Comment faites-vous le contrat de travail dont vous avez besoin lorsque vous embauchez un étranger ?pour éviter les ennuis ?

Lors de l'embauche d'un étranger pour la première fois et de la conclusion d'un contrat de travail,Je ne sais pas quoi écrire sur mon contrat de travail» est une question que nous recevons souvent de la part des responsables du recrutement dans les entreprises.

Dans cette colonne, "Quel doit être le contenu du contrat de travail et la notification des conditions de travail lors de l'embauche d'un étranger ?Un scénariste administratif qui est un professionnel de l'emploi d'étrangers vous expliquera d'une manière facile à comprendre.

XNUMX. XNUMX.Points de contrat de travail / avis de conditions de travail créés lors de l'embauche d'un étranger

▼ La base est la même que celle des salariés japonais

Si l'entreprise embauche des étrangerscontrat d'embaucheOuAvis sur les conditions de travailDoit être créé.
Le contenu du contrat de travail, etc. à créer estC'est essentiellement le même que celui que vous créez lorsque vous embauchez un Japonais.Cependant,Points à connaître lors de la demande de statut de séjour (visa)Il y a plusieurs.

▼ Contenu requis lors de la demande de visa auprès du bureau de l'immigration

Le contrat de travail ou l'avis de conditions de travail créé lors de la demande de visa pour l'immigration doit inclure au moins le contenu suivant.

• ·Lieu de travail(lieu de travail)
• ·Contenu du travail que les étrangers effectueront
• ·Durée du contrat de travail
• ·Montant de la récompense(Montant du salaire, mode de paiement, date limite de salaire et calendrier de paiement)
• ·Les heures de travail(Heure de début à heure de fin), Pause, jours fériés / questions de vacances
• ·S'il y a des heures supplémentaires
• ·Questions concernant la retraite

De cesMontant du salaireBien entendu, une fois convertis en salaires horaires, les salaires ne tombent pas en dessous du salaire minimum et ils ont le même niveau d'expérience pour faire le même travail.Égal ou meilleur que les employés japonaisDoit être
La rémunération est « un avantage accordé en contrepartie de certains services » et comprend le « salaire de base », la « prime », l'« indemnité de qualification » et l'« indemnité de poste ».
一方,L'indemnité de déplacement, l'allocation pour personnes à charge, l'allocation de logement et l'indemnité pour heures supplémentaires ne sont pas incluses.

En outre, le « contenu du travail engagé par des étrangers » indiqué dans le contrat de travail doit être cohérent avec le contenu des autres documents de demande présentés lors de la demande de visa.

2. Points pour éviter les problèmes liés aux contrats de travail

 Ensuite, quels points spécifiques faut-il prendre en considération lors de la création d'un contrat de travail avec un étranger ?

▼ Qu'est-ce qu'un « contrat de travail avec conditions de suspension » ?

Contrats de travail et notifications des conditions de travailQue créer lors de la demande de visaSi vous embauchez un étudiant étranger qui est un étudiant international et demandez un changement de visa, l'étudiant internationalVous ne pourrez pas commencer à travailler tant que votre demande de changement de visa n'aura pas été approuvée..
Si votre demande de visa est rejetée,"Les contrats de travail et les avis de conditions de travail ne deviennent effectifs qu'après l'approbation de la demande de visa."Il est sage d'ajouter les conditions suivantes.
Dans le même temps, cela reflète également la position de l'entreprise selon laquelle elle ne sera pas complice d'emplois illégaux.

De telles conditions sont légalement définies comme «Condition d'arrêt"Est appelé. Quelle est la condition d’arrêt ?Faits incertains lorsqu'un fait dont la réalisation future est incertaine est une condition de l'efficacité d'un contrat, etc.Dites
Cela peut paraître compliqué, mais en ce qui concerne le contrat de travail lors d'une demande de visa, le contrat de travail devient valable à condition que la demande de visa soit approuvée.

Concrètement, dans le contrat de travail et la notification des conditions de travail, "Ce contrat n'entrera en vigueur que si le gouvernement japonais autorise l'entrée (résidence).Je vais mettre le libellé à l'effet.

▼ Différence entre un avis de conditions de travail et un contrat de travail

Il existe des différences dans la nature des avis de conditions de travail et des contrats de travail, et les procédures pour les créer sont également différentes.

L'Avis sur les conditions de travail est un document qui communique unilatéralement les conditions pour que l'entreprise embauche des étrangers.est.Par conséquent, la signature / le sceau de l'entreprise qui affiche l'intention est requise, mais la signature / le sceau de l'étranger qui peut transmettre l'intention n'est pas requis.

一方,contrat d'embauchePour obtenir ou travailler dans des conditions d'emploi spécifiquesDocuments attestant que l'entreprise et l'étranger ont convenuSera.Par conséquent, deux exemplaires seront créés avec les signatures et les sceaux de l'entreprise et de l'étranger qui sont les parties concernées, et un exemplaire sera conservé pour chacun.

Lors de l'examen de la demande de visa d'un étranger, vous pouvez soumettre une notification des conditions de travail, et bien sûr vous pouvez soumettre un contrat de travail, car vous pouvez voir le contenu des conditions d'emploi de l'étranger.
Cependant,Un contrat de travail qui prouve l'accord est plus utile pour éviter les problèmes de travail avec l'étranger que vous embauchez.で す.

▼ Est-il acceptable de conserver l'avis de conditions de travail/le contrat de travail en « japonais » ?

Qu'il s'agisse d'un contrat de travail ou d'un avis de conditions de travail, le document ci-dessus a pour but que l'étranger à embaucher ait une connaissance des conditions de travail.
Par conséquent,Les contrats de travail et les avis de conditions de travail sont rédigés dans une langue que la personne peut comprendre.Vous êtes tenu de faire.

Page d'accueil du ministère de la Santé, du Travail et de la Protection sociale (Cliquez ici) dispose d'un modèle d'avis sur les conditions de travail pour les étrangers, il peut donc être judicieux de s'y référer.

3. Que doit-on clairement indiquer dans l’avis de conditions de travail et le contrat de travail pour les étrangers ?

▼ Ce qui doit être précisé dans la « forme écrite » de l’avis de conditions de travail et du contrat de travail

Le contrat de travail lui-même est en fait établi par un accord verbal entre les parties en vertu du Code civil (Code civil article 623).
Cependant, en vertu de la loi sur les normes du travail,Il est du devoir de l'employeur d'indiquer clairement au travailleur par écrit ce qui suit :.

[Contenu à préciser dans l'avis des conditions de travail et le contrat de travail]

• ·Questions concernant les normes de renouvellement des contrats de travail(Dans le cas d'un contrat de travail à durée déterminée)
• ·Questions liées au lieu de travail
• ·Questions concernant les heures de début et de fin, le fait que le travail dépasse ou non les heures de travail prescrites, les temps de pause, les jours fériés, les jours fériés et les modifications des heures de travail lorsque les travailleurs sont divisés en deux groupes ou plus.
• ·Questions liées à la détermination des salaires, aux méthodes de calcul et de paiement, aux délais et délais de paiement des salaires et aux augmentations de salaire
• ·Questions concernant la retraite(Y compris les motifs de licenciement)

▼ Que préciser s'il y a une disposition dans le règlement de travail

Ci-dessous estConditions de travail qui doivent être clairement énoncées lorsqu'il y a des dispositions dans le règlement du travail, etc.で す.
Toutefois, il n’est pas nécessaire que ces questions soient écrites ;Une explication orale peut être utiliséeで す.
En plus, "Remettre par écrit la partie applicable du règlement de travailCela veut aussi dire que c'est clairement indiqué.

[Contenu des règles de travail qui doivent être clairement énoncées dans le contrat de travail/avis de conditions de travail]

• ·Questions concernant le champ des travailleurs auxquels s'appliquent les dispositions relatives à l'allocation de retraite, les méthodes de détermination, de calcul et de versement de l'allocation de retraite et le calendrier de paiement de l'allocation de retraite
• ·salaires temporaires versés(hors allocation de retraite),Questions concernant les primes, les salaires énumérés dans chaque point de l'article 8 et les montants du salaire minimum
• ·Questions liées aux dépenses alimentaires, aux fournitures de travail, etc. qui devraient être supportées par les travailleurs
• ·Questions de sécurité et d’hygiène
• ·Questions liées à la formation professionnelle
• ·Questions concernant l'indemnisation en cas de catastrophe et l'assistance en cas d'accident ou de maladie non professionnel
• ·Questions concernant les récompenses et les sanctions
• ·Questions concernant les congés

(Reportez-vous au Règlement d'application de la loi sur les normes du travail)