Kapan sebaiknya kita mempertimbangkan untuk mengganti badan pengawas?

Apa itu organisasi pengawas?

Badan pengawasApakahSebuah organisasi nirlaba yang bertanggung jawab untuk mengawasi trainee praktek kerja dan mengawasi perusahaan tuan rumah.
Isi pekerjaan sangat luas, mulai dengan pekerjaan pendukung trainee praktek kerja lokal, hingga pekerjaan pengawasan untuk memastikan bahwa pelatihan yang tepat sedang dilakukan di perusahaan tuan rumah, kami selalu bersama trainee praktek kerja.

Organisasi pengawas secara teratur mengawasi apakah perusahaan tuan rumah mempraktikkan trainee praktek kerja tanpa pelanggaran.
Ketika masalah trainee praktek kerja sering diangkat dalam berita, organisasi pengawas adalah organisasi yang membutuhkan tindakan cepat.
Organisasi pengawas dibagi menjadi dua jenis:

Bisnis pengawasan umum: Dimungkinkan untuk mempekerjakan peserta magang teknis 1 hingga 3
Izin berlaku selama 5 atau 7 tahun
Bisnis pengawasan yang ditentukan: Memungkinkan untuk menyewa Pelatihan Magang Teknis No.1 dan No.2
Izin berlaku selama 3 atau 5 tahun

Organisasi pengawas dimulai dengan bisnis pengawasan khusus, dan ketika prestasi diakui, itu akan disebut "organisasi pengawasan umum" atau "organisasi pengawasan yang sangat baik".
Seperti disebutkan di atas, terdapat perbedaan dalam jenis pemagang kerja yang dapat dipekerjakan oleh organisasi pengawas, jadi pastikan untuk memilih sesuai dengan jenis pelatihan pemagang yang ingin dipekerjakan oleh perusahaan Anda.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan untuk mengubah organisasi pengawas

Setelah kontrak ditandatangani dengan organisasi pengawas, kontrak tersebut tidak akan tetap sama selamanya dan dapat diubah.
Ada berbagai pola di mana Anda ingin mengubah organisasi pengawas tergantung pada perusahaan, tetapi artikel ini memperkenalkan kasus umum berikut.

● Kasus dimana biaya pengawasan terlalu tinggi
● Kasus ketidakpuasan dengan konten bisnis
● Kasus di mana sumber daya manusia yang sesuai tidak dapat diperkenalkan
● Casing dengan penyangga tipis

Mari kita lihat masing-masing secara individual.

▼ Kasus dimana biaya pengawasan terlalu tinggi

Pertama, mungkin ada kasus dimana biaya pengawasan terlalu tinggi.

Premis utamanya adalah bahwa biaya organisasi pengawas itu murah, namun belum tentu bagus.
Seperti di industri lain, biayanya murah dan ada yang bagus dan ada yang buruk.
Jika biaya pengawasan rendah, perusahaan senang karena bisa menekan biaya, namun tidak ada artinya jika organisasi pengawas tidak menjalankan tugasnya dan masalah seperti seringnya hilangnya peserta magang teknis.
Dalam hal ini, akan sulit untuk melanjutkan pelatihan praktek kerja.
Sebaliknya jika biaya pengawasannya tinggi maka akan menjadi beban bagi perusahaan, namun akan memperbesar kemungkinan mendapat dukungan yang cukup besar.

Jika Anda merasa bahwa biaya pengawasan terlalu tinggi, pertimbangkan apakah organisasi pengawas memberikan dukungan yang sepadan dengan jumlahnya.

Kasus di mana ada cacat dalam konten bisnis

Mungkin ada kasus di mana konten bisnis tidak memadai.

Karena pekerjaan organisasi pengawas beragam, sangat mungkin terjadi beberapa jenis kekurangan.
Belum lagi persiapan untuk memulai pelatihan praktek kerja dan audit regulerDalam hal Pelatihan Magang Teknis No. 1, Anda juga harus memberikan panduan di tempat..
Perlindungan dan dukungan bagi trainee praktek kerja juga merupakan tugas penting.
Ini adalah tugas minimum yang harus dilakukan oleh organisasi pengawas.

Laporan rutin diperlukan untuk audit rutin dan panduan di tempat..
Jika Anda bahkan tidak dapat melakukan pekerjaan untuk menguranginya, Anda tidak dapat menyerahkannya kepada organisasi audit.

Jika Anda merasa bisnis organisasi pengawas tidak memadai, sebaiknya segera pertimbangkan perubahannya karena akan menimbulkan masalah kepercayaan antara perusahaan dan perusahaan.

Kasus di mana sumber daya manusia yang sesuai tidak dapat diperkenalkan

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin tidak diperkenalkan dengan trainee praktek kerja yang sesuai.

Peserta magang teknis belajar bahasa Jepang dan teknik melalui organisasi pengirim lokal dan memasuki Jepang.
Ini seperti pusat pelatihan kejuruan atau tempat kerja jenis penawaran.
Terserah institusi untuk memperkenalkan sumber daya manusia yang diinginkan perusahaan dari institusi tersebut.
Tentu saja, karena organisasi pengirim berlokasi di daerah, cara kerja sama antara organisasi pengawas dan organisasi pengirim tergantung pada aturan masing-masing negara.
Di beberapa negara, ada ketentuan ketat tentang berapa banyak lembaga yang dapat bermitra dengan badan pengatur.

Jika Anda tidak dapat memperkenalkan seseorang yang memenuhi kebutuhan perusahaan Anda, dalam banyak kasus ada masalah dengan organisasi pengirim lokal.
Dalam hal ini, kami menyarankan Anda berkonsultasi dengan beberapa organisasi pengawas dan membandingkan personel seperti apa yang dapat mereka perkenalkan kepada Anda.

Kasing dengan penyangga tipis

Mungkin ada kasus di mana isi dukungan untuk trainee praktek kerja lemah.

Mendukung trainee praktek kerja adalah salah satu tugas organisasi pengawas.
Misalnya, dalam hal Pelatihan Magang Teknis No. 1, kunjungan perusahaan bulanan diperlukan untuk tahun pertama.
Namun, jika Anda tidak datang ke pengawasan, Anda tidak akan mendukung dengan baik.

Ada berbagai macam konten yang didukung oleh organisasi pengawas, tetapi tugas utamanya adalah menemukan dengan cepat apakah pelatihan praktek kerja dilakukan dengan benar dan apakah ada masalah bagi perusahaan dan peserta pelatihan, dan bekerja untuk memecahkan masalah.
Jika itu tidak dilakukan, maka kami tidak dapat mengatakan bahwa kami memiliki dukungan yang layak.

Penting juga untuk memastikan bahwa peserta magang teknis dapat segera merespons keadaan darurat seperti penyakit atau kecelakaan.
Kalaupun perusahaan selalu tanggap, dalam keadaan darurat, tetap mengandalkan organisasi pengawas yang profesional.
Demikian pula, jika konten dukungan lemah, mereka mungkin tidak dapat merespons Anda, jadi gunakan ini sebagai dasar penilaian Anda.

Risiko menggunakan organisasi pengawas jahat

Ada banyak organisasi pengawas di dunia, namun beberapa di antaranya jahat.
Ketika Anda benar-benar membuat kontrak, Anda tidak ingin terlibat dengan organisasi pengawas yang jahat sebanyak mungkin.
Jika Anda menggunakan organisasi pengawas yang berbahaya, risiko berikut mungkin terjadi.

● Hilangnya peserta magang teknis
● Kejahatan yang dilakukan oleh peserta magang teknis

Saya akan menjelaskan secara rinci apa jenis risiko masing-masing.

Hilangnya trainee praktek kerja

Itu berhenti sekali karena Korona-ka, tetapi dalam beberapa tahun terakhir, karena kekurangan sumber daya manusia di Jepang, jumlah perusahaan yang secara aktif menerima trainee praktek kerja meningkat.
Namun, jumlah pemagang teknik meningkat sebanding dengan jumlah pemagang teknis.tingkat hilangnya.
Dalam sistem pelatihan magang teknis, dianggap sebagai premis utama untuk tidak menghilang.
Oleh karena itu, ketika peserta magang teknis hilang, perusahaan penerima dan organisasi penerimaペナルティmungkin menerima

Hukuman utama adalah sebagai berikut:

● Larangan menerima peserta pelatihan dan pemagang teknis untuk jangka waktu tertentu
● Asal persyaratan sertifikasi yang sangat baik

Jangka waktu larangan tergantung pada keseriusan penipuan,1 tahun, 3 tahun, 5 tahun.
Jika seseorang hilang setelah menghilang, tarifnya tetapPenangguhan penerimaan mahasiswa baru selama 3 tahunIni akan menjadi.

Bahkan jika Anda berpikir untuk menerima yang baru setelah penaltiItu tidak dapat dilanjutkan kecuali jika perlu untuk menyerahkan langkah-langkah perbaikan dan biro imigrasi setempat mengakui bahwa "tidak ada ketakutan akan ibadah yang bermasalah dan pelatihan magang teknis yang sesuai dapat diharapkan"..
Kemungkinan akan memakan waktu yang sangat lama untuk melanjutkan penerimaan, jadi tindak lanjuti dengan baik dengan organisasi pengawas untuk mencegah trainee praktek kerja menghilang.

Kejahatan pelatihan magang teknis

Kejahatan trainee praktek kerja juga merupakan salah satu risiko menggunakan organisasi pengawas yang jahat.
Menurut "Situasi Kejahatan Terorganisir 30" Departemen Kepolisian Metropolitan, jumlah pelanggar kriminal trainee praktek kerja adalah 604, 11 ditangkap sebagai preman, dan 6 di antaranya melakukan pembunuhan. Ada juga orang.
Ini meningkat karena jumlah trainee praktek kerja meningkat, dan lebih dari 500 orang ditangkap setiap tahun.

Agar trainee praktek kerja tidak melakukan kejahatan, perlu untuk mengoperasikan sistem pelatihan magang teknis asing dengan benar dan mendukung tidak hanya perusahaan tetapi juga organisasi pengawas.
Namun, meskipun organisasi pengawas yang jahat seharusnya bertanggung jawab atas operasi tersebut, mereka tidak menjalankan tugasnya, dan akibatnya, jumlah peserta pelatihan yang melakukan kejahatan tidak ada habisnya.

Trainee praktek kerja tidak datang ke Jepang dengan tujuan melakukan kejahatan.
Organisasi pengawas yang jahat juga merupakan risiko dalam hal melindungi hak asasi mereka.

Bagaimana mengubah organisasi pengawas

Jika Anda menemukan bahwa itu adalah organisasi pengawas yang berbahaya, atau jika Anda memutuskan bahwa itu tidak cocok untuk perusahaan Anda, Anda dapat mengubah organisasi pengawas.
Pergantian pengurus tidak terlalu sulit.
Silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1. Pertimbangkan untuk mengubah organisasi pengawas di perusahaan Anda
Langkah 2. Negosiasi bisnis dengan organisasi pengawas baru
Langkah3. Beritahu organisasi pengawas saat ini bahwa Anda mengubah organisasi pengawas
Langkah4. Kumpulkan dokumen yang diperlukan dari organisasi pengawas saat ini
Langkah 5. Menyerahkan dokumen yang diperlukan ke organisasi pengawas baru
Langkah6. Sebuah kontrak ditandatangani antara organisasi pengirim dan organisasi pengawas baru.
Langkah7. Perubahan organisasi pengawas selesai

Tinjauan untuk perubahan akan diperlukan di sepanjang jalan, tetapi masih akan selesai dalam waktu sekitar 3-4 bulan.
Jika Anda berpikir untuk mengubah ke tahun baru, kami sarankan Anda menghitung mundur.

Kesimpulan

Organisasi pengawas adalah organisasi nirlaba yang mendukung trainee praktek kerja dari rekrutmen lokal dan mengawasi berbagai aspek bahkan setelah datang ke Jepang.
Untuk mendukung penuh trainee praktek kerja, langkah-langkah rinci diperlukan.
Namun, ada beberapa kasus di mana mereka merasa tidak puas dengan organisasi pengawas yang mereka kontrak, misalnya biaya pengawasan yang terlalu tinggi atau ketidakmampuan melaksanakan tugas mereka.
Ketika datang ke organisasi pengawas yang jahat, trainee praktek kerja mungkin menghilang atau melakukan kejahatan.
Untuk mencegah hal ini terjadi, kami menyarankan organisasi pengawas memilih dengan cermat.

Jika Anda kesulitan memilih organisasi pengawas,Perusahaan ahli menulis administrasi ClimbJangan ragu untuk menghubungi kami.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang organisasi pengawas, silakan hubungi Climb.
Jangan ragu untuk menghubungi kami melalui telepon atau formulir pertanyaan!

Klik disini untuk konsultasi dan pertanyaan