Con respecto a la práctica de las obligaciones de notificación, como informes periódicos cuando la organización de apoyo al registro se fabrica internamente

Las empresas que aceptan ciudadanos extranjeros que trabajan con visas de habilidades específicas tienen diversas obligaciones procesales (informes periódicos y ocasionales, etc.). A las organizaciones de apoyo al registro se les pueden confiar los procedimientos necesarios, pero se les cobrará una tarifa por encomendarlos.

Sin embargo,Producción propia sin subcontratar a una agencia de soporte de registroEntonces, tantoSe reduce el costo de la tarifaPuede
En ese caso, ¿qué procedimientos debería seguir su empresa? Climb, una corporación administrativa que también es una organización de apoyo al registro, lo explicará.

3. ¿Cuál es el informe periódico que realiza una vez cada tres meses la organización de apoyo registrada?

Como regla general, para los extranjeros que trabajan con una visa de habilidad específica creada en abril de 2019 (extranjeros de habilidad específica), las empresas que los acepten les brindarán diversos servicios de apoyo y también proporcionarán informes periódicos a las autoridades de inmigración. Sin embargo, si la empresa receptora subcontrata el apoyo para extranjeros capacitados específicos a una organización de apoyo registrada, el apoyo y la creación/notificación regular de informes a la oficina de inmigración se pueden subcontratar a la organización de apoyo registrada.
A partir de agosto de 2021, muchas empresas han subcontratado servicios de apoyo para extranjeros con habilidades específicas e informes / notificaciones regulares a las oficinas de inmigración a las organizaciones de apoyo al registro, pero si no subcontratan a organizaciones de apoyo al registro, es decir, organizaciones de apoyo al registro, explicaré qué En la práctica, se realizará un tipo de notificación si el negocio realizado por la empresa es de fabricación propia.

2. Qué debe cubrirse en los informes periódicos

La siguiente es una introducción al trabajo requerido para la producción interna sin subcontratar a una agencia de soporte de registro.

▼ Notificación sobre el estado de aceptación por parte de una organización afiliada a habilidades específicas

(Forma)Formulario de notificación sobre aceptación/estado de actividad Formulario de referencia No. 3-6
El contenido que se informará en esta notificación es

1. (1) Número total de extranjeros cualificados especificados aceptados durante el período sujeto a notificación
2. (2) Nombre, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad/región, lugar de residencia y número de tarjeta de residencia del extranjero calificado especificado en relación con la notificación.
3. (3) El número de días que el trabajador extranjero calificado especificado involucrado en la notificación realizó actividades laborales calificadas específicas, la ubicación de la actividad y el contenido del trabajo realizado.
4. (4) Si el trabajador extranjero calificado especificado relacionado con la notificación es un trabajador despachado, el nombre y dirección del trabajador despachado.

Se ha convertido.

▼ Notificación relacionada con el estado de la actividad por organización a la que pertenecen habilidades específicas

Si desea trabajar como agencia de soporte de registro internamente, debe enviar la siguiente "Notificación del estado de la actividad".
(Forma)Formulario de notificación sobre el estado de la actividad Formulario de referencia No. 3-8
(Adjunto)Estado de pago de la remuneración a extranjeros calificados especificados Formulario de referencia No. 3-8 (hoja adjunta)

1. (1) Estado del pago de la remuneración a empleados y extranjeros calificados específicos que se utilizaron como objetivos de comparación para determinar la remuneración de dichos extranjeros calificados específicos
2. (2) Número de empleados, número de nuevas contrataciones de personas dedicadas al mismo trabajo que extranjeros calificados especificados, número de personas que abandonaron la empresa, número de personas desaparecidas y si son japoneses o extranjeros.
3. (3) Estado de aplicación del seguro de salud, seguro de pensión de los empleados y seguro de empleo, y estado de los procedimientos de solicitud del seguro de indemnización por accidentes de trabajo
4. (4) Estado con respecto a la seguridad y la salud de extranjeros calificados específicos
5. (5) Monto y desglose de los costos requeridos para aceptar extranjeros calificados específicos

▼ Registro de consulta (parte que se puede confiar a una organización de apoyo registrada)

Una de las tareas de la organización de apoyo al registro es crear aquí un registro de consulta.Si desea hacerlo internamente, también deberá crearlo aquí.
(Forma)Formulario de referencia del registro de consulta No. 5-4

▼Informe de entrevista periódica (parte que se puede confiar a una organización de apoyo registrada)

Además, este "informe de entrevista regular" también será necesario si desea realizarlo internamente.
(Forma)Informe de entrevista periódica (para extranjeros con habilidades específicas No. 1) Formulario de referencia No. 5-5
(Forma)Informe de entrevista periódica (para supervisores) Formulario de referencia No. 5-6

3. Otros documentos necesarios para informar 

Es necesario presentar periódicamente los cuatro informes anteriores a la Oficina de Inmigración, pero además de los formularios anteriores, a menudo se le solicita que presente otros documentos, como se muestra a continuación.

• ・ Libro mayor de salarios
• ·Tarjeta de tiempo
• ・ Extracto de transferencia
• ·Identificación
• ・ Razón de la escasez

En particular,"Notificación sobre el estado de la actividad por parte de una organización afiliada a una habilidad específica"Para extranjeros calificados específicos con respecto aEstado de pago de compensación, es necesario verificar el monto real pagado consultando el libro de salarios o los detalles de la transferencia.

4. Frecuencia de los informes periódicos requeridos

La notificación anterior se enviará periódicamente a la Oficina de Inmigración, pero esta notificación es"Una vez por trimestre"Será.
Específicamente, consulte lo siguiente.

1. 1. 1.Primer trimestre: del 3 de enero al 31 de marzo de cada año
2. 4.Segundo trimestre: del 1 de abril al 6 de junio de cada año
3. 7. 1.Tercer trimestre: del 9 de julio al 30 de septiembre de cada año
4. 10.Cuarto trimestre: del 1 de octubre al 12 de diciembre de cada año

El plazo de notificación es de 14 días a partir del primer día del trimestre siguiente.es.Por lo tanto, la fecha límite de notificación para el primer trimestre es el 4 de abril.

Si la notificación se presenta fuera de plazo,Motivo del retraso en la presentación de informesDebe de ser presentado.

Si desea realizar una producción interna sin subcontratar el trabajo a una organización de soporte de registro, no solo comprenda el contenido del trabajo y el volumen de trabajo, sino que también considere adecuadamente si puede obtener recursos humanos que puedan realizar los informes periódicos necesarios con esta frecuencia. Necesito hacerlo.

5. Preste atención a lo que debe informar de vez en cuando.

El trabajo de las agencias de registro no se limita a las mencionadas anteriormente.En el caso de producción propia, en los siguientes casos, además de la notificación / informe regular anterior,Dentro de 2 semanas a partir de la fecha del eventoDebe enviar una notificación a Esto es"Informe de vez en cuando"で す.

▼ Formulario de notificación relacionado con el contrato de trabajo de habilidades específicas

• ・ Cuando se "cambia" el contrato de empleo de habilidades específicas
• ・ Cuando se "rescinde" el contrato de empleo de habilidades específicas
• ・ Cuando se "concluye" un nuevo contrato

Necesita informar a.

▼ Formulario de notificación sobre cambio de plan de soporte

Si se modifica el contenido del plan de apoyo para extranjeros cualificados específicos,Dentro de los 14 días posteriores al cambioNecesita informar a.

▼ Formulario de notificación relacionado con el contrato de subcontratación de soporte

Con agencias de soporte de registro

• ・ Cuando se "concluye" un contrato de envío de soporte
• ・ Cuando se "cambia" el contrato de envío de soporte
• ・ Cuando se "rescinde" el contrato de envío de soporte

A estosDentro de los 14 días posteriores a la ocurrencia del eventoNecesita informar a.
No se requiere notificación para cambios que no afecten sustancialmente el contrato de envío de soporte.

▼ Formulario de notificación sobre dificultad de aceptación

Si en el futuro resulta difícil aceptar extranjeros con competencias específicas debido a la situación de gestión de la empresa que es la organización de acogida o la enfermedad de extranjeros con competencias específicas, etc.Dentro de los 14 días posteriores a la ocurrencia del eventoNecesita informar a.

▼ Notificación de actos fraudulentos o manifiestamente injustos relacionados con leyes y reglamentos relacionados con la inmigración o el trabajo

Si hay algún asalto o intimidación contra un extranjero con habilidades específicas, o una violación de las leyes y regulaciones laborales,Dentro de los 14 días posteriores a la ocurrencia del eventoNecesita informar a.

InjusticiaComo

• ・ Recoja su pasaporte o tarjeta de residencia
• ・ No pague parte o la totalidad de la compensación y las asignaciones
• ・ Restringir irrazonablemente la vida privada
• ・ Agresión, intimidación, confinamiento
• ・ Infringe significativamente los derechos humanos

Los ejemplos incluyen acciones como:

6. Permiso para utilizar videoteléfonos, etc. durante las entrevistas periódicas debido a la influencia de la nueva infección por coronavirus.

Las entrevistas con extranjeros cualificados específicos y con aquellos que ocupan puestos de supervisión, como se indica en las notificaciones e informes periódicos, deben realizarse cara a cara, pero debido a la propagación de la infección por el nuevo coronavirus, esto no es posible actualmente. Realizada por videollamada, teléfono, etc.
Si va a hacer esto internamente, necesitará configurar un sistema de implementación interno de videoteléfono/en línea.

¡La corporación administrativa de escribanos Climb es una organización de apoyo al registro!

Corporación de escritores administrativos ClimbConsultamos con empresas e individuos que están considerando presentar una solicitud para ver si cumplen con los requisitos para convertirse en una organización de apoyo registrada, preparar los documentos de solicitud y enviar solicitudes a la Oficina de Inmigración. Además, aunque se han registrado en una organización de apoyo al registro, no saben qué hacer porque no tienen suficiente conocimiento sobre el sistema de habilidades específico, y mucho menos apoyo.Servicios para organizaciones de apoyo al registroTambién los tenemos disponibles, así que considérelos también. Para poder brindar el mejor apoyo a los extranjeros que han elegido trabajar en Japón, debemos brindar apoyo con conocimientos sólidos para evitar situaciones como el empleo ilegal.

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