Embaucher des étrangers pour la première fois !Procédures d'emploi / Guide des documents requis

Si l'étranger que vous souhaitez embaucher vit déjà au Japon (avant de rejoindre l'entreprise)

Il y a certaines procédures que l'entreprise qui embauche doit faire pour embaucher un étranger.
Il n'y a pas de problème si vous êtes une personne japonaise, un résident permanent, un résident permanent, un conjoint japonais, etc. qui a un statut de résidence sans restriction de travail, mais si ce n'est pas le cas, il y a plusieurs points à connaître. .

• ● Vérifiez le type de visa (statut de résidence)
• ● Vérifiez si le contenu de l'emploi est le contenu de l'activité autorisée par le visa
• ● Cas où le statut de résidence doit être modifié
• ● Faites attention aux heures de travail lorsque vous embauchez un emploi à temps partiel
• ● Si vous changez d'emploi d'une autre entreprise, obtenez un "certificat de qualification de travail"

Les éléments ci-dessus seront des points particulièrement importants.
Regardons de plus près à quoi chacun ressemble.

▼ Vérifiez le type de visa (statut de résidence)

Vérifiez d’abord le type de visa (statut de résidence).
Assurez-vous que l'étranger que vous embauchez est légalement autorisé à travailler au Japon.
Les éléments suivants peuvent être utilisés pour confirmer un visa (statut de résidence).

• ● Carte de séjour
• ● Permis d'atterrissage tamponné sur votre passeport
• ● Certificat de qualification professionnelle
• ● Permis pour activités hors statut de qualification

Si vous le vérifiez après avoir rejoint l'entreprise, cela prendra du temps et des efforts si vous rencontrez un problème, nous vous recommandons donc de le vérifier avant de rejoindre l'entreprise.

▼ Vérifiez si le contenu du travail est une activité autorisée par le visa

Vérifiez également si le contenu de votre travail constitue une activité autorisée par votre visa (statut de résidence).
Les étrangers sont tenus d'obtenir l'un des documents suivants s'ils séjournent au Japon pendant une certaine période à partir d'avril 2018.

• ● Plus de 23 types de statut de séjour
• ● 4 types de statut de résidence

Il existe au total 27 types de statut de résidence, mais le responsable du recrutement doit confirmer que le contenu de l'emploi pour le poste à embaucher est inclus dans ce statut de résidence.

▼ Cas nécessitant un changement de statut de résidence

Si vous devez quitter autre chose que ce qui est autorisé par votre statut de résidence après l'embauche,Changement de statut de résidenceが 必要 と な り ま す.
Les deux suivants sont des exemples typiques.

• ● Embaucher de nouveaux diplômés étrangers ayant le statut de résidence "College Student"
• ● Employer un étranger dans un emploi autre que celui autorisé par le statut de résidence actuellement occupé par l'étranger.

Dans ces cas, vous devez accomplir la démarche de changement de statut de résidence.
Si vous demandez l'autorisation de changer de statut de résidence et obtenez l'autorisation, vous pouvez les embaucher sans aucun problème.

Pour plus d'informations"Lignes directrices pour changer le statut de résidence et permettre le renouvellement de la période de séjour" (Bureau de l'immigration du Japon)S'il vous plaît voir le.

▼ Faites attention aux horaires de travail lors de l'embauche de travailleurs à temps partiel

Lors de l'embauche d'étrangers comme travailleurs à temps partiel,Temps de fonctionnementSoyons prudents.
Certains statuts de résidence vous permettent de travailler à temps partiel si vous en obtenez l'autorisation, mais il existe certaines restrictions sur les horaires de travail.
Il existe des restrictions sur les heures de travail pour les trois visas suivants (statut de résidence).

• ● Activités culturelles
• ● Étudier à l'étranger
• ● Séjour en famille

Dans ces casAutoriser les activités en dehors du statut de qualificationSi tu asDans les 28 heures par semaineLe travail à temps partiel est autorisé dans la fourchette qui n'interfère pas avec l'objectif initial de l'activité.
De plus, en cas d'études à l'étranger, les heures peuvent être étendues à 1 heures par jour et 8 heures par semaine uniquement pendant les longues vacances telles que les vacances d'été, comme le prévoit le règlement scolaire.

▼ Si vous changez d'emploi dans une autre entreprise, obtenez un « Certificat de Qualification pour l'Emploi »

Si vous changez d'emploi dans une autre entrepriseCertificat de qualification de travailAllons-y.
Ceci afin d'éviter une situation où, même si vous avez embauché un étranger, vous ne pourrez pas travailler parce que le renouvellement n'est pas autorisé après quelques mois.
Même si vous avez le même contenu de travail que votre emploi précédent, votre visa (statut de séjour) ne vous sera pas accordé mécaniquement.
Par conséquent, en demandant un certificat de qualification professionnelle sur un nouveau lieu de travail, nous vérifierons si vous êtes qualifié pour travailler avant d'embaucher.
Le certificat de qualification de travail n'étant pas un permis, il n'est pas toujours possible de le renouveler lors du renouvellement de votre visa (statut de séjour), mais il est recommandé de l'obtenir pour confirmation préalable.

Lors de l'appel d'étrangers embauchés à l'étranger (après avoir rejoint l'entreprise)

Quel type de procédure est requis lors de l'appel d'étrangers embauchés à l'étranger ?
Il y a de nombreux points à prendre en compte car il existe de nombreuses différences avec les étrangers au Japon.

• ● Vérifiez le type de visa (statut de résidence) qui correspond à votre description de poste
• ● Déroulement de la procédure de demande de visa (obtention d'un titre de séjour)
• ● Procédures et documents requis pour la demande de visa
• ● Démarches et accompagnement requis autres que la demande de visa

Cette fois, je vais me concentrer sur les quatre points ci-dessus.

▼ Vérifiez le type de visa (statut de résidence) qui correspond à la description de poste

Vérifiez le type de visa (statut de résidence) qui s'applique à votre travail.

En règle générale, le statut de résidence ne peut être accordé que si vous avez un certain nombre d'années d'expérience de travail dans une entreprise diplômée de l'université (ou du collège) ou dans une industrie connexe.
Il est donc judicieux de vérifier à l’avance si le visa (statut de résidence) applicable peut être obtenu.
Le contenu à confirmer est quasiment le même que lors de l'embauche d'étrangers au Japon.

• ● Le contenu de l'emploi à occuper après l'entrée dans l'entreprise s'inscrit dans le cadre d'un visa de travail (statut de résidence).
• ● La formation et les fonctions de l'étranger satisfont aux exigences de candidature.
• ● Salaire égal ou supérieur au salaire versé aux employés japonais effectuant un travail similaire

Les trois points ci-dessus sont des éléments obligatoires.
Renseignez-vous auprès des étrangers sur les éléments autres que le salaire et demandez un visa approprié (statut de résidence).

▼ Déroulement de la procédure de demande de visa (acquisition du certificat d'éligibilité)

J'expliquerai le déroulement général des procédures pour l'obtention d'un certificat d'éligibilité.

1. Étape 1. Consultez au préalable le bureau de l'immigration
2. Étape 2. Créer et collecter les formulaires de candidature et les motifs d'embauche
3. Étape 3. La personne responsable de l'entreprise qui recrute signe le formulaire de candidature
4. Étape 4. Demander un certificat d'éligibilité au bureau de l'immigration

Un certificat de statut de résidence sera délivré environ 1 à 3 mois après la demande.
Commençons par demander au Bureau de l'immigration du Japon de vous dire quel type de statut de résidence aura l'étranger que vous embauchez.

▼ Procédures et documents requis pour la demande de visa

Lors de votre demande de visa, veuillez d'abord rassembler les documents suivants.

• · Contrat de travail
• ・ Certificat de toutes les matières (copie corporative)
• ・ Copie du rapport financier
• ・ Des brochures telles que des informations sur l'entreprise
• ・ Photo interne (facultatif)
• ・ Raison d'emploi (facultatif)
• ・ Certificat de fin d'études de l'employeur ou perspective d'obtention du diplôme
• ・ Passeport
• ・ Certificat de réussite au test de japonais (facultatif)
• ・ Certificat sans crime (facultatif)

Si vous avez ce qui précède, vous pouvez postuler.
Après avoir récupéré ces documents, faites une demande au bureau régional de l'immigration.

▼ Démarches nécessaires et accompagnement autre que la demande de visa

Ce dont vous avez besoin pour embaucher des étrangers ne concerne pas seulement les visas (statut de résidence).
Comme pour les salariés japonais, des démarches telles que l’assurance emploi, l’assurance sociale et l’impôt de résidence sont naturellement requises.
Pour ces applications, il est normal de procéder de la même manière que les Japonais.Il n’y a également aucun problème pour ouvrir un compte bancaire.

Cependant, comme il s'agit d'une demande étrangère, la procédure peut prendre plus de temps que celle d'un japonais.
Il est important de se préparer à temps pour le jour où vous rejoignez l'entreprise.

Démarches et accompagnement nécessaires après avoir rejoint un étranger

Quels types de démarches et d’accompagnement sont nécessaires après l’arrivée d’un étranger dans l’entreprise ?
Comme pour les japonais, diverses démarches sont nécessaires, mais cette fois nous allons nous concentrer sur les trois points suivants.

• ● Souscrire à l'assurance-emploi
• ● Notification du "formulaire de notification du statut d'emploi étranger" à Hello Work
• ● Souscrire une assurance sociale

Examinons chacun de plus près.

▼ Adhésion à l'assurance-emploi

Lorsque vous embauchez des étrangers, n'oubliez pas deInscription à l'assurance-emploiで す.
Tout d'abord, la procédure pour l'assurance-emploi est presque la même que pour les Japonais.
Ainsi, lors de l’embauche et du départ d’un étranger, il suffit de passer par les démarches chez Hello Work, qui gère la déclaration d’assurance emploi.
Cependant, rassemblons les deux éléments suivants dans Hello Work en tant que points différents.

• ● Notification du statut d'emploi des étrangers
• ● Notification du numéro de carte de séjour

À cette époque,La notification est requise même pour les "résidents permanents" et les "conjoints japonais, etc."Alors s'il vous plaît soyez prudent.
Seuls les étrangers naturalisés ou les Japonais n'ont pas besoin des deux points ci-dessus.

▼ Soumission du « Rapport sur le statut d'emploi à l'étranger » à Hello Work

Lors de la soumission de l'assurance-emploi à Hello Work, "Formulaire de notification de statut d'emploi pour étrangerSoumettons-nous aussi.
Comme vous pouvez le lire, c'est ce que l'employeur qui a embauché un étranger ou embauché lorsque l'étranger embauché a quitté son emploi le remet au ministre de la Santé, du Travail et des Affaires sociales.
Sur la base du formulaire de notification du statut d'emploi des étrangers, des conseils et des orientations sont fournis afin que les étrangers puissent être embauchés sur une base régulière, et une aide au réemploi est fournie.
Il est également très important car il fournit également des informations sur le nombre d'étrangers dans quels pays sont employés.
Par conséquent, pour les propriétaires d'entreprise qui embauchent des étrangersArticle 28 de la loi sur les mesures d'emploiLa soumission est requise à.
Si vous ne soumettez pas ou faites un faux rapport,Amende de 30 millions de yens ou moinsAssurez-vous de le soumettre car il sera puni.

▼ Affiliation aux assurances sociales

Si vous embauchez un étranger,Démarches pour adhérer aux assurances socialesest également requis.
Il n'y a pas de condition de nationalité pour l'assurance sociale et le même système que pour les japonais est appliqué, donc même si vous êtes étranger, vous devez souscrire une assurance sociale.
Il existe différents types d'assurance sociale comme l'assurance maladie et l'assurance soins infirmiers, mais il n'est pas possible de s'affilier uniquement à l'assurance maladie.En principe, vous devez terminer la procédure pour tous les rejoindre.
Le délai de soumission est fixé à 5 à 10 jours, alors faisons-le rapidement.

Par ailleurs, par mesure de prudence, les étrangersVous devez supporter le double fardeau du système de sécurité sociale de votre pays d'origine et du JaponIl y a un cas.
Dans ce cas, il peut y avoir des accords de sécurité sociale entre le Japon et d'autres pays, nous vous recommandons donc de consulter le site Web du Service des Pensions du Japon au cas où.

ま と め

Lors de l’embauche d’étrangers, de nombreuses choses doivent être faites avant et après avoir rejoint l’entreprise.
Avant d'entrer dans l'entreprise, il est obligatoire de confirmer le visa et ses horaires de travail, et après avoir rejoint l'entreprise, il est obligatoire de s'inscrire à l'assurance-emploi et à l'assurance sociale, ainsi que de présenter une notification de statut d'emploi étranger.
Si vous appelez de l'étranger pour embaucher, vous devrez également demander un visa.

Lors de l'embauche d'un étranger, il y a plus de documents et de notifications requis que les Japonais, alors assurez-vous de bien vous préparer avant d'embaucher.

Si vous avez des questions sur l'embauche d'étrangers, veuillez contacter Climb
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