Qu'est-ce que le « surmenage » qui pose problème lors de l'embauche d'étrangers ?Quel genre de problèmes cela causera-t-il?

Traiter les problèmes de visa est essentiel lors de l’embauche d’étrangers. En effet, les étrangers doivent faire examiner et approuver par le bureau de l'immigration la raison de leurs activités au Japon, le contenu de leurs activités, la période de temps, etc.
Cependant, certains problèmes peuvent survenir lors de l’embauche d’étudiants étrangers comme salariés ou du renouvellement des visas d’employés étrangers déjà embauchés."Surmenage"で す.

Dans cette chronique, un rédacteur administratif professionnel des visas vous expliquera de manière simple le « surmenage » qui a tendance à poser problème lors d'une demande de visa pour un étranger engagé.

1. Il existe une limite supérieure au nombre d’heures pendant lesquelles les travailleurs étrangers à temps partiel peuvent travailler.

La chose la plus importante à laquelle les entreprises doivent faire attention lorsqu’elles embauchent des étrangers est qu’elles peuvent embaucher des étrangers qui ne sont pas autorisés à travailler et les faire travailler.Crime de promotion de l'emploi illégalpour éviter d'être soumis à des sanctions.
Si le délit de promotion du travail illégal est établi en employant un étranger qui ne serait normalement pas embauché,Emprisonnement de 3 ans ou plus ou amende de 300 millions de yens ou moins(peut-être les deux).

Les statuts de résidence tels que « Étudiant » ou « Personne à charge » ne sont en principe pas autorisés à travailler, et pour travailler à temps partiel,Allocation pour des activités hors de votre statutDoit être approuvé en postulant.
En principe, vous pouvez travailler avec cette autorisation pour exercer des activités autres que celles autorisées par le statut de séjour précédemment accordé.Jusqu'à 28 heures par semaineで す.
Si vous travaillez plus de 28 heures,SurmenageCela entraînera une violation des activités autres que celles autorisées par le statut de résidence précédemment accordé.

▼ Normes de surmenage = Comment compter 28 heures par semaine

Alors, comment faut-il compter les 28 heures par semaine évoquées ci-dessus ?
Il s'agit d'un sujet détaillé, mais il est important de noter que cela ne signifie pas « une semaine commence le dimanche ».
Toujours dans les 1 heures quel que soit le jour de la semaine où vous commencez la semaineDoit être.
De plus, quel que soit le nombre d'emplois à temps partiel que vous occupez,Le total ne doit pas dépasser 28 heures.
Assurez-vous de vérifier attentivement, car aucune entreprise ne vous accordera jusqu'à 1 heures.

2. Problèmes causés par le surmenage

▼ Impossibilité de renouveler le visa d'un étranger embauché comme salarié

Si le surmenage est découvert et que le statut de séjour est jugé mauvais, le visa de l'étranger ne peut pas être renouvelé.
Un exemple typique estVisa de travail(La plupart d'entre eux ont le statut de résidence "Technologie / Humanités / Commerce International")Au moment de la première demande de renouvellement après acquisitionで す.
Dans la plupart des cas, le contenu du certificat fiscal/certificat de paiement d'impôt de l'année la plus récente soumis lors de la demande de renouvellement de permis concerne les revenus gagnés pendant que vous étiez étudiant international, de sorte que les détails répertoriés dans ces documents sontMontant du revenuest autorisé par autorisation à exercer des activités autres que celles autorisées en vertu du statut de résidence précédemment accordé.En principe, jusqu'à 28 heures par semainePendant les heures de travail deSi le montant n'est normalement pas disponibleに,Le surmenage est suspecté.

Laissez-moi vous donner un exemple.
M. A, un étudiant étranger vivant à Tokyo, diplômé d'une école professionnelle japonaise en mars 2021, a reçu une offre d'emploi d'une entreprise japonaise. J'ai effectué un changement (la durée du visa approuvée est de 3 an).
En 2020, lorsque M. A était étudiant international, il travaillait à temps partiel environ 45 heures par semaine et gagnait un revenu annuel d'environ 200 millions de yens.
Ensuite, Monsieur A, qui a commencé à travailler dans la même entreprise le 2021er avril 4, demandera le renouvellement de son visa « Ingénieur/Spécialiste en Sciences Humaines/Services Internationaux » à partir de janvier 1.
Lors de la demande de ce renouvellement, l'attestation fiscale et l'attestation de paiement d'impôts pour 3 de M. A seront présentées au bureau des étrangers, en fonction de la taille de l'entreprise à laquelle il appartient.
Ces certificats pour 3 sont liés aux revenus de M. A au cours de l'année 2020.
L'immigration est à partir de ces documentsBien que M. A soit un étudiant international, il a gagné environ 2020 millions de yens en 200.J'ai appris cela, et si j'étais un travailleur régulier à temps partiel avec un salaire horaire,Avoir déjà travaillé plus de 28 heures par semaine=j'étais surmenéJe suppose.
Supposons que le Bureau de l'immigration détermine que « M. A a travaillé à temps partiel environ 2020 heures par semaine en 45 ».
Dans ce cas, M. AMauvais statut de résidence en raison du surmenageIl est évalué comme .
Même si j'ai pu obtenir un visa de travail et travailler pendant environ un an,Le plus susceptible de se voir refuser l'autorisation lors du renouvellement de votre premier visa de travailで す.
Si M. A n'est pas autorisé à renouveler son visa de travail en raison d'un surmenage, M. A ne pourra plus travailler dans l'entreprise X par la suite.Pénurie soudaine de personnelIl se peut que.

▼ Impossible de changer de visa (impossible d'obtenir un emploi d'étudiant)

Demande de visa non autorisée en raison du surmenageUn exemple de ceci est la demande d’autorisation de passer d’un visa d’études à l’étranger à un visa de travail.
Parmi les documents requis à présenter au Bureau de l'immigration lors d'une demande de changement de visa, il n'y a pas d'attestation fiscale ni d'attestation de paiement d'impôts pour les étrangers demandant un visa.
Cependant, ces dernières annéesL'immigration sera examinée particulièrement rigoureusement pour le surmenage des étudiants internationauxDans certains cas, comme documents supplémentaires pour vérifier le statut de résidence, attestation fiscale, attestation de paiement d'impôt, bordereau de retenue, copie du livret bancaire sur lequel le salaire à temps partiel a été transféré, informations sur l'emploi à temps partiel pendant la période d'être un international étudiant Nous pouvons demander spécifiquement un questionnaire (qui décrit l'entreprise, les coordonnées, le salaire horaire, les heures de travail, le contenu du travail, etc. de l'emploi à temps partiel).
S'il ressort des documents que vous soumettez que vous avez surmené de travail alors que vous étiez étudiant international, vous ne pourrez peut-être pas modifier votre visa en raison d'un mauvais statut de résident, même si votre formation académique et votre travail après le travail sont appropriés.

Si vous embauchez un étudiant étranger et que vous le faites travailler, au moment de l'embauche, vérifiez s'il travaillait à temps partiel pendant qu'il était étudiant international, et si oui, combien d'heures il travaillait et s'il était surchargé de travail. Vérifier soigneusement les détails aidera à éviter des problèmes plus tard.

[Liste de contrôle pour l'embauche d'étudiants étrangers en tant qu'employés à temps plein]

☑ Horaires hebdomadaires pour les travailleurs à temps partiel(Jusqu'à 28 heures par semaine pendant le semestre, jusqu'à 40 heures par semaine pendant les longues vacances)

☑ Où vous avez travaillé à temps partiel alors que vous étiez étudiant international (c'était peut-être un magasin de divertissement pour adultes, etc.)

3. Responsabilité des entreprises : éviter d’encourager l’emploi illégal

Ainsi, si un étudiant international travaille à temps partiel sans obtenir l'autorisation d'exercer des activités autres que celles autorisées sous le statut de résidence précédemment accordé, ou si un étudiant international a l'autorisation d'exercer des activités autres que celles autorisées sous le statut de résidence précédemment accordé. accordée mais est obligée de travailler à temps partiel pendant des heures qui dépassent la portée de l'autorisation, que doit faire l'entreprise ?
Pour l'entreprise dans ce cas,Crime de promotion de l'emploi illégalEst appliqué,Emprisonnement pouvant aller jusqu'à deux ansOuAmende de 300 millions de yens ou moinssoit ouCible pour les deuxと な り ま す.

Les étudiants étrangers doivent toujours avoir avec eux s'ils ont l'autorisation de se livrer à des activités autres que celles autorisées par le statut de résident."Carte de résidence"Vous pouvez le savoir en vérifiant le dos de la carte de la taille d'un permis de conduire.
"Colonne autorisation d'activité non qualifiée" au dos de la carte de séjourSi le tampon « Autorisation (dans les 28 heures par semaine en principe, hors engagement dans les affaires douanières, etc.) » est apposé, l'étudiant étranger a obtenu l'autorisation d'exercer des activités en dehors du statut de diplôme.
En outre, même s'il existait des circonstances telles que "Je ne savais pas que je n'avais pas l'autorisation d'exercer des activités autres que celles autorisées par le statut de séjour précédemment accordé",Embauché sans vérifier le dos de la carte de séjourDans ces cas,Si l’entreprise est coupable de ne pas savoir, elle sera soumise aux sanctions ci-dessus.と な り ま す.

Un autre point à garder à l'esprit lors de l'embauche d'étudiants internationaux estAprès avoir obtenu votre diplôme, vous ne pourrez pas travailler à temps partiel même si vous avez l'autorisation d'exercer des activités autres que celles autorisées par le statut de séjour précédemment accordé.Il y a un point.
L'autorisation d'exercer des activités autres que celles autorisées par le visa étudiant est accordée à condition que vous travailliez en tant qu'étudiant international, c'est-à-dire que vous étudiez dans l'établissement d'enseignement dans lequel vous êtes actuellement inscrit. Si vous êtes diplômé de l'établissement d'enseignement , vous l'avez peut-être déjà fait. En effet, l'autorisation que vous avez obtenue pour exercer des activités autres que celles autorisées par le statut de séjour précédemment accordé ne sera plus valable.