Puntos por contratación de extranjeros | Solicitar estatus de residencia a escribano administrativo corporación Climb

A la hora de contratar a un extranjero, existen varios trámites y hay que preparar una gran cantidad de documentos necesarios.
No completar el procedimiento puede resultar en un castigo y los documentos incompletos pueden retrasar la incorporación a la empresa.
Explicaremos qué tipo de documentos se requieren en qué situación y en qué momento.

Tres puntos a comprobar antes de contratar a un extranjero

▼ Punto XNUMX: ¿Existe la posibilidad de obtener una visa de trabajo?
En la mayoría de los casos, se realiza una prueba de contratación, como una entrevista, como paso preliminar para la contratación.
antes de que"¿Tiene el entrevistado una visa de trabajo (existe la posibilidad de obtener una)?Necesitas confirmar.
La razón es que aunque pasé el examen de empleo como una entrevista y di una oferta, no pude obtener una visa de trabajo y no me uní a la empresa, por lo que tanto para la empresa como para el entrevistador, tanto en términos de tiempo como de costo. Este es un costo derrochador.

En el caso en el que un extranjero consultó con Climb, la corporación de redactores administrativos, pude obtener una oferta de trabajo de una empresa en Tokio mientras asistía a una universidad local en Japón. ・ Cuando traté de cambiar a "conocimiento de humanidades / negocios internacionales", Hubo un caso en el que estaba perdido porque no pude contactar a la empresa.
Este extranjero tiene un diploma de escuela secundaria en su país de origen, y después de graduarse de una escuela de idioma japonés en Japón, ingresó a una universidad local en Japón y la abandonó, por lo que no tiene el título necesario para cambiar a conocimientos técnicos y humanísticos. o asuntos internacionales.
Por lo tanto, los medios para que este extranjero adquiera tecnología, conocimientos de humanidades y asuntos internacionales ha desaparecido a menos que pueda regresar a la escuela.

No sé si la empresa tenía conocimiento del estado de residencia, pero creo que era un problema que podría haberse evitado si hubiera tenido conocimiento.
Este extranjero también estaba considerando hacer un reclamo por daños y perjuicios, pero este mismo extranjero carece de conocimiento sobre el estado de residencia y tiene algunos aspectos de autoempleo, pero al menos esta empresa es grande para el futuro de una persona. No hay duda de que hizo el daño.
Este no es un nivel costoso, por lo que creo que es necesario que ambas partes obtengan el conocimiento adecuado para que esto no suceda.

▼ Punto 2: A qué estado de residencia corresponde el puesto de contratación
A partir de abril de 2021, si desea permanecer en Japón durante un período de tiempo determinado o más, debe obtener uno de los "11 tipos de estado de residencia" y los "25 tipos de estado de residencia".
Si desea trabajar para una empresa en Japón, debe solicitar el estado de residencia que corresponda al puesto de contratación de los 29 tipos de estado de residencia. Si confirma con anticipación si está bien, la solicitud procederá sin problemas. .

El estado de residencia se da según el contenido de la obra.
Por lo tanto, una empresa de cierto tamaño tiene múltiples ocupaciones, pero es arriesgado reubicarse fácilmente.

Aquellos que han obtenido el estatus de residencia de tecnología, conocimientos de humanidades y asuntos internacionales después de graduarse de la universidad (con un título) pueden asumir un cierto número de ocupaciones, por lo que es posible reubicarse al mismo tiempo, pero graduados de una escuela vocacional (una licenciatura) La historia es diferente si eres una persona calificada.
Incluso en una universidad, la relación entre la especialización y el contenido del trabajo es necesaria al solicitar una visa, pero la relación es relativamente laxa.
PeroSi se gradúa de una escuela vocacional, no se le otorgará un estado de residencia a menos que coincida con lo que aprendió en el plan de estudios de esa escuela vocacional.Lo es
Por supuesto, si se trata de conocimientos técnicos, de humanidades o trabajo internacional, el trabajo en el lugar, la mano de obra no calificada o el trabajo calificado no es posible incluso si coincide con la especialidad.
Por tanto, se puede decir que el empleo generalizado que es habitual en las empresas japonesas no cumple con la condición de residencia de extranjeros.

Incluso si tiene el estado de residencia de tecnología, conocimientos de humanidades y asuntos internacionales, qué tipo de trabajo puede tener si planea mudarse después de unirse a la empresa, no hay problema con la reubicación dependiendo de los antecedentes del extranjero Es necesario considerar cuidadosamente si se debe adoptar..

▼ Punto 3: ¿Dónde viven actualmente las posibles contrataciones?
Si planea contratar a alguien en el extranjero, deberá continuar con el procedimiento de solicitud de estatus de residencia en la Oficina de Inmigración.
Por otro lado, los residentes nacionales ya cuentan con un estatus de residencia, por lo que puedes proceder a la contratación siguiendo los trámites para renovar tu período de estadía o cambiar tu estatus de residencia.

Al contratar extranjeros en Japón

En Japón, solo puede realizar actividades distintas del estado de residencia que posee.
El contenido comercial y el contenido de la actividad especificados en el estado de residencia coincidenDebe ser.
Por ejemplo, si lo contrata como empleado de oficina, debe tener la calificación de "conocimientos técnicos / humanísticos / trabajo internacional", y si es un trabajador de atención a largo plazo, debe tener la calificación de "atención de enfermería ".

Al postular a un extranjero residente en el extranjero, el responsable de la empresa que normalmente contrata actuará como agente para postular.
En ese caso, presente la solicitud en la Oficina de Inmigración de Japón, que tiene jurisdicción sobre la dirección del agente o la dirección de la empresa.
Por otro lado, en el caso de un extranjero que reside en Japón, la solicitud la realiza básicamente la propia persona, y el destino de la solicitud es básicamente la Oficina de Inmigración de Japón, que tiene jurisdicción sobre la dirección de la persona.
Sin embargo, actualmente está permitido presentar una solicitud en la Oficina de Inmigración de Japón, que tiene jurisdicción sobre la dirección del lugar de trabajo al que está asignado el extranjero o la dirección del departamento que se ocupa de los asuntos de personal, como la oficina central..

[Lista de documentos de confirmación]
·Tarjeta de residencia
・ Pasaporte
・ Graduación esperada o certificado de graduación * Al contratar estudiantes internacionales

Por casualidad,Si participa en actividades fuera del alcance de su estado de residencia,Violación de actividades fuera del estado de calificación.Será condenado a una pena de prisión de hasta 3 años o una multa de hasta 300 millones de yenes, o ambas..
Del mismo modo, si contrata inmigrantes ilegalesDelito de promoción laboral ilegalComo puede estar sujeto a un castigo, se requiere una verificación cuidadosa al contratar.

Los puntos clave a la hora de confirmar su estado de residencia con su tarjeta de residencia son el "tipo de estado de residencia" y la "presencia o ausencia de restricciones laborales" que figuran en el centro.
YAsegúrese de verificar el original y dejar la confirmación adicional como prueba..
En los últimos años, se han comercializado muchas tarjetas de residencia falsificadas. Puede ser un factor que pueda comprar desde unos 5,000 yenes.

Y dado que muchas de estas tarjetas de residencia falsificadas se crean en base a información genuina, los números de tarjetas de residencia, etc., están vivos.
Por lo tanto, es difícil saber si es genuino o falso.
Pero lo importante como empresa esSi está haciendo lo que necesita para comprobarで す.
Es inevitable que no pueda ver a través, pero dependiendo de si lo confirma o no como una responsabilidad corporativa hasta cierto punto, la magnitud de la responsabilidad cuando ocurre un problema será diferente.

Cuando un extranjero que fue contratado sin saber que era una tarjeta de residencia falsificada fue capturado por la policía, incluso nuestro asesor reveló las pruebas que confirmaban la tarjeta de residencia, por lo que la sensación de la policía y la situación después de eso fue buena.
Asimismo, en diferentes casos, aunque tenían un estatus de residencia adecuado cuando ingresaron por primera vez a la empresa, los extranjeros descuidaron la renovación de su período de estadía y perdieron su estatus de residencia, pero mintieron a la empresa diciéndoles que podían renovarlo. En algunos casos, la policía lo atrapó porque no confirmó la tarjeta de residencia original.
Gestionar adecuadamente el período de estancia y la tarjeta de residencia.Ese es un requisito necesario para las empresas que emplean a extranjeros.

Si desea realizar cualquier trabajo diferente a los aquí enumerados, deberá solicitar un cambio de estado de residencia o permiso para actividades fuera del estado de residencia en cualquier momento.
Si está contratando a un estudiante internacional, su estado de residencia es "Estudiante universitario" y no puede trabajar como está.
Sin embargo, puede trabajar hasta 28 horas a la semana con permiso para actividades no calificadas. (Excluyendo la participación en negocios aduaneros)

Sin embargo, los siguientes cuatro estados de residencia no tienen restricciones en las actividades y puede trabajar en cualquier ocupación siempre que no infrinja la ley..

・ Residente permanente (extranjero que ha obtenido la residencia permanente)
・ Cónyuge de residente permanente (incluidos hijos nacidos o residentes en Japón)
・ Cónyuge japonés, etc. (incluidos hijos reales e hijos especiales adoptados)
・ Residentes (hijastros de cónyuges japoneses-estadounidenses o extranjeros, etc.)

[Documentar los procedimientos a completar antes de unirse a la empresa]

・ Confirmación del tipo de estado de residencia que tiene actualmente
Si va a contratar a un extranjero que posea una tarjeta de residencia, verifique el tipo de estado de residencia.
Si su negocio y el estado de residencia que tiene actualmente son diferentes, deberá cambiar su estado de residencia.

・ Cómo cambiar su estado de residencia
Por ejemplo, al contratar a un estudiante extranjero que estudia en el extranjero en Japón, es necesario cambiar del estado de residencia de estudio en el extranjero al estado de residencia del empleo.
Como norma general, el propio estudiante internacional realizará el trámite de cambio, pero es recomendable que la empresa prepare algunos materiales.

<Documentos requeridos preparados por la empresa>
・ Copia del contrato de trabajo
・ Una copia del registro y los estados financieros de la empresa.
・ Folletos como información de la empresa
・ Libro de razones de empleo

<Documentos requeridos preparados por los estudiantes>
Además de estos, los estudiantes deberán preparar y enviar un pasaporte, tarjeta de residencia, solicitud de permiso para cambiar el estado de residencia, currículum vitae, motivo de la solicitud, certificado de graduación o perspectiva de graduación, y se completará el procedimiento de solicitud.

・ Cómo solicitar el estado de residencia, período, lugar de solicitud, etc.
Este es el lugar para presentar la solicitud, pero puede hacerlo en la Oficina Regional de Inmigración o en el Centro de Información para Residentes Extranjeros.
Por lo general, se tarda entre dos semanas y un mes en completar el procedimiento.

Incluso si el período de estadía del estado de residencia expira durante la solicitud, es posible continuar permaneciendo en Japón con el estado de residencia durante dos meses a partir de la fecha de vencimiento del período de estadía o hasta que se obtenga el resultado, lo que ocurra es más corto. Yo soy.
Verifique la fecha de vencimiento de su estado de residencia y proceda con el trámite lo antes posible..

Al contratar extranjeros en el extranjero

Como regla general, es posible que no pueda calificar para la residencia a menos que tenga una cierta cantidad de años de experiencia laboral en un graduado universitario u ocupación relacionada.
Primero, revisemos lo siguiente.

[Lista de documentos de confirmación (antes de la decisión informal)]
　・ Certificado de graduación universitaria
·Curriculum vitae

[Documentos necesarios para la solicitud de visa (después de la oferta de trabajo)]
<Documentos requeridos preparados por la empresa>
・ Contrato de trabajo
・ Certificado de todos los asuntos (copia corporativa)
・ Copia del informe financiero
・ Folletos como información de la empresa
・ Foto de la empresa * Opcional
・ Libro de razones de empleo ※ Opcional

<Documentos requeridos preparados por los estudiantes>
・ Certificado de graduación o perspectiva de graduación
・ Pasaporte
・ Certificado de aprobación del examen de japonés * Opcional
・ Certificado policial * Opcional

Puede pensar que la solicitud lleva más tiempo que un extranjero que vive en Japón, pero también puede verificar si es un residente ilegal, para poder continuar con el procedimiento para obtener un estado de residencia con confianza.
Sin embargo, según el tamaño de la empresa que solicita la solicitud y la formación académica y la trayectoria laboral de la persona, el período hasta que se acepta la solicitud de residencia varía considerablemente de un mes a un año.
Tengamos en cuenta el procedimiento de solicitud anticipada.

・ Cómo solicitar el estado de residencia, período, lugar de solicitud, etc.
Puede pedirle a un escribiente administrativo las solicitudes y los procedimientos a la Oficina de Inmigración.
Solicitud El período de solicitud varía según el tipo de estado de residencia y el tamaño de la empresa.
No se puede decir incondicionalmente cuánto tiempo llevará presentar la solicitud.
Los permisos se pueden otorgar en el transcurso de un año o puede ser una semana.

・ Documentos requeridos además de la solicitud de visa
En principio, no hay problema si continúa con el procedimiento de unión de la misma manera que los japoneses.
Continúe con los procedimientos de seguro de empleo, seguro social, impuesto de residencia e impuesto sobre la renta, y abra una cuenta bancaria.

Sin embargo, debido a que es un extranjero, es posible que la solicitud tarde más de lo habitual en ser aceptada.
Si se prepara con anticipación, podrá llegar a la fecha de contratación con tranquilidad.
Muchos extranjeros rechazan su oferta laboral por desconfianza en la empresa debido a la lentitud de la preparación de la empresa y la dificultad para obtener una solicitud de visa.
Mientras desee permanecer en Japón, la visa (estado de residencia) es un gran problema para los extranjeros.
Especialmente para las empresas que no están acostumbradas a contratar extranjeros, a menudo lleva tiempo postularse, pero es importante postularse lo antes posible.

・ Registro de residentes
Por supuesto, se requiere un lugar de residencia para contratar extranjeros que vivan en el extranjero y hacer que vengan a Japón.
Le ayudamos a decidir su lugar de residencia escuchando sus deseos.
Una vez que haya decidido su lugar de residencia, deberá registrarse como residente.
El registro de residente se puede realizar en la oficina municipal que tiene jurisdicción sobre la dirección del lugar de residencia.Realizado por el residente dentro de los 14 días posteriores a la entrada a JapónEs necesario
Si le preocupa registrarse usted mismo, también lo apoyaremos.

También se requiere el registro de residente para abrir una cuenta bancaria para recibir el salario, que se introdujo como un documento necesario además de la solicitud de visa anterior.
Además, si se registra como residente, se le pedirá que escriba su lugar de residencia en su tarjeta de residencia, por lo que no es necesario que lleve consigo su pasaporte..

Confirmación del tipo de estado de residencia que tiene actualmente

Si va a contratar a un extranjero que posea una tarjeta de residencia, verifique el tipo de estado de residencia.
Si su negocio y el estado de residencia que tiene actualmente son diferentes, deberá cambiar su estado de residencia.

・ Cómo cambiar su estado de residencia
Por ejemplo, al contratar a un estudiante extranjero que estudia en el extranjero en Japón, es necesario cambiar del estado de residencia de estudio en el extranjero al estado de residencia del empleo.
Como norma general, el propio estudiante internacional realizará el trámite de cambio, pero es recomendable que la empresa prepare algunos materiales.

Tres puntos por hacer tras incorporarse a la empresa

▼ Punto XNUMX:Envíe una notificación de empleo en el extranjero a Hello Work
Si está asegurado por un seguro de empleo,Notificación de la calificación para el seguro de empleo aseguradoEn la columna de comentarios de ", es necesario describir la nacionalidad, región, estado de residencia, tipo de estado de residencia, si hay o no permiso fuera de la actividad de calificación, etc., y enviar una notificación a Hello Work.
No olvide presentar su solicitud, ya que será una presentación estipulada por la Oficina de Inmigración y la Ley de Medidas de Empleo..

▼ Punto XNUMX:Procedimiento de renovación del estado de residencia
Tomemos como ejemplo "Tecnología / Humanidades / Negocios Internacionales", que tiene una gran cantidad de solicitudes de visas de trabajo.

La fecha de vencimiento de la visa varía según la persona, como 1 año, 3 años y 5 años, pero si olvida el tiempo de renovación y continúa trabajando mientras su estado de residencia haya vencido, se considerará una estadía ilegal y usted será multado por el país. No es raro que se le cobre.
Puede solicitar la renovación desde XNUMX meses antes de la fecha de vencimientoで す.
Se tarda aproximadamente un mes en volver a presentar la solicitud, así que diríjase a la Oficina de Inmigración a más tardar dos meses antes de la fecha de vencimiento.

Sin embargo, como se mencionó anteriormente, si hay un cambio en el contenido de la actividad, deberá volver a presentar la solicitud con el estado de residencia correspondiente a la actividad..

▽ Lista de documentos necesarios para la reaplicación
・ Documentos de solicitud de permiso para renovar el período de estadía
・ Pasaporte
·Tarjeta de residencia
・ Una copia del certificado de trabajo y del contrato de trabajo.
・ Certificado de impuesto sobre la residencia

▼ Punto XNUMX:Creación de un contrato de trabajo
Discutir condiciones como el salario después de incorporarse a la empresa con el extranjero contratado e intercambiar un contrato de trabajo.
En algunos casos, el contrato de trabajo puede posponerse para los trabajadores japoneses, pero para los trabajadores extranjeros, se recomienda completarlo antes de incorporarse a la empresa.

Una razón es que, aunque depende del país, muchos países extranjeros dan más importancia a los contratos documentales que Japón.
Además, dado que puede causar problemas debido a la dificultad para comunicarse con los trabajadores extranjeros, es ventajoso canjear un contrato de trabajo para prevenirlo con anticipación.
Cabe señalar que no es posible intercambiar contratos de trabajo, etc. con los trabajadores.Obligaciones corporativasSe dice que la empresa es responsable de cualquier problema causado por no distribuir el contrato de trabajo, etc. a los trabajadores.
El contrato de trabajo está separado del japonésCrear una traducción al inglés o al idioma nativo de un trabajador extranjero y distribuir ambosEs recomendado.

Apoyo disponible en trámites laborales en el extranjero

El procedimiento para contratar a un extranjero es más complicado que contratar a un japonés, y si no estás acostumbrado, puedes cometer errores.
A continuación, presentaremos el soporte que se puede utilizar durante el procedimiento.

・ Sistema de asesores de gestión de empleo en el extranjero
Esta es una de las medidas tomadas por el Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar Social para contratar extranjeros.
Puede consultarnos sobre diversos problemas, como trámites y gestión de empleo de extranjeros, y vida laboral después de la contratación, de forma gratuita.
Los asesores de gestión de empleo extranjeros se establecen en cada prefectura, por lo que puede enviar un asesor consultando con la oficina de Hello Work más cercana.

・ Servicio de apoyo a la contratación extranjera
Algunos de los servicios de apoyo para la contratación de extranjeros brindan apoyo total en los trámites, preparación de los documentos necesarios y asesoría.
Por ejemploPuentesEn, podemos brindar apoyo total desde la solicitud de visa hasta el empleo, como mesas de consulta para abogados laborales y de seguridad social y actuar en nombre de varios procedimientos.

・ 行政 書 士
Varios trámites que debe realizar la Oficina de Inmigración, como renovación o cambio de estado de residencia, solicitud de residencia permanente, solicitud de permiso de reingreso, solicitud de permiso para actividades fuera del estado de residencia, etc., se aplican en nombre del extranjero que es el solicitante. Puede preguntarle al "escribiente administrativo de la agencia de solicitud" que se reconoce como.

Dado que los extranjeros contratados no tienen que ir a la Oficina de Inmigración, la empresa apoyará la solicitud al escribiente administrativo, lo que conducirá a un empleo sin problemas.
También puede solicitar a un escribano administrativo que traduzca currículums, certificados de empleo, etc. al japonés, cree contratos de trabajo y verifique legalmente los contratos de trabajo.

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Resumen

Si vive en el extranjero, debe solicitar una visa de trabajo, lo que requiere tiempo y esfuerzo.
Es una buena idea utilizar el servicio de una agencia de solicitud de visa y continuar con el procedimiento para asegurarse de que se le permita.
Incluso al contratar residentes domésticos, es necesario verificar el tipo de estado de residencia y el momento de la renovación, así que tenga cuidado.
Independientemente de si vive en Japón o en el extranjero, asegúrese de verificar con anticipación antes de contratar y esté preparado para unirse o contratar de manera segura..