Alur perubahan organisasi pengawas trainee praktek kerja

Apa yang dimaksud dengan organisasi pengawas yang membawahi peserta magang teknis?

Badan pengawasOrganisasi nirlaba yang mengawasi peserta magang teknis.
Kami menjalankan bisnis pengawasan yang ditetapkan oleh "Program Pelatihan Magang Teknis" yang terkait dengan peserta magang teknis.

Dua kegiatan berikut adalah kegiatan utama.

● Dukungan untuk menerima trainee praktek kerja dari luar negeri
● Pekerjaan pengawasan untuk melihat apakah pelatihan yang tepat dilakukan di perusahaan setelah menerima trainee praktek kerja

Di atas segalanya, ada berbagai dukungan untuk menerima trainee praktek kerja dari luar negeri.
Ini mendukung semua prosedur yang terkait dengan penerimaan trainee praktek kerja perusahaan, mulai dari mengatur perekrutan trainee praktek kerja secara lokal hingga penerimaan wawancara khusus, prosedur imigrasi, dll.
Bahkan perusahaan yang tidak memiliki cabang di luar negeri telah menciptakan keadaan yang mudah untuk menerima trainee praktek kerja.

Juga, menerima trainee praktek kerja tidak berakhir di situ.
Bahkan setelah menerima trainee praktek kerja, saya akan terlibat di perusahaan sebagai pekerjaan supervisi.
Sangat penting bahwa Anda dapat melakukan tugas Anda dalam lingkup status kependudukan Anda, jadi Anda perlu memastikan bahwa perusahaan Anda melindunginya.

Selain itu, perlu diingat hal iniJenis penerimaan.
Jenis-jenis penerimaan peserta magang teknis digolongkan menjadi dua jenis sebagai berikut.

● Jenis khusus perusahaan: Perusahaan Jepang secara langsung menerima karyawan penuh waktu dari perusahaan lokal, usaha patungan, dan mitra bisnis
● Jenis pengawasan kelompok: Organisasi pengawas menerima peserta pelatihan dan peserta pelatihan, dan melakukan pelatihan magang teknis di perusahaan tuan rumah di bawah payungnya.

Hanya beberapa perusahaan besar yang melakukan jenis perusahaan individual karena semuanya harus dilakukan sendiri, seperti rekrutmen lokal.Oleh karena itu, sebagian besar perusahaan adalah tipe pengawasan kelompok.
Pastikan Anda mengetahui jenis perusahaan Anda.

Selain itu, organisasi pengawas diklasifikasikan ke dalam dua kategori berikut.

● Organisasi pengawas umum: Dapat diterima untuk pelatihan magang teknis No. 1 hingga 3: Hingga 5 tahun
● Organisasi pengawas yang ditunjuk: Dapat diterima untuk pelatihan magang teknis No. 1 dan 2: Hingga 3 tahun

Saat menerima peserta magang teknis No. 3, baik perusahaan penerima maupun organisasi pengawaskondisi yang sangat baikPerhatikan bahwa Anda harus memuaskan

Alur prosedur untuk mengubah organisasi pengawas

Setelah kontrak ditandatangani dengan organisasi pengawas, tidak mungkin untuk mengubahnya selamanya.
Tapi untuk berubahMembutuhkan waktu sekitar 3-4 bulanIngat bahwa.
Dengan mengingat hal ini, perubahan berikut mungkin terjadi.

1. XNUMX.Pertimbangkan untuk mengubah organisasi pengawas
2.Bicara dengan organisasi pengawas baru
3. XNUMX.Menginformasikan organisasi pengawas saat ini tentang niat untuk mengubah organisasi pengawas
Empat.Menerima dokumen yang diperlukan dari organisasi pengawas saat ini
Lima.Organisasi pengirim dan organisasi pengawas baru membuat kontrak
6.Perubahan organisasi pengawas selesai

Kalau dilihat alurnya, menurut saya cukup meyakinkan bahwa itu akan memakan waktu sekitar 3 sampai 4 bulan.
Perlu dicatat bahwa dalam beberapa kasus mungkin memerlukan waktu lebih lama.
Berhati-hatilah dalam kasus berikut.

● Organisasi pengawas saat ini tidak menanggapi perubahan
● Dibutuhkan waktu untuk membuat kontrak antara organisasi pengirim dan organisasi pengawas yang baru.
● Perusahaan belum siap untuk diterima berdasarkan sistem pelatihan magang teknis

Selain itu, pembatasan imigrasi karena virus corona baru juga terlibat.
Oleh karena itu, sebaiknya dipikirkan bahwa situasi yang tidak teratur dapat terjadi ketika terjadi pergantian organisasi pengawas.

Untuk mengajukan permohonan perubahan organisasi pengawasDokumen yang dibutuhkanharus dikumpulkan dari badan pengawas.

Dokumen yang diperlukan

Pernyataan kontrak kerja
Kartu waktu atau catatan kehadiran (untuk trainee praktek kerja dalam 3 bulan terakhir)
Buku besar gaji (untuk trainee praktek kerja dalam 3 bulan terakhir)
Aturan kerja
Salinan pemberitahuan perjanjian tentang sistem jam kerja yang dimodifikasi (bila menggunakan pekerjaan yang dimodifikasi)
Kalender perusahaan
Salinan surat pemberitahuan 36 perjanjian (jika ada lembur)
Izin Pasal 3 UU Usaha Konstruksi
Dokumen yang layak diajukan untuk pendaftaran sistem kemajuan karir konstruksi (CCUS)
Informasi seperti gambar dan daftar ketika ada asrama (atas nama perusahaan, ketika jumlah karyawan 10 atau lebih atau ketika melakukan pekerjaan berbahaya)
Sertifikat kehadiran pelatihan magang teknis
·surat Kuasa
Pemberitahuan mengenai organisasi kegiatan (Formulir Referensi Pemberitahuan 1-6)
Permohonan sertifikasi perubahan rencana pelatihan magang teknis (Formulir Peraturan Menteri No. 4)
Penyegelan perjanjian karena perubahan organisasi pengawas trainee praktek kerja

Jika pengumpulan dokumen yang diperlukan tertunda atau isinya tidak lengkap, perubahan itu sendiri akan tertunda.
Berhati-hatilah untuk tidak melewatkan kiriman apa pun.

Kasus-kasus di mana organisasi pengawas tidak dapat diubah

Dalam hal ini, tidak ada orang yang dapat dengan bebas mengubah organisasi pengawas.
Tentu saja, ada kasus di mana bahkan jika Anda mengajukan perubahan, itu tidak akan diterima dan perubahan itu tidak akan dilakukan.

Yang ingin saya ingat ketika berganti organisasi pengawas adalah pelatihan magang teknisUndang-Undang Pelatihan Magang TeknisIntinya harus dilakukan dengan benar berdasarkan
Oleh karena itu, ketika mengubah organisasi pengawas, itu bukan hanya prosedurApakah ada pelanggaran hukum antara lembaga pengirim, perusahaan penerima, dan lembaga pengawas?Akan ditinjau kembali.

Jika ada organisasi yang melanggar Undang-Undang Pelatihan Magang Teknis atau Undang-undang Pengendalian Imigrasi, bisa saja orang yang bersangkutan melakukan pelanggaran tersebut tanpa sepengetahuan mereka.
Selain aktivitas ilegal yang disengaja, jika Anda secara tidak sengaja melakukan aktivitas ilegal, segera perbaiki dan ambil tindakan yang sesuai.
Apabila dalam pemeriksaan dinilai ada sedikit saja yang tidak sah, maka hal itu merupakan dokumen penting pada saat pergantian organisasi pengawas.“Perjanjian yang menyertai perubahan organisasi pembimbing bagi peserta magang teknis”Saya tidak bisa mengerti

Khusus untuk organisasi pengirim, mungkin ada fakta berikut karena mereka berada di luar negeri.

● Agen pengirim memiliki hubungan dengan broker lokal
● Agen pengirim bukan agen pengirim resmi

Sebagai aturan umum, pengiriman dari negara pengirim tidak diizinkan kecuali untuk badan yang disertifikasi oleh pemerintah negara pengirim, jadi pastikan untuk memilih badan yang terakreditasi.
Baik itu badan akreditasi atau tidak ditentukan oleh website pemerintah”Organisasi Pelatihan Keterampilan Tim Diplomatik OTIT, jadi silakan merujuk ke sana.

Bagaimana menemukan organisasi pengawas baru?

Masalah dengan mengubah badan pengatur adalah bagaimana menemukan badan pengawas baru.
Itu tergantung pada perusahaan yang menerima trainee praktek kerja, tetapi temukan organisasi pengawas yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Ada tiga cara utama untuk menemukan organisasi pengawas.

1. XNUMX.Cari berdasarkan "Cari organisasi pengawas" dari Organisasi untuk Pelatihan Magang Teknis
2.Diperkenalkan oleh spesialis yang mendukung trainee praktek kerja asing
3. XNUMX.Mintalah perusahaan/kenalan yang sudah berpengalaman menerima trainee praktek kerja untuk memperkenalkan Anda

Dari jumlah tersebut, 2. adalah yang paling direkomendasikan karena Anda dapat berkonsultasi dengan kantor pengacara atau kantor ahli menulis administrasi yang berspesialisasi dalam masalah peserta magang teknis asing dan diperkenalkan.

Jika Anda mencari organisasi pengawas sendiri, saya rasa masih banyak orang yang belum mengetahui kriteria apa yang harus digunakan.
Jika demikian, cobalah poin-poin berikut.

Sejumlah besar staf wawancara dapat dikumpulkan
Ada juru bahasa profesional
Memiliki banyak catatan pengiriman dan pengetahuan sebelumnya
Tidak ada beban pada trainee praktek kerja sebelum keberangkatan karena kickback atau hiburan yang berlebihan
Layanan pendidikan sangat penting

Semuanya didasarkan pada peningkatan sistem pendukung ketika sesuatu terjadi.
Namun ada beberapa hal yang tidak akan Anda pahami sampai Anda sudah lama bersamanya.
Dalam kasus seperti itu, kami menyarankan Anda untuk melihatnya dari perspektif yang sama dengan negosiasi.

Misalnya poin-poin berikut.

Apakah Anda dapat berkomunikasi dengan email sebagai mitra bisnis?
Apa kesan Anda saat mengunjungi dan mendengarkan cerita tersebut?
Apakah Anda mengungkapkan informasi negatif?

TerutamaKelompok pembimbing yang hanya mengatakan hal-hal positifTolong hati-hati.
Jika Anda merasa sulit untuk menemukannya sendiri, bicarakan dengan profesional.

Kesimpulan

Organisasi pengawas adalah organisasi nirlaba yang mengawasi penerimaan trainee praktek kerja asing dan apakah pelatihan yang tepat sedang dilakukan.
Jika Anda sudah menggunakan organisasi pengawas, Anda dapat mengubah ke organisasi pengawas lain sesuai kebijaksanaan Anda.
Dalam hal itu, selain menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan, pemeriksaan terhadap organisasi pengirim setempat, perusahaan penerima, dan organisasi pengawas harus dilakukan kembali dan dinilai layak.

Organisasi pengawas baru dapat ditemukan dengan menerima rujukan dari kenalan atau dengan mencari dari situs web pemerintah.
Dalam hal ini, harap periksa dengan cermat apakah organisasi pengawas cocok untuk perusahaan Anda.

Jika Anda ingin berganti ke organisasi pengawas baru tetapi tidak tahu mana yang lebih baik,Perusahaan ahli menulis administrasi ClimbJangan ragu untuk menghubungi kami.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang organisasi pengawas, silakan hubungi Climb.
Jangan ragu untuk menghubungi kami melalui telepon atau formulir pertanyaan!

Klik disini untuk konsultasi dan pertanyaan