Acerca de mi sistema de números
El sistema comenzó a utilizarse en enero de 2016 y Mis Números se distribuye a todos los ciudadanos desde octubre de 1.
Mi Número se utiliza en tres áreas: seguridad social, impuestos y contramedidas ante desastres, y se utiliza para diversos trámites.
Todas las corporaciones y empresas unipersonales que emplean empleados deben recopilar y administrar los números individuales de sus empleados y sus familias.
Por supuesto, este sistema también se aplica a los residentes de media y larga duración, a los residentes permanentes y a los residentes permanentes especiales.
¿Qué es el sistema My Number en primer lugar?
Las notificaciones de Mi Número comenzaron en octubre de 2015, pero ¿qué es el sistema Mi Número y por qué es necesario?
¿Qué es My Number System? Es el nombre del sistema que Japón introdujo en 2016.
A todos los ciudadanos se les asignará un número de gestión individual y en base a ese número se realizarán la seguridad social, la gestión de información personal y la tramitación administrativa.
My Number se utiliza principalmente en las siguientes tres áreas.
- ·seguridad Social
- ・ Impuestos
- ・Compensación por desastre
Al introducir el sistema My Number, el gobierno puede reducir el esfuerzo y el costo de la verificación de documentos.
Hasta ahora, las personas que solicitaban la seguridad social tenían que preparar los documentos para la solicitud, pero con el sistema My Number, los solicitantes ahora pueden presentar su solicitud ante las agencias administrativas sin necesidad de documentos adjuntos.
Tarjeta de notificación y tarjeta de número personal.
A partir de octubre de 2015, se distribuirán tarjetas de notificación a todos para notificarles su Mi Número y, a partir de enero de 10, se emitirán tarjetas de números individuales que se pueden utilizar para diversos fines previa solicitud.
*A partir de 2, el método de notificación de Mi número cambió al "Formulario de notificación de número individual".
- tarjeta de notificacion
- La tarjeta de notificación es una tarjeta de papel con su nombre, dirección, fecha de nacimiento, sexo (cuatro datos básicos) y Mi número escrito en el anverso de la tarjeta, y se envía por correo certificado.
Se enviará una tarjeta de notificación a todos, pero no incluye una foto de su rostro, por lo que necesitará un certificado por separado con una foto de su rostro para confirmar su identidad. - tarjeta de número individual
- La tarjeta de número personal tiene su nombre, dirección, fecha de nacimiento, sexo, Mi número, etc. escrito en el anverso de la tarjeta y una fotografía de la persona en cuestión.
Si presenta la solicitud en su ciudad, distrito, pueblo o aldea después de recibir Mi número en su tarjeta de notificación, podrá recibir una Tarjeta de número individual a partir de enero de 2016.
Además de utilizarse como documento de identificación para la verificación de identidad, la tarjeta de número personal se puede utilizar para diversas aplicaciones electrónicas como e-Tax (sistema electrónico de declaración/pago de impuestos nacionales) utilizando el certificado electrónico instalado en el chip IC de la tarjeta. Puede solicitarlo y también se puede utilizar para los servicios estipulados por las ordenanzas de cada gobierno local, como tarjetas de uso de biblioteca y tarjetas de registro de sellos.
Además de la información escrita en el anverso de la tarjeta, el chip IC instalado en la tarjeta de número personal registra el certificado electrónico para la solicitud electrónica, pero también registra información personal confidencial, como información de ingresos e historial de enfermedades. Por lo tanto, no es posible conocer toda su información personal desde una única tarjeta de número personal. (Referencia: Secretaría de Gabinete)
Numero corporativo
Así como a los individuos se les asigna un número, a las corporaciones también se les asigna un número corporativo.
El número corporativo, al igual que el número individual, se notificará secuencialmente a partir de octubre de 2015 y, a partir de enero de 10, será obligatorio ingresarlo al presentar declaraciones de impuestos, registros de pagos y declaraciones relacionadas con la seguridad social.
Los números corporativos se utilizan en una variedad de situaciones, incluidos registros de pagos, comprobantes de retención de impuestos, permisos y licencias, y documentos relacionados con el seguro social.
Lo que debe hacer una empresa
- Mantenimiento del sistema de gestión de números.
- Recolección de números de empleados y sus dependientes, funcionarios, trabajadores de medio tiempo, partes
- Reporte de número personal por declaración de impuestos, seguro de empleo, Seguro Nacional de Salud.
Como se mencionó anteriormente, habrá más trabajo por hacer en el futuro debido al sistema My Number, pero a la larga, el trabajo será más fácil, así que no lo descuide.
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