Los contenidos a confirmar son casi los mismos que cuando se contrata a extranjeros en Japón.

• ● El contenido del trabajo que se contratará después de unirse a la empresa está dentro del alcance de una visa de trabajo (estado de residencia).
• ● La formación académica y los deberes del extranjero cumplen con los requisitos para la solicitud.
• ● Se le pagará un salario igual o superior al salario pagado a los empleados japoneses que realizan trabajos similares.

Los tres puntos anteriores son elementos obligatorios.
Consultar con los extranjeros sobre otros rubros además del salario y solicitar una visa apropiada (estado de residencia).

▼ Flujo del procedimiento de solicitud de visa (obtención de un certificado de elegibilidad)

Explicaré el flujo general de procedimientos para obtener un Certificado de Elegibilidad.

1. Paso 1. Consultar previamente en la Oficina de Inmigración
2. Paso 2. Cree y recopile formularios de solicitud y motivos de contratación
3. Paso 3. El responsable de la empresa contratante firma el formulario de solicitud.
4. Paso 4. Solicite el “Certificado de Elegibilidad” ante la Oficina de Inmigración

Se emitirá un certificado de estado de residencia aproximadamente de 1 a 3 meses después de la solicitud.
Empecemos por que la Oficina de Inmigración de Japón te diga qué tipo de estatus de residencia tendrá el extranjero que estás contratando.

▼ Trámites y documentos requeridos para la solicitud de visa

Al solicitar una visa, primero recopile los siguientes documentos:

• ・ Contrato de trabajo
• ・ Certificado de todos los asuntos (copia corporativa)
• ・ Copia del informe financiero
• ・ Folletos como información de la empresa
• ・ Foto interna (opcional)
• ・ Razón de empleo (opcional)
• ・ Certificado de graduación del empleador o prospecto de graduación
• ・ Pasaporte
• ・ Certificado de aprobación del examen de japonés (opcional)
• ・ Sin certificado delictivo (opcional)

Si tienes lo anterior, puedes aplicar.
Después de reunir estos documentos, solicítelos en la Oficina Regional de Inmigración.

▼ Trámites y apoyo necesarios además de la solicitud de visa

Lo que se necesita para contratar extranjeros no es sólo visas (estado de residencia).
Al igual que con los empleados japoneses, naturalmente se requieren procedimientos como seguro de empleo, seguro social e impuesto de residencia.
Para estas aplicaciones, está bien proceder del mismo modo que los japoneses.Tampoco hay problema en abrir una cuenta bancaria.

Sin embargo, dado que la solicitud es para un extranjero, completar el trámite puede llevar más tiempo que para un japonés.
Es importante prepararse a tiempo para el día de su incorporación a la empresa.

Trámites y apoyos requeridos tras la incorporación de un extranjero

¿Qué tipo de trámites y apoyo se requieren para los extranjeros luego de ingresar a la empresa?
Al igual que con los japoneses, se requieren varios trámites, pero en esta ocasión nos centraremos en los siguientes tres puntos.

• ● Contratar un seguro de empleo
• ● Notificación del "Formulario de notificación del estado de empleo de extranjeros" a Hello Work
• ● Contratar un seguro social

Echemos un vistazo más de cerca a cada uno.

▼ Inscripción en el seguro de empleo

Las cosas que debes recordar hacer al contratar extranjeros son:Participación en el seguro de empleo.で す.
En primer lugar, el procedimiento para el seguro de empleo es casi el mismo que el de los japoneses.
Por lo tanto, a la hora de contratar y despedir a un extranjero, lo único que hay que hacer es realizar los trámites en Hello Work, que se encarga de la notificación del seguro de empleo.
Sin embargo, traigamos los dos siguientes a Hello Work juntos como puntos diferentes.

• ● Notificación de situación laboral de extranjeros
• ● Notificación del número de tarjeta de residencia

En este momentoSe requiere notificación incluso para "residentes permanentes" y "cónyuges japoneses, etc."Así que ten cuidado.
Solo los extranjeros naturalizados o japoneses no necesitan los dos puntos anteriores.

▼ Envíe el “Formulario de notificación de situación laboral en el extranjero” a Hello Work

Al presentar un seguro de empleo a Hello Work, "Formulario de notificación de situación laboral para extranjerosEnviemos también.
Como puede leer, esto es lo que entrega al Ministro de Salud, Trabajo y Previsión Social el empleador que contrató a un extranjero o contrató cuando el extranjero contratado dejó el trabajo.
Con base en el Formulario de Notificación de Situación de Empleo de Extranjeros, se brinda asesoría y orientación para que los extranjeros puedan ser contratados de manera regular y se brinda apoyo para la reintegración laboral.
También es muy importante porque también proporciona información sobre cuántos extranjeros en qué países están empleados.
Por lo tanto, para los empresarios que contraten a extranjerosLey de Medidas de Empleo Artículo 28Se requiere presentación en.
Si no presenta o realiza un informe falso,Multa de 30 millones de yenes o menosAsegúrese de enviarlo ya que será castigado.

▼ Inscripción en el seguro social

Si contratas a un extranjero,Trámites para afiliarse al seguro socialtambién se requiere.
No hay requisito de nacionalidad para el seguro social y se aplica el mismo sistema que para los japoneses, por lo que aunque seas extranjero, debes contratar un seguro social.
Existen varios tipos de seguro social, como el seguro médico y el seguro de cuidados de enfermería, pero no es posible inscribirse únicamente en un seguro médico.En principio, es necesario realizar el trámite para unirlos a todos.
La fecha límite para la presentación es de 5 a 10 días, así que hagámoslo rápido.

Además, como medida de precaución, los extranjerosTienes que soportar la doble carga en el sistema de seguridad social de tu país de origen y Japón.Hay un caso.
En ese caso, es posible que se hayan celebrado acuerdos de seguridad social entre Japón y otros países, por lo que recomendamos consultar el sitio web del Servicio de Pensiones de Japón para estar seguro.

Resumen

A la hora de contratar extranjeros, hay muchas cosas que se deben hacer antes y después de incorporarse a la empresa.
Antes de incorporarse a la empresa, es obligatorio confirmar el visado y su horario de trabajo, y tras incorporarse a la empresa, es obligatorio inscribirse en el seguro de empleo y en el seguro social, así como presentar una notificación de situación laboral en el extranjero.
Si llama desde el extranjero para contratar, también deberá solicitar una visa.

Al contratar a un extranjero, se requieren más documentos y notificaciones que a los japoneses, así que asegúrese de prepararse cuidadosamente antes de contratar.

Si tiene alguna pregunta sobre la contratación de extranjeros, comuníquese con Climb
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