Liste de notification et liste de liens requises pour les organisations d'assistance à l'inscription !

XNUMX. XNUMX.Quelle notification doit avoir une agence d'assistance à l'enregistrement ?

L'organisation d'aide à l'enregistrement doit faire diverses notifications au Commissaire du Bureau de l'immigration du Japon (loi sur le contrôle de l'immigration et la reconnaissance des réfugiés, article 19-30).
Ces différentes notifications comprennentquelque chose à faire régulièrementEtChoses à faire de temps en tempsIl peut être divisé en
Dans cet article, nous expliquerons le contenu des différentes notifications, destinations de notification, etc. que l'organisation d'assistance à l'enregistrement doit effectuer.

▼ Notification concernant l'état de mise en œuvre du plan de soutien (notification régulière)

L'organisation d'assistance à l'enregistrement doit faire rapport trimestriellement sur l'état de la mise en œuvre du plan d'assistance aux étrangers qualifiés spécifiés n ° 1 confié par la société à laquelle appartient l'étranger qualifié spécifié.

Qu'est-ce que le « trimestre » pour la notification ? ]

1. ① Premier trimestre : du 1er janvier au 1 mars
2. ② Deuxième trimestre : du 4er avril au 1 juin
3. ③ Troisième trimestre : du 7er juillet au 1 septembre
4. ④ Quatrième trimestre : du 10er octobre au 1 décembre

Par exemple, concernant l'état de mise en œuvre du plan de soutien pour la période ①, la notification doit être soumise dans les 4 jours à compter du 1er avril.(dans les 14 jours à compter du premier jour du trimestre suivant).

Le formulaire utilisé pour cette notification est le suivant.

[Formulaire de notification de l'organisation d'aide à l'inscription]

1. ① Formulaire de référence n° 4-3　Cliquez ici
2. ② Formulaire de référence n° 4-3 (feuille ci-jointe)Cliquez ici
3. ③ Formulaire de référence n° 5-8 (formulaire de confirmation d'orientation de vie)Cliquez ici
4. ④ Formulaire de référence n° 5-4 (Dossier de consultation)Cliquez ici
5. ⑤ Formulaire de référence n° 5-5 (rapport d'entretien régulier, travailleur qualifié n° 1 spécifié pour les étrangers)Cliquez ici
6. ⑥ Formulaire de référence n° 5-6 (rapport d'entretien régulier, pour les superviseurs)Cliquez ici

Le formulaire (1) est soumis lorsqu'il y a plusieurs étrangers avec les compétences spécifiées n° XNUMX qui ont fourni un soutien au cours de la période couverte par la notification, et l'état de mise en œuvre du soutien est le même.
Le format pour ③ estMatériel d'orientation de vieSoumettre en tant que.
Le format pour ④ estDocuments sur le contenu de la consultation et les résultats des réponsesSoumettre en tant que.
Les formats pour ⑤ et ⑥ sont :Matériel pour mener des entretiens réguliersSoumettre en tant que.

▼ Formulaire de notification concernant les modifications apportées aux envois enregistrés (notifications à effectuer de temps à autre)

S'il y a un changement dans le nom ou l'adresse de l'organisme de soutien enregistré, ou le nom du représentant, etc.avoir ceuxDoit être notifié dans les 14 jours suivant la survenance de l'événementが あ り ま す.
En cas de changement de ces motifs, une copie de la carte d'entreprise ou une copie de la carte de résident individuelle sera jointe.

Le formulaire utilisé pour cette notification est le XNUMXe formulaire de la pièce jointe n° XNUMX. Cliquez ici に な り ま す.

▼ Formulaire de notification de suspension ou de suppression des opérations de soutien (notifications à effectuer à tout moment)

Lorsqu'un organisme de soutien enregistré suspend ou supprime ses opérations de soutienEn celaLa notification doit être effectuée dans les 14 jours suivant la survenance de l'événement.が あ り ま す.
Dans ce cas, il est également nécessaire de soumettre une notification concernant le changement d'envois recommandés.

Le formulaire utilisé pour cette notification est le formulaire de référence n° 4-1.Cliquez ici に な り ま す.

▼ Formulaire de notification de reprise des opérations de support (notifications à effectuer à tout moment)

Bien que l'organisation de soutien enregistrée ait suspendu ses opérations de soutien,Lors de la reprise des opérations de supportに は,La notification doit être soumise au moins un mois avant la date prévue de reprise des opérations de support.が あ り ま す.

Le formulaire utilisé pour cette notification est le formulaire de référence n° 4-2.Cliquez ici に な り ま す.

2. Comment soumettre une notification d'organisation de soutien enregistrée

Il existe trois façons de soumettre une notification.

① Par Internet

Système de notification électronique de l'Agence des services d'immigration (le lien estCliquez ici) en utilisantNotification via InternetTu peux faire
Veuillez noter que vous devez enregistrer vos informations d'utilisateur à l'avance.

② Si vous l'apportez au comptoir

La destination de la notification est l'Office régional des étrangers (hors agences aéroportuaires) compétent pour l'adresse du siège social de l'autre partie au contrat d'accompagnement (organisme affilié à compétence spécifique).

③ Par courrier

Veuillez joindre une copie du document prouvant votre identité et la transmettre au bureau régional des étrangers compétent pour l'adresse du siège social de l'autre partie au contrat d'accompagnement (organisme affilié à compétence précisée). Veuillez également écrire « Formulaire de notification d'organisation de soutien enregistré inclus » en rouge sur le devant de l'enveloppe.

XNUMX. XNUMX.sommaire

Nous avons expliqué le contenu, les formulaires et les destinations de notification des notifications régulières et occasionnelles faites par les organisations d'aide à l'enregistrement.
特 に,Des notifications régulières doivent être soumises chaque mois de mars, ce qui est une tâche relativement fréquente.Cela peut être dit.
Le fait de ne pas soumettre ces notifications peut entraîner l’annulation de votre inscription en tant qu’organisation de soutien enregistrée.
Lorsque vous travaillez en tant qu'organisation d'assistance à l'enregistrement, il est nécessaire de se familiariser avec ces notifications avant de commencer à travailler.

Corporation de Scrivener administratif Climb est un organisme d'aide à l'inscription !

Société de scrivener administrative ClimbEnsuite, les entreprises et les particuliers qui envisagent de postulerConsultation pour savoir si vous avez les exigences en tant qu'organisation d'aide à l'enregistrement, préparation des documents de candidature, candidature à l'immigrationJe te le laisse.
De plus, bien qu'ils se soient inscrits auprès d'un organisme d'aide à l'inscription, ils ont déclaré qu'ils ne savaient pas quoi faire parce qu'ils manquaient de connaissances sur le système de compétences spécifique, et encore moins sur le soutien.Services pour les organismes d'aide à l'inscriptionsont également disponibles, veuillez donc les considérer également.
Afin de pouvoir accompagner au mieux les étrangers qui ont choisi de travailler au Japon, nous devons leur apporter un accompagnement doté de solides connaissances pour éviter des situations telles que le travail illégal.

Agence d'assistance à l'enregistrement Service de demande d'enregistrement

Pour toute demande de renseignements et consultations, veuillez cliquer ici.Formulaire de demande pour les sociétés uniquementS'il vous plaît de!