Notification et procédures d'assurance-emploi lors de l'embauche d'étrangers

Déclaration requise pour l'assurance-emploi pour étrangers

"J'embauche un étranger pour la première fois, mais la procédure d'assurance-emploi est-elle la même que pour les Japonais ?"
Beaucoup de gens auront de tels problèmes.
En conclusion, c'est presque la même chose que d'embaucher un Japonais.
Cependant, ce n'est pas exactement la même chose, vous devez donc être conscient des points suivants.

• ● Conditions pour que les étrangers souscrivent à l'assurance-emploi
• ● Notification des étrangers assurés par l'assurance-emploi
• ● Notification des étrangers non assurés par l'assurance-emploi

Regardons de plus près à quoi cela ressemble, élément par élément.

▼ Conditions pour que les étrangers souscrivent à l'assurance-emploi

En tant que prémisse majeure, comme la loi sur les normes du travail et la loi sur l'assurance maladieLois et réglementations liées au travailEtLois et ordonnances relatives aux assurances socialesquelle que soit la nationalitéS'applique aussi bien aux étrangers qu'aux japonaisれ ま す。
Par conséquent, du simple fait que vous êtes étranger, il n’y a pas de conditions particulières pour adhérer. Tous les étrangers séjournant au Japon avec un statut de résidence autre que « diplomatique » ou « officiel » sont éligibles.
Dans cette optique, revenons sur les conditions d'application de l'assurance-emploi.

1. 　1. Les heures de travail prescrites par semaine doivent être de 20 heures ou plus.
2. 　31. Emploi prévu pour XNUMX jours ou plus (Remarque)
   　(Remarque) Cette exigence s'applique à moins qu'il ne soit clair que l'emploi ne se poursuivra pas pendant 31 jours ou plus.
   　　Source:Bureau du travail de Shizuoka, ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales

Concernant la partie 30, les étrangers qui sont des travailleurs détachés dans le cadre d'un contrat de travail stipulant quotidiennement ou dans un délai de XNUMX jours,Assuré travail journalierpeut être.
En dehors de cela, vous êtes essentiellement couvert par l'assurance-chômage, alors assurez-vous d'en informer immédiatement Hello Work.

▼ Notification des étrangers assurés par l'assurance-emploi

Quelles sont les notifications pour les étrangers assurés par l'assurance-emploi ?
Conformément à l'article 28 de la loi sur les mesures d'emploi, les documents suivants doivent être soumis.

1. ● Notification d'acquisition de qualification
2. ● Notification de disqualification
3. ● Carte de séjour

Vous voyez que c'est la même chose que lors de l'embauche d'un Japonais sauf pour la carte de séjour.
Ce qui est absolument nécessaire pour un emploi à l'étranger在 留 カ ー ドCependant,"un style différent"Il est possible de soumettre une notification en saisissant le numéro de carte dans le .
Si l'étranger ne souscrit pas à l'assurance-emploi, "Formulaire de notification de statut d'emploi pour étrangerVeuillez remplir le numéro de carte de séjour et le soumettre.
La date limite pour présenter une demande d'assurance-emploi estJusqu'au 10 du mois suivant la date d'embauche des étrangersPar conséquent, veuillez le soumettre à Hello Work, qui rapporte toujours l'assurance-emploi.
Dans les rubriques 17 à 22 de l'avis d'acquisition de la qualification de l'assuré de l'assurance-emploi, il existe un champ pour saisir les informations sur l'étranger, vous pouvez donc les saisir à cet endroit.

▼ Notification des étrangers non assurés par l'assurance-emploi

Que faut-il pour aviser les étrangers qui ne sont pas assurés par l'assurance-emploi?
Dans ce cas"Notification du statut d'emploi des étrangers concernant l'emploi/la séparation" doit être soumis.
De plus, les éléments de notification suivants sont requis.

• ・ Nom
• ·Statut de résidence
• ·Période de séjour
• ·Anniversaire
• ·sexe
• ·région de nationalité
• ・ Existence d'une autorisation pour des activités en dehors de la qualification
• ・ Numéro de carte de séjour
• ・ Date d'embauche ou de départ
• ・ Nom, emplacement, etc. du bureau lié à l'embauche ou à la cessation d'emploi

Veuillez remplir ces éléments sur le formulaire de notification du statut d'emploi à l'étranger et les envoyer à Hello Work.
Le formulaire de notification peut être téléchargé à partir du bureau Hello Work ou du site Web du ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales, alors obtenez-le dans un format facile à utiliser.
La date limite de notification est fixée au dernier jour du mois suivant pour l'embauche et la cessation d'emploi, il est donc recommandé de la soumettre tôt.
Dans ce cas, veuillez en informer Hello Work qui est compétent pour l'adresse du bureau où travaille l'étranger.

"Notification du statut d'emploi des étrangers" et obligation de présenter

Lors de l'embauche d'étrangers,Notification du statut d'emploi des étrangersest une obligation pour tous les propriétaires d'entreprise.
Cette notification, obligatoire depuis le 19er octobre 10, nécessite également des efforts pour améliorer la gestion de l'emploi des travailleurs étrangers et accompagner le réemploi, ainsi que la notification.

J'expliquerai la notification d'un tel statut d'emploi étranger des points de vue suivants.

• ● Qu'est-ce que la "Notification de lieu de travail à l'étranger" ?
• ● Que se passe-t-il si je n'envoie pas de notification ?

Examinons chacun de plus près.

▼ Qu'est-ce que la "Notification du statut d'emploi des étrangers" ?

Une notification d'un lieu de travail étranger est une notification que tous les propriétaires d'entreprise sont tenus de faire lorsqu'ils embauchent ou quittent un étranger dans le but d'améliorer la gestion de l'emploi des travailleurs étrangers et de soutenir le réemploi.
Fondamentalement, il s'applique aux travailleurs étrangers, mais dans les cas suivantsexceptionnellement exclusEst devenu.

• ● Résident permanent spécial
• ● Statut de résidence "Diplomatique"
• ● Statut de résidence "officiel"

La chose la plus déroutante dans tout ça"Résident permanent spécial"で す.
Un résident permanent fait référence à un étranger qui a officiellement obtenu la résidence permanente en demandant un permis de séjour permanent.Bien qu'il n'y ait aucune restriction sur les professions et que vous puissiez travailler de la même manière que les Japonais, il est nécessaire de déclarer le statut d'emploi des étrangers.
D'autre part, les « résidents permanents spéciaux » désignent les étrangers qui ont obtenu un statut de résidence en vertu de la loi spéciale sur le contrôle de l'immigration, et qui se sont retirés de la nationalité japonaise en vertu du traité de paix avec le Japon et continuent de vivre au Japon même après la fin de la guerre, les soi-disant résidents coréens au Japon. Désigne les Coréens et les Taïwanais au Japon.
Dans leur casIl n'est pas nécessaire de notifier à Hello Work le statut d'emploi des étrangersDonc sois prudent.
Les résidents permanents spéciaux sont un peu particuliers car ils ne sont pas obligés d'avoir sur eux une carte de séjour.
Soyez prudent lorsque vous déclarez le statut d'emploi des étrangers.

▼ Que se passe-t-il si vous ne soumettez pas de notification

Que se passe-t-il si je ne soumets pas de notification ?
Comme mentionné ci-dessus, il est obligatoire de soumettre une notification de statut d’emploi étranger.Par conséquent, si vous ne soumettez pasPénalitésest imposé.

• ● Si vous omettez de soumettre une notification du statut d'emploi des étrangers
• ● Si vous faites une fausse soumission

En raison des deux cas ci-dessus,Amende de 30 millions de yens ou moinsと な り ま す.
Cependant, soyez assuré qu'aucune pénalité ne sera appliquée à moins que cela ne soit reconnu comme intentionnel, comme lorsque vous oubliez de soumettre la notification.

En outre, l'employeur doit assumer la responsabilité du contenu décrit dans la notification du statut d'emploi des étrangers ainsi que la soumission.
Il est nécessaire de confirmer le visa, le passeport, la carte de séjour, etc. requis dans les éléments d'entrée et de s'assurer de les saisir.
Vérifiez à ce moment-là si votre statut de résidence vous permet de travailler dans la description de poste après l'emploi.Bien entendu, il est également important que la durée du séjour ne soit pas expirée.

Si vous êtes un propriétaire d'entreprise qui embauche un étranger pour la première fois, il peut être difficile de déterminer pour quel statut de résidence vous pouvez travailler.
Dans ces cas,Page d'accueil du Bureau de l'immigration du JaponVeuillez vous y référer car il est écrit en détail.

Qu'advient-il de l'assurance-emploi lorsqu'un étranger prend sa retraite

Qu'advient-il de l'assurance-emploi lorsqu'un étranger prend sa retraite?
Tout d'abord, il est nécessaire de déclarer à nouveau le statut d'emploi des étrangers.
À ce moment, il y aura les deux modèles suivants.

• ● Un étranger retraité est un assuré →Notification de disqualificationSoumettre
• ● L'étranger retraité n'est pas un assuré → "Formulaire de notification de statut d'emploi pour étrangerSoumettre

Veuillez d'abord vérifier à quelle catégorie appartient l'étranger qui prend sa retraite, puis procéder aux démarches. Cependant, pour les assurés, les démarches au moment de la retraite sont quasiment les mêmes.
Les étrangers inscrits à l’assurance-emploi doivent seulement soumettre une déclaration de perte à Hello Work dans les 10 jours suivant le lendemain de leur départ de leur emploi. En remplissant les champs 14 à 18 de la section déclaration de perte, vous pouvez à la fois déclarer la situation professionnelle des étrangers et déclarer le numéro de carte de séjour.

En revanche, si vous n'êtes pas assuré, vous devrez soumettre un formulaire de notification de statut d'emploi à l'étranger à Hello Work.
Ce sera le même que lorsque vous avez été embauché, donc si vous avez déjà fait la procédure, vous le saurez tout de suite.

D'ailleurs, au moment de la retraiteAttestation de chiffre d'affaires de l'assuré de l'assurance-emploiSoumettons-nous aussi.
En effet, même les étrangers peuvent recevoir des allocations de chômage telles que l'assurance-emploi s'ils remplissent les conditions.
Ce sera plus facile plus tard si vous préparez également un certificat de retraite.

ま と め

Même si vous êtes étranger, vous serez couvert par l'assurance-emploi au même titre que les Japonais.
Cependant, il existe des éléments d'entrée propres aux étrangers tels que les numéros de carte de séjour dans la procédure d'assurance-emploi, alors assurez-vous de les remplir avant de les soumettre à Hello Work.
Vous devez également soumettre une notification du statut d'emploi des étrangers en même temps.
La soumission est un devoir de l'employeur, donc si vous ne la soumettez pas, vous serez condamné à une amende.
C'est également nécessaire si l'étranger quitte son emploi, alors gardez à l'esprit que lorsque vous embauchez un étranger, vous aurez besoin de documents en plus de lorsque vous embauchez un Japonais.

Si vous avez des questions sur l'embauche d'étrangers, veuillez contacter Climb
N'hésitez pas à nous contacter par téléphone ou par formulaire de demande !

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