Puntos por contratación de extranjeros | Solicitar estatus de residencia a escribano administrativo corporación Climb

A la hora de contratar a un extranjero, existen varios trámites y hay que preparar una gran cantidad de documentos necesarios.
No completar el procedimiento puede resultar en un castigo y los documentos incompletos pueden retrasar la incorporación a la empresa.
Explicaremos qué tipo de documentos se requieren en qué situación y en qué momento.

Tres puntos a comprobar antes de contratar a un extranjero

▼ Punto 1: ¿Existen perspectivas de obtener una visa de trabajo?

En la mayoría de los casos, se realiza una prueba de contratación, como una entrevista, como paso previo a la contratación, pero antes de eso,“¿La persona programada para la entrevista ha obtenido una visa de trabajo (o existe la posibilidad de obtenerla)?”necesitas comprobarlo.
Esto se debe a que si usted pasa una prueba de reclutamiento, como una entrevista, y le ofrecen una oferta de trabajo, pero no puede obtener una visa de trabajo y no puede unirse a la empresa, es una pérdida de tiempo y dinero tanto para la empresa como para el cliente. entrevistador Esto se debe a que se convierte en un costo enorme.

En un caso real en el que un extranjero consultó con la corporación administrativa Climb, recibió una oferta de trabajo de una empresa en Tokio mientras asistía a una universidad local en Japón, abandonó la universidad a mitad de su cuarto año y se mudó a Tokio. y continuaron viviendo allí Ha habido casos en los que las personas han intentado cambiar sus calificaciones a "Ingeniero/Especialista en Humanidades/Asuntos Internacionales" pero no han podido contactar a la empresa y se han quedado perdidos.
La formación educativa de este extranjero en su país de origen fue un graduado de escuela secundaria, y después de graduarse de una escuela de idioma japonés en Japón, ingresó a una universidad local en Japón y abandonó, por lo que necesita el título requerido para cambiar a "Técnico/Especialista en Humanidades/Asuntos Internacionales." No hubo.
Como resultado, estos extranjeros no tienen forma de adquirir "ingeniería/humanidades/servicios internacionales" a menos que puedan regresar a la escuela.

No sé si la empresa tenía conocimiento sobre el estado de residencia, pero creo que este problema se podría haber evitado si lo hubieran tenido.
Este extranjero mismo carecía de conocimientos sobre el estatus de residencia, y esto puede haber sido culpa suya, pero no hay duda de que esta empresa ha causado un gran daño al futuro de esta persona.
Esto no es una cuestión de alto costo, por lo que creo que es necesario que ambas partes obtengan el conocimiento adecuado para evitar que esto suceda.

▼ Punto 2: ¿Qué situación de residencia corresponde al puesto contratado?

A partir de abril de 2021, si desea permanecer en Japón durante un período de tiempo determinado o más, debe obtener uno de los "11 tipos de estado de residencia" y los "25 tipos de estado de residencia".
Si desea trabajar para una empresa en Japón, debe solicitar el estado de residencia que corresponda al puesto de contratación de los 29 tipos de estado de residencia. Si confirma con anticipación si está bien, la solicitud procederá sin problemas. .

El estado de residencia se da según el contenido de la obra.
Por lo tanto, aunque las empresas de cierto tamaño pueden tener múltiples categorías laborales, existe un riesgo al cambiar de puesto casualmente.

Quienes hayan obtenido el estatus de residencia de ingeniero, especialista en humanidades o asuntos internacionales después de graduarse de una universidad (con un título) pueden trabajar en varios trabajos diferentes y pueden ser transferidos al mismo tiempo, pero aquellos que Se ha graduado de una escuela vocacional (con un título). Es una historia diferente si tiene las siguientes calificaciones.
Para los graduados universitarios, la relación entre su especialidad y el contenido del trabajo es relativamente vaga;Si se graduó de una escuela vocacional, no se le otorgará el estatus de residente a menos que el contenido coincida con lo que aprendió en el plan de estudios de la escuela vocacional.Lo es
Por supuesto, si se trata de tecnología, conocimientos de humanidades o trabajo internacional, incluso si coincide con tu especialidad,No se permiten trabajos de campo, labores simples y trabajos calificados.で す.
Por lo tanto, se puede decir que los puestos de carrera que son comunes en las empresas japonesas no coinciden con el estatus de residencia de los extranjeros.

Incluso si tiene el estatus de residencia de Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales, ¿qué tipos de trabajos son posibles si planea ser transferido después de incorporarse a la empresa y no hay ningún problema con el traslado en función de los antecedentes del extranjero? Es necesario considerarlo detenidamente antes de adoptarlo.

▼ Punto 3: ¿Dónde vive actualmente el posible empleado?

Si planea contratar a alguien en el extranjero, deberá continuar con el procedimiento de solicitud de estatus de residencia en la Oficina de Inmigración.
Por otro lado, los residentes nacionales ya cuentan con un estatus de residencia, por lo que puedes proceder a la contratación siguiendo los trámites para renovar tu período de estadía o cambiar tu estatus de residencia.

Al contratar extranjeros en Japón

Los extranjeros no pueden realizar actividades en Japón distintas del estatus de residencia que poseen.
por lo tanto,El contenido comercial y el contenido de la actividad especificados en el estado de residencia coincidenDebe ser.
Por ejemplo, si lo contrata como empleado de oficina, debe tener la calificación de "conocimientos técnicos / humanísticos / trabajo internacional", y si es un trabajador de atención a largo plazo, debe tener la calificación de "atención de enfermería ".

Al postular a un extranjero residente en el extranjero, el responsable de la empresa que normalmente contrata actuará como agente para postular.
En ese caso, aplicar en la Oficina de Inmigración que tenga jurisdicción sobre el domicilio del agente o el domicilio de la empresa.
Por otro lado, en el caso de un extranjero que reside en Japón, la solicitud la realiza básicamente la propia persona, y el destino de la solicitud es básicamente la Oficina de Inmigración de Japón, que tiene jurisdicción sobre la dirección de la persona.
Sin embargo, actualmente es posible presentar la solicitud en la Oficina de Inmigración que tiene jurisdicción sobre la dirección del lugar de trabajo donde será asignado el extranjero o la dirección del departamento que maneja recursos humanos, como la oficina central.

[Lista de documentos de confirmación]

• ·Tarjeta de residencia
• ・ Pasaporte
• ・ Graduación esperada o certificado de graduación * Al contratar estudiantes internacionales

Por casualidad,Si realiza actividades fuera del alcance de su estado de residenciaEnViolación de actividades fuera del estado de calificación.ComoSerá sentenciado a una pena de prisión de hasta 3 años, una multa de hasta 300 millones de yenes, o ambas.
Del mismo modo, si contrata inmigrantes ilegalesDelito de promoción laboral ilegalComo puede estar sujeto a un castigo, se requiere una verificación cuidadosa al contratar.

Los puntos a tener en cuenta al comprobar su estado de residencia con su tarjeta de residencia se enumeran en el centro.“Tipo de situación de residencia”と“Presencia o ausencia de restricciones laborales”で す.
Y definitivamentecomprobar el originalY ademásPor favor deja evidencia de lo que has confirmado.

En los últimos años han circulado numerosas tarjetas de residencia falsas. Otro factor es que puedes comprarlo por unos 5,000 yenes.
Y dado que muchas de estas tarjetas de residencia falsas se crean a partir de información auténtica, el número de la tarjeta de residencia, etc., son válidos.
Por lo tanto, es difícil saber si es genuino o falso.
Sin embargo, como empresa, lo importante esSi está haciendo lo que necesita para comprobarで す.
Es inevitable que no se pueda saber si la tarjeta es real o falsa, pero la responsabilidad de la empresa cuando surja un problema dependerá de si es responsabilidad de la empresa comprobar la tarjeta de residencia.

En uno de nuestros clientes, cuando la policía arrestó a un extranjero que había contratado a un extranjero sin saber que tenía una tarjeta de residencia falsa, reveló pruebas de que la tarjeta de residencia había sido verificada y la policía quedó satisfecha con la situación después. hay.
En otro caso, un extranjero que tenía una situación de residencia adecuada cuando se incorporó por primera vez a la empresa no renovó su período de estancia y, aunque había perdido su situación de residencia, mintió a la empresa diciéndole que había podido renovarla. También hay casos en los que la policía detuvo a personas porque no comprobaron la tarjeta de residencia original.
Gestionar adecuadamente el período de estancia y la tarjeta de residencia.Ese es un requisito necesario para las empresas que emplean a extranjeros.

Si desea realizar un trabajo distinto de las actividades enumeradas en su tarjeta de residencia, deberá solicitar un cambio de estado de residencia o un permiso para realizar actividades distintas a las permitidas bajo el estado de residencia en cualquier momento.
Por ejemplo, si está contratando a un estudiante internacional, su estado de residencia será "Estudiante" y no podrá trabajar tal como está.
Sin embargo, puede trabajar hasta 28 horas a la semana con permiso para actividades no calificadas. (Excluyendo la participación en negocios aduaneros)

Por otro lado, los siguientes cuatro estatus de residencia no tienen restricciones en sus actividades, y pueden trabajar en cualquier tipo de ocupación, al igual que los nacionales japoneses, siempre que no viole la ley.

• ・ Residente permanente (extranjero que ha obtenido la residencia permanente)
• ・ Cónyuge de residente permanente (incluidos hijos nacidos o residentes en Japón)
• ・ Cónyuge japonés, etc. (incluidos hijos reales e hijos especiales adoptados)
• ・ Residentes (hijastros de cónyuges japoneses-estadounidenses o extranjeros, etc.)

▼ Trámites documentales a realizar antes de incorporarse a la empresa

■ Verifique el tipo de estatus de residencia que tiene actualmente

Si va a contratar a un extranjero que posea una tarjeta de residencia, verifique el tipo de estado de residencia.
Si su negocio y el estado de residencia que tiene actualmente son diferentes, deberá cambiar su estado de residencia.

■ Cómo cambiar su estado de residencia

Por ejemplo, al contratar a un estudiante extranjero que estudia en el extranjero en Japón, es necesario cambiar del estado de residencia de estudio en el extranjero al estado de residencia del empleo.
Como norma general, el propio estudiante internacional realizará el trámite de cambio, pero es recomendable que la empresa prepare algunos materiales.

<Documentos requeridos preparados por la empresa>

• ・ Copia del contrato de trabajo
• ・ Una copia del registro y los estados financieros de la empresa.
• ・ Folletos como información de la empresa
• ・ Libro de razones de empleo

<Documentos requeridos preparados por los estudiantes>

• ・ Pasaporte, tarjeta de residencia
• ・ Solicitud de permiso para cambiar el estado de residencia
• ·reanudar
• ・Declaración de solicitud
• ・ Certificado de graduación o perspectiva de graduación

■ Cómo solicitar el estado de residencia, período, lugar de solicitud, etc.

Este es el lugar para presentar la solicitud, pero puede hacerlo en la Oficina Regional de Inmigración o en el Centro de Información para Residentes Extranjeros.
Generalmente, el procedimiento tarda entre 2 semanas y 1 mes en completarse.
Incluso si el período de estadía para su estado de residencia vence mientras presenta la solicitud, podrá continuar permaneciendo en Japón con ese estado durante dos meses a partir de la fecha de vencimiento de su período de estadía.
Por favor, comprueba la fecha de caducidad de tu situación de residencia y procede a realizar los trámites lo antes posible.

Al contratar extranjeros en el extranjero

Como regla general, es posible que no pueda calificar para la residencia a menos que tenga una cierta cantidad de años de experiencia laboral en un graduado universitario u ocupación relacionada.
Primero, revisemos lo siguiente.

▼ Documentos necesarios para la solicitud

■ Documentos de confirmación (antes de la oferta)

• ・ Certificado de graduación universitaria
• ·Curriculum vitae

■ Documentos requeridos para la solicitud de visa (después de la oferta de trabajo)

<Documentos requeridos preparados por la empresa>

• ・ Contrato de trabajo
• ・ Certificado de todos los asuntos (copia corporativa)
• ・ Copia del informe financiero
• ・ Folletos como información de la empresa
• ・ Foto de la empresa * Opcional
• ・ Libro de razones de empleo ※ Opcional

<Documentos requeridos preparados por los estudiantes>

• ・ Certificado de graduación o perspectiva de graduación
• ・ Pasaporte
• ・ Certificado de aprobación del examen de japonés * Opcional
• ・ Certificado policial * Opcional

Puede pensar que la solicitud lleva más tiempo que un extranjero que vive en Japón, pero también puede verificar si es un residente ilegal, para poder continuar con el procedimiento para obtener un estado de residencia con confianza.
Sin embargo, dependiendo del tamaño de la empresa que presenta la solicitud y de la formación académica y el historial laboral de la persona, el tiempo que lleva aceptar una solicitud de residencia varía considerablemente, desde un mes hasta aproximadamente un año.
Tengamos en cuenta el procedimiento de solicitud anticipada.

■ Cómo solicitar el estado de residencia, período, lugar de solicitud, etc.

Puede pedirle a un escribiente administrativo las solicitudes y los procedimientos a la Oficina de Inmigración.
Solicitud El período de solicitud varía según el tipo de estado de residencia y el tamaño de la empresa.
No se puede decir incondicionalmente cuánto tiempo llevará presentar la solicitud.
Los permisos se pueden otorgar en el transcurso de un año o puede ser una semana.

■ Documentos requeridos distintos de la solicitud de visa

En principio, no hay problema si continúa con el procedimiento de unión de la misma manera que los japoneses.
Continúe con los procedimientos de seguro de empleo, seguro social, impuesto de residencia e impuesto sobre la renta, y abra una cuenta bancaria.
Sin embargo, debido a que es un extranjero, es posible que la solicitud tarde más de lo habitual en ser aceptada.
Si se prepara con anticipación, podrá llegar a la fecha de contratación con tranquilidad.

Como las empresas tardan en prepararse y es difícil obtener solicitudes de visa, muchos extranjeros desarrollan un sentimiento de desconfianza hacia las empresas y rechazan las ofertas de trabajo.
Mientras desee permanecer en Japón, la visa (estado de residencia) es un gran problema para los extranjeros.
En particular, a menudo lleva tiempo presentar la solicitud para empresas que no están acostumbradas a contratar extranjeros, pero es importante presentar la solicitud lo antes posible.

■ Registro de residentes

Por supuesto, se requiere un lugar de residencia para contratar extranjeros que vivan en el extranjero y hacer que vengan a Japón.
Le ayudamos a decidir su lugar de residencia escuchando sus deseos.
Una vez que haya decidido su lugar de residencia, deberá registrarse como residente.
El registro de residente se puede realizar en la oficina municipal que tiene jurisdicción sobre la dirección del lugar de residencia.Realizado por el residente dentro de los 14 días posteriores a la entrada a JapónEs necesario
Si le preocupa registrarse usted mismo, también le brindaremos asistencia para el registro.

También se requiere el registro de residente para abrir una cuenta bancaria para recibir el salario, que se introdujo como un documento necesario además de la solicitud de visa anterior.
Además, si te registras como residente, tu lugar de residencia estará escrito en tu tarjeta de residencia, por lo que no necesitarás llevar tu pasaporte encima.

■ Verifique el tipo de estatus de residencia que tiene actualmente

Si va a contratar a un extranjero que posea una tarjeta de residencia, verifique el tipo de estado de residencia.
Si su negocio y el estado de residencia que tiene actualmente son diferentes, deberá cambiar su estado de residencia.

■ Cómo cambiar su estado de residencia

Por ejemplo, al contratar a un estudiante extranjero que estudia en el extranjero en Japón, es necesario cambiar del estado de residencia de estudio en el extranjero al estado de residencia del empleo.
Como norma general, el propio estudiante internacional realizará el trámite de cambio, pero es recomendable que la empresa prepare algunos materiales.

Tres puntos por hacer tras incorporarse a la empresa

▼ Punto 1 Envíe una notificación de empleo en el extranjero a Hello Work

Si está asegurado por un seguro de empleo,Notificación de la calificación para el seguro de empleo aseguradoEn la columna de comentarios de ", es necesario describir la nacionalidad, región, estado de residencia, tipo de estado de residencia, si hay o no permiso fuera de la actividad de calificación, etc., y enviar una notificación a Hello Work.
No olvide presentar la solicitud tal como lo exige la Oficina de Inmigración y la Ley de Medidas de Empleo.

▼ Punto 2 Procedimientos para renovar el estatus de residencia

Tomemos como ejemplo "Tecnología / Humanidades / Negocios Internacionales", que tiene una gran cantidad de solicitudes de visas de trabajo.
El período de validez de una visa varía según la persona: 1 año, 3 años o 5 años, pero si olvida renovar su visa y continúa trabajando después de que su estado de residencia haya expirado, se le considerará una estadía ilegal y será multado por el país. No es raro que se recaude el impuesto.
Las solicitudes de renovación se podrán solicitar desde 3 meses antes de la fecha de vencimiento.で す.
Se tarda aproximadamente un mes en volver a presentar la solicitud, así que continúe con el procedimiento de nueva solicitud en la Oficina de Inmigración al menos dos meses antes de la fecha de vencimiento.
Sin embargo, como se mencionó anteriormente, si hay un cambio en el contenido de sus actividades, deberá volver a presentar una solicitud con el estado de residencia apropiado aplicable a sus actividades.

<Lista de documentos necesarios para volver a presentar la solicitud>

• ・ Documentos de solicitud de permiso para renovar el período de estadía
• ・ Pasaporte
• ·Tarjeta de residencia
• ・ Una copia del certificado de trabajo y del contrato de trabajo.
• ・ Certificado de impuesto sobre la residencia

▼ Punto 3: Creación de un contrato de trabajo

Discutir condiciones como el salario después de incorporarse a la empresa con el extranjero contratado e intercambiar un contrato de trabajo.
En algunos casos, el contrato de trabajo puede posponerse para los trabajadores japoneses, pero para los trabajadores extranjeros, se recomienda completarlo antes de incorporarse a la empresa.

Depende del país, pero la razón es que muchos países extranjeros ponen más énfasis en los contratos escritos que Japón.
Además, dado que puede causar problemas debido a la dificultad para comunicarse con los trabajadores extranjeros, es ventajoso canjear un contrato de trabajo para prevenirlo con anticipación.
Cabe señalar que no es posible intercambiar contratos de trabajo, etc. con los trabajadores.Obligaciones corporativasSe dice que la empresa es responsable de cualquier problema causado por no distribuir el contrato de trabajo, etc. a los trabajadores.
El contrato de trabajo está separado del japonésCrear una traducción al inglés o al idioma nativo de un trabajador extranjero y distribuir ambosSe recomienda

Apoyo disponible en trámites laborales en el extranjero

El procedimiento para contratar a un extranjero es más complicado que contratar a un japonés, y si no estás acostumbrado, puedes cometer errores.
A continuación, presentaremos el soporte que se puede utilizar durante el procedimiento.

■ Sistema de asesoramiento en gestión de empleo en el extranjero

Esta es una de las medidas tomadas por el Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar Social para contratar extranjeros.
Puede consultarnos sobre diversos problemas, como trámites y gestión de empleo de extranjeros, y vida laboral después de la contratación, de forma gratuita.
Los asesores de gestión de empleo extranjeros se establecen en cada prefectura, por lo que puede enviar un asesor consultando con la oficina de Hello Work más cercana.

■ Servicio de apoyo a la contratación en el extranjero

Algunos de los servicios de apoyo para la contratación de extranjeros brindan apoyo total en los trámites, preparación de los documentos necesarios y asesoría.
Por ejemplo,PuentesEn, podemos brindar apoyo total desde la solicitud de visa hasta el empleo, como mesas de consulta para abogados laborales y de seguridad social y actuar en nombre de varios procedimientos.

■ Escribano administrativo

Varios trámites que debe realizar la Oficina de Inmigración, como renovación o cambio de estado de residencia, solicitud de residencia permanente, solicitud de permiso de reingreso, solicitud de permiso para actividades fuera del estado de residencia, etc., se aplican en nombre del extranjero que es el solicitante. Puede preguntarle al "escribiente administrativo de la agencia de solicitud" que se reconoce como.
Dado que los extranjeros contratados no tienen que ir a la Oficina de Inmigración, la empresa apoyará la solicitud al escribiente administrativo, lo que conducirá a un empleo sin problemas.
También puede solicitar a un escribano administrativo que traduzca currículums, certificados de empleo, etc. al japonés, cree contratos de trabajo y verifique legalmente los contratos de trabajo.

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Resumen

Si vive en el extranjero, debe solicitar una visa de trabajo, lo que requiere tiempo y esfuerzo.
Es una buena idea utilizar el servicio de una agencia de solicitud de visa y continuar con el procedimiento para asegurarse de que se le permita.
Incluso al contratar residentes domésticos, es necesario verificar el tipo de estado de residencia y el momento de la renovación, así que tenga cuidado.
Independientemente de si vive en Japón o en el extranjero, asegúrese de realizar una verificación preliminar antes de contratar para prepararse para un empleo exitoso.