Points pour l'embauche d'étrangers | Demander le statut de résidence à la société administrative scrivener Climb

Lors de l'embauche d'un étranger, il existe différentes procédures et vous devez préparer un grand nombre de documents nécessaires.
Le non-respect de la procédure peut entraîner des sanctions et des documents incomplets peuvent retarder l'adhésion à l'entreprise.
Nous vous expliquerons quels types de documents sont requis dans quelle situation et à quel moment.

Trois points à vérifier avant d'embaucher un étranger

▼ Point 1 : Existe-t-il des perspectives d'obtention d'un visa de travail ?

Dans la plupart des cas, un test de recrutement tel qu'un entretien est réalisé comme étape préalable à l'embauche, mais avant cela,« La personne prévue pour l’entretien a-t-elle obtenu un visa de travail (ou existe-t-il une possibilité de l’obtenir) ?vous devez vérifier.
En effet, si quelqu'un réussit un test de recrutement tel qu'un entretien et se voit proposer une offre d'emploi, mais ne parvient pas à obtenir un visa de travail et ne peut pas rejoindre l'entreprise, c'est une perte de temps et d'argent à la fois pour l'entreprise et pour l'entreprise. l’intervieweur. C’est parce que cela devient un coût énorme.

Dans un cas réel où un étranger a consulté la société administrative de rédaction Climb, il a reçu une offre d'emploi d'une entreprise à Tokyo alors qu'il fréquentait une université locale au Japon, a abandonné ses études au milieu de sa quatrième année, a déménagé à Tokyo, et ont continué à y vivre. Il y a eu des cas où des personnes ont essayé de changer leurs qualifications en « Ingénieur/Spécialiste en sciences humaines/Affaires internationales » mais n'ont pas pu contacter l'entreprise et ont été perdues.
La formation de cet étranger dans son pays d'origine était un diplôme d'études secondaires, et après avoir obtenu son diplôme d'une école de langue japonaise au Japon, il est entré dans une université locale au Japon et a abandonné ses études. Il a donc besoin du diplôme requis pour passer à "Technique/Spécialiste en Sciences humaines/Affaires internationales. » Il n’y en avait pas.
En conséquence, ces étrangers n'ont aucun moyen d'obtenir des « services d'ingénierie/sciences humaines/internationales » à moins qu'ils ne puissent retourner aux études.

Je ne sais pas si l'entreprise avait connaissance du statut de résidence, mais je pense que ce problème aurait pu être évité si elle en avait eu connaissance.
Cet étranger lui-même manquait de connaissances en matière de statut de résident, et cela était peut-être de sa faute, mais il ne fait aucun doute que cette entreprise a causé de grands dommages à son avenir.
Il ne s’agit pas d’une question de coût élevé, c’est pourquoi je pense qu’il est nécessaire que les deux parties acquièrent les connaissances appropriées pour éviter que cela ne se produise.

▼ Point 2 : Quel statut de résidence correspond au poste embauché ?

Depuis avril 2021, si vous souhaitez rester au Japon pendant une certaine période ou plus, vous devez obtenir l'un des "11 types de statut de résidence" et "25 types de statut de résidence".
Si vous souhaitez travailler pour une entreprise au Japon, vous devez demander le statut de résidence correspondant au poste d'embauche parmi 29 types de statut de résidence. Si vous confirmez à l'avance si cela vous convient, la demande se déroulera sans problème.

Le statut de résidence est donné en fonction du contenu du travail.
Par conséquent, même si les entreprises d’une certaine taille peuvent avoir plusieurs catégories d’emplois, il existe un risque à changer de poste de manière fortuite.

Ceux qui ont obtenu le statut de séjour d'ingénieur, de spécialiste des sciences humaines ou des affaires internationales après avoir obtenu un diplôme universitaire (avec un diplôme) peuvent exercer un certain nombre d'emplois et peuvent être mutés en même temps, mais ceux qui être diplômé d'une école professionnelle (avec un diplôme) C'est une autre histoire si vous possédez les qualifications suivantes.
Pour les diplômés universitaires, la relation entre leur spécialité et le contenu de leur emploi est relativement lâche ;Si vous êtes diplômé d'une école professionnelle, vous n'obtiendrez pas de statut de séjour à moins que le contenu ne corresponde à ce que vous avez appris dans le programme de l'école professionnelle.I.
Bien sûr, s'il s'agit de technologie, de sciences humaines ou de travail international, même si cela correspond à votre spécialisation,Le travail des champs, le travail simple et le travail qualifié ne sont pas autorisés.で す.
On peut donc dire que les postes de carrière courants dans les entreprises japonaises ne correspondent pas au statut de résidence des étrangers.

Même si un étranger a un statut de séjour d'ingénieur/spécialiste en sciences humaines/services internationaux, quels types d'emplois sont possibles s'il est prévu qu'il soit muté après avoir rejoint l'entreprise, et n'y a-t-il aucun problème avec le transfert en fonction du statut de l'étranger. contexte ? Il est nécessaire de bien réfléchir avant de l’adopter.

▼ Point 3 : Où réside actuellement le futur collaborateur ?

Si vous envisagez d'embaucher quelqu'un à l'étranger, vous devrez procéder à la procédure de demande de statut de résidence auprès du Bureau de l'immigration.
En revanche, les résidents nationaux ont déjà un statut de séjour, vous pouvez donc procéder à l'embauche en suivant les procédures de renouvellement de votre séjour ou de changement de statut de séjour.

Lors de l'embauche d'étrangers au Japon

Les étrangers ne peuvent pas exercer d'activités au Japon en dehors du statut de résidence qu'ils détiennent.
donc,Le contenu de l'entreprise et le contenu de l'activité spécifiés dans le statut de résidence correspondentDoit être.
Par exemple, si vous recrutez en tant qu'employé de bureau, vous devez avoir la qualification de « connaissances techniques / humanistes / travail international », et si vous êtes un travailleur de soins de longue durée, vous devez avoir la qualification de « soignant ".

Lorsque vous postulez pour un étranger résidant à l'étranger, la personne en charge de l'entreprise que vous embauchez normalement agira en tant qu'agent pour postuler.
Dans ce cas, adressez-vous au bureau de l'immigration qui a juridiction sur l'adresse de l'agent ou sur l'adresse de l'entreprise.
D'autre part, dans le cas d'un étranger résidant au Japon, la demande est essentiellement faite par la personne elle-même, et la destination de la demande est essentiellement le Bureau de l'immigration du Japon, qui a compétence sur l'adresse de la personne.
Cependant, il est actuellement possible de s'adresser au Bureau de l'Immigration qui a compétence sur l'adresse du lieu de travail où l'étranger sera affecté ou sur l'adresse du service qui s'occupe des ressources humaines comme le siège social.

[Liste des documents de confirmation]

• ·Carte de résidence
• · Passeport
• ・ Diplôme ou certificat de fin d'études attendu * Lors de l'embauche d'étudiants internationaux

Par hasardSi vous exercez des activités hors du cadre de votre statut de résidenceに は,Violation des activités en dehors du statut de qualificationとしてVous serez condamné à une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 3 ans, à une amende pouvant aller jusqu'à 300 millions de yens, ou aux deux.
De même, si vous embauchez des immigrants illégauxCrime de promotion du travail illégalComme vous pouvez faire l'objet de sanctions, une vérification minutieuse est requise lors de l'embauche.

Les points à respecter lors de la vérification de votre statut de séjour avec votre carte de séjour sont répertoriés au centre.« Type de statut de séjour »Et« Présence ou absence de restrictions de travail »で す.
Et certainementVérifiez l'originalEt plus loinVeuillez laisser la preuve de ce que vous avez confirmé.

Ces dernières années, de nombreuses fausses cartes de séjour circulent. Un autre facteur est que vous pouvez l'acheter pour environ 5,000 XNUMX yens.
Et comme bon nombre de ces fausses cartes de séjour sont créées sur la base d’informations authentiques, le numéro de la carte de séjour, etc., est valide.
Par conséquent, il est difficile de dire s'il est authentique ou faux.
Cependant, ce qui est important en tant qu'entreprise, c'estQue vous fassiez ce que vous devez vérifierで す.
Il est inévitable qu'il ne soit pas possible de savoir si la carte est authentique ou fausse, mais la responsabilité de l'entreprise en cas de problème dépendra du fait que l'entreprise ait ou non vérifié la carte de séjour.

Chez un de nos clients, lorsqu'un étranger qui avait embauché un étranger sans savoir qu'il avait une fausse carte de séjour a été arrêté par la police, il a divulgué la preuve de la confirmation de la carte de séjour, et la police a ensuite été satisfaite de la situation. .
Dans un autre cas, un étranger qui avait le statut de résident approprié au moment de son arrivée dans l'entreprise n'a pas renouvelé sa période de séjour et, bien qu'il ait perdu son statut de résident, il a menti à l'entreprise en disant qu'il avait pu le renouveler. Il y a également eu des cas où la police a arrêté quelqu'un pour n'avoir pas vérifié l'original de la carte de séjour.
Gérer adéquatement la durée du séjour et la carte de séjourC'est une condition nécessaire pour les entreprises qui emploient des étrangers.

Si vous souhaitez exercer un travail autre que les activités indiquées sur votre carte de séjour, vous devrez à tout moment demander un changement de statut de séjour ou l'autorisation d'exercer des activités autres que celles autorisées par le statut de séjour.
Par exemple, si vous embauchez un étudiant international, votre statut de résidence sera « Étudiant » et vous ne pourrez pas travailler tel quel.
Cependant, vous pouvez travailler jusqu'à 28 heures par semaine avec une autorisation pour des activités non qualifiées. (Hors engagement dans les affaires douanières)

En revanche, les quatre statuts de résidence suivants n'ont aucune restriction sur leurs activités et ils peuvent exercer n'importe quel type de profession, tout comme les ressortissants japonais, à condition que cela ne viole pas la loi.

• ・ Résident permanent (étranger ayant obtenu la résidence permanente)
• ・ Conjoint du résident permanent (y compris les enfants nés ou résidant au Japon)
• ・ Conjoint japonais, etc. (y compris les vrais enfants et les enfants adoptés spéciaux)
• ・ Résidents (enfants du conjoint japonais-américain ou étranger, etc.)

▼ Documenter les démarches à accomplir avant de rejoindre l'entreprise

■ Vérifiez le type de statut de séjour que vous détenez actuellement

Si vous embauchez un étranger titulaire d'une carte de séjour, vérifiez le type de statut de séjour.
Si votre entreprise et le statut de résidence que vous détenez actuellement sont différents, vous devrez changer votre statut de résidence.

■ Comment changer votre statut de séjour

Par exemple, lors de l'embauche d'un étudiant étranger étudiant à l'étranger au Japon, il est nécessaire de passer du statut de résidence d'études à l'étranger au statut de résidence d'emploi.
En règle générale, l'étudiant international effectuera lui-même la procédure de changement, mais il est conseillé à l'entreprise de préparer certains supports.

<Documents requis préparés par l'entreprise>

• ・ Copie du contrat de travail
• ・ Une copie du registre et des états financiers de la société
• ・ Des brochures telles que des informations sur l'entreprise
• ・ Cahier des motifs d'emploi

<Documents requis préparés par les étudiants>

• ・ Passeport, carte de séjour
• ・ Demande d'autorisation de changer de statut de résidence
• ·continuer
• ・Déclaration de candidature
• ・ Certificat de fin d'études ou perspective d'obtention du diplôme

■ Comment demander le statut de séjour, la période, le lieu de la demande, etc.

C'est l'endroit où postuler, mais vous pouvez le faire au bureau régional de l'immigration ou au centre d'information sur les résidents étrangers.
Généralement, il faut environ 2 semaines à 1 mois pour que la procédure soit complétée.
Même si la période de séjour correspondant à votre statut de résidence expire au moment de votre demande, vous pourrez continuer à séjourner au Japon avec ce statut pendant deux mois à compter de la date d'expiration de votre période de séjour.
Merci de vérifier la date d'expiration de votre statut de résident et de procéder aux démarches dans les plus brefs délais.

Lors de l'embauche d'étrangers à l'étranger

En règle générale, vous pourriez ne pas être admissible à la résidence à moins d'avoir un certain nombre d'années d'expérience de travail dans un diplôme universitaire ou dans une profession connexe.
Tout d'abord, vérifions ce qui suit.

▼ Documents requis pour postuler

■ Documents de confirmation (avant offre)

• ・ Diplôme universitaire
• ·Curriculum vitae

■ Documents requis pour la demande de visa (après offre d'emploi)

<Documents requis préparés par l'entreprise>

• · Contrat de travail
• ・ Certificat de toutes les matières (copie corporative)
• ・ Copie du rapport financier
• ・ Des brochures telles que des informations sur l'entreprise
• ・ Photo d'entreprise * Facultatif
• ・ Cahier des motifs d'emploi ※ Facultatif

<Documents requis préparés par les étudiants>

• ・ Certificat de fin d'études ou perspective d'obtention du diplôme
• ・ Passeport
• ・ Attestation de réussite au test de japonais * Facultatif
• ・ Certificat de police * Facultatif

Vous pensez peut-être qu'il faut plus de temps pour faire une demande qu'un étranger vivant au Japon, mais vous pouvez également vérifier si vous êtes un résident irrégulier, afin de pouvoir procéder en toute sérénité à la procédure d'obtention d'un statut de résident.
Cependant, en fonction de la taille de l'entreprise candidate, de la formation et de l'expérience professionnelle de la personne, le délai d'acceptation d'une demande de séjour varie considérablement, d'un mois à environ un an.
Gardons à l'esprit la procédure de demande anticipée.

■ Comment demander le statut de séjour, la période, le lieu de la demande, etc.

Vous pouvez demander à un rédacteur administratif les demandes et les procédures au Bureau de l'immigration.
Candidature La période de candidature varie en fonction du type de statut de résidence et de la taille de l'entreprise.
On ne peut pas dire inconditionnellement combien de temps il faudra pour postuler.
Les permis peuvent être accordés sur une année ou sur une semaine.

■ Documents requis autres que la demande de visa

En principe, il n'y a pas de problème si vous procédez à la procédure d'adhésion de la même manière que les japonais.
Veuillez procéder aux démarches d'assurance-emploi, d'assurance sociale, de taxe d'habitation et d'impôt sur le revenu, et d'ouvrir un compte bancaire.
Cependant, étant donné qu'il s'agit d'un étranger, l'acceptation de la demande peut prendre plus de temps que d'habitude.
En vous préparant à l'avance, vous pourrez atteindre la date de location l'esprit tranquille.

Les entreprises tardent à se préparer et il est difficile d'obtenir des demandes de visa, ce qui entraîne un sentiment de méfiance croissant à l'égard des entreprises et de nombreux étrangers refusent les offres d'emploi.
Tant que vous souhaitez rester au Japon, le visa (statut de résidence) est un gros problème pour les étrangers.
En particulier, il faut souvent du temps pour postuler pour des entreprises qui n'ont pas l'habitude d'embaucher des étrangers, mais il est important de postuler le plus tôt possible.

■ Inscription des résidents

Bien sûr, un lieu de résidence est nécessaire pour embaucher des étrangers vivant à l'étranger et les faire venir au Japon.
Laissez-vous accompagner pour décider de votre lieu de résidence tout en étant à l'écoute de vos souhaits.
Une fois que vous avez décidé de votre lieu de résidence, vous devrez vous inscrire en tant que résident.
L'enregistrement des résidents peut se faire au bureau municipal qui a juridiction sur l'adresse du lieu de résidence.Effectué par le résident dans les 14 jours après son entrée au JaponC'est nécessaire.
Si vous souhaitez vous inscrire vous-même, nous vous fournirons également une assistance à l'inscription.

L'enregistrement des résidents est également nécessaire pour ouvrir un compte bancaire pour recevoir un salaire, qui a été présenté comme un document nécessaire autre que la demande de visa ci-dessus.
De plus, si vous vous inscrivez en tant que résident, votre lieu de résidence sera inscrit sur votre carte de séjour, vous n'aurez donc pas besoin de transporter votre passeport avec vous.

■ Vérifiez le type de statut de séjour que vous détenez actuellement

Si vous embauchez un étranger titulaire d'une carte de séjour, vérifiez le type de statut de séjour.
Si votre entreprise et le statut de résidence que vous détenez actuellement sont différents, vous devrez changer votre statut de résidence.

■ Comment changer votre statut de séjour

Par exemple, lors de l'embauche d'un étudiant étranger étudiant à l'étranger au Japon, il est nécessaire de passer du statut de résidence d'études à l'étranger au statut de résidence d'emploi.
En règle générale, l'étudiant international effectuera lui-même la procédure de changement, mais il est conseillé à l'entreprise de préparer certains supports.

Trois points à faire après avoir rejoint l'entreprise

▼ Point 1 Déposer une déclaration d'emploi à l'étranger sur Hello Work

Si vous êtes assuré par l'assurance-emploi,Avis d'admissibilité à l'assurance-emploi assuréDans la colonne des remarques de ", il est nécessaire de décrire la nationalité, la région, le statut de résidence, le type de statut de résidence, s'il existe ou non une autorisation en dehors de l'activité de qualification, etc., et de soumettre une notification à Hello Work.
N'oubliez pas de soumettre la demande car elle est requise par le Bureau de l'immigration et la Loi sur les mesures d'emploi.

▼ Point 2 Procédures de renouvellement du statut de séjour

Prenons par exemple "Technologie / Humanités / Commerce international", qui a un grand nombre de demandes de visas de travail.
La durée de validité d'un visa varie selon les personnes : 1 an, 3 ans ou 5 ans, mais si vous oubliez de renouveler votre visa et continuez à travailler après l'expiration de votre statut de résident, cela sera considéré comme un séjour illégal et vous serez condamné à une amende par le pays. Il n'est pas rare que la taxe soit collectée.
Les demandes de renouvellement peuvent être déposées à partir de 3 mois avant la date d'expiration.で す.
Il faut environ un mois pour présenter une nouvelle demande, veuillez donc procéder à la procédure de nouvelle demande auprès du Bureau de l'immigration au moins deux mois avant la date d'expiration.
Toutefois, comme mentionné ci-dessus, en cas de changement dans le contenu de vos activités, vous devrez présenter une nouvelle demande avec le statut de résidence approprié applicable à vos activités.

<Liste des documents requis pour une nouvelle demande>

• ・ Documents de demande d'autorisation de renouvellement de séjour
• ・ Passeport
• ·Carte de résidence
• Une copie de l'attestation de travail et du contrat de travail
• Attestation de taxe d'habitation

▼ Point 3 : Créer un contrat de travail

Discutez des conditions telles que le salaire après avoir rejoint l'entreprise avec l'étranger embauché et échangez un contrat de travail.
Dans certains cas, le contrat de travail peut être reporté pour les travailleurs japonais, mais pour les travailleurs étrangers, il est recommandé de le remplir avant de rejoindre l'entreprise.

Cela dépend du pays, mais la raison en est que de nombreux pays étrangers mettent davantage l’accent sur les contrats écrits que le Japon.
De plus, comme cela peut causer des troubles dus à la difficulté de communiquer avec les travailleurs étrangers, il est avantageux d'échanger un contrat de travail afin de l'empêcher à l'avance.
Il est à noter qu'il n'est pas possible d'échanger des contrats de travail, etc. avec les travailleurs.Obligations de l'entrepriseIl est dit que l'entreprise est responsable de tout problème causé par la non-distribution du contrat de travail, etc. aux travailleurs.
Le contrat de travail est séparé du japonaisCréez une traduction en anglais ou dans la langue maternelle d'un travailleur étranger et distribuez les deuxEst recommandé.

Accompagnement disponible dans les démarches d'emploi à l'étranger

La procédure d'embauche d'un étranger est plus compliquée que celle d'un japonais, et si vous n'y êtes pas habitué, vous risquez de vous tromper.
Ci-dessous, nous allons présenter le support qui peut être utilisé pendant la procédure.

■ Système de conseil en gestion de l'emploi à l'étranger

C'est l'une des mesures prises par le ministère de la Santé, du Travail et du Bien-être pour embaucher des étrangers.
Vous pouvez consulter gratuitement sur divers problèmes, des procédures et de la gestion de l'emploi des étrangers à la vie professionnelle après l'embauche.
Des conseillers en gestion de l'emploi étrangers sont installés dans chaque préfecture, vous pouvez donc envoyer un conseiller en vous rapprochant de l'agence Hello Work la plus proche.

■ Service d'aide au recrutement à l'étranger

Certains services d'aide à l'embauche d'étrangers offrent un soutien total pour les procédures, la préparation des documents nécessaires et des conseils.
例 え ば,PontsChez, nous pouvons fournir un soutien total de la demande de visa à l'emploi, comme des bureaux de consultation pour les avocats du travail et de la sécurité sociale et agissant au nom de diverses procédures.

■ Rédacteur administratif

Diverses procédures qui doivent être effectuées par le Bureau de l'immigration, telles que le renouvellement ou le changement de statut de résidence, la demande de résidence permanente, la demande de permis de rentrée, la demande d'autorisation d'activités en dehors du statut de résidence, etc., sont appliquées sur au nom de l'étranger demandeur.Vous pouvez demander à un « bureau de candidature administratif » qui est reconnu comme demandeur.
Étant donné que les étrangers embauchés n'ont pas à se rendre au bureau de l'immigration, l'entreprise soutiendra la demande auprès du rédacteur administratif, ce qui conduira à un emploi en douceur.
Vous pouvez également demander à un rédacteur administratif de traduire des curriculum vitae, des certificats de travail, etc. en japonais, de créer des contrats de travail et de vérifier légalement les contrats de travail.

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ま と め

Si vous vivez à l'étranger, vous devez demander un visa de travail, ce qui prend du temps et des efforts.
C'est une bonne idée d'utiliser un service d'agence de demande de visa et de poursuivre la procédure pour s'assurer que vous êtes autorisé.
Même lors de l'embauche de résidents nationaux, il est nécessaire de vérifier le type de statut de résidence et le moment du renouvellement, alors soyez prudent.
Que vous viviez au Japon ou à l'étranger, assurez-vous d'effectuer une vérification préliminaire avant d'embaucher pour vous préparer à un emploi réussi.