Apa itu organisasi pengawas?Peran dan tugas organisasi pengawas dalam pelatihan praktek kerja

Apa itu organisasi pengawas?

Apa yang dimaksud dengan organisasi pengawas?Sebuah organisasi nirlaba yang menerima peserta magang teknis dan memberikan dukungan untuk kegiatan mereka dan perusahaan penerima..
Untuk menjalankan usaha diperlukan izin dari menteri yang berwenang sebagai lembaga pengawas, sehingga hanya lembaga yang telah lolos seleksi ketat yang dapat beroperasi.

Pekerjaan akan bersifat umum terkait dengan trainee praktek kerja, dan dukungan, pengawasan, dan bimbingan akan diberikan dalam hal-hal berikut.

• ● Rekrutmen peserta magang teknis
• ● Prosedur penerimaan
• ● Wawancara di tempat
• ● Audit dan bimbingan bagi perusahaan setelah penerimaan

Hal ini sangat diperlukan untuk menerima trainee praktek kerja.
Selain itu, yang perlu Anda ingat ketika mempelajari tentang organisasi pengawas adalahKategori izin.
Ini adalah kategori yang menempati bisnis organisasi pengawas, dan dibagi sebagai berikut.

Pada awalnya, setiap organisasi memulai dengan bisnis pengawasan yang ditunjuk.Jika organisasi pengawas mempunyai rekam jejak yang terbukti dan diakui memenuhi standar yang tinggi, maka organisasi tersebut akan mendapat izin untuk usaha pengawasan umum.
Sangat mudah untuk salah paham bahwa yang umum lebih baik daripada yang spesifik, jadi mari kita ingat.

Apa yang diizinkan korporasi sebagai organisasi pengawas?

Korporasi yang diizinkan sebagai organisasi pengawas telah diputuskan.
Tidak semua korporasi bisa menjadi organisasi pengawas.
Hal ini didasarkan pada gagasan bahwa organisasi memainkan peran penting dalam sistem pelatihan magang yang bertujuan untuk kerjasama internasional.
Oleh karena itu, terbatas pada bentuk perusahaan yang disetujui oleh Peraturan Menteri.
Di bawah ini adalah beberapa contoh tipikal.

• · kamar dagang
• ・Kamar Dagang dan Industri
• ・Organisasi UKM
• ・Perusahaan pelatihan kejuruan
• ・Koperasi pertanian
• ・Koperasi Perikanan
• ・Asosiasi Inkorporasi Kepentingan Umum
• ・Yayasan Kepentingan Umum

Selain itu, karena organisasi pengawas adalah organisasi nirlaba, kegiatan komersial dilarang.
Secara khusus, persyaratan berikut harus selalu dipenuhi:

• Menjadi korporasi yang tidak mencari keuntungan
• Memiliki kemampuan untuk menjalankan bisnis dengan benar
• ・Memiliki dasar keuangan untuk menjalankan usaha pengawasan dengan baik
• ・Mengambil tindakan untuk mengelola informasi pribadi dengan benar
• Menerapkan langkah-langkah untuk pejabat eksternal atau audit eksternal
• Kontrak telah dibuat untuk periode pengiriman luar negeri yang memenuhi standar dan agensi trainee praktek kerja.

Selain memenuhi persyaratan di atas, ada juga alasan untuk diskualifikasi.
Ada aturan ketat yang berlaku untuk operasi yang tepat dari organisasi pengawas.

Peran Organisasi Pengawas

Peran organisasi pengawas adalah menyelenggarakan pelatihan praktek kerja yang sesuai dengan tujuan program pelatihan praktek kerja di bawah tanggung jawab dan pengawasan organisasi pengawas.
Dukungan yang sesuai harus disediakan bagi orang asing yang datang ke Jepang sebagai trainee praktek kerja.
Berikut ini adalah tanggung jawab utama untuk tujuan ini:

• ● Pengawasan/bimbingan
• ● Memahami dan mensosialisasikan tujuan sistem pelatihan magang
• ● Laporan audit

Dengan cara ini, peran utamanya adalah mengawasi dan memberikan bimbingan untuk memastikan bahwa peserta magang teknis terlindungi dengan baik.
Oleh karena itu, kami akan memeriksa apakah perusahaan penerima mengadakan pelatihan praktek kerja berdasarkan rencana pelatihan praktek kerja, dan jika tampaknya tidak berjalan dengan baik, kami akan mengawasi dan memberikan bimbingan.

Selain itu, beberapa perusahaan menganggap magang teknis sebagai tenaga kerja murah.
Untuk mencegah pemikiran seperti itu, kami juga berperan dalam mensosialisasikan tujuan Program Pelatihan Praktek Kerja kepada perusahaan penerima dan organisasi pengirim.

Selain itu, dibandingkan hanya mengirimkan peserta magang teknis, kami melakukan audit rutin terhadap perusahaan setiap tiga bulan sekali.
Dalam hal Pelatihan Magang No. 1, mungkin ada patroli rutin sebulan sekali.
Badan ini juga berperan untuk mengaudit lembaga pelatihan secara rutin dan melaporkan hasilnya ke biro imigrasi setempat.

Seperti dijelaskan di atas, peran organisasi pengawas sangat besar, dan mereka adalah organisasi penting dalam menerima trainee praktek kerja.

Konten bisnis dari organisasi pengawas

Pekerjaan badan pengawas secara garis besar dapat dibagi menjadi tiga kategori.

• ● Audit dan bimbingan untuk perusahaan tuan rumah
• ● Operasi yang terkait dengan penerimaan peserta pelatihan
• ● Perlindungan dan dukungan bagi peserta magang teknis

Audit reguler, audit sementara, dan panduan di tempat berlaku untuk audit dan panduan perusahaan penerima.
Audit dilakukan setiap tiga bulan sekali di bawah arahan penanggung jawab manajemen.
Melalui pekerjaan ini, kita dapat melihat apakah peserta magang teknis telah dilatih dengan benar.

Kami juga melakukan pekerjaan terkait dengan trainee praktek kerja.
Bekerja sama dengan organisasi pengirim lokal, berbagai operasi dan prosedur dilakukan.
Tugas utamanya adalah sebagai berikut.

• ● Seleksi dan kontrak dengan organisasi pengirim
• ● Mendampingi wawancara di negara pengirim
• ● Pedoman penyusunan rencana pelatihan teknis bagi perusahaan penerima
• ● Prosedur imigrasi bagi peserta magang teknis
• ● Pelatihan pasca kedatangan

Terlihat bahwa sebagian besar pekerjaan yang berkaitan dengan pemagang teknik telah dilaksanakan.

Selain itu, salah satu tugas saya adalah menyelesaikan kekhawatiran dan masalah yang dialami oleh trainee praktek kerja di Jepang.
Trainee magang teknis tinggal di tempat asing bernama Jepang.
Organisasi pengawas memberikan perlindungan dan dukungan karena banyak kasus di mana peserta pelatihan memiliki masalah atau kesulitan yang tidak dapat dikonsultasikan dengan organisasi pelaksana.
Dalam hal ini, organisasi pengawas yang bersangkutan adalahMengamankan sistem yang memungkinkan peserta magang teknis untuk merespons dalam bahasa ibu merekaadalah wajib.

Ada berapa badan pengawas?

Beberapa orang mungkin bertanya-tanya berapa banyak organisasi pengawas yang ada saat menerima peserta magang teknis.
Mulai 2022 September 9, mengawasi organisasi secara nasional3,582 organisasiAda.
Rincian usaha pengawasan khusus dan usaha pengawasan umum adalah sebagai berikut.

Bahkan dengan organisasi tersebut, tanggal izin, negara yang dapat ditangani, jenis pekerjaan, dan pekerjaannya berbeda, sehingga Anda harus memilih organisasi pengawas yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Perusahaan yang mempertimbangkan untuk menerima peserta pelatihan harus berhati-hati.

Selain itu, beberapa organisasi pengawas mendapatkan pembinaan dari pemerintah.
Penting untuk menentukan apakah organisasi tersebut akan melaksanakan tugasnya dengan baik.Situs web Badan Pelayanan ImigrasiMerupakan ide bagus untuk memeriksanya.

Kapan saya harus berkonsultasi dengan organisasi pengawas?

Ketika sebuah perusahaan ingin menerima trainee praktek kerja, beberapa orang mungkin tidak tahu kasus apa yang harus mereka konsultasikan.

Pekerjaan yang dilakukan oleh organisasi pengawas seperti yang dijelaskan di atas, tetapi sulit untuk memahami waktu konsultasi karena pekerjaan tersebut sangat luas.
Oleh karena itu, ada dua hal yang perlu diperhatikan terlebih dahulu:

• ● Apakah organisasi pengawas sesuai dengan negara dan industri yang ingin Anda terima?
• ● Seberapa jauh kemajuan Anda dalam mempertimbangkan penerimaan?

Yang paling penting adalah apakah program tersebut sesuai dengan negara dan industri yang ingin Anda terima atau tidak.
Pastikan untuk memeriksa ketika Anda berkonsultasi dengan organisasi pengawas.
Adapun waktu untuk berkonsultasi, tidak apa-apa pada tahap pertimbangan penerimaan telah dimulai.
Organisasi pengawas adalah organisasi pelatihan magang teknis profesional, sehingga dimungkinkan untuk berkonsultasi dengan mereka mengenai pelatihan yang direncanakan, dll.

Jika Anda ingin berkonsultasi dengan organisasi pengawas, tidak apa-apa pada tahap ketika Anda sudah mulai mempertimbangkan penerimaan pelatihan magang, dan jika Anda memiliki kekhawatiran terkait dengan pelatihan magang, silakan berkonsultasi dengan mereka.

Poin yang perlu dipertimbangkan ketika memilih organisasi pengawas

Ada 3,582 organisasi pengawas di seluruh negeri.
Poin apa yang harus saya ingat saat membuat pilihan?
Banyak orang tersesat karena sangat sulit untuk memilih organisasi terbaik untuk perusahaan mereka.

Saat menerima peserta magang teknis dan memilih organisasi pengawas, ingatlah tiga hal berikut.

• ● Berapa banyak prestasi yang Anda miliki?
• ● Apakah industri dan pekerjaan yang didukung cocok dengan perusahaan Anda?
• ● Seberapa kuat dukungannya?

Hal pertama yang harus Anda periksa adalahpencapaian.
Jumlah peserta magang teknis yang diterima suatu perusahaan dan jumlah tahun pengalaman bisnis merupakan indikator yang sangat penting.
Secara umum, semakin berpengalaman suatu organisasi, semakin besar kemungkinan mereka mampu merespons berbagai situasi secara fleksibel, dan dapat dikatakan bahwa Anda dapat merasa aman sepanjang waktu.

Selain itu, seperti halnya rekam jejak, penting untuk memeriksa apakah organisasi pengawas memberikan respons.Industri/pekerjaan.
Karena setiap organisasi pengawas memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, penting untuk menentukan apakah cocok untuk bidang perusahaan Anda.
Trainee praktek kerja yang dapat ditangani akan berubah tergantung apakah itu bisnis supervisi khusus atau bisnis supervisi umum, sehingga perlu dilakukan pengecekan.

Terakhir, karena organisasi pengawas juga mendukung dan melindungi peserta magang teknis,サ ポ ー トMari kita lihat betapa murah hatinya itu.
Selain pekerjaan pengawasan yang diwajibkan oleh undang-undang, ada banyak jenis dukungan dan bantuan yang dibutuhkan oleh trainee praktek kerja.
Penting juga untuk dapat memberikan dukungan komprehensif kepada peserta magang teknis sehingga mereka dapat bekerja di Jepang dengan pikiran yang tenang.

Jika ada masalah dengan organisasi pengawas

Ada kasus di mana Anda mungkin mengalami masalah dengan organisasi pengawas karena beberapa alasan.
Dalam hal ini, Anda mungkin bingung apa yang harus dilakukan.
Ada banyak jenis masalah, namun tiga yang paling umum adalah:

• ● Biaya pengawasan tinggi
• ● Saya tidak puas dengan konten pekerjaan
• ● Saya memiliki keraguan tentang sumber daya manusia.

Diantaranya, yang paling umum adalah terkait biaya pengawasan, yaitu masalah keuangan.
Khususnya bagi usaha kecil dan menengah, wajar jika ingin menekan biaya pengawasan serendah mungkin.
Dalam hal ini perlu diperhatikan tingkat dukungan yang diberikan oleh organisasi pengawas.

Selain itu, mungkin ada kasus di mana Anda memiliki pertanyaan atau ketidakpuasan dengan konten atau personel pekerjaan.
Dalam beberapa kasus,Organisasi pengawas dapat diubah.

1. XNUMX.praktisi
2. XNUMX.peserta magang teknis
3. XNUMX.Mengawasi organisasi sebelum perubahan
4. XNUMX.Mengawasi organisasi setelah perubahan
5. XNUMX.Agensi pengirim agen

Dengan persetujuan kelima pihak tersebut, organisasi pengawas dapat diubah.
Namun, dalam hal ini, organisasi pengawas sebelum perubahan mungkin sangat menentangnya, jadi bagaimana membujuknya akan menjadi masalah besar.
Bagaimanapun, jika Anda mempunyai masalah dengan organisasi pengawas, mohon pertimbangkan untuk mengubah organisasi pengawas.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang organisasi pengawas, silakan hubungi Climb.
Jangan ragu untuk menghubungi kami melalui telepon atau formulir pertanyaan!

Klik disini untuk konsultasi dan pertanyaan