Comment accepter des compétences spécifiques! Expliquez le flux de recrutement d'étrangers et les points à noter [Guide d'introduction]

は じ め に

Ce nouveau statut de résidence a été créé comme mesure pour résoudre la pénurie de main-d'œuvre dans une industrie qui connaît une pénurie importante de main-d'œuvre en raison de la baisse du taux de natalité."Talents spécifiques".
L'exploitation a commencé à partir du mois 2019 de 4 et à la fin de 4, la première personne accréditée transférée d'un stagiaire technique était née.
Au Japon, des examens spécifiques d’évaluation des compétences dans le secteur de l’hébergement et de la restauration ont commencé et la situation actuelle a été progressivement clarifiée.
D’un autre côté, j’ai aussi entendu dire qu’ils ne savent pas comment accepter les étrangers utilisant des visas de compétences spécifiques.
Cette fois, pour les responsables d’une telle entreprise, j’expliquerai le processus d’acceptation et les points à noter.
Veuillez utiliser cette information comme référence lorsque vous envisagez d’embaucher avec un statut de résidence de compétences spécifique.

Quel est le statut de résidence pour une compétence spécifique? Un nouveau visa de travail pour éliminer la pénurie de main-d'œuvre de l'industrie

Les compétences spécifiques sont le nouveau statut de résidence créé au cours des mois 2019 et 4.

Il s'agit d'un visa (statut de résidence) qui permet aux étrangers de travailler au Japon, et les conditions requises pour les ressources humaines étrangères sont clémentes par rapport aux autres statuts de résidence de travail.
Les ressources humaines étrangères qui souhaitent utiliser des compétences spécifiques doivent réussir le test de compétence en japonais et le test d'évaluation des compétences, mais contrairement à d'autres statuts de résidence, elles ne sont pas tenues d'avoir une formation ou une expérience professionnelle.
Par conséquent, il a été fondé sur l'hypothèse que davantage de ressources humaines étrangères pourront travailler au Japon.

Les entreprises (institutions d'accueil) qui peuvent utiliser le statut de résidence d'une compétence spécifique doivent appartenir aux 14 domaines industriels désignés.
De plus, l'étendue des travaux pouvant être engagés est également fixée.

Beaucoup de gens pensent que les compétences spécifiques sont une version d’autres statuts de résidence liés à l’emploi, pour lesquels il y a moins d’obstacles à franchir, maisTous les emplois ne peuvent pas nécessiter un visa de compétence spécifique.
Les compétences spécifiques sont classées dans 1 et 2, et il existe une différence entre le nombre d'années de séjour et les domaines d'activité disponibles.

Actuellement, seuls deux types de « construction » et « construction navale / industrie navale » peuvent accepter la Compétence spécifique n° 2 sans durée de séjour fixe.
De plus, pour obtenir le travailleur qualifié spécifié n° 1, il est nécessaire de compléter les 5 années de travailleur qualifié spécifié n° 2, donc aucun étranger n'a encore obtenu le travailleur qualifié spécifié n° 2021. (À compter de septembre 9)

Cette fois, en gardant à l'esprit l'acceptation du travailleur qualifié spécifié n°1, nous expliquerons le déroulement et les points à noter ci-dessous.

5 accepte les ressources humaines étrangères possédant des compétences spécifiques

Pour qu'une entreprise accepte des ressources humaines étrangères avec un statut de résidence d'une compétence spécifique, les cinq étapes suivantes sont nécessaires.

1. Étape 1: Le contenu de l’industrie et du travail dépend-il de compétences spécifiques?
2. Étape 2: Envisagez de recruter des talents étrangers à l'étranger ou au pays
3. Étape 3: Avez-vous réussi le test d'évaluation des compétences et le test de compétence en japonais?
4. Étape ④ : Répondez-vous aux conditions d'emploi requises par l'organisme d'accueil ?
5. Étape ⑤ : Confirmez la mise en œuvre et le calendrier du plan de soutien pour la compétence spécifique n° 1.

Ce qui suit explique chaque contenu en détail.

[Etape XNUMX] Les domaines industriels et les contenus métiers répondent-ils aux conditions de compétences spécifiques ?

Le statut de résidence pour une compétence particulière ne peut être utilisé pour aucun travail.
La société hôte appartient à l’industrie désignée par le Ministère de la justice et seuls les étrangers exerçant leur activité peuvent présenter leur candidature.
Par conséquent, vérifions tout d’abord si la société entre dans le champ désigné de l’industrie.
Après cela, il est nécessaire de vérifier si le contenu de l'emploi du type d'emploi que vous envisagez d'embaucher est que vous pouvez utiliser un visa de compétence spécifique.

[1 domaines industriels pouvant accepter l'ouvrier qualifié spécifié n°14]

<Source:Brochure pour l'organisation d'accueil>

Par exemple, dans le domaine de la restauration, outre les restaurants et les cafés, les restaurants qui exploitent des activités de restauration à emporter et de livraison sont également couverts (la vente au détail de boîtes à bento fabriquées ne relève pas de la restauration).
Toutefois, les « activités de restauration et de boissons de divertissement », qui correspondent aux affaires douanières n° 1 à 3,Les soi-disant cabarets et bars pour filles ne sont pas éligibles pour des visas de compétences spécifiques.
De plus, les love hôtels et les hôtels capsules ne sont pas couverts par l'industrie de l'hébergement, qui couvre les établissements d'hébergement tels que les auberges et les hôtels.
Si vous ne vérifiez pas correctement les conditions et le contenu commercial de l'entreprise approuvée par le domaine industriel spécifique, il se peut que vous n'étiez pas éligible après avoir postulé.
Bien que la demande de visa (statut de résidence) elle-même ait été effectivement approuvée, il existe de nombreux cas où la période de séjour ne peut pas être renouvelée car elle ne correspond pas au domaine de la demande.

Le recrutement de personnel étranger prend du temps, tel que la préparation des documents requis.

• ・ L'organisation d'accueil elle-même est-elle soumise à des compétences spécifiques ?
• ・ Le contenu du travail à entreprendre est-il approuvé ?

Merci de bien vérifier ces deux points.

<Référence> Veuillez également consulter ce qui suit pour les détails et le contenu commercial du domaine industriel.

「Utilisation de visas de compétences spécifiques dans le secteur de la restauration, en commentant les conditions d’application, les grandes lignes de l’examen et les points d’emploi」
「[Compétences spécifiques] Comment recrutez-vous des étrangers dans l'hôtellerie? Commentaire sur les exigences de visa et le contenu de l'examen」

[Étape XNUMX] Envisagez d'embaucher des ressources humaines étrangères à l'étranger ou au pays

La prochaine chose à considérer est de savoir s'il faut embaucher du personnel étranger à embaucher à l'étranger ou au pays.
Le statut de résidence pour une compétence particulière peut être utilisé dans les deux cas, que vous appeliez de l'étranger ou que vous recrutiez des étrangers déjà dans le pays.

▼ Cas attendus lors de l'embauche d'étrangers avec des compétences spécifiques en provenance du Japon

Les étrangers qui séjournent déjà au Japon avec un autre statut de résidence sont éligibles, les titulaires de visa suivants sont donc supposés.

• ● Étudier à l'étranger
• ● Séjour en famille
• ● Formation de stagiaire technique
• ● Technologie / Sciences humaines / Commerce international

■ Cas d'étude à l'étranger

Vous pouvez venir au Japon en tant qu'étudiant étranger et demander un statut de résidence pour des compétences spécifiques lorsque des étrangers diplômés obtiennent un emploi.
Pour les étudiants internationaux, le statut d'inscription à l'école (taux de fréquentation, notes, travail à temps partiel excessif, etc.) est un facteur important dans la demande de statut de résidence, il est donc conseillé de vérifier ce domaine avant de faire une offre.
Étant donné que l'examen des études à l'étranger a tendance à être strict même en ce qui concerne le statut de résidence, il peut ne pas être possible de passer à une compétence spécifique en fonction du statut de résidence au moment des études à l'étranger.

■ Cas de séjour en famille

Je suis un membre de la famille (conjoint et enfants) d'un étranger résidant au Japon avec un statut d'emploi.
Vous pouvez utiliser le statut de résidence de travailleur qualifié spécifié lors de l'embauche d'étudiants internationaux ou d'employés étrangers titulaires de visas pour personnes à charge qui travaillaient à temps partiel 28 heures par semaine pour un emploi à temps plein.

■ Cas de formation professionnelle

La transition de la formation de stagiaire technique devrait être le plus grand nombre de candidats.
Ceux qui ont suivi la formation technique de stagiaire n° 2 sont dispensés du test de compétence en japonais s'ils acquièrent des compétences spécifiques dans un domaine différent de celui dans lequel ils sont engagés au cours de la formation technique de stagiaire sans réussir le test de compétence en japonais / test d'évaluation des compétences Vous devez réussir le test d'évaluation des compétences) Vous pouvez postuler pour la compétence spécifique n°1.

L'acquisition de compétences implique de nombreuses tâches liées au contenu d'une tâche spécifique.
Si vous êtes un étudiant diplômé 2, la limite supérieure de la période que vous pouvez rester même si vous passez à 3 est 2.
Toutefois, si vous acquérez une compétence spécifique 1, vous pourrez rester jusqu’à 5.
Pour les entreprises, on peut dire que l’avantage est qu’elles peuvent continuer à employer des ressources humaines qui ont saisi le contenu du travail.

Pour plus de détails sur les métiers à transférer à la formation de stagiaire technique n° 2, veuillez vous référer aux documents du ministère de la Justice (P.28 Relation entre les métiers à transférer à la formation de stagiaire technique n° 2 et le domaine de compétence spécifique N° 1).

■ Cas de technologie, de connaissances en sciences humaines et d'opérations internationales

Il s’agit du statut de résidence professionnel le plus populaire.
Il n'y a pas de limite supérieure à la durée du séjour, mais étant donné que la cible principale est le travail en col blanc et que le travail sur site tel que des compétences spécifiques n'est pas possible, des changements par rapport à la technologie, aux connaissances en sciences humaines et au travail international sont attendus dans une certaine mesure. augmenter.

 ▼ Cas attendus lors de l'embauche d'étrangers avec des compétences spécifiques de l'étranger

Dans le système de stages techniques, les entreprises qui entretiennent déjà des relations avec une organisation d'envoi locale ou une entreprise locale sont également tenues d'employer des étrangers bénéficiant d'un statut de résidence de compétences spécifiques provenant de l'étranger.
À ce moment-là, vérifions la réglementation en vigueur dans le pays afin d’intervenir auprès de l’agence d’envoi locale.

Les organismes d'envoi sont désignés par chaque pays.

Le ministère de la Justice a conclu plusieurs accords bilatéraux sur des compétences spécifiques avec des pays membres de 9, tels que le Vietnam et les Philippines, qui ont accueilli des étrangers.
Certains d'entre eux, comme les Philippines, ont décidé que le recrutement local utilise toujours l'agence d'envoi locale.
L'accord bilatéral avec la Mongolie stipule que le seul bureau d'envoi agréé est le Bureau général des services du travail et de la sécurité sociale (GOLWS).
Selon le pays, il peut être nécessaire d'intervenir auprès de l'agence d'envoi locale lors de la réception en provenance de l'étranger.
S'il vous plaît vérifier à l'avance.

<Référence>Protocole bilatéral de coopération sur les compétences spécifiques

[Étape ③] Avez-vous réussi le test d'évaluation des compétences spécifiques et la maîtrise du japonais ?

Il est important de passer un entretien et d'être embauché si l'étranger qui postule pour des compétences spécifiques a réussi l'examen désigné.

La compétence spécifique n° 1 doit réussir le test de compétence linguistique en japonais et le test d'évaluation des compétences désignés (à l'exclusion de ceux qui ont suivi la formation de stagiaire technique n° 2).
Le test de compétence en japonais couvre essentiellement les tests suivants dans tous les domaines.
Certains domaines, comme les soins infirmiers, nécessitent un test supplémentaire d'évaluation de la langue japonaise.

• 【À l'étranger】 Test de la Fondation japonaise pour la langue japonaise
• 【National / étranger Test d'aptitude au japonais (NX NUMX ou supérieur)

Des tests d'évaluation des compétences sont mis en place pour chaque secteur d'activité.
Année 2019 A partir de 6, les industries 4 suivantes ont été définies par l’organisation chargée de la mise en œuvre ou ont déjà été testées pour l’évaluation des compétences.
Les autres industries seront annoncées sur le site web des ministères concernés à tout moment de la préparation.

[Organisation de mise en œuvre des tests d'évaluation des compétences et domaine industriel]

ministère de la Justice「Questions-réponses sur le statut de résidence "compétences spécifiques"」Selon
Peu importe que l'étranger ait réussi le test de compétence en langue japonaise ou le test d'évaluation des compétences au moment de l'offre d'emploi..
Il n'y a pas de problème même si la décision d'embauche et l'examen sont réussis.

Cependant,Au moment de la demande de statut de résidence pour une compétence particulière, vous devez avoir réussi les examens prescrits.
Le niveau de difficulté de l'examen varie selon le domaine, mais il est important de noter que si l'examen n'est pas d'un niveau aussi élevé, vous serez alerte et vous échouerez souvent par manque d'étude.
Vous ne pouvez pas postuler pour une compétence spécifique à moins que vous ne réussissiez l'examen.

[Étape ④] Vous remplissez les conditions d'emploi exigées de l'organisme d'accueil ?

Il existe des conditions que l'organisation d'accueil doit remplir lors de l'examen du statut de résidence d'une compétence spécifique.
En particulier, veuillez noter les points suivants lors de la conclusion d'un contrat de travail avec un étranger.

• ・ Les heures de travail pour lesquelles un visa de compétence spécifique est accordé sont à temps plein uniquement.
• ・ Le niveau de salaire est égal ou supérieur à celui d'un japonais au même poste
• Appliquer l'assurance sociale, l'assurance contre les accidents du travail et d'autres avantages également
• S'arranger pour que les étrangers puissent l'utiliser lorsqu'ils souhaitent obtenir des congés payés.

Le statut de résidence d'une compétence spécifique ne peut pas être utilisé à temps partiel ou à temps partiel.
Il est nécessaire de respecter les heures normales de travail de 5 heures ou plus, 30 jours par semaine.
Le niveau de salaire est également un point important lié à l'examen.
S'il n'y a pas de Japonais engagés dans le même travail, le jugement sera basé sur la valeur moyenne au sein de l'industrie locale.
L'assurance sociale, l'assurance contre les accidents du travail, les prestations sociales, etc. s'appliquent de la même manière que les autres Japonais.
Aucun traitement discriminatoire n'est autorisé parce que vous êtes étranger.

<Référence> Veuillez également consulter ce qui suit concernant les conditions requises de la société hôte.
「Quelle est l'organisation d'accueil pour des compétences spécifiques? Normes et obligations d'embaucher des étrangers avec des visas de compétences spécifiques」

[Étape ⑤] Confirmer la mise en œuvre et le calendrier du plan d'accompagnement de la Compétence Spécifique n°1.

Compétence spécifique n°1 Lors de l'embauche d'un étrangerEntreprisesÉlaborer et mettre en œuvre un plan de soutien appropriéObligationが あ り ま す.

Le plan de soutien vise à fournir les connaissances nécessaires à la vie quotidienne et aux devoirs afin que les étrangers puissent rester au Japon sans aucun problème.
Compétence spécifique n°XNUMX Dans une langue (langue maternelle) que les étrangers peuvent comprendre, à commencer par l'explication des conditions de travail, l'accompagnement des démarches nécessaires dans les bureaux du gouvernement, l'accompagnement pour trouver un logement approprié, le transfert aéroport au moment de l'entrée et de la sortie, l'accompagnement des changement d'emploi au moment du licenciement, etc. Doit être effectué.
Assurez-vous de vérifier quel type de plan de soutien vous avez besoin lorsque vous embauchez.

Lorsque vous appelez depuis l'étranger, des conseils avant d'entrer au Japon peuvent être nécessaires (bien qu'ils puissent être raccourcis même lors de l'embauche depuis le Japon, des conseils doivent être fournis).
S'il est impossible pour l'organisme d'accueil de réaliser un plan d'accompagnement (si les exigences requises par la loi ne peuvent être respectées, ou si les ressources internes sont insuffisantes),Il est également possible de confier tout ou partie du soutien à un organisme de soutien agréé.で す.

<Référence> Veuillez également consulter les informations suivantes concernant le contenu du plan de support et l'organisation d'assistance à l'enregistrement.
「Qu'est-ce qu'une organisation d'aide à l'inscription? | Conditions requises pour l'enregistrement et le contenu du plan de support pour des compétences spécifiques 1」

[Résumé] Pour accepter, vérifions le contenu du travail des étrangers avec des compétences spécifiques

Il s'agit d'une compétence spécifique que l'on dit facile à acquérir pour les étrangers dans le statut de travail de résidence, mais les exigences et obligations imposées par l'organisme d'accueil sont plus importantes que celles des autres statuts de résidence.
En outre, il est également important de vérifier à l'avance si le travail à engager relève du domaine qu'une compétence spécifique permet.
Si vous ne remplissez pas les conditions lorsque vous postulez pour un visa, les entreprises et les recrues perdront du temps et de l'argent.
Le statut de séjour pour des compétences spécifiques vient tout juste de commencer, nous essayons donc encore de déterminer quel type de travail sera autorisé.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter.

Pour toute question concernant les visas de compétences spécifiques, veuillez contacter Climb
* Notre bureau est également un organisme d'aide à l'inscription !

Formulaire de demande pour les sociétés uniquement