Bagi mereka yang ingin mendirikan organisasi pengawas

Apa itu organisasi pengawas?

Badan pengawasApakahSebuah organisasi nirlaba yang menerima trainee praktek kerja dan memberikan kegiatan dan dukungan mereka kepada perusahaan tuan rumah.Mengacu pada.
Adapun isi pekerjaan saya, saya akan mengaudit dan menginstruksikan hal-hal berikut setelah menerima permintaan dari perusahaan.

Sampai diterima: Prosedur dan wawancara di tempat
Setelah diterima: Konfirmasikan apakah perusahaan mengadakan pelatihan teknis yang sesuai

Pekerjaan kami tidak berakhir begitu kami menerima pekerja magang asing; kami terus mendukung mereka lama setelah mereka diterima.
Oleh karena itu, kami sering harus melakukan perjalanan ke lapangan, dan perlu juga bekerja sama dengan organisasi pengirim lokal.

Untuk menyelenggarakan usaha pengawasan, organisasi pengawas harus mendapat izin dari menteri yang berwenang.
Ada dua jenis izin, yang didefinisikan sebagai berikut.

Bisnis pengawasan yang ditentukan: Pelatihan Praktek Kerja No.1, No.2
Bisnis pengawasan umum: Pelatihan Praktek Kerja No. 1, 2, 3

Jenis pemagang kerja yang dapat diterima berbeda-beda antara pemagang khusus dan umum.
Saya ingin berhati-hati“Itu selalu dimulai dengan urusan pengawasan yang ditunjuk.”Itu intinya.
Organisasi pengawas yang tidak memiliki rekam jejak tidak bisa serta merta menjadi bisnis pengawasan umum.
Untuk memperoleh izin usaha pengawasan umum, perlu memenuhi standar dan prestasi yang tinggi, dan isi pekerjaan selama ini dipertanyakan.

Lalu apa manfaat organisasi pengawas? Hal ini akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.

Manfaat mendirikan organisasi pengawas

Jika Anda berpikir untuk mendirikan badan pengawas, Anda pasti ingin tahu apa manfaatnya.
Ada tiga manfaat utama:

● Pekerjaan hukum dan pengawasan trainee praktek kerja
● Mengurangi biaya pengawasan
● Dukungan untuk keterampilan tertentu juga dimungkinkan

Mari kita lihat lebih dekat manfaat masing-masing.

Pekerjaan hukum dan pengawasan trainee praktek kerja

Salah satu manfaat dibentuknya organisasi pengawas adalahPekerjaan legal dan pengawasan peserta magang teknisがあります。
Hal-hal yang perlu diingat ketika merekrut peserta magang teknis adalah:Kontrol imigrasiYaUndang-Undang Pelatihan Magang TeknisHukum seperti itu.
Namun, sangat sulit untuk mempekerjakan pemagang kerja sambil mematuhi undang-undang ini dalam pekerjaan sehari-hari, dan mungkin ada kasus di mana memperlakukan mereka dengan cara yang sama seperti orang Jepang adalah tindakan ilegal. .
Jika organisasi pengawas dibentuk dan personel yang memahami Undang-undang Pengawasan Keimigrasian dan Pelatihan Praktek Kerja ditetapkan, akan lebih mudah untuk secara legal merekrut dan mengawasi peserta magang teknis di dalam perusahaan atau perusahaan yang akan menjadi anggota serikat.

Sekalipun terjadi pelanggaran hukum ketika dipercayakan kepada organisasi pengawas,Perusahaan penerima akan dikenakan perintah perbaikan dan sanksi administratif.Oleh karena itu, respons yang lancar dapat dilakukan.
Ke depan, tidak menutup kemungkinan untuk terus merekrut trainee praktek kerja, sehingga manfaatnya bisa dikatakan sangat besar dalam jangka panjang.

▼ Pengurangan biaya pengawasan

peserta magang teknisMengurangi biaya pengawasanInilah salah satu manfaat dibentuknya organisasi pengawas.
Biasanya, ketika perusahaan penerima mempercayakan pekerjaan pendukung kepada organisasi pengawas, jumlah rata-rata untuk setiap peserta magang teknis adalahBiaya pengawasan sekitar 3 yenDiperlukan.
Boleh saja kalau hanya satu orang, tapi kalau jumlahnya bertambah menjadi lima atau 1 orang, biaya pengawasannya saja sudah mahal.
Namun, jika Anda membentuk organisasi pengawas sendiri, Anda dapat mengurangi biaya pengawasan secara signifikan.

Ada berbagai cara untuk mengurangi hal ini, namun salah satu contohnya adalah dengan memungut biaya pengelolaan dari anggota serikat pekerja selain iuran serikat pekerja.
Dengan bertambahnya jumlah anggota serikat, jumlah yang dikumpulkan per orang akan berkurang, sehingga dapat diharapkan efektif jika diterapkan bersama dengan langkah-langkah untuk meningkatkan anggota serikat.

Dengan cara ini, dibandingkan dengan outsourcing, kita dapat mengurangi biaya pengawasan.

Dukungan untuk keterampilan khusus juga dimungkinkan

Ketika Anda mendirikan organisasi pengawas,Dukungan untuk keterampilan khusus juga dimungkinkanIntinya juga salah satu kelebihannya.
Namun, diperlukan permohonan pendaftaran terpisah sebagai organisasi pendukung pendaftaran..

Lihat di bawah untuk perbedaan antara trainee praktek kerja dan keterampilan khusus.

● Peserta magang teknis: Mintalah orang asing dari negara berkembang memperoleh keterampilan melalui pelatihan praktis di tempat dan bekerja menggunakan keterampilan mereka setelah kembali ke Jepang (untuk tujuan kontribusi internasional).
● Keterampilan khusus: Mengganti kekurangan tenaga kerja di perusahaan Jepang

Seperti yang Anda lihat, ada perbedaan tujuan yang jelas.

Di masa lalu, meskipun peserta magang teknis ingin tinggal di Jepang setelah menyelesaikan pelatihannya, ada masalah besar karena mereka tidak mempunyai sarana untuk melakukannya.
untuk memperbaikinyaKeahlian khususbaru saja didirikan, dan kini pemagang kerja dapat memperoleh visa penduduk tetap tergantung pada kondisinya jika mereka mengambil langkah yang tepat.

Selain itu, karena bisnis supervisi pelatihan magang teknis dan pekerjaan pendukung untuk keterampilan khusus memiliki banyak kesamaan, akan memungkinkan untuk menanganinya secara internal tanpa outsourcing.
Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa manfaat pemberian dukungan terhadap keterampilan tertentu sangatlah besar.

Persyaratan untuk mendirikan organisasi pengawas

Tidak semua badan pemerintahan diperbolehkan.
Seperti telah disebutkan sebelumnya, izin harus diperoleh dari menteri yang berwenang.

Untuk mendapatkan izin sebagai badan pengelola, Anda harus memenuhi persyaratan berikut:

Menjadi korporasi yang tidak mencari keuntungan
Memiliki kemampuan untuk menjalankan bisnis dengan benar
Memiliki landasan keuangan yang dapat menjalankan usaha pengawasan dengan baik
Mengambil langkah-langkah untuk mengelola informasi pribadi dengan benar
Menerapkan langkah-langkah untuk pejabat eksternal atau audit eksternal
・Pemohon harus telah menandatangani kontrak mengenai keagenan pemagang kerja dengan organisasi pengirim asing yang memenuhi kriteria.
Saat melakukan pelatihan praktek kerja ketiga, harus memenuhi persyaratan yang sangat baik.
Memiliki kemampuan menjalankan usaha pengawasan dengan baik

Penting untuk dicatat bahwa meskipun Anda memenuhi persyaratan ini,kekuatan antisosialYacurangMereka yang telah melakukannya mungkin dikecualikan pada tahap izin.
Dengan mengingat hal di atas, siapkan dokumen yang diperlukan untuk pendirian.

Dokumen yang diperlukan untuk mendirikan organisasi pengawas

Ada banyak sekali dokumen yang diperlukan untuk mendirikan organisasi pengawas.

1. Daftar dokumen terkait izin/tabel konfirmasi organisasi pengawas
2. Permohonan izin organisasi pengawas/permohonan perpanjangan masa berlaku izin organisasi pengawas
3. Permohonan izin perubahan klasifikasi usaha dan permohonan pertukaran izin
4. Rencana bisnis pengawasan
5. Laporan singkat pelamar
6. Sertifikat pendaftaran
7. Fotokopi akta pendirian atau akta sumbangan
8. Salinan izin berdasarkan Pasal 34, Ayat 1 Undang-Undang Keamanan Kerja Pelaut
9. Fotokopi neraca dua tahun anggaran terakhir
10. Fotokopi laporan laba rugi atau laporan pemasukan dan pengeluaran dua tahun kerja terakhir
11. Fotokopi SPT Badan dua tahun pajak terakhir
12. Surat Setoran Pajak Badan dua tahun pajak terakhir
13. Dokumen bukti jumlah uang tunai/simpanan seperti sertifikat saldo deposito
14. Surat tanda registrasi real estate atas tanah dan bangunan kantor usaha yang diawasi
15. Fotokopi kontrak sewa real estat dari kantor usaha yang diawasi
16. Salinan peraturan mengenai pengawasan yang tepat atas informasi pribadi
17. Diagram sistem organisasi organisasi pengawas
18. Salinan peraturan mengenai jalannya usaha organisasi pengawas
19. Sumpah tertulis dari pemohon
20. Fotokopi kartu tanda penduduk petugas
21. Resume eksekutif
22. Fotokopi kartu tempat tinggal pengawas dan kartu asuransi kesehatan, dll.
23. Resume supervisor
24. Fotokopi sertifikat kehadiran pelatihan pengawas pengawas
25. Formulir persetujuan pengangkatan dan sumpah pengawas
26. Ringkasan auditor eksternal
27. Fotokopi sertifikat kehadiran pelatihan auditor eksternal
28. Formulir persetujuan penunjukan auditor eksternal dan sumpah tertulis
29. Persetujuan penunjukan dan sumpah tertulis dari pejabat eksternal yang ditunjuk
30. Sekilas tentang organisasi pengirim asing
31. Salinan sertifikat yang diterbitkan oleh pemerintah asing dari organisasi pengirim yang diakreditasi pemerintah asing.
32. Salinan kontrak antara organisasi pengawas dan organisasi pengirim asing mengenai mediasi permohonan pelatihan kerja praktek jenis organisasi pengawas
33. Dokumen yang membuktikan bahwa organisasi pengirim telah terdaftar di luar negeri
34. Dokumen yang menjelaskan peraturan perundang-undangan terkait program pemagangan teknis di negara pengirim
35. Dokumen yang menunjukkan bahwa organisasi pengirim asing mempunyai kemampuan untuk menjalankan usaha yang berkaitan dengan pelatihan pemagang secara sah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan program pelatihan pemagang di negara pengirim.
36. Sumpah tertulis organisasi pengirim asing
37. Surat rekomendasi dari organisasi pengirim luar negeri
38. Laporan biaya yang dipungut oleh organisasi pengirim asing
39. Resume instruktur pembuatan rencana kerja praktek
40. Formulir pernyataan kesesuaian persyaratan unggul (organisasi pengawas)

Harap dicatat bahwa mungkin ada permintaan tambahan.
Juga, karena semua pencetakan pada dasarnya adalah pencetakan satu sisi, pencetakan dua sisi sangat dilarang.

Untuk lebih jelasnya,Daftar dokumen yang harus diserahkan dan tabel konfirmasi permohonan izin organisasi pengawas (Organisasi Pelatihan Magang Teknis Jepang)Silakan periksa kembali.

Alur pembentukan organisasi pengawas

Bagaimana proses pembentukan organisasi pengawas?
Hal pertama yang perlu diingat adalah bahwa organisasi pengawas tidak dapat segera dibentuk setelah mengumpulkan dan mengajukan permohonan.
Untuk membentuk organisasi pengawas, ikuti proses di bawah ini.

3. 4.Permohonan persetujuan untuk mendirikan koperasi bisnis (kantor prefektur): XNUMX-XNUMX bulan
0.5. 1.Pendaftaran pendirian koperasi usaha (Biro Hukum): XNUMX sd XNUMX bulan
5. XNUMX.Mengawasi aplikasi izin organisasi: XNUMX bulan

Saya pikir itu akan memakan waktu sekitar 10 bulan untuk menggantinya.
Kenyataannya, ada dokumen dan pertanyaan tambahan, jadi sebaiknya rencanakan untuk satu tahun.

Mari kita lihat lebih dekat setiap item.

　1. Permohonan persetujuan pendirian koperasi usaha (kantor prefektur)

1. Menentukan anggota, basis kegiatan, dan ruang lingkup
2. Perumusan rencana bisnis
3. Pembuatan kumpulan dokumen lamaran
4. Meningkatkan koordinasi dengan Pusat Asosiasi Usaha Kecil dan Menengah (Asosiasi Pusat UKM)
5. Koordinasi lebih lanjut dengan kantor prefektur
6. Rapat Umum/Rapat Direksi
7. Mengajukan permohonan ke kantor prefektur melalui asosiasi pusat
8. Penerbitan sertifikat persetujuan

　2. Pendaftaran pendirian koperasi usaha (Biro Hukum)

1. Pembayaran modal investasi
2. Membuat segel
3. Pendaftaran pendirian (selanjutnya wajib menyampaikan laporan tahunan setiap akhir tahun anggaran)

　3. Permohonan izin organisasi pengawas

1. Persiapan awal
2. Persiapan dokumen lamaran
3. Penyerahan dokumen lamaran ke kantor pusat organisasi (Japan Technical Intern Training Organization).

Seperti yang Anda lihat, mengajukan izin untuk mendirikan asosiasi bisnis adalah proses yang paling sulit.
Ada banyak dokumen yang diperlukan, jadi ada baiknya Anda mempersiapkannya secara bersamaan.

Apa itu auditor eksternal?

Yang Anda perlukan untuk mendapatkan izin usaha pengawasan adalah "Auditor eksternalAtau "Petugas eksternal yang ditentukanApakah akan ditunjuk.
Diantaranya, auditor eksternal ditetapkan sebagai berikut.

[Auditor Eksternal]: Sebagai orang yang mengaudit dari luar korporasi, telah ditunjuk oleh organisasi pengawas, dan dimungkinkan baik korporasi maupun individu menjadi auditor eksternal.

Pada saat ini, saya ingin mencatat hal ituSeseorang yang pernah terlibat dalam organisasi pengawas atau perusahaan yang menerima pelatihan magang dalam lima tahun terakhir tidak dapat menjadi auditor eksternal.Itu intinya.
Oleh karena itu, meskipun seorang auditor keluar dari organisasi pengawas, ia tidak dapat menjadi auditor eksternal, dan saat ini banyak kasus sulitnya menemukan kandidat yang cocok.

Berdasarkan hal di atas, ketika meminta auditor eksternal, cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menunjuk auditor eksternal dari tempat yang sama sekali tidak terkait dengan perusahaan Anda.

Kesimpulan

Saat menerima trainee praktek kerja, ada "organisasi pengawas" sebagai organisasi nirlaba yang mengawasi dan mendukung mereka.
Jika Anda melakukan outsourcing ke organisasi pengawas eksternal, pasti akan dikenakan biaya per orang, sehingga semakin banyak perusahaan yang mendirikan organisasi pengawas mereka sendiri.

Pembentukan organisasi pengawas memungkinkan adanya pekerjaan legal dan pengawasan terhadap peserta magang teknis, serta pengurangan biaya pengawasan dan dukungan untuk keterampilan khusus.
Namun, mendirikan organisasi pengawas membutuhkan waktu sekitar satu tahun dan membutuhkan banyak dokumen.

Pasti ada manfaat yang sepadan dengan usaha, jadi bersiaplah untuk waktu yang dibutuhkan untuk melamar.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang organisasi pengawas, silakan hubungi Climb.
Jangan ragu untuk menghubungi kami melalui telepon atau formulir pertanyaan!

Kantor kami juga merupakan organisasi pendukung pendaftaran!

Klik disini untuk konsultasi dan pertanyaan