Qu'est-ce qu'une organisation d'aide à l'inscription? | Conditions requises pour l'enregistrement et le contenu du plan de support pour des compétences spécifiques 1

Qu'est-ce qu'une agence d'aide à l'enregistrement?

accepter de nouveaux talents étrangersStatut de résidence de « Travailleur Qualifié Spécifié ».
Emploi de ressortissants étrangers dans le cadre du nouveau cadre des visas"Organisation d'accueil"Et un accompagnement externalisé à la compétence spécifique n°1 des étrangers"Organisme d'aide à l'inscription"est le pilier principal.
Ici, un scrutateur administratif spécialisé dans l'assistance aux visas vous expliquera le rôle et les conditions requises d'une organisation d'assistance à l'enregistrement.

▼ Qu'est-ce qu'un organisme d'aide à l'inscription ? Un poste qui soutient le nouveau statut de résidence « Travailleur Qualifié Spécifié »

Avec le nouveau visa «Compétences spécifiques»"Organisation d'accueil"Et"Organisme d'aide à l'inscription"Nous accepterons des ressources humaines étrangères principalement dans les deux domaines ci-dessus.L'organisation d'aide à l'enregistrement est confiée par des entreprises et des organisations qui emploient des étrangers et est responsable de la planification de l'aide aux étrangers.Le flux d'acceptation des ressources humaines étrangères est le suivant.

Source:Ministère de la justice "Statut d'urgence" Compétences spécifiques "

[Institution acceptante (= institution à laquelle appartient une compétence spécifique)]

Entreprises / organisations qui emploient des étrangers avec des compétences spécifiques

[Agence d'assistance à l'enregistrement]

Entreprises / organisations / particuliers qui mettent en œuvre des plans de soutien aux étrangers ayant des compétences spécifiques au nom de l'organisation d'accueil

Le soutien nécessaire au travail et à la vie est essentiel pour une acceptation sans heurt du personnel étranger.
Le ministère de la Justice impose aux organisations acceptantes de fournir une assistance aux étrangers.
Comment les entreprises peuvent mettre en œuvre des plans d'assistance en coopération avec les organisations d'assistance à l'enregistrementest la clé d'une acceptation en douceur.
Examinons le rôle de l'organisation d'assistance à l'enregistrement et le contenu du plan d'assistance requis.

Quel est le rôle des agences d'aide à l'enregistrement? Développement et mise en œuvre d'un plan de soutien pour des compétences spécifiques 1

Rôle de l'organisme d'aide à l'inscriptionは,Recevoir une consignation commerciale de la part de l'organisme d'accueil et mettre en place un plan d'accompagnement des étrangers à compétences spécifiques N°1で す.
Ici, quelle est la compétence spécifique n°1 ?Nous vous expliquerons également le contenu du plan de soutien requis.

▼ Qu'est-ce qu'une compétence spécifique n°1 étranger ? Expliquez la différence entre le n°1 et le n°2 avec un tableau

Nouveau statut de résidence"Talents spécifiques"に は,1 号Et2 号Il y a deux divisions.
Les différences entre les deux sont résumées dans le tableau suivant.

Selon le ministère de la Justice,Compétence spécifique 1は"Compétences nécessitant des connaissances ou une expérience considérables dans le domaine concerné"Un étranger qui exerce des activités nécessitantCompétence spécifique 2est encore plus que le n ° 1Articles nécessitant des compétences avancéesC'est défini.
La grande différence dans les conditions d'application estLa compétence spécifique n ° 1 doit réussir à la fois le test de langue japonaise et le test techniqueC'est le point.
De plus, il existe des restrictions sur le fait d'amener des membres de la famille et la durée du séjour.

L'acceptation commence par la compétence spécifique 2019 lorsque le visa de compétence spécifique de l'année 4 commence.
De plus, les entreprises et organismes qui accueillent des travailleurs étrangers ayant des compétences spécifiques n°1 doivent mettre en place un plan d'accompagnement.

▼ La création et la mise en œuvre d'un plan d'accompagnement relève de la responsabilité de l'organisme (entreprise) acceptant

L'assistance des organisations d'assistance à l'enregistrement peut être divisée en deux types.

[Assistance obligatoire]

Le soutien obligatoire aux organisations appartenant à des compétences spécifiques fait référence au «soutien qui doit être fourni» parmi le soutien aux étrangers ayant des compétences spécifiques.

[Soutien volontaire]

Contrairement au soutien obligatoire, le soutien volontaire aux étrangers ayant des compétences spécifiques ne doit pas nécessairement être fourni.
Cependant, il est nécessaire de fournir autant de soutien volontaire que possible afin que les étrangers ayant des compétences spécifiques puissent travailler au Japon en toute tranquillité.
Le soutien volontaire se positionne comme un soutien auxiliaire du soutien obligatoire.

Le plan de soutien estL'objectif est de soutenir les ressources humaines étrangères afin qu'elles puissent entrer au Japon en douceur, comprendre leur rôle dans leur travail et vivre au Japon sans délai.で す.
Les «Directives d'opération pour l'acceptation de certains étrangers qualifiés» du ministère de la Justice fournissent le contenu suivant pour les plans d'assistance.

Du Bureau de l'immigration du Japon "Efforts pour accepter de nouvelles ressources humaines étrangères et réaliser une société symbiotique"
Aperçu du plan de soutien ①②
Il est de la responsabilité de l'organisation hôte de mettre en œuvre ces plans de soutien.Doit être fait.

<Contre-mesures contre les nouvelles infections à coronavirus>
Comment mener des entretiens réguliers (une fois tous les trois mois) comme support pour les étrangers ayant des compétences spécifiques
http://www.moj.go.jp/content/001318778.pdf

En outre, les entreprises et les organisations qui acceptent des compétences spécifiques 1 doivent soumettre la notification suivante.

À propos des institutions acceptantes (institutions appartenant à des compétences spécifiques)

▼ Critères d'acceptation des organisations pour accepter des étrangers

1. (XNUMX) Contrat de travail approprié avec un étranger (exemple: montant d'indemnisation égal ou supérieur à celui du japonais)
2. ② Institution appropriée elle-même (par exemple, aucune violation du droit de l'immigration ou du travail dans les 5 ans)
3. ③ Il existe un système de soutien aux étrangers (Exemple: le soutien peut être fourni dans une langue que les étrangers peuvent comprendre)
4. ④ Plans appropriés pour soutenir les étrangers (par exemple, y compris l'orientation de la vie)

▼ Obligations de l'organisme acceptant

1. ① Assurez-vous de respecter le contrat de travail conclu avec l'étranger (exemple: payer la rémunération de manière appropriée)
2. ② Fournir un soutien approprié aux étrangers
   　 → Le support peut être sous-traité à une organisation d'assistance à l'enregistrement.
   　　Si tous sont externalisés, XNUMX) ci-dessus est satisfait.
3. ③ Diverses notifications au Bureau de l'Immigration du Japon
   (Remarque) Si vous négligez (XNUMX) à (XNUMX), vous ne pourrez pas accepter d'étrangers et vous pourrez recevoir des conseils et des ordres d'amélioration du Bureau d'immigration du Japon.

[Notification à tout moment]

• Notification de changement, résiliation et conclusion d'un nouveau contrat pour un contrat de travail de compétence spécifique
• Notification de changement de plan de soutien
• Notification de la conclusion, de la modification et de la résiliation d'un contrat de consignation d'assistance avec une organisation d'assistance enregistrée
• Notification lorsqu'il est difficile d'accepter des étrangers qualifiés spécifiques
• Notification lorsque vous prenez connaissance des lois et réglementations relatives à l'immigration ou au travail

[Notification régulière]

• Notification concernant le statut d'acceptation d'étrangers qualifiés spécifiques
  (Exemple: nombre total d'étrangers ayant des compétences spécifiques acceptées, informations telles que nom, nombre de jours d'activité, lieu, contenu commercial, etc.)
• Notification de l'état de mise en œuvre du plan de soutien (par exemple, détails de la consultation et résultats de la réponse, etc.)
  　 * Sauf lorsque tous les plans de support sont sous-traités à une organisation de support enregistrée
• Notification du statut d'activité des travailleurs qualifiés spécifiés
  (Exemple: statut de paiement de la rémunération, nombre d'employés quittant l'entreprise, nombre de personnes disparues, montant des dépenses requises pour l'acceptation, etc.)

▼ Normes que l'organisation acceptante elle-même doit respecter

1. ① Se conformer aux lois et réglementations relatives au travail, aux assurances sociales et aux impôts
2. ② Les travailleurs engagés dans le même type de travail que les étrangers ayant des compétences spécifiées n'ont pas été licenciés involontairement dans l'année
3. (1) Aucune personne disparue n'est survenue dans l'année pour des raisons imputables à l'organisme d'accueil.
4. ④ Ne relèvent pas des motifs de disqualification (aucune violation des lois sur l'immigration ou du travail dans les 5 ans, etc.)
5. ⑤ Créer un document relatif aux activités des étrangers ayant des compétences spécifiques et le conserver pendant au moins un an à compter de la date de fin du contrat de travail.
6. ⑥ L'organisation d'accueil reconnaît que les étrangers collectent des dépôts, etc. et n'a pas conclu de contrat de travail.
7. ⑦ L'organisation acceptante n'a pas conclu de contrat, etc. qui prévoit une pénalité.
8. ⑧ Ne laissez pas les étrangers supporter directement ou indirectement les frais de soutien
9. ⑨ Dans le cas de la répartition des travailleurs, la source d'expédition doit être une personne exerçant un travail lié au domaine concerné et jugée appropriée, et la destination d'expédition doit répondre aux critères de ① à ④.
10. ⑩ Prendre des mesures telles que la notification de la mise en place d'une assurance d'indemnisation des accidents du travail
11. ⑪ Le système d'exécution continue des contrats de travail est correctement mis en place.
12. ⑫ Payez la récompense par virement sur le compte de dépôt / épargne, etc.
13. ⑬ Respecter les normes spécifiques au domaine (* stipulé dans la notification fixée par le ministère en charge du domaine)

▼ Normes que l'organisation acceptante elle-même doit respecter (liées au système de support)

* La satisfaction est prise en compte lorsque tout le support est sous-traité à une organisation de support enregistrée.

1. ① L'un des éléments suivants
   
   1. A. A fait ses preuves dans l'acceptation ou la gestion de résidents de moyenne à longue durée (qualifications professionnelles uniquement ; il en va de même ci-après) au cours des deux dernières années ;
      En outre, un responsable support et un responsable support (un ou plusieurs pour chaque établissement commercial; il en sera de même ci-après) parmi les dirigeants et employés.
      (Le responsable de la prise en charge et le responsable de la prise en charge peuvent servir simultanément. Il en va de même ci-après)
   2. B. Un responsable de l'accompagnement et un responsable de l'accompagnement sont désignés parmi les cadres et salariés ayant une expérience dans la prestation de consultations de vie, etc. auprès de résidents de moyen à long séjour au cours des deux dernières années.
   3. C. Une personne qui peut correctement mettre en œuvre un travail de soutien dans la même mesure que a.
2. (XNUMX) Disposer d'un système capable de fournir une assistance dans une langue que les étrangers peuvent parfaitement comprendre.
3. ③ Préparez un document relatif au statut de soutien et conservez-le pendant au moins un an à compter de la date de fin du contrat de travail.
4. (XNUMX) Le responsable de l'accompagnement et le responsable de l'accompagnement peuvent réaliser le plan d'accompagnement de manière neutre et ne relèvent pas du motif de disqualification.
5. ⑤ N'ont pas négligé l'accompagnement basé sur le plan d'accompagnement dans les XNUMX ans
6. (XNUMX) Le responsable de l'accompagnement ou le responsable de l'accompagnement doit disposer d'un système permettant des entretiens réguliers avec les étrangers et ceux qui sont en mesure de les encadrer.
7. ⑦ Respecter les normes spécifiques au domaine (* stipulé dans la notification fixée par le ministère en charge du domaine)

▼ Normes auxquelles doit répondre un contrat de travail de compétences spécifiques

1. (XNUMX) S'engager dans un travail qui nécessite des compétences spécifiées par l'ordonnance du ministère du terrain
2. (XNUMX) Les heures de travail prescrites sont équivalentes aux heures de travail prescrites des travailleurs ordinaires employés par la même organisation d'accueil.
3. ③ Le montant de la rémunération doit être égal ou supérieur au montant lors de l'embauche de Japonais.
4. ④ Ne faites pas de discrimination dans la détermination de la rémunération, la conduite de l'éducation et de la formation, l'utilisation des installations de bien-être ou tout autre traitement en raison du fait d'être étranger.
5. ⑤ Si vous souhaitez retourner temporairement au Japon, vous devez prendre des vacances.
6. ⑥ Si vous êtes éligible à la répartition des travailleurs, la destination et la période d'expédition doivent être spécifiées.
7. ⑦ Si l'étranger ne peut pas supporter les frais de voyage de retour, l'organisation d'accueil prendra en charge les frais et prendra les mesures nécessaires pour faciliter le départ après la fin du contrat.
8. ⑧ L'organisation d'accueil prendra les mesures nécessaires pour comprendre l'état de santé et les autres conditions de vie des étrangers.
9. ⑨ Respecter les normes spécifiques au domaine (* stipulé dans la notification fixée par le ministère en charge du domaine)

À propos des organisations d'aide à l'enregistrement

▼ Critères d'obtention de l'inscription

1. ① Organisation appropriée elle-même (par exemple, aucune violation du droit de l'immigration ou du travail dans les 5 ans)
2. (XNUMX) Il existe un système de soutien aux étrangers (exemple: le soutien peut être fourni dans une langue que les étrangers peuvent comprendre)

▼ Obligations de l'organisme de soutien enregistré

1. ① Fournir un soutien approprié aux étrangers
2. ② Diverses notifications au Bureau de l'Immigration du Japon

(Remarque) L'enregistrement peut être annulé si ① et ② sont négligés.

[Notification à tout moment]

• Notification de modification des éléments d'application pour l'enregistrement
• Notification de suspension ou de suppression des services de soutien

[Notification régulière]

• Notification de l'état de mise en œuvre des services d'assistance, etc.
  (Exemple: nom d'un étranger avec une compétence spécifique, nom d'une organisation d'accueil, etc., contenu de la consultation d'un étranger avec une compétence spécifique, statut de réponse, etc.)

L'organisation destinataire peut déléguer la préparation et la mise en œuvre du plan d'assistance à l'organisation d'aide à l'enregistrement.

L'organisation d'accueil d'une entreprise ou organisation qui emploie des étrangers ayant des compétences spécifiques peut sous-traiter la création et la mise en œuvre de ces plans de soutien à une organisation de soutien à l'enregistrement.

• L'organisation d'assistance à l'enregistrement est un système de notification, et seules les entreprises, les organisations et les personnes qui remplissent les conditions peuvent recevoir l'attribution du plan d'assistance.
• En principe, nous confions tous les plans d'assistance à une seule organisation d'assistance à l'enregistrement.
• Lors de l'attribution à plusieurs organisations d'assistance à l'enregistrement, l'organisation d'accueil (entreprise qui emploie des étrangers) elle-même doit répondre aux exigences de l'organisation d'assistance à l'enregistrement.
• Il est interdit à l'organisme d'aide à l'enregistrement confié de confier ultérieurement le travail à un autre organisme.

Notre bureau est également une organisation de soutien à l'inscription.Contactez nous s'il vous plait!

Cliquez ici pour le formulaire de demande d'entreprise

Conditions et méthode d'inscription pour devenir un organisme d'aide à l'inscription

Afin de devenir une organisation d'assistance à l'inscription, après avoir satisfait aux exigences d'inscriptionAgence de contrôle de l'immigrationsera notifié à
Ce qui suit est une introduction détaillée aux conditions d’inscription et à la procédure à suivre.

▼Principales exigences requises lors de la notification d'un organisme de soutien enregistré

Lors du dépôt d'une organisation de support d'enregistrement, les conditions 7 suivantes doivent être remplies.

1. ① Il doit y avoir un responsable du support et un ou plusieurs collaborateurs de support
2. (XNUMX) Applicable à l'un des enregistrements d'acceptation suivants ou à l'expérience en matière de consultation avec des étrangers.
   
   1. a. L'individu ou le groupe a des antécédents d'acceptation de résidents étrangers à moyen et à long terme avec des qualifications professionnelles au cours des deux dernières années.
   2. b. L'individu ou le groupe a une expérience de l'engagement dans des services de consultation pour les étrangers au cours des deux dernières années
   3. c. La personne en charge de l'accompagnement et la personne en charge de l'accompagnement ont une expérience dans les services de conseil à la vie pour les résidents étrangers de moyenne à longue durée avec des qualifications professionnelles de plus de 5 ans au cours des 2 dernières années
   4. d. En plus de ce qui précède, il est reconnu que le travail de soutien peut être effectué de manière appropriée dans la même mesure que ces
3. ③ Un système de soutien dans une langue que les étrangers peuvent comprendre est en place.
4. ④ Aucun étranger ayant des compétences spécifiques ou personne disparue de stagiaires techniques n'a été généré en moins d'un an pour des raisons imputables au blâme.
5. ⑤ Ne laissez pas l'étranger supporter directement ou indirectement les frais de soutien.
6. ⑥ Aucune pénalité pour avoir enfreint les lois punitives (comme être puni par les lois sur l'immigration ou le travail dans un délai de 5 ans)
7. ⑦ Aucun acte frauduleux ou notoirement injuste concernant les lois et réglementations en matière d'immigration ou du travail dans les 5 ans

Raisons du refus d'enregistrement par une organisation d'aide à l'enregistrement　<Source:Gestion de l'immigration et de la résidence "Concernant le statut de résidence "travailleur qualifié spécifié"">
* L'enregistrement est autorisé non seulement pour les sociétés, mais aussi pour les particuliers tant qu'ils ne relèvent pas des «motifs de refus d'enregistrement» décrits ici.

Dans le passé, on supposait des groupes et des individus qui avaient de l'expérience dans les services de conseil de la vie pour les étrangers résidant avec des visas utilisables, tels que "gestion / management" ou "technologie / connaissance humaniste / opérations internationales".
Parce qu'il est défini comme un résident de moyen à long terme,Le soutien aux étrangers de courte durée, tel que les voyages, ne peut pas être pris en compte dans les exigences.
En raison de ces exigences, il n'est pas possible de répondre aux normes des organisations d'aide à l'enregistrement.Scriveners administratifs qui fournissent une aide en matière de visa aux étrangers, les organisations de supervision et les coopératives qui acceptent des stagiaires techniquesEst assumé.

▼ Comment postuler auprès d'un organisme d'aide à l'inscription

Pour postuler à un organisme d'aide à l'inscription,Bureau régional de l'immigrationsont acceptés à

<Référence:Demande d'enregistrement de l'organisation d'aide à l'enregistrement du Bureau de l'immigration du Japon>

▼ Les organismes d'aide à l'inscription sont publiés sur le site du ministère de la Justice

Les organisations d'aide à l'enregistrement pour lesquelles la notification a été acceptée sont publiées sur le site Web du Bureau de l'immigration du Japon (ministère de la Justice).
La première inscription a été annoncée le 2019 avril 4 et mise à jour le 26 avril 2021.
Il sera ajouté un par un dans le futur.

Liste des organisations d'aide à l'enregistrement

http://www.moj.go.jp/isa/policies/ssw/nyuukokukanri07_00205.html

Questions fréquemment posées aux agences d'aide à l'inscription | Les agences de recrutement et les groupes de supervision peuvent-ils s'inscrire?

Enfin, je voudrais présenter les réponses extraites du ministère de la Justice aux questions fréquemment posées par les organismes d'aide à l'enregistrement.
Veuillez vous y référer si vous êtes une entreprise qui envisage de notifier une organisation de soutien à l'enregistrement ou de confier un plan de soutien.

Le responsable du support et la personne de support peuvent-ils occuper des postes simultanés ?

Il est possible de doubler comme un post.

L’organisme qui supervise le programme de formation des stagiaires techniques peut-il automatiquement devenir un organisme de soutien enregistré ?

Même un organe de contrôle ou une coopérative qui a accueilli des étrangers doit satisfaire aux exigences de l'organisation d'aide à l'enregistrement. Il est également nécessaire d'informer le bureau d'immigration.

Que se passe-t-il si l’entreprise à l’origine de la disparition de l’étranger crée une société distincte ?

Selon les exigences de l’organisation d’aide à l’enregistrement, aucune personne disparue, telle que stagiaire technique, n’a été créée au cours des dernières années 1.
Si vous créez une autre société pour contourner les critères de conformité, il peut être déterminé qu'il s'agit en substance d'une même institution.

Source:Questions et réponses du ministère de la Justice concernant le système d'acceptation du personnel étranger

[Résumé] Une coopération fluide entre l'organisation hôte et l'organisation d'assistance à l'enregistrement est la clé.

Lors de l'acceptation d'étrangers possédant des compétences spécifiques, il incombe à l'entreprise ou à l'organisation qui l'accepte de mettre en œuvre un plan d'assistance pour les compétences spécifiques 1.

Si vous êtes petit et que vous n'avez pas assez de soutien, ou si vous n'avez jamais embauché d'étrangers dans le passé,Vous pouvez demander à l'organisation d'assistance enregistrée de mettre en œuvre le plan d'assistance.
L'embauche de certains étrangers qualifiés sans comprendre les obligations de l'organisation hôte peut poser problème.
Si l'entreprise comprend bien le contenu du plan d'accompagnement et qu'il est difficile,Collaboration avec les organismes d'aide à l'inscriptionpour obtenir une acceptation en douceur.

Il est possible qu'une organisation ou une coopérative de supervision possédant des antécédents dans le système de formation technique possède le savoir-faire nécessaire pour devenir une organisation d'aide à l'enregistrement.
Cependant, même dans ce casSi vous ne faites pas de notification, vous ne pourrez pas traiter avec des étrangers ayant des compétences spécifiques en tant qu'organisation d'aide à l'enregistrementAlors s'il vous plaît soyez prudent.

Corporation de Scrivener administratif Climb est un organisme d'aide à l'inscription !

Société de scrivener administrative ClimbEnsuite, les entreprises et les particuliers qui envisagent de postulerConsultation pour savoir si vous avez les exigences en tant qu'organisation d'aide à l'enregistrement, préparation des documents de candidature, candidature à l'immigrationJe te le laisse.
De plus, bien qu'ils se soient inscrits auprès d'un organisme d'aide à l'inscription, ils ont déclaré qu'ils ne savaient pas quoi faire parce qu'ils manquaient de connaissances sur le système de compétences spécifique, et encore moins sur le soutien.Services pour les organismes d'aide à l'inscriptionsont également disponibles, veuillez donc les considérer également.
Afin de pouvoir accompagner au mieux les étrangers qui ont choisi de travailler au Japon, nous devons leur apporter un accompagnement doté de solides connaissances pour éviter des situations telles que le travail illégal.

Agence d'assistance à l'enregistrement Service de demande d'enregistrement

Pour toute demande de renseignements et consultations, veuillez cliquer ici.Formulaire de demande pour les sociétés uniquementS'il vous plaît de!

Frais d'organisation de soutien à l'enregistrement / agence de candidature